Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

Содержание:

Что нужно учитывать при выборе офисной планировки?

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

• Предназначение офиса

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

• Предпочтения руководства

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе «творческий беспорядок», хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

• Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

• Заказ дизайн-проекта

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Офисы открытого типа (Open Space)

• Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

• Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

• Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
• Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
• Столы размещаются либо «островками», либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.

Кабинетная планировка офиса

• Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
• Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
• Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
• В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.

Планировка смешанного типа

• Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

• Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

• Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.

Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

• Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
• Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
• Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
• Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.

Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

✽ ✽ ✽

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Планировка офиса — это скелет всего будущего проекта

---

О сипов Дмитрий, 22 мая 2018 года:
LTV Design©

Планировочное решение – это первое с чего начинается любой проект.

На этом этапе нельзя ошибаться, необходимо очень качественно продумать планировку офисного помещения. При разработке нужно учитывать следующие моменты:

1. Технические особенности помещения
2. Пожелания клиента
3. Особенности орг. структуры компании

Планировка офисного помещения обычно делится на следующие типы:

• Кабинетная планировка офиса
• Открытая планировка (open space)
• Смешанная планировка офиса

Кабинетная планировка офиса обычно характерна для компаний в которых необходима приватность для сотрудников. Например юридическая компания или мед. учреждение. Планировка офиса состоит из закрытых кабинетов, которые обеспечивают тишину и защиту от лишних глаз во время рабочего процесса. Из минусов такой планировки можно выделить следующее:

• перегородки съедают полезную площадь
• необходимо много пространства под коридоры
• командная работа становится менее эффективной

Открытая планировка – Open Space

Этот тип планировки пришел к нам из Америки. Сейчас это очень популярное решение при оформлении офисного пространства. Смысл этой планировки в том, что нет никаких перегородок, есть одно большое общее пространство. Такой тип планировки офиса подходит практически любой компании деятельность которой связанна с активными коммуникациями. При разработки такого типа планировки используется зонирование по отделам за счет мебели, мобильных перегородок, визуально. Такая планировка офисного помещения имеет ряд плюсов:

• большой выбор эргономичной мебели для компактного размещения сотрудников
• максимальное использование площади
• повышается командная работа
• легко сменить планировку при увеличении числа сотрудников

Смешанная планировка офиса

Смешанная планировка – это по сути объединение описанных выше типов планировки. Такая планировка офиса состоит из открытого пространства где располагаются все рядовые сотрудники, зонированные по отделам. А топ менеджмент, бухгалтерия, руководители отделов располагаются в отдельных кабинетах, которые могут быть выполнены как из глухих стен, так и из стеклянных перегородок. Такой тип планировки самый популярный на данный момент, за счет своего удобства и универсальности.

 

Проект офиса

Проект офиса компании

Проект офиса начинается с планировочного решения .

От грамотного расположения рабочих мест, открытых пространств, переговорных, и кабинетов зависит удобство и комфорт Вашего офиса.

Варианты планировок офиса

Дизайн проект офиса

 Дизайн офиса должен не только транслировать успешность фирмы, но и быть удобным для работы.

Разработка дизайна офиса

Переговорная.

Ресепшн

План офиса

Визитной карточкой любой компании является ее офис. Дизайн помещения и план офиса, в котором располагается представительство фирмы, влияет на многое. Первое впечатление о компании у клиентов или партнеров складывается именно после посещения офиса.

Планировка офиса онлайн

 Правильное зонирование помещения сделает пребывание сотрудников в офисе комфортным, а рабочий процесс – эффективным.

 Кроме эстетической части вопроса, нельзя нивелировать значение функциональности помещения. В вопросе позиционирования и имиджа нет мелочей, поэтому стоит уделить должное внимание созданию офисного интерьера. Безликие офисы остались в прошлом – сейчас все стремятся к максимальному выражению стиля организации через интерьер. Офис крупного банка должен значительно отличаться от оформления офиса свадебного агентства.

Создать неповторимый образ компании, который понравится и запомнится всем – от сотрудников до партнеров по бизнесу, готовы специалисты студии дизайна интерьера «Дизайн — Москва». Коллектив архитектурной студии состоит их профессионалов высокой квалификации — архитекторов, проектировщиков, конструкторов, дизайнеров и декораторов.

Планировка офиса

офис компании Miele

Студия «Дизайн — Москва» уже много лет успешно реализует различные дизайн-проекты офисов — от разработки зоны ресепшена офиса до кабинета руководителя.

Разработка проекта офиса

Пресс-центр РБК

Дизайн офиса

офис Гарпром-Медиа

Благодаря индивидуальному подходу к каждому клиенту нам удается отразить в интерьере офисного пространства основные ценности конкретной компании и подчеркнуть аутентичность каждого бренда. Клиенты «Дизайн — Москва» отмечают стремление наших архитекторов и дизайнеров помочь клиенту выбрать наиболее удачное архитектурное решение. Мы с удовольствием беремся за реализацию сложных и смелых идей. На счету нашей студии разработка  множества лучших  проектов:

• Пресс центр РБК
• Офис представительства Miele
• Офис в Гос Думе

Планировка открытых офисов

Кабинетная планировка офиса

Варианты разработки ресепшн

ремонт офисов

 

Офис опен спейс планировка

Дизайнеры архитектурной студии «Дизайн-Москва» предложат вам индивидуальное  оформление интерьера соответствии с последними тенденциями архитектурного проектирования

Современный и функциональный «open-space» или классическое закрытое офисное пространство из отдельных кабинетов или индивидуальная планировка офиса – мы подберем для вашей компании самый лучшее планировочное и  интерьерное решение. Вы можете выбрать конкретный стиль в интерьере или озвучить личные предпочтения — опыт, и техническая база нашей студии позволяет как создавать концептуальные проекты в разных стилевых направлениях и воплощать их в жизнь. Мы сотрудничаем с поставщиками высококлассных отделочных материалов отечественного и зарубежного производства – многообразие оттенков  и фактур отрывает широкие возможности перед дизайнерами. Комплексная работа по оформлению офиса у одного исполнителя обойдется вам не так дорого, как найм нескольких подрядчиков. Цена за метр зависит от сложности  и специфики работы, стоит отметить постоянные акции и выгодные предложения студии.

