Рабочее пространство

Для каждого из сотрудников следует предусмотреть отдельное место за столом. По действующим строительным нормам, на одного человека с компьютером приходится площадь не меньше 4,5 м2. Таким образом, большую часть офиса крупной компании обычно занимает именно рабочая зона.

Представительские функции

Офис компании должен производить благоприятное впечатление на поставщиков, потенциальных заказчиков, деловых партнеров. Поэтому место, предназначенное для встреч с ними, играет важную роль. Это могут быть переговорные, зал для совещаний, кабинет руководителя, холл. Интерьер этих частей офиса обычно прорабатывается особенно тщательно.

Вспомогательные помещения

Необходимо как-то решить потребности работников фирмы в вопросах гигиены, возможности перекусить и немного отдохнуть. Обязательными элементами офиса должны быть кухня, санузлы.

Зона отдыха не всегда присутствует в современных компаниях. На этом часто экономят. Однако последние исследования показали, что ее наличие позитивно сказывается на производительности труда сотрудников.

Способы организации рабочего пространства

Как уже было сказано выше, большую часть площади офиса съедает деловое пространство. С точки зрения планировки оно может быть решено по-разному. Наиболее распространенным вариантом являются офисы открытой планировки, которые еще называют open-space.

Конкуренцию им традиционно составляют напоминающие соты здания, где для каждого отдела есть свой кабинет. В государственных учреждениях такой подход главенствует.

Плюсы открытой планировки

Среди несомненных достоинств open-space называют простоту коммуникаций во время рабочего процесса. Считается, что в такой среде сотрудникам проще договориться, и это позитивно сказывает на качестве конечного продукта. Впрочем, справедливость этого мнения у многих вызывает сомнения.

На самом деле, есть две характеристики открытой планировки, которые и делают ее особенно привлекательной в глазах работодателя. Во-первых, это простота контроля. Когда все сотрудники постоянно находятся на виду, то им существенно сложнее становится отлынивать от работы.

Во-вторых, open-space позволяет при меньшей площади организовать рабочие места для большего количества людей. Офисные перегородки занимают не так уж мало места. Следовательно, открытая планировка более экономична. Во всяком случае, на этапе проектирования и строительства.

Минусы open-space

Полное отсутствие личных границ, постоянный шум и суета являются факторами, снижающими производительность труда. Исследования показали, что в такой обстановке она падает на 15%.

Частично угнетающее воздействие открытого рабочего пространства на психику можно компенсировать устройством зон отдыха. На фото планировки офисов, спроектированных ведущими мировыми дизайнерами, можно заметить рассеянные повсюду закутки, мягкие лаунж-зоны, вносящие разнообразие в монотонную и строгую деловую обстановку.

Другим способом понизить градус напряженности является использование элементов эко-стиля, подразумевающего применение природных материалом, растительности, как части визуального оформления. Считается, что такое окружение воспринимается людьми как более естественное.

Еще одним существенным недостатком открытого пространства является отсутствие преград для распространения заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.

Кабинетная планировка офиса: аргументы «за» и «против»

На настоящий момент наличие собственного кабинета воспринимается свидетельством высокого статуса, практически роскошью. Это позволяет сформировать внутри подходящие именно Вам условия, способствующие максимально эффективной работе. У персональных кабинетов есть и минус — затруднение коммуникации с другими сотрудниками компании.

Совсем другую ситуацию представляет собой пространство, состоящее из группы индивидуальных кабинетов для каждого отдела. Таким образом достигается возможность эффективного взаимодействия внутри отдела. К тому же, сравнительно нетрудно оказывается добиться приемлемой атмосферы для работы.

Недостатка у такой планировочной структуры всего два. Первый уже упоминался ранее. Он заключается в том, что организация отдельных кабинетов уменьшает полезную площадь.

Второй состоит в том, что фирмы, как правило, с течением времени развиваются и меняются. Количество и состав отделов трансформируется. И та планировка, которая в начале наилучшим образом отражала подходила организации и способствовала ее эффективности со временем оказывается неудобна.

Поиск альтернатив

Ячеистая структура из бесконечных изолированных друг от друга кабинетов и open-space представляют собой две крайности. В реальной жизни чаще находит применение сочетание в той или иной пропорции этих двух типов организации пространства. Иначе говоря, смешанная планировка офиса является решением, позволяющем использовать лучшие черты обоих вариантов, минимизируя их минусы.

Некоторые отделы изолируются, другие объединяются, если это позволяет специфика внутренних производственных процессов. При этом используются максимально тонкие или стеклянные перегородки. В последнее время все чаще в офисах можно увидеть мобильные трансформируемые стенки, которые легко устанавливаются и так же просто убираются.

