Отличия фотографии от хронометража

Хронометраж – это инструмент, который обычно используется самим сотрудником. Работник сам решает, как и куда записывать полученную информацию.

Фотография рабочего времени – это официальное мероприятие, назначаемое руководителем. Вся полученная в результате информация вписывается в бланк установленной формы. Форма эта может утверждаться самой компанией. Формирование фотографии выполняется в соответствии с документами, подписанными руководителями фирмы.

Цели и задачи

Фотография рабочего времени нужна для решения этих задач:

• Принятие правильных решений при формировании штата работников, создании должностных инструкций и плана работы.
• Анализ нужного объема работы для каждого отдельного сотрудника.
• Создание фактического баланса времени через группировку его расхода по различным категориям.
• Точное установление структуры рабочего времени.
• Своевременное обнаружение причин, по которым происходит потеря времени.
• Обнаружение причин несвоевременного выполнения рабочего плана.
• Исполнение сравнительного анализа работы специалистов со схожим профилем.
• Установление работающих методов повышения эффективности.
• Оценка условий рабочего места и влияния этих условий на производительность.
• Анализ траты времени у производственных передовиков.

Фотография рабочего времени используется для достижения этих целей:

• Выявление «утечек» времени в течение дня.
• Установление проблем, связанных с «утечкой» времени.
• Организация мероприятий, которые помогут решить эти проблемы.
• Создание временных нормативов.
• Изучение опытов более успешных в плане производительности фирм.
• Проведение обучающих мероприятий для увеличения эффективности труда.

К СВЕДЕНИЮ! Фотография рабочего времени – это комплексный инструмент, позволяющий решить целый ряд задач. Он позволяет увеличить продуктивность с минимумом вложений.

Кто может использовать сведения из фотографии РВ

Фотография рабочего времени используется этими сотрудниками:

• Руководителями и управленцами. С помощью фотографии они могут установить степень загруженности своих сотрудников, их производительность.
• Менеджеры по персоналу и представители отдела кадров. Фотография рабочего времени позволит им формировать должностные инструкции, определять оптимальное количество сотрудников в штате. Информация также позволит проводить различные исследования.
• Сами сотрудники. Они смогут повысить свою производительность, оптимизировать свое время.

Полученной в результате исследования информацией могут пользоваться все заинтересованные лица.

Разновидности фотографий

Фотографии рабочего времени подразделяются на разные виды, каждый из которых отличается своими особенностями.

Индивидуальная

Фотография заводится только на одного сотрудника для отслеживания его эффективности. За его трудовым процессом наблюдает комиссия, которая вносит все полученные данные в наблюдательный лист.

Групповая

Групповая фотография предполагает наблюдение целой группы специалистов. Сам процесс контроля аналогичен первому варианту. То есть собирается комиссия, которая наблюдает за трудовой деятельностью. Метод позволяет одновременно получить данные об эффективности каждого специалиста, входящего в группу.

Если группа включает в себя более трех сотрудников, анализ выполняется путем мгновенных наблюдений. В их ходе фиксируются действия сотрудников. Рассмотрим основные характеристики процедуры:

• Наблюдатель выбирает определенные рабочие задачи для анализа, так как наблюдение над всем процессом труда – это трудоемкая задача.
• Анализируемое время подразделяется на интервалы.
• Интервалы при их занесении в специальный бланк обозначаются кратко: буквой или цифрой.

Групповая фотография – это довольно сложная процедура. А потому очень важно правильно ее организовать.

Бригадная

Бригадный метод применяется на производствах. Он практически не отличается от группового способа.

Методы проведения фотографии рабочего времени

Кто именно должен наблюдать над работой сотрудника? Это определяет руководитель компании. В состав комиссии могут включаться эти сотрудники:

• Рядовые инженеры и главный инженер.
• Менеджеры, представители отдела кадров.
• Представители бухгалтерского отдела.
• Сотрудники, ответственные за охрану труда.