Закажите подготовку проекта дизайна офиса и всей сопутствующей документации в архитектурной студии «Дизайн — Москва» уже сейчас – сделайте грамотный шаг в сторону успеха.

Заказать проект

Офисы свободной планировки

Перепланировка офиса

Варианты планировки офиса 

Функциональное зонирование офиса

 

Дизайн проект офиса включает в себя :

Получить дополнительную информацию можно

позвонив консультантам компании «Дизайн-Москва» по телефону: +7 (999) 809 71 13

Задать вопрос по E-mail: [email protected],

 

Комфортный офис: порядок планировки и обустройства. 

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Какой он комфортный офис?
• Какая принята классификация офисных помещений?
• На что следует обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе?
• Какие помещения нужны для комфортной работы в офисе?
• Чем наполнять помещения для создания комфортных условий в офисе?

Лицом любой современной организации является комфортный офис. Он отражает финансовое положение компании, ее уровень и влияет на решение посетителя о дальнейшем сотрудничестве. Вот почему экономия на обустройстве офисного пространства зачастую обходится намного дороже, чем оплата услуг мастеров по его оформлению и затраты на покупку предметов мебели.

Какой он, комфортный офис

 

Сотрудники компании проводят в офисе значительную часть своей активной жизни. Чтобы создать для них оптимальные рабочие условия, нужно продумать все важные детали еще на стадии планировки помещения: подобрать подходящий цвет стен, высоту перегородок между рабочими местами, определиться с типом освещения и расстановкой акцентов.

Комфортный офис – это такое рабочее пространство, в котором приятно находиться каждому. Он выполнен в фирменном стиле организации, обставлен удобными и функциональными предметами мебели, отличается интуитивно понятной планировкой и эргономичностью.

 

Планировать офисное пространство следует так, чтобы сделать рабочий процесс максимально эффективным. Это означает, что помещение не просто должно выглядеть хорошо и приятно, но также подчеркивать общий стиль организации, ее индивидуальность, работать на имидж компании.

Комфортный офис – это идеальное место, в которое с удовольствием будут приходить как сотрудники, так и клиенты. Важно, чтобы его обстановка создавала атмосферу гармонии. Тогда каждому захочется выполнять свою работу качественно и творчески. Создание такого места – непосредственная задача руководителя.

Современная планировка и дизайн офисного пространства должны ориентироваться как на презентабельность, так и на уют. Если спроектировать помещение правильно, оно будет радовать своей эстетичностью, способствовать продуктивной деятельности сотрудников компании, а также повышению лояльности восприятия потенциальными клиентами.

 

Грамотно оформленный интерьер способен самостоятельно рассказать о специализации предприятия и проанонсировать особенности его делового стиля.

А повысить производительность труда и создать благоприятные условия поможет правильная организация рабочего места. Рекомендации относительно планировки и зонирования офисов выработаны уже давно и широко используются на современных предприятиях.

Классификация офисных помещений

Офисные площади имеют свою классификацию, а разные типы помещений в ней обозначаются латинскими буквами: A, B, C и D. Каждый из этих типов отличается некоторыми особенностями, однако порой они достаточно условны. В связи с этим границы между различными категориями могут быть нечеткими.

1. Комфортный офис класса А

 

Подобные помещения находятся в современных деловых центрах. Они удачно расположены и характеризуются хорошей транспортной доступностью, оптимальными планировочными решениями, хорошим качеством отделки, высоким уровнем инженерных коммуникаций, наличием автоматизированных систем жизнеобеспечения.

При этом в бизнес-центрах, как правило, имеется развернутая инфраструктура централизованного обеспечения арендаторов помещений средствами телекоммуникации и связи, оргтехникой, а иногда и технически оснащенными конференц-залами. В подобном центре также может быть собственная охрана и парковка (охраняемая), созданная из расчета: 1 место на 60 кв. м офисных площадей.

Пример оформления конференц-зала в современном комфортном офисе (фото):

 

 

Другой характерной чертой таких офисов является высокая престижность, дополнительно подкрепленная наличием высококачественной отделки, инженерных коммуникаций, разработанных в соответствии с международными стандартами, а также оригинальной архитектурой.

Требования, которым должно соответствовать офисное помещение для того, чтобы войти в категорию А+:

• наличие широко развитой инфраструктуры, включающей: полиграфический салон, банкомат, ресторан, кафетерий, центральную рецепцию на первом этаже и пр.;
• наличие удобного подъезда на наземном транспорте;
• осуществление электроснабжения при помощи двух независимых источников, а также наличие источника бесперебойного питания;
• размещение в новом здании;
• возможность перемещения между этажами на современных скоростных лифтах;
• наличие всей необходимой юридической документации;
• круглосуточная охранная здания и оборудование его современными системами безопасности;
• профессиональное управление зданием и соответствие его международным стандартам;
• наличие оптико-волоконных телекоммуникаций;
• размещение в здании с открытой рациональной планировкой;
• наличие в здании современных систем климат-контроля и вентиляции;
• для внутренней отделки использовались высококачественные материалы;

 

• наличие охраняемой наземной и подземной парковки из расчета минимум 1 место на 100 кв. м офисных площадей;
• наличие в здании современных инженерных систем.