Основные правила организации планировочного пространства офиса

Вопрос, каким должна быть рабочая зона, является сложным и неоднозначным. Разные компании отвечают на него по-своему. Именно поэтому зачастую застройщики предпочитают полностью отдать решение этой проблемы в руки фирмы.

И это является причиной, почему так популярна на настоящий момент свободная планировка офиса — то есть обширная территория без перегородок, где жестко закреплено лишь положение санузлов и вертикальных коммуникаций. В остальном владелец компании свободен самостоятельно решать, как организовывать планировку.

При этом следует на забывать о нескольких основных принципах формирования интерьера такого типа помещений. Во-первых, общие размеры и конфигурация обустраиваемой зоны, как правило, не позволяют сделать так, чтобы все комнаты имели естественное освещение.

Важно, чтобы им обладали рабочие пространства, являются они кабинетами или зоной с открытой планировкой. Зато для переговорных, санузлов, кухни, зала совещаний, архивов это необязательно.

Во-вторых, яркие цветовые акценты в месте, предназначенном для работы, не всегда уместны. Они могут служить дополнительным раздражающим фактором.

Однако большие залы без акцентов в оформлении тоже воздействуют на психику угнетающе, кажутся монотонными. Тут нужно каким-то образом нащупать грань, вводя цвет предельно аккуратно. Это можно и нужно сделать в переговорных, лаунж-зонах, холле.

Фото планировки офиса

Вам понравилась статья?

Расстановка мебели в офисе — как расставить мебель в офисе читайте в публикации Nice Office

Как грамотно расставить мебель в офисе

Эта задача важна не только с точки зрения удобства организации пространства для сотрудников, но и для того, чтобы микроклимат был приятен гостям и клиентам компании. Фирмы, обладающие достаточными бюджетами, стремятся нанять профессиональных дизайнеров, но если вы не готовы тратить деньги, выход имеется.

Для начала определитесь, какой тип планировки пространства вам подходит: 1)формат опен спейс офис предпочтителен фирмам, деятельность сотрудников которых предполагает совместное решение задач и постоянную связь. Общие поверхности могут разделяться специальными перегородками, а иногда объединяются в одну зону. Подобный тип выбирают компании с огромными штатами сотрудников, тем самым экономится значительный метраж. 2) Если вам необходимо создать отдельные зоны для каждого работника, на помощь приходят мобильные перегородки, с их помощью образуются мини-кабинеты, в которых человек может сосредоточиться на своих обязанностях. 3) Смешанный формат предполагает комбинирование открытых рабочих мест с обособленными кабинетами для некоторых категорий персонала, например, бухгалтера.

Ну а нашим покупателям повезло особенно, при покупке мебели в магазине Найс Офис Вы имеете возможность бесплатно заказать дизайн-проект вашего офиса.

Чтобы помещение радовало глаз и повышало эффективность трудового процесса, необходимо учесть несколько факторов:

• В первую очередь, определитесь, для каких целей будет использоваться данная комната. Возможно, это — кабинет руководителя или зона посадки множества работников.
• Не стоит расставлять элементы по прямым линиям, входная дверь должна быть в поле зрения с рабочего места, если столов несколько, их ставят по углам.
• Не ставьте столы близко друг к другу по возможности, проход также должен быть достаточной ширины. Офисная мебель, сгруппированная тесно, создает психологический дискомфорт и повышает раздраженность и утомляемость людей.
• Рабочее место руководителя организуют в самой дальней от двери точке, он должен сидеть лицом к входящим посетителям.
• Не забывайте про вместительную систему хранения для документации и личных вещей сотрудников.

Расстановка мебели в офисе по типу «Open space»

​Open space офис существенно сокращает и расходы на приобретение мебели, столешницы, рассчитанные на несколько рабочих мест стоят дешевле, а системой хранения документов (шкафы, стеллажи) пользуются весь коллектив, для индивидуальных нужд предусмотрены тумбы. Обычно шкафы располагаются вдоль стен, а тумбы под столом.

Офисная мебель включает в себя не только непосредственно атрибуты труда, обязательно наличие в помещении вешалок для верхней одежды и гардероба, в отдельно выделенном кабинете также предусмотрите небольшие вешалки.

Если деятельность предусматривает прием посетителей, важно оборудовать зону ожидания или приема стульями, журнальным столиком, возможно потребуется и шкаф для одежды.

