Как расставить столы в офисе

14.11.2019

Правильная организация рабочего пространства в офисе является залогом комфорта, здорового микроклимата в коллективе и высокой продуктивности сотрудников. Чтобы этого достичь, необходимо грамотно подойти к разработке и реализации дизайна офисного помещения. Начать следует с расстановки столов в офисе. Вариантов расположения может быть много, а выбор оптимального решения зависит от площади, количества сотрудников и их личных предпочтений. В нашей статье мы рассмотрим наиболее правильные с точки зрения эргономики схемы расстановки и перечислим распространенные ошибки при организации офисного кабинета.

Наиболее удачные варианты расстановки столов в офисе

Перед тем как расставить столы в офисе, необходимо четко продумать концепцию помещения. Будет ли это просторный open space с большим количеством сотрудников или небольшой кабинет на несколько человек с дополнительной зоной для приема клиентов и партнеров.

Вне зависимости от назначения помещения, при организации пространства необходимо придерживаться определенных правил:

• При расстановке столов и прочей мебели в офисе важно учитывать расстояние между рабочими местами. Сотрудники должны иметь возможность свободно перемещаться, узкий проход может затруднить доступ к важным рабочим зонам (ксероксу или стеллажу с документами). Если позволяет площадь в офисе, расставить столы можно вдоль стен. В маленьком пространстве можно разместить мебель в центре и использовать специальные перегородки.
• Согласно стандартам, не желательно, чтобы сотрудники сидели лицом или спиной к окну. В противном случае свет будет отражаться от монитора или ослеплять. Оптимальное решение — расстановка столов в офисе боком к окну. При этом важно, чтобы свет падал с левой стороны.
• Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери. Согласитесь, мало кому понравится постоянно оборачиваться, чтобы увидеть входящего, и сворачивать на компьютере конфиденциальную информацию от взора окружающих.
• Один из лучших способов организации пространства — так называемый «рабочий треугольник», который предполагает размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Данный метод призван свести к минимуму затраты времени на выполнение задач.
• В зависимости от площади пространства важно грамотно подобрать офисную мебель. При этом необязательно, чтобы она была строго прямоугольной формы. Сегодня мебельные компании предлагают огромное количество вариантов, в том числе и на заказ. Вы можете выбрать овальные или круглые столы, а также произвольной формы (L и U-образные столы). Главное, чтобы они соответствовали принятым стандартам.
• При планировании расстановки столов в офисе важно помнить о возможном расширении коллектива. Всегда должна оставаться возможность организовать еще одно или несколько рабочих мест без необходимости масштабной перестановки.

Распространенные ошибки расстановки столов в офисе

Как показывает практика, при организации рабочих мест в большинстве случаев не учитываются такие нюансы, как общая площадь помещения и количество сотрудников. Как результат — кабинет превращается в нагромождение письменных столов с небольшими проходами между ними. Перечислим основные ошибки при расстановке офисной мебели.

• Лицом к лицу. Такое расположение может стать причиной психологического дискомфорта сотрудника. Кроме того, с точки зрения психологии, это может повысить дух соперничества и конкуренции в коллективе.
• Спина к спине. Если рабочие места располагаются близко друг к другу, нарушаются границы личного пространства, затрудняется движение, а у сотрудников появляется постоянное желание обернуться.
• Расстановка офисных столов в несколько рядов. Подобное расположение может перечеркнуть весь рабочий настрой. Схоже оно с размещением парт в школе или университете. Продуктивности будет мешать отсутствие перегородок между столами. Кроме того, мало кому понравится, что с задних рядов кто-то смотрит в монитор.
• Общее место. Это, пожалуй, самый худший вариант расстановки столов в офисе. В данном случае не приходится говорить о личном пространстве и правилах эргономики. К счастью, подобный вариант встречается крайне редко.
• Размещение мебели вдали от окон в кабинете с плохим освещением. Данная ошибка может стать причиной проблем со зрением у сотрудников. То же самое касается и обратной ситуации, когда работнику приходится сидеть спиной к окну.
• Наличие большого количества проводов. При отсутствии достаточного количества розеток используются удлинители. Важным правилом, которое зачастую нарушается, является грамотная разводка проводов с помощью специального кабель-канала. Наличие большого количества шнуров на полу повышает уровень травмоопасности сотрудников.

Еще больше информации о грамотной организации рабочего пространства и вариантах расстановки столов в офисе вы можете узнать на нашем сайте.

• Кабинеты руководителя

• Мебель для персонала

• Офисные столы

• Столы для переговоров

• Стойки ресепшн

• Офисные кресла

• Диваны для офиса

• Столы руководителя

Расстановка мебели в офисе, нюансы, примеры на фото

от того, какое будет расположение мебели в офисе, зависит работоспособность сотрудников.