3. Комфортный офис класса B

 

Такие помещения имеют схожие характеристики с теми, что относятся к классу А. Отличие заключается в том, что офисы класса «В» могут быть чуть менее престижны, не так удачно расположены, а спектр предлагаемых ими услуг более узок. Бывает, что в эту категорию попадают комфортные офисы класса А спустя годы их интенсивной эксплуатации. Кроме того, стандарты качества регулярно меняются и растут. Поэтому то, что всего 5–10 лет назад казалось нам идеалом, сегодня воспринимается уже иначе.

Офисы категории В характеризуются недорогой, но качественной отделкой, а также небольшим набором предоставляемых услуг. О них иногда говорят: «бюджетный офис» или «экономкласс». Разница между категориями В+ и В зачастую проявляется только в различиях качества отделки и инженерных коммуникаций.

 

 

Характерные особенности комфортного офиса категории В+:

• наличие инфраструктуры в здании: кафетерий для сотрудников, центральная рецепция в холле первого этажа и пр.;
• расположение рядом с одной из основных транспортных магистралей;
• наличие хорошо работающих лифтов;
• расположение в новом или полностью реконструированном здании;
• наличие круглосуточной охраны здания, современных систем безопасности;
• наличие необходимой документации относительно права собственности и эксплуатации здания;
• возможность использования качественных услуг надежного телекоммуникационного провайдера;
• профессиональное управление зданием;

 

• наличие системы вентиляции с предварительным охлаждением воздуха, сплит-системы кондиционирования;
• отсутствие строгих требований к планировке этажа;
• допустима разная обеспеченность инженерными коммуникациями;
• наличие в помещении современных окон, обеспечивающих большую степень естественной освещенности;
• наличие охраняемой парковки (обычно наземной) из расчета минимум 1 место на 100 кв. м арендуемых площадей;
• использование недорогих, но качественных материалов для внутренней отделки.

5. Офисные помещения класса C

 

 

Характеристики помещений категории С по большому счету соответствуют тем, которые имеют комфортные офисы класса В. Основное отличие в том, что у первых всегда есть какие-нибудь недостатки: неудобное месторасположение (проблематичный подъезд, удаленность от транспортных магистралей), недостаточно большая парковка, слабо развитая инфраструктура обслуживания и пр. Таким образом, офисы, не соответствующие категории В хотя бы по одному серьезному признаку, включаются в класс С.

Также они часто располагаются в зданиях бывших заводоуправлений и переоборудованы из помещений, недостаточно приспособленных к тому, чтобы стать современными комфортными офисами. Их внешний вид обычно не слишком презентабельный, а уровень предоставляемых услуг – невысокий. Поэтому они относятся к непрестижной категории.

Особенности офисных помещений класса С:

• степень развитости инфраструктуры зависит от конкретного здания и его владельца;
• расположение может быть где угодно;

 

 

• наличие круглосуточной охраны;
• расположение в нереконструированных зданиях (иногда с фасадом), которые подверглись косметическому ремонту;
• осуществление коммуникации при помощи телефонных линий МГТС либо коммерческих телефонных провайдеров;
• возможно наличие проблем с правильным оформлением некоторых юридических документов здания;
• наличие системы вентиляции, иногда сплит-системы кондиционирования;
• эксплуатация здания осуществляется силами владельца;
• наличие охраняемой наземной парковки, различной по размерам;
• коридорно-кабинетная планировка здания;
• осуществление внутреннего ремонта силами самих арендаторов.

6. Офисные помещения класса D

 

Офисы категории D зачастую расположены в административных зданиях с сохранившимися устаревшими инженерными коммуникациями, в которых нет современных автоматизированных систем жизнеобеспечения. Как правило, они возникали в 1990-х годах, когда офисы оборудовались в нежилых помещениях, административных зданиях и пр. Обычно в них предварительно проводили ремонт, однако с тех пор прошло уже много лет.

Порой подобные здания выглядят достаточно презентабельно, в них может быть даже библиотека, типография, телефонная линия. Это обусловлено тем, что в последние годы владельцы вкладывали суммы, полученные от арендаторов, в реконструкцию и переоснащение помещений. Поэтому некоторые из них вполне можно было бы отнести даже к классу С. Поскольку подобные офисы абсолютно не соответствуют современным международным стандартам, стоимость их аренды довольно доступна. Именно это и привлекает небольшие организации.

На что обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе

 

 

При оборудовании комфортного офиса подумайте, какова его главная цель. Например, для повышения продуктивности сотрудников обычно используют сдержанно-парадный стиль. А вкладывать средства в дорогой и роскошный интерьер имеет смысл только в том случае, если его посещают клиенты соответствующего уровня.

Очевидно, что торговой компании, основная масса визитеров которой – торговые представители и курьеры, незачем обставлять свой офис элитными предметами мебели. А вот помещение крупной фармацевтической фирмы должно не только источать милосердие, но и благополучие. Не зря ведь говорят, что встречают по одежке.

Комфортный офис олицетворяет основательность и благосостояние организации. По его оформлению можно догадаться о сфере деятельности компании. Очевидно, что офисы банка и рекламного агентства не могут выглядеть одинаково. Обязательно следует также подчеркнуть вкус руководителей предприятия и дать понять своим клиентам, на какой сервис они могут здесь рассчитывать.

 

 

Отнеситесь серьезно и к выбору офисного помещения. Важно, чтобы оно находилось недалеко от центра, тогда потенциальные клиенты смогут с легкостью его найти. Также необходим удобный подъезд к зданию и наличие парковочных мест для сотрудников.

Типы офисной планировки:

• традиционная – у каждого есть свой кабинет;
• западная – все сотрудники размещены в едином помещении, а их рабочие места разделены перегородками.

Очевидно, что тип планировки выбирается с учетом специфики работы, поэтому это должно решаться индивидуально.