Расстановка столов в офисе

Данный вопрос зависит от размера помещения и его геометрии, для всеобщего комфорта придерживайтесь рекомендаций:

• Не сажайте людей лицом друг к другу, не располагайте изделие под громоздкими люстрами и потолочными конструкциями.
• Если два кресла соприкасаются спинками, это доставляет дискомфорт пользователям.
• Продумайте также планировку таким образом, чтобы служащие не находились возле источников тепла и под кондиционерами.

Расстановка офисной мебели по типу «треугольник»

Самым оптимальным вариантом с точки зрения специалистов считается расстановка по типу “треугольник”. Это концепция, включающая в себя письменный стол, шкаф для документов и тумба. Последнюю можно установить возле окна, по диагонали ставят стол, а у стены располагают стеллаж или шкаф. Такой формат обеспечивает необходимый функционал мебели, гарантирует оптимизацию квадратуры, при этом из оконного проема падает свет, а вход находится в зоне видимости.

Не стоит забывать и про безопасность, предметы с выдвижными ящиками не ставьте за спиной сидящего человека, при небольшой площади выбирайте меблировку с округлыми очертаниями, отдавайте предпочтение различным надстройкам над столешницей.

Наш интернет-магазин Найс-Офис предлагает бесплатную разработку дизайн-проекта для покупателей нашей продукции, это позволяет наиболее эффективно использовать пространство, оборудовать комфортные места для всех категорий персонала и руководства.

Как грамотно организовать рабочие места сотрудников

Принято считать, что удобство рабочего на производстве влияет на производительность труда. Про офисных работников задумываются редко, считая, что раз они «сидят на стуле целый день», им и так удобно. На самом деле для грамотной организации рабочего места сотрудника офиса не достаточно поставить стол и стул. Предстоящий качественный ремонт офисов – время задуматься и по-другому взглянуть на положение дел.

Сотрудники постоянно отвлекаются на разговоры, вечно недовольны и жалуются на жизнь? Возможно все дело не в объеме зарплаты, а именно в том, как организован их рабочий день. Что именно сделано, для того, чтобы им было на работе хорошо, удобно, и, самое главное, чтобы им хотелось работать?

Прежде всего, обстановка офиса должна быть рабочей. Этому способствует интерьер, обстановка, цвет стен и даже близость начальства. Вполне возможно, что грамотная перепланировка в офисе позволит решить проблему праздного времяпрепровождения.

Расположение рабочих мест

Рабочие места могут располагаться как угодно, но при этом важно учитывать, чтобы

• никто не сидел спиной к входу,
• всем в равной степени хватало освещения,
• всем было удобно.

Грамотный руководитель учтет необходимость перемещений сотрудников по офису при пользовании оргтехникой, решении рабочих моментов. Рабочее место руководителя офиса при этом обычно располагается в дальнем правом или левом углу кабинета с расчетом на хороший обзор всего помещения.

Расположение рабочих мест относительно окон можно не учитывать, если

• на окна будут повешены жалюзи, и солнечный свет не будет создавать бликов на мониторах компьютеров,
• в помещении планируется качественное общее и индивидуальное освещение.

Стол с оргтехникой стоит расположить так, чтобы к нему был обеспечен свободный доступ нескольких человек, либо его располагают ближе к месту секретаря, офис-менеджера или другого лица, ответственного за печать документов, отправку факсов и прочие подобные операции.

Перед началом ремонта можно схематически отметить на плане комнаты расположение рабочих мест, что позволит спланировать и проложить проводку, установить розетки и осветительные приборы.

Персональное рабочее место

Каждое место в отдельности должно быть оборудовано должным образом. Это сэкономит рабочее время, сведет к минимуму ненужные перемещения по офису и повысит производительность труда.

При оборудовании персональных рабочих мест учитывается

• должность сотрудника,
• его обязанности,
• необходимость взаимодействия с другими сотрудниками в этом помещении,
• необходимость изоляции с помощью перегородок,
• необходимость организации рядом места для посетителя или клиента.

Кроме того важно

• помимо стола и стула необходимо для каждого сотрудника предусмотреть наличие тумбочки,
• на каждом столе установить индивидуального источника искусственного света (настольную лампу),
• оборудовать розетку в непосредственной близости от стола,
• установить на каждый стол телефон, если это необходимо,
• если сотрудник работает с документами, он потратит меньше времени на их поиски, если шкаф, будет располагаться рядом,

стационарным креслам лучше предпочесть мобильные на колесиках,

• мебель должна быть эргономичной и функциональной, особое внимание стоит уделить выбору столов и кресел.

Рабочее место секретаря требует более тщательного подхода, так как предполагает размещение большого количества оргтехники. Оно потребует большей площади в сравнении с другими сотрудниками, установки большего числа розеток, нескольких телефонов, размещения сейфов и шкафов. Оно может быть оборудовано отдельно в зоне ресепшен, либо в одном помещении с другими сотрудниками.