Если используется метод индивидуальной фотографии, комиссия может состоять всего из одного человека.

Как осуществляется фотография рабочего времени

Если в компании есть несколько рабочих мест, комиссия может объединить информацию в одной карте. К примеру, два представителя фирмы выполняют практически идентичную работу. В этом случае первую половину дня наблюдают за одним сотрудником, а вторую – за другим. В итоге формируется одна фотография на двоих.

Для уточнения фотографии рабочего времени следует провести аттестацию несколько раз. В бланк вносятся усредненные значения.

Этапы проведения

Для получения точных результатов важно правильно организовать наблюдение. Процедура подразделяется на три этапа.

Подготовка

Наблюдающие должны понять специфику работы сотрудника. Без этого будет невозможно правильно зафиксировать рабочую деятельность. Наблюдающие знакомятся с техническими особенностями, готовят наблюдательные листы. В последние заносятся базовые параметры, которые будут изучаться.

Наблюдение

Происходит само измерение длительности всех процессов. К примеру, сотруднику нужно выполнить три задачи. В параметры листа включаются эти задачи. Возле них вписывается время начала и время окончания выполнения. При этом нужно учесть все перерывы, даже если они несанкционированные. Наблюдение выполняется на протяжении всего дня.

Обработка результатов

Это один из главных этапов. Включает в себя следующие действия:

• Подсчет совокупного количества истраченного на работу времени. Вместе с этим определяется время на выполнение конкретных задач, на перерывы.
• Оценка итогов исследования. Если сотрудник работает во вредных условиях, нужно учитывать это. Подобные условия могут делать длительную работу невозможной.
• Сравнение полученных результатов с примерными нормативами.

В процессе анализа выявляются «проблемные места». К примеру, управленец очень много времени тратит на рутинные задачи, игнорируя главные. Это снижает его КПД. В этом случае имеет смысл делегировать рутинные задачи сотрудникам другого звена, чтобы управленец смог сосредоточиться на основных задачах. В процессе анализа выявляется время, которое тратится бессмысленно. К примеру, это могут быть разговоры с другими сотрудниками. В этом случае имеет смысл подтянуть корпоративную культуру.

Как оформить результаты наблюдения

Вся информация вносится в специальный бланк. В нем указываются эти сведения:

• Название документа.
• Наименование компании или ее структурного подразделения.
• Инициалы работника, за которым наблюдали.
• Образование сотрудника, степень его подготовки.
• Занимаемая должность.
• Название исполняемой работы.
• Задачи, поставленные перед сотрудниками.

Бланк можно представить в виде этой таблицы:

Что указать в примечаниях? Во втором столбце указывается краткое наименование задачи. К примеру, это может быть работа с поступающей информацией. В пояснениях можно указать, что сотрудник занимался разбором электронных писем и подготовкой ответов на них. Также в этом столбце можно упоминать о другой дополнительной информации. Наименование работы можно дополнить ее кодом, если он имеется.

Под таблицей должна содержаться эта информация:

• Время, истраченное на подготовку к работе и на ее завершение.
• Время, истраченное на обслуживание рабочего места (к примеру, включение компьютера, приборка рабочего пространства).
• Время, истраченное на оперативное выполнение задач.
• Время на перерывы между решением задач.

Как очевидно, в бланке прописываются все действия сотрудника, даже 10-15 минут, затраченные на уборку рабочего пространства.

После того как все сведения внесены в документ, нужно отдать его под роспись руководителя структурного подразделения, в котором выполнялось наблюдение. Затем должна быть поставлена подпись руководителя компании.

Определение тяжести труда на основе фотографии РВ

Как уже упоминалось, фотография рабочего времени – это комплексный инструмент. Он позволяет оценить не только производительность сотрудника, но и условия труда. Для чего это нужно? На степень производительности влияют не только усилия сотрудника, но и само место работы, особенности функционирования оборудования. Выявление дополнительных проблем позволяет своевременно их исправить.