делать все нужно грамотно. важно продумать, где будет находиться место руководителя и персонала. можно подобрать лучший вариант расстановки мебели, который сочетает комфорт функциональность. выбор будет зависеть от размера помещения, его планировки и специфика работы. важное значение имеют и правила фен-шуй. соблюдая их, можно добиться благоприятной атмосферы среди работников. они не будут накапливаться негативные эмоции, а дело станет в удовольствие.

ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ МЕБЕЛИ В ОФИСЕ

существует несколько вариантов, как расставить мебель в офисе. все будет зависеть от принципа, по которому делится рабочее пространство. выделяется три варианта:

открытые офисы места здесь размещаются на большом пространстве и не закрываются друг от друга. такой вариант подходит в том случае, когда деятельность сотрудников направлена на совместное решение вопросов. его использование идеально для коллективных обсуждений вопросов или для очень большого числа коллег;

мини-кабинеты это отделение каждой зоны при помощи мобильных перегородок. комната в этом случае делится на небольшие зоны, каждый может сосредоточиться на своих обязанностях;

смешанный вид предполагает оба варианта. для определенных групп сотрудников здесь предусмотрены кабинеты. к ним могут относиться бухгалтера, дизайнеры и т.п.

ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ

чтобы люди были обеспечены всеми необходимыми предметами: тумбами, стеллажами. компьютерным креслом и другими атрибутами. в зависимости от вида деятельности они могут различаться. открытый тип предполагает использование общих атрибутов, которыми будут пользоваться все. шкафы и стеллажи для папок, бумаг и других вещей ставятся вдоль стен. в этом случае каждый работник имеет к ним доступ. для личных документов предназначены ящики в тумбах.

организация рабочего места предусматривает и наличие вешалок для верхних вещей. установите их около двери или выделите маленькую зону в виде раздевалки. если это мини-кабинеты, то попробуйте использовать по одной небольшой вешалке для каждого. в зависимости от вида организации может понадобиться стул или кресло для посетителя.

КАК ПРАВИЛЬНО РАССТАВИТЬ СТОЛЫ В ОФИСЕ

расстановка столов полностью зависит от размера и формы комнаты, нахождения двери в ней и окна. есть общие правила, которые помогают чувствовать себя комфортно и не мешать коллегам:

• важно, чтобы сотрудники не сидели повернутыми лицом друг к другу.
• не используйте столы под балками, громоздкими люстрами или около лестниц. это некомфортно для персонала, человек не принесет много пользы, если будет постоянно находиться под стрессом.
• неудобно, когда два стула стоят спиной один к другом. сзади человека должна быть стена, перегородка, шкаф и т.д.
• желательно, чтобы вам удобно было видеть входную дверь. хорошо, если стол будет находиться по диагонали от нее.

обустройство офисного пространства начинается со стола руководителя. установите его в укромном месте, лучше в конце зала. начальник не должен сидеть спиной к окну или к двери. лучше всего, когда сзади находится стена. это обеспечивает чувство безопасности и уверенности. в открытых офисах место для руководителя должно быть подальше от двери, но с возможностью ее видеть. если это компания с посещением, тогда около нее стоит устроить секретаря.

в большом здании столы могут находиться параллельными рядами. это наиболее удобно и рационально. только здесь желательно установить перегородки, чтобы предотвратить сидение лицом к коллегам. если есть возможность, не стоит ставить их посреди пустой комнаты. в случае, когда за спиной будет пустота, люди чувствуют себя не уверенно. возможно устанавливать рабочее место в углу. оно привлекательно некоторой уединенностью и экономит пространство. только человек не должен сидеть лицом в угол или к стене.

ОСНОВНЫЕ НЮАНСЫ ПРИ РАССТАНОВКЕ МЕБЕЛИ

есть еще несколько основных моментов, которые учитываются при обустройстве офиса. в первую очередь это касается ширины проходов, которые остаются между столами. она должна быть достаточно просторной. неудобно, когда человек протискивается между рядами и цепляется за углы. свободным должен быть и подход к шкафам со стеллажами для документов. папки обычно занимают значительный объем, поэтому постарайтесь, чтобы в них всегда был порядок.

еще один важный момент — это устройство вентиляции, обогрева и других коммуникаций. никому не будет комфортно находиться рядом с горячей батареей или под кондиционером. это относится и к сквознякам, которые могут быть в здании. постарайтесь обустроиться так, чтобы это не сказалось на здоровье. начальник должен заботиться о подчиненных, поэтому ему не должно быть безразлично их благополучие.