Нормативы и правила

Согласно нормативным документам в офисе должны соблюдаться определенные требования охраны труда. Они касаются не только степени освещенности рабочих мест, уровня шума, но и температурных условий. Так как при температуре воздуха в помещении выше 25 градусов снижается продолжительность рабочего дня, а при температуре выше 30 градусов, он должен быть закрыт, следует позаботиться о его полноценном функционировании заранее, оборудовав качественную систему вентиляции и кондиционирования. Кроме того ремонт и отделка офиса должны производиться с использованием качественных гигиеничных и нетоксичных материалов.

Расположение рабочего стола. Правила фэн-шуй — smartdestiny.ru

Расположение рабочего стола. Правила фэн-шуй

Каждая составляющая нашего жизненного пространства оказывает влияние на нас и на события в нашей жизни. Не является исключением и рабочее пространство, в котором мы проводим большую часть своего времени. Гармоничная атмосфера, которая будет обеспечиваться правильным течением благоприятной энергии Ци, будет наполнять энергией и помогать в работе, приносить хорошее самочувствие и удовлетворение, рассеивать раздражительность и склоки, способствовать плодотворным межличностным коммуникациям, признанию и продвижению по службе.

Для того, чтобы работа была продуктивной, приносила желаемые плоды и возможности для роста, очень важно правильно обустроить свое рабочее место и, в частности, правильно расположить свой рабочий стол, о чем мы и поговорим в этой статье.

Как известно, в фэн-шуй очень распространен принцип доминирующего расположения приоритетных предметов обстановки в комнатах. В рабочем кабинете оно также существует и является наиболее благоприятным для преуспевания на службе. Наиболее благоприятное место для рабочего стола должно отвечать следующим принципам:

• расположение рабочего стола относительно входной двери в офис считается более важным, чем расположение в пространстве в соответствии со сторонами света;
• по возможности стол должен быть максимально удален от двери;
• сидящий за столом человек должен иметь возможность обозревать всю комнату;
• дверь в кабинет должна быть хорошо видна, чтобы контролировать вход в помещение;
• рабочий стол должен стоять не напротив входа, а немного наискосок от двери, тогда вас не будет атаковать энергия, идущая по прямой линии, и вы сможете видеть всех, кто входит в комнату.

Пребывание в доминирующем положении предполагает прекрасный обзор всей комнаты и особенно входной двери в кабинет. Такое расположение символизирует возможность управления происходящими процессами и, в конечном счете, успех. Тот, кто находится спиной к двери, находится в уязвимом положении, что на языке фэн-шуй символизирует место расположения жертвы. Это также может означать, что многие важные вещи и события будут происходить у вас «за спиной». Расположение к двери боком также считается неудачным, хотя и менее уязвимым.

Если невозможно поставить рабочий стол так, чтобы видеть дверь — то есть не меняя положения тела, или такое положение вам не подходит, отвлекая от работы, на нем следует поставить небольшое зеркальце или, что еще лучше, повесить на противоположной стене большое зеркало, что позволит хорошо видеть дверь и всех входящих в помещение. Это средство является очень эффективным и доступным.

Также важно находиться как можно дальше от двери — это символизирует контроль над ситуацией в рабочем помещении и наличие достаточного времени для реакции на входящих людей. Соблюдение этого условия приводит к спокойствию, уверенности, изобретательности и как следствие — лучшему качеству выполняемой работы.

Еще одной рекомендацией в отношении рабочего стола является сохранение свободы доступа к нему — это благоприятно скажется на рабочем процессе, расширит ваши перспективы и возможности, а на подсознательном уровне даст ощущение безопасности. Расположение за столом лицом к глухой стене может привести к замкнутости. Не следует придвигать рабочий стол и одной из сторон к стене. Если в комнате недостаточно места для обеспечения свободного пространства по обеим сторонам стола, желательно, чтобы с одной стороны проход был шириной не менее 50 см. Не следует в этом месте ставить мебель или складывать книги, так как это лишает его хозяина возможности использовать проход, тем самым ослабляя его энергетически.

Также не рекомендуется садиться слишком близко спиной к стене и что-либо ставить позади рабочего стола. Это допустимо лишь в том случае, если вы работаете в офисе больших размеров. Желательно, чтобы между вами и стеной было расстояние минимум 90-100 см. Если стул время от времени касается стены, это может стать причиной разочарований и беспричинного гнева.