Проводится анализ тяжести деятельности. В этом случае в состав комиссии желательно включить представителей комиссии по охране труда, так как они обладают всеми нужными знаниями. Как выполнять анализ? Нужно проанализировать время, потраченное, к примеру, на запуск оборудования. Устаревшая техника может сильно тормозить работу.

Что делать после проведения всех анализов

На основании полученной информации руководитель, в зависимости от выявленных проблем, может принять эти решения:

• Увеличение или уменьшение зарплаты. К примеру, использовался групповой метод фотографии. По его итогам стало понятно, что один сотрудник отличается высокой производительностью, а второй – постоянно отвлекается. Первому назначается премия, а второму снижают зарплату. Такая система позволяет правильно мотивировать сотрудников.
• Увеличение штата сотрудников. В процессе анализа может обнаружиться, что усилий всех сотрудников не хватает на выполнение поставленного объема задач. В этом случае могут нанять дополнительных сотрудников.
• Изменение обязанностей. Время может тратиться нерационально из-за того, что сотрудник не соответствует своей должности. К примеру, у него может быть недостаточно опыта. В этом случае имеет смысл снять его с должности. Альтернативная мера – проведение обучающих мероприятий.
• Правильное распределение нагрузки. На одно подразделение может падать слишком большая нагрузка, на другое – совсем малое. В этом случае задачи перераспределяются.

Фотография рабочего времени может привести к обновлению оборудования, улучшению рабочего места. Этот простой метод, на реализацию которого нужен один день, дает много важнейшей информации о состоянии производства.

К СВЕДЕНИЮ! Фотография рабочего времени может анализироваться не только комиссией, но и руководителем. Второй на основании полученных данных может принять более масштабные решения.

Частичка природы и никаких фото из отпуска: что нужно для идеального рабочего места

Правильно организованное пространство — одно из главных условий здоровой продуктивности. Вы можете осознавать, что неудобный стул или недостаточное освещение мешает работать, но при этом не обращать внимания на другие факторы — менее очевидные, но не менее важные, — которые также влияют на вашу продуктивность.

Существует целая наука, изучающая организацию рабочего пространства человека с целью повышения продуктивности — эргономика. Если вы думаете, что она о том, как расставить мебель в кабинете, вы не совсем правы. Эргономика включает в себя правильную, с точки зрения здоровья, планировку, продуманность в деталях, а также эстетику. И учит избегать факторов, которые приводят к тому, что вы не реализовываете свой профессиональный потенциал.

Обозначим, на что следует обратить внимание, если вы хотите усовершенствовать своё рабочее место, и потренируем взгляд на жизнь сквозь призму фундаментальных эргономических принципов.

Максимальная функциональность

Рабочее место как жилплощадь: чем меньше пространство, тем больше смекалки и фантазии нужно, чтобы оно успешно функционировало.

1. Проанализируйте «рабочую зону» стола

Помните, что зона охвата руки человека равна 30–40 см. Оставшаяся поверхность стола, до которой вы не можете дотянуться, фактически не используется. Поэтому подумайте о необходимости вещей, которые находятся к вам в непосредственной близости, и уберите те, что вы почти не используете.

То, чем вы пользуетесь часто, — блокнот, калькулятор — держите под рукой. Если вы замечаете, что часто встаёте, чтобы дотянуться до какого-то предмета, переместите его ближе к себе.

2. Уберите всё, что не относится к работе

Советуем не ставить на стол десятки фоторамок или сувениры из путешествий — пусть нежные воспоминания останутся за пределами рабочей зоны, иначе глаза будут цепляться за отвлекающие элементы и рабочий день будет менее эффективным.

3. Разделите рабочее пространство на зоны

Если ваша работа сосредоточена между компьютером и бумагами, разумно установить отдельно компьютерный стол и письменный — этот метод называется панорамным. Между двумя зонами вам должно быть удобно перемещаться.