в

стоит продумать для персонала небольшую зону для отдыха. она может быть отделена перегородкой и состоять из мягкого дивана или стульев. людям нужно ненадолго отвлекаться на перерывы. для большего комфорта предусмотрите наличие аксессуаров. это могут быть ковры, шторы или зеленые растения. такие вещи придают больше уюта. учитывая, что вы проводите на работе большую часть своего времени, создайте для себя благоприятную обстановку.

Распределение мебели в маленьком офисе

отдельно уделите внимание расстановке мебели в маленьком помещении. в этом случае необходимо постараться использовать пространство рационально и расширить его визуально. хорошее решение — поставить все столы по круг. так можно освободить среднюю часть зала. это дает возможность свободно передвигаться и не мешать дург другу. если комната имеет прямоугольную форму, поставить столы можно в виде буквы п. так между ними останется достаточных проход.

если в компании планируется принимать посетителей, тогда необходимо поставить для них необходимые предметы для размещения. их применяют компактно и с удобством для клиентов. стул или кресло для них ставится лицом к сотруднику и спиной к двери. в этом случае можно завладеть полностью вниманием человека и повести разговор в нужное для вас направление. недалеко от входа можно поставить небольшую вешалку. все это влияет на настрой человека.

РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ В ОФИСЕ ПО ПРАВИЛАМ ФЕН-ШУЙ

• Офисные работники проводят очень много времени в своих организациях. Нужно постараться создать для них хорошие условия, которые будут способствовать продуктивной деятельности. Для этого следует расставить мебель в офисе по фен-шуй. Это наука о правильной организации окружающего пространства так, чтобы привлечь к себе положительную энергию. Она обеспечит благоприятные отношения в коллективе, хорошее настроение и карьерный рост. Есть несколько правил фен-шуй, которые следует соблюдать.
• Не стоит устраиваться в углу помещения или между шкафами так, что к нему будет трудно подойти. Такое неудобство окажет влияние на качество службы. Перед столом должно быть достаточно свободного пространства. По фен-шуй оно символизирует перспективное развитие. Это поможет избежать лишних трудностей и проблем. Не нужно, чтобы на виду находились провода и кабели. Это символизирует отток денег. Если помещение имеет большие размеры и рядом вынуждены находиться много сотрудников, человек может уставать от суеты. Можно поставить перед собой какой-нибудь яркий или любимый предмет. Он позволит отвлечься ненадолго и защитит личное пространство.
• Расстановка офисной мебели по правилам фен-шуй предполагает обустройство места с комфортом. Постарайтесь выбрать для себя зону с хорошей энергетикой. Вам нужно видеть тех, кто проходит в помещение, а не сидеть к нему спиной. Самым неблагоприятным считается участок около двери. Мимо него постоянно будут проходить посетители или сотрудники, что негативно скажется эмоциональном состоянии.
• Таким образом, имеет большое значение, как именно расставить мебель в офисе. Это не только влияет на удобство персонала, но и улучшает его работоспособность. Значение имеют именно конструктивные особенности помещения. Здание может быть нестандартной формы. В этом случае может потребоваться изготовление тумб и шкафов на заказ по индивидуальным меркам. Она будет отличаться непривычными размерами и формами. Распределение мест должно соответствовать также специфике персонала.

Возврат к списку

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

Идеи обустройства рабочего стола для вашего офиса

Роль расположения рабочего стола и планировки офиса в продуктивности сотрудников огромна. То, как вы настраиваете свой рабочий стол, подбираете офисные принадлежности и выбираете тип стола, — все это влияет на эффективность сотрудников и подсознательно влияет на мотивацию к работе. Следовательно, на современных рабочих местах огромное внимание уделяется планировке рабочего стола, и особенно когда речь идет о планировке домашнего офиса, значение расстановки офисной мебели возрастает в несколько раз.

Хотя вам может быть трудно найти лучший стол, правильную планировку и исключить ошибки из правильного, существуют различные приемы для достижения наилучшего расположения офисного стола. В этой статье будут рассмотрены идеи обустройства рабочего стола, которые можно добавить и применить на рабочем месте.

Выбор правильного стола

Выбор правильного рабочего стола всегда стоит в списке, потому что без надлежащего стола никакое планирование компоновки, использование пространства или аксессуары не сделают работу достаточной. И поскольку существуют различные типы столов, предназначенных для использования в офисных помещениях, важно выбрать тот, который соответствует вашим потребностям и требованиям.