Расположение рабочего стола спиной к окну или двери создает определенную уязвимость согласно фэн-шуй, хотя это и не негативный фактор. Положительный эффект от такого расположения — хорошее освещение. Если в данной ситуации возникает чувство беспокойства, рекомендуется повесить на потолке на расстоянии примерно одной трети высоты окна хрустальную граненую сферу или колокольчики. если окно слишком большое, для его визуального уменьшения рекомендуется повесить шторы или жалюзи.

Намного более опасной считается ситуация, когда за спиной сидящего человека находится дверь. Применение здесь в качестве защиты рекомендуемых колокольчиков и сферы явно не достаточно. В данной ситуации лучше повесить одно из этих средства над креслом у рабочего стола. Кроме этого, чтобы спрятать дверь, можно повесить занавеску, гобелен или поставить ширму (наиболее опасной считается расположенная за спиной внешняя дверь).

Не следует захламлять кабинет тяжелой и большой мебелью — она занимает очень много места, а это препятствует свободному передвижению в нем как людей, так и энергетических потоков. Это может выражаться в виде депрессии или испуга. Уберите все неиспользуемые крупногабаритные предметы или замените их не такими большими. Этим вы решите проблему.

Успех в делах и бизнесе — штука тонкая, но как и в любой сфере жизни мы можем своими руками обеспечить себе некоторую поддержку и привлечь на помощь благоприятную энергию Ци, которая сделает процесс более комфортным и откроет двери новым возможностям и перспективам.

С этой статьей читают

Организация рационального размещения персонала

Цель рационального размещения персонала состоит в том, чтобы уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить напряжение и утомляемость сотрудников, наиболее экономно использовать площади и максимально повысить производительность труда персонала.

Важность правильной организации рабочего места сотрудника объясняется тем, что на нем человек проводит треть своей сознательной жизни. Поэтому стоит подумать о планировке, дизайне, мебели и оборудовании рабочего места, т. к. все это влияет на производительность труда, наше настроение и здоровье.

Выделяют следующие основные системы планировки помещений:

1. Кабинетная: структурные подразделения размещаются на отдельных этажах здания, а отделы и службы в отдельных комнатах (от 4 до 30 чел.). Достоинством системы является создание творческой обстановки и комфортных условий для малых групп сотрудников, а недостатком — увеличение затрат на отопление и освещение, а также удлинение маршрутов документопотоков.
    
2. Зальная, при которой структурные подразделения и производства размещаются в больших залах (на этажах) здания с количеством сотрудников более 100. Эти помещения обязательно оборудуются искусственным освещением, кондиционированием воздуха и звукоизоляцией. Их достоинством является снижение затрат на строительство и эксплуатацию помещений, уменьшение площадей на 1 служащего, обеспечение рациональной технологии управления. Главный недостаток — невозможность создания уединенной обстановки, особенно для ученых и руководителей, а также избыточный шум в зале.
    
3. Ячеистая, при которой в большом зале размещаются сотрудники подразделения, а помещения для руководителей отделов и служб формируются с помощью специальных передвижных перегородок из рифленого стекла высотой 1,5–2,0 м. Применение перегородок создает благоприятную обстановку для сотрудников отдела, у которых своя «ячейка». В то же время руководитель подразделения может свободно наблюдать за работой отделов и служб, а также и дисциплиной труда.

При распределении помещений рекомендуем соблюдать следующие правила:

• В первую очередь размещать крупные структурные подразделения (администрация, канцелярия, бухгалтерия, отделы маркетинга, кадров) и учитывать возможность их расширения.
• Смежные отделы и службы размещать рядом друг с другом, чтобы минимизировать время на обмен информацией.
• Отделы, связанные с приемом посетителей (сбыт, кадры, бухгалтерия), должны размещаться рядом со входом, лифтом и лестничной площадкой.
• Складские, множительные и транспортные подразделения должны быть изолированы от приема посетителей и офисных помещений.
• Туалеты и курительные комнаты должны быть на каждом этаже и легко доступны клиентам и сотрудникам.

Планировка рабочих мест осуществляется исходя из площади помещений, числа сотрудников, норматива площадей на одного сотрудника и проектируемой мебели и оборудования:

• общая и полезная площади здания, а также планировка комнат определяется по рабочим чертежам здания;
• число сотрудников определяется штатным расписанием предприятия;
• нормы площадей на одного сотрудника различны в разных странах.

При планировке целесообразно сразу определить, кто из руководителей предприятия и его заместителей будет иметь отдельные кабинеты. Начальникам отделов лучше сидеть непосредственно в отделах: это улучшит управляемость и дисциплину.