Правильное освещение

Самое здоровое освещение — это дневной свет. Но в российских реалиях работать при дневном свете можно лишь несколько часов в день, и то при условии, что глубина вашего кабинета не превышает 6 метров.

1. Выберите правильный цвет

Обратите внимание на цвет света ламп. В пасмурную погоду лучше отдать предпочтение тёплому жёлтому свету, в сонное утро поможет взбодриться холодный и яркий свет.

Кстати, стоит отказаться от ламп дневного света и выбрать галогеновые: их свет гораздо меньше утомляет глаза.

2. Проверьте, чтобы было не тускло и не слишком ярко

Искусственного освещения не должно быть ни мало, ни слишком много — если смотреть на яркий прожектор, можно довольно быстро заработать головную боль. Поэтому советуем выбрать правильные лампы. Оптимальнее всего — распределить освещение по зонам: верхний свет, настольный и напольный.

3. Не забывайте про настольную лампу

Советуем выбирать такую, в которой установлен регулятор по степени мощности света и высоте. А ещё напомним золотое правило первоклассника: свет от настольной лампы должен падать сверху и слева (для левшей — сверху и справа). В противном случае от вашей руки на рабочее пространство падает тень, вы меняете положение тела и перенапрягаете зрение.

Грамотное обращение с техникой

Сегодня уже сложно представить рабочее место без стационарного компьютера или ноутбука, а рабочие процессы — без важных гаджетов. Мы контактируем с экранами каждый день, но зачастую забываем о важных правилах «общения» с ними.

1. Проверьте соблюдение трёх дистанций

• Экран монитора (точнее, его верхняя часть) стационарного компьютера должен находиться на уровне глаз, не выше и не ниже.
• Расстояние от глаз до монитора — 60–70 см.
• Клавиатура должна находиться на расстоянии 10–15 см от края стола. Работая на компьютере, старайтесь держать кисти на одной линии с локтями.

2. Ограничьте время использования смартфона

Давайте признаемся: большинство из нас в течение рабочего дня отвлекаются на мобильные уведомления, которые не связаны с рабочими вопросами.

Опрос ^{, проведённый OfficeTeam, показал, что офисный работник в среднем тратит почти пять часов в неделю на сообщения родным и друзьям, личную почту и другие нерабочие моменты.}

Отвлекаясь на поток уведомлений, мы не концентрируемся на рабочих делах или теряем время, которое придётся в любом случае возвращать работе — наверняка вечером, задерживаясь в конце дня. Иначе говоря, воруя время у работы, мы фактически крадём его у себя.

Выделите конкретное время — например, обеденный перерыв, — когда вы готовы ответить на все посторонние вопросы.

Комфортные для вас экосистема и микроклимат

Рабочее пространство — это ваша микропланета, на которой вы создаёте свой микроклимат. Работать у окна с видом на реку, луг или горные вершины гораздо приятнее, чем в условиях мегаполиса, но в любом случае нелишним будет добавить в рабочее пространство элемент природы, например небольшое комнатное растение. Кстати, наиболее неприхотливые из них — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон и петуния.

1. Следите за влажностью и температурой

Если вам комфортнее живётся (или лучше думается) в прохладе, уходя на перерыв, настраивайте кондиционер на температуру чуть ниже привычной или открывайте окно. Только убедитесь, что в непосредственной близости не находится исключительно теплолюбивый сотрудник.

Регулируйте уровень влажности: оптимально, если он будет равен 40–50%. И не забывайте в течение рабочего дня регулярно проветривать помещение.

2. Убедитесь, что вам никто не мешает

Если вы работаете в открытом пространстве, старайтесь расположиться подальше от мест скопления народа: кулера с водой, кофемашины или доски со стикерами/объявлениями.

3. Организуйте личное пространство

Рабочее место удачно встроено в офис в том случае, когда вам комфортно общаться с коллегами, но при этом вы чувствуете, что у вас есть своё пространство. Если этого нет или хотите, чтобы именно сегодня вас меньше беспокоили во время рабочего дня, поставьте на стол красивый цветок или любой другой предмет, который визуально отделит вас от офисного мира.