Например, Г-образный стол или угловой стол идеально подходят, если вы планируете установить стол в углу комнаты. L-образные столы также выбирают для людей, которым необходимо максимально увеличить рабочую поверхность без использования дополнительной печати на полу. Угловые столы бывают как с электрической, так и с ручной регулировкой высоты, и вы даже можете найти фиксированные.

С другой стороны, прямоугольный стол является наиболее распространенным вариантом для офисных помещений, и эти столы бывают как эргономичными, так и неэргономичными. Только эргономичный стол, такой как умный офисный стол, может быть выбран как один из лучших столов для домашнего офиса по сравнению с неэргономичным. В зависимости от вашего выбора, бюджета и потребностей, вы можете выбрать письменный стол, который вам подходит.

Правильный стул

Проблемы со спиной, помимо усталости глаз, являются проблемой при работе дома, особенно если вы проводите весь день за компьютером. Вы можете сэкономить деньги на некоторых вещах в домашнем офисе, но не на стуле.

Правильный эргономичный стул может повысить вашу производительность на 20% и поддерживать активность после работы. Это хорошо для вашей работы, но хороший стул добавляет жизни вашим мышцам и предотвращает боль в костях и развитие множества проблем, связанных со здоровьем. Замена старого неудобного стула на хороший эргономичный стул — это не выбор, но это должно быть первым изменением, которое вы вносите в рабочую обстановку.

Следуя правильным принципам

Вы можете быть удивлены, узнав, как такие мелочи, как угол наклона стола, вид стола, цвет стола, свет и воздух в комнате, скрытым образом влияют на производительность. К счастью, за годы исследований исследователи нашли способы побороть лень на рабочем месте и повысить уровень мотивации с помощью всего нескольких изменений.

Когда дело доходит до оптимизации производительности труда, можно встретить концепцию планировки офиса по фэн-шуй, которая фокусируется на правильном типе расположения и советах по максимизации активности. Точно так же вы столкнетесь с тенденцией минимализма и эргономики в рабочей обстановке, чтобы поддерживать активность рабочей силы.

Местоположение

Где вы разместите свой рабочий стол и оборудование для работы? В спальне, где кровать так и зовет вас ко сну, или на кухне, где вокруг вас происходит хаос между работой и личной жизнью, или, может быть, в гостиной, где происходит семейная болтовня. Наличие уединенного и личного офисного пространства имеет важное значение, поскольку вам нужен правильный фокус и зона, свободная от отвлекающих факторов, чтобы соединиться со своим разумом. Точно так же важно, чтобы ваш рабочий стол имел достаточный приток свежего воздуха и правильное освещение, чтобы не напрягать глаза и не лениться в сгущающейся темноте.

Украсить

Вот одна из интересных идей обустройства рабочего стола. Скучный офис будет производить скучную работу, и даже если вы будете напоминать себе, что вы здесь только для работы, а не для развлечений, компрометировать свое здравомыслие скучной обстановкой вредно. Со временем это только сделает вас менее продуктивным, и в конечном итоге вы возненавидите свой дорогой домашний офис. Выберите цвет для домашнего офиса, который вам нравится. На стены можно повесить картины, постеры и другие предметы декора. Окружите себя вещами, которые вас вдохновляют, например памятными фотографиями, мотивационными цитатами, ежедневным календарем, доской объявлений и другими предметами, которые делают вас счастливыми.

Планирование установки

Вы не можете пропустить планирование в своих идеях обустройства рабочего стола. Единственный продуктивный и бесплатный способ настроить домашний офис — это синхронизировать его со всей домашней темой. Великолепный деревянный дизайн, природные мотивы и удобные сиденья — все это прекрасный способ создать традиционную обстановку. Художественные предметы или модная металлическая мебель могут быть использованы в современном домашнем офисе. В зависимости от вашего вкуса и того, что царит в вашем доме, вы также можете выбрать домашний офис в индустриальной или скандинавской тематике.

Избавьтесь от беспорядка

Вот некоторые из необходимых вещей для вашего рабочего стола. Согласно исследованиям, неряшливые люди гениальны. С другой стороны, загроможденное рабочее место может вызывать стресс, истощать энергию и снижать производительность. Ваш стол не должен выглядеть так, как его устроил робот, но он должен быть достаточно опрятным, чтобы вы могли быстро найти то, что вам нужно. Сложите ручки, блокноты, скрепки и другие канцелярские принадлежности в чашку или настольный аксессуар.

Для управления бумагой создайте файловую систему. Подумайте о переходе на цифровые инструменты, чтобы уменьшить количество бумаги и других необходимых вам элементов рабочего стола. Вы также можете выбрать крошечные дополнения, такие как картотечный шкаф, чтобы вам больше не приходилось сталкиваться с беспорядком бумаги, и некоторые канцелярские принадлежности, такие как магнитный органайзер для стола, чтобы все ваши письменные принадлежности были в пределах досягаемости, а безопасный, организованный способ.