Рациональные условия труда

Производительный труд в сфере управления может быть обеспечен за счет соблюдения простых правил организации рабочего места, планировки офисных помещений, создания комфортных условий труда и хорошего психологического климата:

1. «Современная мебель — дороже денег». Современная эстетически красивая и экологически чистая мебель создаст комфортные условия труда и представление о благополучии фирмы. Лучше всего оборудовать офис недорогой мебелью из ДСП, покрытой специальным защитным пластиком. Не жалейте денег и оборудуйте все помещения офисной мебелью, в крайнем случае те подразделения, где сотрудники работают с клиентами предприятия. Гнетущее впечатление оставляет посещение кабинетов директоров с исцарапанными старыми столами, протертыми до дыр креслами, дешевыми занавесками и пепельницами, наполненными окурками сигарет.
    
2. «Стол и стул комфорт создают». Максимального комфорта и минимального утомления можно достичь в том случае, когда правильно подобраны по размеру стол и стул для сотрудника. Нормальная высота рабочей поверхности стола при работе служащего в зависимости от его роста составляет 70–75 см, соответственно высота стула находится в диапазоне от 40 до 45 см. Учитывая разный рост сотрудников, лучше всего использовать офисные кресла с поднимающимися сиденьями.
    
3. «Чистый стол». На рабочем столе должны находиться только те предметы и средства, которые часто и постоянно используются для решения задач управления. В конце рабочего дня стол должен быть абсолютно чистым в интересах соблюдения служебной тайны. Стол руководителя или специалиста, заваленный документами, книгами и газетами, говорит о неряшливом и неделовом человеке.
    
4. «Каждой вещи — свое место». Все документы (папки, бумаги) надо располагать таким образом, чтобы они имели постоянное место и их можно было легко найти. Папки с постоянными документами должны быть внесены в номенклатуру делопроизводства предприятия (подразделения), храниться в определенном шкафу со свободным доступом сотрудников. Папки, которыми часто пользуются в течение рабочего дня, располагаются в пределах рабочей зоны сотрудника (один-два шага). В конце рабочего дня документы нужно положить в соответствующие папки. «Что в порядке лежит — само в руки бежит», — гласит пословица.
    
5. «Используйте органайзер». Все технические средства для ручных и механизированных работ (ручки, скрепки, карандаши, ластики, скоросшиватели, линейки, ножницы и др.) лучше всего хранить в специально приспособленном месте на столе или в компьютере — органайзере. Это экономит много времени по сравнению с традиционным хранением средств труда в ящике.
    
6. «Чисто там, где не сорят». Офис должен содержаться в идеальной чистоте и убираться 2 раза в день, если в отделе много клиентов, или один раз в конце рабочего дня. Для поддержания порядка администрация должна запретить в Правилах внутреннего трудового распорядка курение в офисе, потребление пищи, распитие спиртных напитков на рабочем месте и хранение продуктов питания. В противном случае вас ждут мыши, тараканы, мухи, грязь и снижение производительности труда сотрудников на 15–20%.
    
7. «Да будет свет!». Правильная освещенность помещений — фактор создания комфортных условий, благоприятного климата и здоровья сотрудников. Прямой свет без абажуров вызывает раздражение глаз, слабая освещенность ведет к их быстрому утомлению, отраженный свет от полированных поверхностей стола и шкафов действует раздражающе. Лучше всего располагать столы так, чтобы нормальный дневной свет падал слева от рабочего стола или прямо на него. В темное время суток помогают правильно подобранные светильники или настольные лампы.
    
8. «Чистый воздух — здоровый дух». Вентиляция имеет важное значение для сохранения у сотрудников хорошего физического состояния и уменьшает опасность распространения инфекционных заболеваний. Оптимальным вариантом является оборудование каждого помещения кондиционером или принудительной вентиляцией. При их отсутствии необходимо проветривать помещение каждые 2 часа.
    
9. «Громкость музыки обратно пропорциональна интеллекту». Часть сотрудников, особенно тех, труд которых монотонен, предпочитает работать под музыку, другая часть ее не любит. Как быть? Эти вопросы должны быть согласованы внутри коллектива и регламентированы. В любом случае громко говорящий радиоприемник или другой источник музыки в течение всего рабочего времени негативно действует на психику всех работников.
    
10. «Пар кости ломит». Очень плохо работать в жарком помещении и летом, и зимой, так как повышается утомляемость, снижается производительность труда, увеличивается вероятность простудных заболеваний. Кроме того, происходит перегрев организма, что ведет к увеличению заболеваемости сотрудников. Оптимальная температура помещения от 18 до 22 °С. В зависимости от привычек сотрудников и времени года она может подбираться в указанном выше диапазоне. Отопительная система должна распространять тепло равномерно по помещению офиса, а в холодное время года дополнительное тепло может быть получено за счет кондиционера или электрокамина.