Планирование обстановки и оформление комфортного офиса напрямую зависит от того, кто ваши потенциальные клиенты. Важно, чтобы они чувствовали себя уютно. Уровень офиса должен соответствовать их уровню и вызывать у них доверие к вам.

 

 

Считается, что лучше всего оформлять интерьер офисного помещения в светлых тонах, а окна в нем должны быть высокими и широкими, пропускающими как можно больше света. Вполне допустимо добавить одну-две вещицы, не относящиеся к рабочим принадлежностям, но намекающие об интересах и пристрастиях владельца.

Сейчас наблюдается новая тенденция: прежняя тяга к роскоши и выразительности понемногу уменьшается. Теперь модными считаются такие понятия, как «достаточно» и «необходимо». Создание комфортного офиса – дело довольно затратное. Безусловно, крупные предприятия вполне могут позволить себе потратить на это значительную сумму.

Однако сегодня практически не встречаются такие помпезные приемные и кабинеты для заседаний, какие были раньше. Современные приемные умещаются в 10–12 квадратных метров, и их часто разделяют два руководителя. Дорогостоящие атрибуты не вписываются в обстановку таких небольших помещений.

 

 

Другое интересное современное решение – велосипедная парковка. С каждым годом во всем мире и в нашей стране появляется всё больше любителей кардионагрузки. А когда набирается критическая масса (минимум 5 из 50 сотрудников добираются до работы на велосипеде), такая стоянка становится просто необходимым элементом. Ее можно обустроить и в частном порядке. Большинство сотрудников компании наверняка поддержат такую инициативу. А у тех, кто еще не определился со своим отношением к этому вопросу, будет стимул приобрести еще одну здоровую привычку.

Добавить атмосфере уюта, а интерьеру индивидуальности можно с помощью предметов искусства. Деловую обстановку украсят неяркие картины или черно-белые фотографии. Такие декоративные элементы следует использовать в небольшом количестве.

Помещения для комфортной работы в офисе

Обустраивая комфортный офис, оптимально используйте все пространство. Рекомендуется разделить его на две зоны – front и back. Во front-офисе обычно располагаются кабинеты руководителей, переговорные, рецепция. Эта зона должна подчеркивать статус компании и говорить об ее уровне. А территория back-офиса предназначена для сотрудников и должна быть комфортной для работы. Чтобы предприятие нормально функционировало, необходимо оборудовать несколько обязательных помещений:

1. Кабинет руководителя

 

Предметы мебели здесь стоит поставить более дорогостоящие, нежели у рядовых сотрудников. Таким образом вы поддержите имидж организации и создадите интуитивную дистанцию, субординацию между руководством и подчиненными. Подберите массивное кресло, лучше всего кожаное. Оно должно быть не только комфортным, но и производить нужное впечатление.

3. Рабочее помещение для сотрудников.

 

Границы каждого рабочего места должны быть обозначены, чтобы сотрудники отделялись друг от друга. Даже если подобные кабинеты будут маленькими, зато их собственными. Совсем крохотное помещение можно поделить на зоны с помощью деревянных или стеклянных перегородок.

5. Залы для переговоров и конференций.

 

Практически в любой отрасли бизнеса используют такой полезный инструмент, как презентацию в формате слайдов, набора графиков, видео. Для ее оптимального восприятия в комфортном офисе потребуется отдельная просмотровая зона. И даже если этим инструментом коммуникации вы не пользуетесь, то наверняка проводите мозговые штурмы, итоговые совещания, обучение работников. Тогда, вместо того чтобы толпиться всем у одного монитора, следует выделить пусть и небольшую, но отдельную площадь с нужным экраном (отделкой) и оборудованием.

7. Архив и библиотека

 

Это те помещения, которые требуют тишины. Во многих специальностях приходится работать с документацией, учебными материалами, полезной информацией. Да и сотрудникам, привязанным к клавиатуре и монитору, иногда необходимо провести некоторое время в спокойной обстановке с бумажным или электронным носителем информации и взвесить свое решение, чтобы принести пользу проекту.

Поэтому при распределении небольших помещений старайтесь предусмотреть место для чтения. Оно должно быть достаточно комфортным и обязательно полностью изолированным от любых внешних раздражителей. Мини-библиотеку можно даже переоборудовать из подсобок или других комнат без окон. Там ваши сотрудники смогут вполне спокойно усваивать и анализировать информацию.

9. Командная капсула

 

Имеется в виду не обычная переговорная, а зона, предназначенная для временных проектов. В ней следует оборудовать комфортное рабочее место для двух и более сотрудников различных подразделений на случай необходимости командного подхода. Руководитель, отлично знающий свой коллектив, либо опытный HR могут самостоятельно определить наиболее удобный вариант для подчиненных – полностью закрытое пространство или огороженную территорию.

Такую зону в комфортном офисе можно даже отделить обычной ширмой, стеклянными стенами или глухим занавесом. Рекомендуется размещать работников друг напротив друга или рядом друг с другом. А в идеале комбинировать разные варианты.

11. Уютная зона ожидания

 

Очень важно сделать максимально комфортной ту часть офиса, в которой посетители будут ждать решения своих вопросов. Обязательно установите в этой зоне удобный диван или кресла. Отдавайте предпочтение современным и лаконичным моделям, без стеганых спинок и резьбы, присущих классике. Допустимо использовать немного винтажных вещей. К примеру, поставить журнальный столик в стиле 60-х.

13. Кухня в офисе

 

Любая организация в силу своих возможностей старается предоставить своим сотрудникам наиболее удобную кухонную зону. Она не только предназначена для хранения продуктов, но и является дополнительным фактором социализации, отличным способом содействия инициативе работников. Соблюдая режим правильного питания, они будут поддерживать своё здоровье. А значит, работать эффективнее, без лишних стрессов. Помимо установки нужной техники (кулера с водой, чайника, кофемашины, микроволновой печи, холодильника и пр.), не забудьте про удобные столы и стулья.