4. Не стесняйтесь требовать от руководства «переезда»

Если старое рабочее место стало вас угнетать, объясните начальству, что смена обстановки необходима вам, чтобы оставаться продуктивным.

Читайте также 🛋🧐💻

Фотографии рабочих мест хабровчан / Habr

dlinyj прислал сразу несколько рабочих мест, в том числе «деревенское»:

и несколько обычных, гиковских:

PapaBubaDiop прислал небольшой фотосет офиса и краткое описание:
Наш офис находится в технопарке на границе Нижегородской области и Мордовии в бывшем здании ИНТЕЛ.
Интел не выдержал российского разгильдяйства и ушел из Сарова в Нижний Новгород в ноябре 2011.

Рабочее место SaveTheRbtz в Сингапуре:

vvzvlad:

57ded на своем рабочем месте:

Ocelot:

BarsMonster:

Kpyto:

dimakovalenko:

crea7or:

AntonShevchuk:

Мой рабочий стол (grokru):

Как выглядят рабочие места современных программистов

Чем хорошо профессия программиста, так это тем, что ты освобождаешься от привязки к одному конкретному рабочему месту. Два главных инструмента любого программиста — мозг и компьютер — всегда с тобой, 24 часа, 7 дней в неделю, в любой точке мира. Вот и получается, что многие начинают выбирать весьма интересные и необычные рабочие места.

Технический прогресс и развитие интернета освободили множество людей из «офисного плена»

Источник:

Источник:

Источник:

Если раньше понятие «работа» имело чёткую привязку к офису компании, в котором безвылазно сидели все сотрудники

Источник:

Источник:

Источник:

То теперь многие получили возможность работать в любом месте планеты. Хоть на любимом диване с не менее любимым котиком…

Источник:

Источник:

Источник:

Хоть в кафе, попутно уплетая порцию суши…

Классные рабочие места

Сегодня предлагаю взглянуть на подборку фотографий с классными рабочими местами за компьютером, о которых можно только мечтать.

Необычные рабочие места и офисы компаний (24 фото)

Работать в комфортном кресле, вдохновляясь яркими цветами и необычным дизайном рабочего пространства – гораздо приятнее, чем сидеть на жёстком стуле в кабинете площадью 3 на 3 метра, упираясь взглядом в логотип, приклеенный к обратной стороне монитора, за которым работает коллега по работе. В этих офисах наверняка хотел бы поработать каждый:

Офис компании Macquarie Group, Австралия.

Офис Google в Питтсбурге (США).

Штаб-квартира BBC North, Великобритания.

Офис студии Pixar в Эмеривилле, Калифорния (США).

Офис студии разработки компьютерных игр Three Rings в Сан-Франциско (США).

Офис тайского сотового оператора DTAC в Бангкоке.

Московский офис Google.

Офис рекламного агентства Saatchi & Saatchi в Таиланде.

Офис фонда недвижимости GPT Group, Австралия.

Рабочее пространство в офисе LEGO в Дании.

Офис компании Red Bull в Австрии.

Офис Google в Тель-Авиве (Израиль).

Co-Merge, Сан-Диего (США).

Офис компании Pallotta Teamworks в Лос-Анджелесе (США).

Офис шведского интернет-провайдера Bahnhof.

Цюрихский офис Google (Швейцария).

Китайский офис международного рекламного агентства Ogilvy & Mather.

Офис рекламного агентства Sid Lee в Монреале (Канада).

Офис рекламного агентства KBP West в Сан-Франциско (США).

Офис рекламного агентства Wieden + Kennedy в Портленде (США).

Офис архитектурной компании Selgas Cano, Мадрид (Испания).

Офис рекламного агентства TBWA Hakuhodo, Япония.

Офис компании Dreamhost, Калифорния (США).

Офис компании Inventionland в Питтсбурге (США).