Александр Eгopшин
 «Elitarium»

Размещение сотрудников в офисе — СКБ Контур

Все пространства, которые могут быть предоставлены сотруднику, можно разделить на отдельный кабинет, кабинет с двумя и более рабочими местами и open space (большое открытое пространство с количеством рабочих мест от десяти и более).

В выборе, кому какое помещение предоставить, стоит опираться на три фактора: должность, занимаемая человеком (должностная необходимость помимо просто работы за компьютером принимать клиентов, потребность в секретаре или дополнительной габаритной технике), обязанности сотрудника (опять же опираемся на необходимость использования дополнительного оборудования, размещаемого на рабочем столе сотрудника) и, естественно, требования техники безопасности (законодательство РФ, в частности Трудовой кодекс, четко регламентирует необходимое пространство при работе за компьютером, расстояние между столами в случае большего количества техники на квадратный метр).

Как определиться, какой именно тип размещения сотрудников подходит вашей фирме?

Все типы размещения делятся на классический (преобладание кабинетной системы: у каждого отдела свой кабинет, управляющие, директор и замдиректора также имеют отдельные пространства), американский (весь офис представляет собой open space, рабочие места сотрудников разделены перегородками, директор фирмы имеет отдельный кабинет) и смешанный (в этом случае отделы, имеющие схожие полномочия, располагаются на отдельных open space, а руководство отделов и дирекция также базируются на площадке личного кабинета). Безусловно, каждый из этих типов размещения имеет свои плюсы и минусы, и каждый из них необходимо рассматривать исходя из основных принципов деятельности компании, количества рабочих мест, финансового плана.

Классический способ размещения

Кому подойдет: фирмам, которые напрямую работают с клиентами. Наличие у каждого отдела своего кабинета позволит выгодно разграничить поток людей, приходящих за оказанием услуг разного вида, по различным вопросам. Изолированные друг от друга кабинеты с психологической точки зрения будут ассоциироваться у клиентов с сохранностью информации, которую они собираются передать сотруднику фирмы.

Плюсы: у данного способа размещения немало плюсов и с точки зрения не только клиентов, но и сотрудников. Когда представители одного отдела находятся в отдельном кабинете, производительность труда повышается, потому что, во-первых, исчезает необходимость в лишних перемещениях, все сотрудники отдела находятся в удобном расположении друг от друга. Во-вторых, это помогает сплотить коллектив конкретного отдела, ведь на протяжении всего дня люди будут находиться в замкнутом пространстве, а рабочие моменты создадут необходимость для кооперации работников между собой, в-третьих, такой тип размещения позволит наладить рабочий ритм.

Минусы: безусловно, данный тип размещения наиболее затратен, так как в плане аренды офиса нас уже не устроит секция в торговом центре, это должно быть цельное рабочее пространство с большим количеством кабинетов. Причем если снимать, скажем, пять кабинетов на этаже какого-либо бизнес-центра, возникает еще и необходимость в обозначении фирмы, отделении пространства занимаемого вами, от иных фирм, расположенных на этом же этаже, а это дополнительные траты на печать вывесок, плакатов и указателей.

Американский тип размещения. Open space

Кому подойдет: фирме с штатом сотрудников 100+, которая ежедневно обслуживает большое количество клиентов либо вообще не имеет необходимости в обслуживании клиентов. Идеальный вариант для работников сферы дизайна и рекламы, так как возникает возможность творчески подойти к оформлению пространства. На Западе такой тип размещения очень популярен в сфере банковского дела.

Плюсы: во-первых, размещение работников по данной системе поможет немало сэкономить руководству, во-вторых, поможет сотрудникам чувствовать рамки чужой свободы, в-третьих, существенно увеличится процент рациональности используемого пространства, что также является немаловажным аспектом, влияющим на вложения предпринимателя в бизнес проект, в-четвертых, это, безусловно, сплочение сотрудников разных отделов между собой.

Минусы: однако данная система отнюдь не идеальна. И с одной стороны, немало сэкономив, с другой стороны, предприниматель должен понимать, что такое пространство не всегда может быть комфортным для работника и на это есть ряд причин: во-первых, высокий уровень шума, во-вторых, смешение руководителей и исполнителей, в-третьих, трудность в расположении тихих и громких отделов (отделы, которые постоянно нуждаются в коммуникации и, к примеру, бухгалтерия). К тому же американские исследователи доказали, что работа по принципу открытого пространства может снизить работоспособность коллектива, так как потеря времени у персонала может достигать двух часов в день. Определенные сложности в выполнении норм техники безопасности.

Смешанный тип размещения

Кому подойдет: фирмам любого типа.