 

 

Другие необходимые помещения в комфортном офисе:

• вентиляционные камеры;
• комната для информационно-вычислительной техники;
• котельные;
• гардероб;
• электрощитовые;
• ресепшен;
• санузлы;
• комната для размещения охраны;
• подсобные;
• вестибюли.

Наполнение помещений для создания комфортных условий в офисе

В комфортном офисе обязательно должны быть растения. Ведь ваш коллектив целый день находится взаперти, и свежий кислород людям не помешает. Рабочие места можно украсить кадками с пальмами, горшками с цветами на пассивных поверхностях или вертикальным озеленением. Важно также, чтобы у каждого была возможность попить воды или кофе в любое время.

 

 

В любом офисном помещении должны присутствовать такие обязательные элементы, как: хорошая вентиляция, современная техника, удобная эргономичная мебель. Помимо этого, предприятию следует позаботиться и об опрятности и чистоте, а также о других деталях, создающих нужный настрой. Обратите особое внимание на следующие моменты:

1. Хорошая вентиляция

Она крайне необходима для создания комфортного офиса, так как техника в процессе работы выделяет магнитные волны, которые отрицательно сказываются на здоровье человека. Поэтому лучше всего сочетать кондиционеры и вентиляторы с ионизаторами. А вот теплых полов следует избегать – они создают излучения, вызывающие помехи в работе офисного оборудования.

 

 

Комфортная температура для работы человека в офисе согласно СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» составляет: 

• зимой – от 22 до 24 °С;
• летом – от 23 до 25 °С.

2. Отделка помещений

Слишком пестрые и тусклые цвета не подходят для оформления офиса. Так как сотрудникам придется находиться в нем весь день, они должны чувствовать себя комфортно на своем рабочем месте. Рекомендуется использовать светлые цвета – белый, оттенки серого. Преимуществом белого цвета также является способность зрительно расширять пространство. Это весьма актуально в маленьких офисах, рассчитанных примерно на десять человек. Очевидно, никому из них не хочется сидеть целый день в тесноте.

 

 

Разумно учесть и психологию цвета. Например, с помощью холодной нейтральной палитры создается деловое настроение, так как она способствует концентрации внимания. А теплые оттенки оказывают положительное влияние на процессы общения, способствуют формированию дружественного микроклимата в коллективе.

3. Мебель

Выбор мебели для комфортного офиса будет напрямую зависеть от сферы деятельности компании. Скорее всего, у нее уже есть свой фирменный стиль, цвет, лейбл. Подбирать цветовую гамму для интерьера на основе этого будет намного легче. К тому же такой подход позитивно сказывается на командном духе коллектива, укрепляет его.

На каждом рабочем месте следует установить отдельный стол с многочисленными ящичками, отдельное удобное кресло, в котором можно без проблем провести весь день. Предметы мебели не обязательно должны быть дорогими. Подойдут и дешевые изделия, если у сотрудников организации интересная и хорошо оплачиваемая работа. Главное – сделать пространство комфортным, стильным и аккуратным.

 

 

Важными деталями офисов также являются различные картотеки, полки, сейфы, книжные шкафы. Поэтому выбирать их тоже следует тщательно. Вам ведь не всё равно, где и как будут храниться важные документы. Чтобы не загромождать кабинет, рекомендуется отдавать предпочтение шкафам приятного цвета, изготовленным из современных материалов. Выбор последних будет напрямую зависеть от финансовых возможностей предприятия. Это могут быть изделия из натурального дерева или более дешевых материалов, но обязательно экологичных.

 

 

Для клиентов и посетителей подойдут мягкие кресла и диван, журнальный столик с актуальной корреспонденцией. Ведь половину успеха составляет приветливая атмосфера.

4. Освещение

В идеале офисное помещение должно быть оборудовано большими окнами. Для темного времени суток следует установить современные приборы общего и индивидуального освещения, подходящие под общий стиль компании. Не зашторивайте наглухо окна, забудьте о вертикальных и горизонтальных жалюзи. Проемы лучше всего декорировать легким тюлем, делающим обстановку светлой и воздушной.

 

 

Учтите, что цвет интерьера и яркость освещения оказывают значительное влияние на психоэмоциональное состояние работников. Поэтому выбор осветительных приборов стоит доверить опытному дизайнеру, способному корректно рассчитать подходящую цветопередачу и уровень освещения.

5. Компьютеры и оргтехника

В комфортном офисе обязательно должны быть компьютеры с хорошим, надежным ПО и дополнительными комплектующими: мониторами, клавиатурами, мышками, веб-камерами. Нередко в современных компаниях используют и ноутбуки. Безусловно, ни один офис не сможет обойтись без такой техники, как факсы и телефоны, сканеры и копиры, принтеры и пр.

 

 

Для создания комфортного офиса для программистов, разработчиков и дизайнеров крайне важно обеспечить сотрудников самыми мощными и производительными компьютерами. А для обычной деятельности в программах MC Office будет вполне достаточно более скромных моделей.

Старайтесь предусмотреть наличие всех необходимых аксессуаров и носителей информации: CD и DVD-дисков, карт-ридеров, карт памяти, флешек и пр.

 

 

3 практических совета, как создать комфортный офис

Чтобы ежедневно достигать максимальной отдачи в своей профессиональной деятельности, очень важно чувствовать себя комфортно на рабочем месте. Грамотно оформленное офисное пространство не только поощряет организованный подход к работе, но и действительно вдохновляет.