Покупайте только то, что вам нужно

Конечно, эта оттоманка выглядит мило, а высокий металлический стеллаж также кажется удобным, но ваш офис — почтовое отделение с кучей бумаг и документов? Не позволяйте себе стать рабом симпатичных канцелярских принадлежностей только потому, что вы можете подумать, что в какой-то момент они могут оказаться полезными.

Поскольку беспорядок не ограничивается тем, что находится на вашем столе, он также касается и того, что вас окружает. Прежде чем покупать мебель, подумайте о своем рабочем процессе и о том, что вам нужно под рукой, а затем ищите красивые и функциональные предметы.

Пространство и циркуляция в планировке вашего офиса

При планировании новой планировки офиса важно продумать пространство, необходимое для каждого предмета мебели.

Блог | Планировка офиса

---

Хотите знать, что нужно учитывать при разработке планировки офиса? Некоторые офисные элементы имеют определенные потребности в пространстве — например, картотечные шкафы нуждаются в достаточном пространстве, чтобы полностью открыть свои ящики.

Кроме того, путь к предметам первой необходимости в вашем офисе требует достаточного пространства. Так как проход от входа в офис к вашему рабочему столу должен быть четким и удобным для навигации.

Но сколько места хватит? В этой статье представлены наши лучшие советы по созданию рабочей планировки офиса.

Стандартные размеры, которые следует учитывать при планировке вашего офиса

Место для рабочего стула

Планируя планировку офиса, помните, что стандартное рабочее кресло обычно занимает площадь около 42 дюймов (107 см) в квадрате. Большая часть этого размера (примерно 20-30 дюймов или 50-76 см) находится за письменным столом. Зарезервировав такое количество места, вы сможете легко отступить назад и повернуться, чтобы получить доступ к комоду или книжным полкам, расположенным позади вас.

Кроме того, если вы планируете иметь большой стол, подумайте, нужно ли вам сдвигать сиденье из стороны в сторону, чтобы получить доступ к предметам на столе. Если да, убедитесь, что стол не имеет нижних ящиков, которые будут мешать вам двигаться. .

Место для стула для гостей

Оставьте от 48 до 60 дюймов (от 122 до 152 см) для гостевых сидений, обращенных лицом к вашему столу, в том числе от 20 до 30 дюймов (50–76 см) между столом и стульями. Такое расположение оставляет место для мебели, позволяет гостям удобно ходить к сиденьям и обеспечивает пространство для ног и ступней, когда они сидят.

Картотеки

Картотеки могут занимать довольно много места в вашем офисе. Например, стандартному вертикальному картотечному шкафу глубиной 25 дюймов потребуется 23 дюйма пространства перед устройством, чтобы полностью открыть ящик и получить доступ к файлам сзади. Стандартному горизонтальному картотечному шкафу глубиной 20 дюймов потребуется около 18 дюймов пространства перед ним для доступа к файлам.

Место для книжной полки

Книжные полки часто имеют глубину 12 дюймов (30 см), и вы должны предусмотреть как минимум еще 12–24 дюйма, чтобы было место для стояния и доступа к книгам и папкам.

Место для белой доски или доски

Если вы используете белую или классную доску для мозгового штурма, убедитесь, что вы оставили около 30 дюймов перед ней, чтобы было место, и переместитесь, чтобы встать перед доской.

Вопросы распространения

Еще один важный элемент, который следует учитывать при создании макета офиса, — это рабочий процесс, т. е. то, как вы и другие будете перемещаться по пространству. Это хорошая идея, чтобы записать ваши основные цели в офисе, а также задачи, которые вы будете выполнять, и подумать о том, как вы будете перемещаться между ними. Например:

• Если вы часто входите в комнату и выходите из нее в течение дня, убедитесь, что перемещение от вашего стола к двери происходит быстро и легко.
• Если к вам в офис придут клиенты или гости, дорожка от входа до места для гостей является важным элементом циркуляции в планировке вашего офиса.
• Если вы довольно часто пользуетесь отдельными предметами, такими как принтер или картотечный шкаф, вы можете разместить их в пределах досягаемости, например, используя картотечный шкаф/комод позади вашего стола. Если вы не используете свой принтер или файлы очень часто, вы можете разместить их в другом конце комнаты, чтобы к ним был свободный доступ.

Как создать отличную планировку офиса

Один из способов создать отличную планировку офиса – это использовать такое программное средство, как приложение RoomSketcher.