Довольно сложно сказать о конкретных плюсах и минусах данного типа размещения. В первую очередь предприниматель должен четко осознавать, что данный тип — это золотая середина между классическим и американским. Поэтому выводы о преимуществах и негативных сторонах вопроса стоит делать исходя из характеристик, имеющихся в двух предыдущих описаниях.

Психологическая сторона вопроса

Немаловажно в вопросе размещения руководствоваться не только потребностью рациональной организации рабочего пространства и финансово-экономических вложений. Стоит уделить особое внимание мнению психологов на этот счет. В вопросах формирования и размещения определенных отделов необходимо исходить из того, что все они разделяются на громкие и тихие. Громкие отделы испытывают постоянную потребность в коммуникации, движении. К такого рода отделам можно отнести маркетологов, рекламщиков, пресс-службу и т д. Тихие отделы в своей деятельности в основном работают с документами и дистанционными средствами коммуникации (компьютер, факс, телефон). Безусловно, при расположении данных отделов в классической системе проблем возникнуть не должно, а вот с open space необходимо все хорошенько продумать и взвесить. Помимо прочего психологи считают немаловажным уделить внимание темпераменту и характеру коллег по работе, однако на практике это довольно сложно сделать.

Японская система

Последнее время в моду входит все больше восточного, но японская система вовсе не вынуждает посадить всех сотрудников по фэн-шуй, дело здесь совсем в другом: учеными в Японии для повышения эффективности работы был разработан способ организации рабочего пространства, более известный как метод 5S. Основной его целью является создание оптимальных условий для выполнения операций, поддержания порядка, чистоты, аккуратности, экономии времени и энергии. В основе метода находятся пять ступеней, получившие название от первых букв пяти японских слов, которые в переводе означают «сортировка», «самоорганизация» (упорядочивание), «систематическая уборка», «стандартизация», «совершенствование» (улучшение).

Самое главное, что всегда должен помнить работодатель, — это то, что средства, вложенные в грамотную организацию рабочего пространства, окупятся вдвойне, повлияв на эффективность работы и трудоспособность коллектива, поэтому не стоит экономить на будущем процветании своей фирмы.

Как расставить мебель в офисе. Феншуй рабочего стола :: MEBEOS.ru

Ольга Крупченко, 9 Февраля 2013

        От расположения мебели в офисе напрямую зависит работоспособность. Очень важно правильно расставить мебель в офисе, где работаешь. Как лучше поставить столы для персонала и стол руководителя? Какие существуют правила расстановки мебели в офисе. Как грамотно расположить мебель в офисе по феншуй и опираясь на основы психологии?

       Столы для персонала бывают квадратными, круглыми, прямоугольными и овальными. Столы определенной формы подбираются под размеры торгово офисного помещения. Так круглые столы хороши для переговорных комнат, но круглая форма совершенно не подходит для маленьких кабинетов, особенно если необходимо расположить сразу несколько рабочих столов.

       Офисные перегородки из стекла или стеллажи помогут разделить рабочие зоны сотрудников, а также снизить уровень шума в помещении и зонировать помещение, например, убрать лишние углы и тому подобное.

       Любому офису придадут необходимый абсолютно для всех кабинетов, уют занавески, причем даже для самого строгого офисного вида можно подобрать занавески очень строгого дизайна, оставив при этом и необходимые жалюзи. Бывают также жалюзи, с рисунком, как занавески.

Фэн-шуй рабочего стола

       Древняя китайская мудрость гласит: «Если хочешь поменять свою жизнь, поменяй в своем доме двадцать семь предметов».

       Размер стола для руководителя имеет значение – чем он больше, тем лучше. Слева всегда должно быть больше предметов, чем справа, это связано с циркуляцией энергии. 

       Под столом: лежащие на виду провода и кабели означают отток денег. Под столом должно быть свободно и просторно ногам, для свободы мысли.

       Дальний левый угол стола: если поставить в этот угол предмет из металла или лампу – привлечете финансовый успех.

       Место прямо перед собой: можно поставить фото себя на престижной конференции – таким образом можно активизировать карьерный рост.

       Правый дальний угол: отвечает за личные отношения, туда лучше поставить парную фигурку.

       Цвет: теплый оттенки бежевого, желтого, светло-оранжевого цветов, оттенок кофе с молоком, золотистые тона красного, успокаивающий цвет молодой зелени, нежный оливковый создадут вам ощущение радости и безопасности. 

       Резюмируя, можно утверждать, что идеальное расположение стола по феншуй – по диагонали, в стороне дальнего угла, но не в углу! – спиной к стене, с открытым пространством перед собой.