1. Порядок на рабочем столе и удобное хранение вещей. Крайне неприятное ощущение для работника – сидеть в окружении гор документов, грязных кружек и разбросанных повсюду канцелярских принадлежностей, занимающих даже место для клавиатуры. Поэтому лучшим вдохновением будет атмосфера порядка, чистоты и хорошо систематизированная документация.

 

 

2. Удобное кресло и стол. Никакие попытки организовать и привести в порядок офисное пространство не помогут вам достичь максимального комфорта на рабочем месте без удобного кресла (или стула) и стола. Этот аспект крайне важен и на нем не следует экономить, ведь такие инвестиции всегда оказываются выгодными.

 

 

3. Порадуйте себя перед началом рабочего дня. Даже в самом комфортном офисе вы никогда не будете чувствовать себя максимально удобно, если начало дня было суетливым, скучным или трудным. Порой достаточно всего лишь прогуляться с собакой, принять горячую пенную ванну, выполнить небольшую пробежку или просто пройтись по окрестностям или магазинам с утра, и вы сможете начать свой рабочий день с позитивным настроем.

 

 

каким бывает современный дизайн офиса?

Интерьер офиса: каким бывает современный дизайн офиса?

Офис выполняет множество функций. Там решаются деловые задачи, а потому грамотное зонирование и обустройство имеют огромное значение как для общего успеха фирмы, так и для сплочения команды.

16.04.2019 12:41

☎ 8(499)322-09-84

Оказываем полный комплекс услуг по ремонту офисов под ключ: дизайн-проекта, планировка помещения и оформление интерьера и комплектация офиса.

ДИЗАЙН ОФИСА * ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОФИСА * РЕМОНТ ОФИСА

---

Офис выполняет множество функций. Там решаются деловые задачи, а потому грамотное зонирование и обустройство имеют огромное значение как для общего успеха фирмы, так и для сплочения команды.

—————————————

Содержание

• Современная планировка офиса
• Не-мелочи в интерьере
• Психологический комфорт
• Варианты зонирования офисного пространства
• Цвет в офисном дизайне
• Организация освещения
• Офисная мебель
• Смарт-стекло в оформлении современного офиса
• Стилистические решения
• Уютный и современный офис недорого
• Выводы

—————————————

Ваш офис — это ваше лицо. Потому что первое впечатление невозможно произвести дважды, и ваш офис — это то, на что подсознательно реагирует клиент еще до реального взаимодействия. Но вот как обыграть пространство, чтобы добиться деловой эффективности? Реалии нашего времени диктуют несколько задач планировки офиса: стремление к солидности и удобство. Если корректно спроектировать офис, то рабочее пространство будет эстетичным, комфортным, а это обязательно позитивно скажется на работе персонала и лояльности клиентов.

Оригинально сделанный интерьер отражает направление деятельности компании, транслирует корпоративный стиль.

Современная планировка офиса

С чего все начинается? Во-первых, с учета интересов:

• персонала;
• руководящего звена;
• клиентов.

Каждая зона может оформляться в одном и том же стиле, однако с индивидуальным подходом к оформлению. Самая большая ошибка — смешивать эти зоны, потому что тогда будет нарушен рабочий ритм — а это чревато для успешности бизнеса. Зонирование современного офиса проводится из двух принципов: солидности и уюта. Что работает на обеспечение уютной «домашней» атмосферы? Забота о персонале предполагает не только создание конференц-зала, ресепшна и грамотно спроектированного рабочего места, но еще и зоны обязательной психологической разгрузки, и кухни-столовой (если в здании нет кафетерия).

Источник gh-office.ru: дизайн офиса рекламного агентства

Зоны для психологической разгрузки могут быть в виде отдельных кабинетов. Но все нюансы планировки офиса нужно решить еще на этапе проектирования.

Не-мелочи в интерьере офиса

Ресепшн в офисе

Обычно это считается пространством презентации компании, которое знакомит клиентов с ее сферой работы и корпоративной идеей. Каждый клиент должен испытать положительные эмоции в ходе взаимодействия с компанией. Поэтому в оформлении этой зоны сейчас отказываются от перегородок и традиционных стоек. В роли барьеров используют крупные растения в кадках, столы обтекаемой формы. Важно предусмотреть возможность комфортного ожидания для посетителей в уютном уголке с мягкой комфортной мебелью.

Источник gh-office.ru: дизайн зоны ресепшн

Конференц-зал

Комната для заседаний делается достаточно просторной и вместительной. В оформлении ее интерьера соблюдается принцип сдержанности и элегантности. Стилистика обычно сугубо деловая, ничто не отвлекает внимание. В центре обычно размещают стол для переговоров. Он должен выглядеть респектабельно и иметь внушительные габариты, лучше без углов. Современные психологи говорят о том, что углы провоцируют кого-то из присутствующих на доминирующую позицию, а это негативно сказывается на исходе переговоров. В дизайне конференц-зала не используют декоративных элементов — чтобы не рассеивать внимание беседующих.

Источник gh-office.ru: дизайн конференц-зала

Кабинет руководителя

Так как деловым этикетом допускается прием почетных гостей не в конференц-зале, а в кабинете директора, то в нем создается зона, располагающая к партнерской беседе. Прием крупных партнеров за рабочим столом, даже внушительном и роскошном, исключен.

Источник gh-office.ru: дизайн кабинета руководителя

Зона отдыха

Это тонкий аспект работы дизайнера, требующий особо тактичного подхода. Обязательно нужно поставить удобную мягкую мебель, журнальный столик, оформить все это просто и душевно. В зависимости от вкусов заказчика, можно сделать зимний сад с тихо журчащими водопадами, аквариум, зеленую зону и другое. Все, что связано с водой, расслабляет и помогает расслабиться.

Источник gh-office.ru: дизайн зоны отдыха

Рабочее место

Места обычных работников размещают на общем пространстве, не рассаживая персонал по отдельным кабинетам. Это дает массу преимуществ: во-первых, так экономится площадь, во-вторых, контакты работников оказываются теснее.

Чтобы исключить желание праздно общаться, ставятся разграничительные панели, которые отделяют личные зоны. Эту роль могут играть элементы мебели, перегородки, ширмы, жалюзи.

Источник gh-office.ru: дизайн рабочего места

Рабочую зону делают очень сдержанной, а место для сотрудника обустраивают максимально удобно: ни слишком просторно, ни слишком тесно. Важно учитывать психологический аспект корпоративной культуры: дефицит пространства создает ненужное напряжение

Психологический комфорт

Оформляя офисное пространство, важно учесть адаптационные нюансы разработки интерьера, которые подбираются на основе потребностей и специфики конкретных людей. Этим аспектам посвящено целое научное направление — психодизайн. Общеизвестно, что обстановка непосредственно влияет на реакции человека. Она настраивает на успех, расслабляет, активизирует или подавляет импульс к действию, помогает отрешиться от проблем или, наоборот, возвращает к ним — и в целом определяет уровень продаж. Использование принципов психодизайна в планировании офисного пространства особенно важно, когда персонал находится на одной площади, тесно взаимодействуя. Здесь важен персональный подход, объединяющий саму личность и специфику структурирования ее территории. Гармонично созданная система стремится к развитию, причем по особым правилам. Когда рабочее место сделано по всем требованиям психодизайна, то работник уже мотивирован.

Варианты зонирования офисного пространства

Офис по праву считается интеллектуальным центром компании. Это место оригинальных концепций и нестандартных решений, но лишь тогда, когда работа налажена с соблюдением личных границ. В наше время используют три главных стиля:

• американский;
• европейский;
• японский.

Дизайн офиса в стиле Open Spase

Это американский стиль, который пришел к нам относительно недавно, но уже стал востребованным и вытеснил привычную кабинетную систему. Самое главное здесь — присутствие всего коллектива, в том числе руководства, в одном просторном зале. Без дверей, перегородок и коридоров. Дизайн офиса предполагает наличие легко перемещаемых и трансформируемых перегородок, которые помогают выделить персональное пространство каждого члена коллектива. Вторая специфическая черта американского стиля — это минимализм в меблировке. Помещение лишено декора, есть только логотипы и корпоративная атрибутика. Общий дизайн обычно выдержан в характерных цветовых оттенках. Кабинет директора отделывается в общем стиле, но более обособленно. Его выделяют как отдельную зону или отгораживают, к примеру, с помощью жалюзи. Это обеспечивает оптимальное снабжение воздухом и освещение. Кроме того, те, кто занят разрешением единых задач, могут спокойно обсуждать рабочие нюансы. Вовсе не обязательно усаживать работников за отдельные столы, часто стол общий, причем самых неожиданных форм. Системы хранения выступают также в роли модулей. Прочие элементы интерьера тоже легкие и мобильные. Типичный пример подобной организации пространства — банковские отделения.

Европейский стиль в оформлении офиса

Он тоже предполагает открытость планировки, но с множеством отделенных зон, выстроенных по принципу системы кабинетов. Планировка предусматривает различные по функциональности помещения: переговорную, комнату отдыха, структурные отделы. Основной принцип — дизайнерские решения в стилистике хай-тек, минимализма, футуризма. Здесь вполне допустим декор. Так, часто гравируют двери и стойки ресепшна, подбирается монофункциональная эргономичная офисная мебель. Минимализм дизайна исключает контрасты, но прорисовка и завершенность форм приветствуются.

В стилистике хай-тек присутствует множество стеклянных и металлических элементов. Декором выступает геометрическая роспись стен, гармонирующая с определенными деталями корпоративного стиля. В минимализме исключается декорирование, но приветствуются эксперименты с цветом.

Японский стиль

Он существенно отличается структурой пространства. В дизайне передана иерархия, но с соблюдением высокой функциональности. Площадь рабочего пространства обусловлена статусом работника. Руководство размещается в центре, причем напротив подчиненных. Чтобы обеспечить контроль, нет зонирования перегородками.

Есть еще другие способы структурирования офисного пространства — менее популярные, но используемые в некоторых сферах бизнеса.

Кабинеты

Это классика. Сегодня такой принцип встречается в медицинских учреждениях, юридических конторах, консалтинговых компаниях. Закрытое пространство создает атмосферу доверия, позволяет беседовать в покое и без посторонних, конфиденциально. Иногда это настолько принципиально, что полностью компенсирует минусы такого оформления помещений. Хотя пространства и отделены одно от другого, в одном офисе их оформляют в единой стилистике и цветовой гамме. Можно добавлять аксессуары, делающие акцент на специализации компании.

Смешанная планировка

Также не теряет своей актуальности. В этом случае открытая площадь совмещена с кабинетной системой. Площадь кабинетов не обязательно ограничена сплошными стенами. Если конфиденциальность необязательна, допускается использовать стеклянные перегородки. Это позволяет разрешить проблему шумоизоляции без отделения работника от коллектива.

Вызывает интерес и смешанная планировка офиса, когда площадь разграничена на изолированные фрагменты высокими, но не доходящими до уровня потолка перегородками — кубиклами. Сотрудники ощущают уединённость и погружаются в работу, но их можно легко контролировать.

Цвет в офисном дизайне

Это принципиально важный аспект оформления. Малейшие тона воспринимаются разными людьми специфически и вызывают определенные реакции. Существуют раздражающие цвета, вызывающие возбуждение или расслабление, вот почему для активизации персонала и создания дружелюбной атмосферы нужно корректно выбрать цветовой дизайн. Какие тонкости следует учитывать? Пастельные оттенки создают умиротворяющую атмосферу, поэтому являются удачным выбором для фона. Он будет легким и нейтральным. Разбавить однотонность можно яркими акцентами, но дозированно, чтобы не было визуальной перегрузки.

Другой важный аспект — расположение окон. Если они выходят на северную сторону, хорошо бы ввести теплые тона и сбалансировать дефицит солнечных лучей травяными, лиловыми, персиковыми, кремовыми и прочими теплыми оттенками. Если сторона солнечная, наоборот, эффектно использовать холодные тона: вариации синего, в частности лазурь и аметист.

Выбор фона обусловлен и площадью офиса. Ограниченные площади следует визуально расширить — обычно голубым или светло-зеленым. Просторные помещения разумно наполнить терракотовыми тонами и спектром коричневого.

В цветовом оформлении следует придерживаться принципа динамичности: например, можно применить метод усиления интенсивности фона. Насыщенность и глубина увеличиваются исходя из степени дальности от входа: чем дальше, тем гуще. На бессознательном уровне это помогает клиентам находить ориентиры.

Организация освещения

Современные дизайнерские решения повсеместно исключают центральное освещение, предпочитая локальное. Рабочее пространство может быть довольно большим. Разной бывает планировка, вот почему важно следовать правилам расположения работников, согласно которому им нужно находиться не дальше 4 м от окон. Но это не всегда возможно. Поэтому, разрабатывая дизайн, нужно предусмотреть хорошее искусственное освещение. Как правило, это многоуровневая система с лампами разной степени интенсивности.

Существуют негласные правила структурирования пространства. К примеру, не нужно освещать ярким светом сотрудника: это плохо скажется на его самочувствии и на психологическом состоянии. Противоположный эффект наступает от освещенной рабочей поверхности. Она выступает хорошим стимулом к концентрации внимания. Обычно яркий свет уместен при бумажной работе. Но если работа идет за компьютером, более приемлем смягченный свет.

Для местного освещения применяют настольные лампы, осветительные приборы, направляющие свет, торшеры. Широко востребована мебельная подсветка точечными светильниками и LED-лентами.

Офисная мебель

Соответствующая организация делового пространства подразумевает принцип эргономичности и надежности в покупке мебели. Важно проверить как качество фиксаторов и фурнитуры, так и экологичность сырья. В офисе присутствует стандартный набор мебели:

• Столы. Это и рабочие места, и фрагменты интерьера переговорных комнат, кабинета руководства, кухни, зон ожидания и расслабления.
• Кресла и стулья. В зонах отдыха лучше использовать мягкие диваны.
• ​Системы хранения — стеллажи, полки, большие шкафы.
• Напольные тумбы, в ящиках которых можно держать канцелярские предметы и личные аксессуары.

Поиск элегантной мебели для большого офиса — это непростое занятие. А индивидуальный заказ станет серьезной статьей расходов. Поэтому руководство часто решает обставить офис готовыми комплектами. Оптимально оснастить офис мебелью на колесиках, которую легко перемещать или ставить в определенное положение. Стулья предпочтительнее выбирать динамические, с возможностью координации высоты сидения, степени наклона спинки, вращения и передвижения.

Много плюсов у современных офисных столов. Под ними удобно прятать провода коммуникаций, чтобы не портить эстетическое впечатление. Кроме того, столы можно трансформировать. Рабочий процесс идет в сидячем и стоячем положениях — как удобно сотруднику. Есть модели столов, которые из одной крупной конструкции легко преобразуются в отдельные небольшие столы для небольших групп.

У шкафов может быть модульная конструкция, и тогда они гораздо удобнее в эксплуатации: в них еще хранят документы. Лучше, если они будут снабжены замками безопасности. Вполне реально создать из крупногабаритной офисной мебели оригинальную композицию.

Смарт-стекло в оформлении современного офиса

Оно призвано разрешить проблему доступности и уединенности. Стеклянные перегородки выглядят эффектно, при том что они высоко функциональны. Через них свободно проходит свет, они нейтрализуют суету и снижают уровень отвлечения.

Прозрачность смарт-стекла можно настраивать, тем самым трансформируя переговорные из общественно доступных зон в личное пространство.

Стилистические решения

Вообще, не существует каких-то ограничений в стилистике офиса. Ряд компаний оставляют классический интерьер, с его лаконичностью и сдержанностью. Это стили арт-деко, модерн, ампир. Здесь каждый фрагмент интерьера подчинен принципу традиционализма. Мебель довольно дорогостоящая и стильная, фон эффектно оттеняет роскошь.

Дизайн офиса в стилистике модерн

Абсолютно иной дух в оформлении современных офисов. В это случае все наоборот: полный отказ от помпезности и грандиозности. Оптимальное решение — лофт. Столь же популярны стиль фьюжн и минимализм, например, хай-тек.

Уютный и современный офис недорого

Иногда, на уровне старта, бизнесу сложно обеспечить роскошное офисное оформление, и тогда лучший выбор — лофт, который находится на пике моды. Здесь вполне возможно использовать недорогие площади заводских цехов и складов. Трубы, бетонный пол, неприкрытая кирпичная кладка стен все это часть дизайнерского замысла. Ничего не нужно серьезно менять — только чуть улучшить, используя противоречия традиции и модных веяний. Можно обставить такой офис старой мебелью или предметами в стиле хай-тек, внеся искру хромовым и стеклянным блеском. Высокий потолок, открытость пространства и огромные окна без всякого оформления дают простор для воплощения минималистского стиля и закупки соответствующей офисной мебели. Это бюджетно и эффектно.

Без стационарного зонирования у штата персонала больше возможностей для сплочения и взаимодействия. А это сокращает время на прояснение серьезных проблем: хождение по кабинетам исключено. Элементами декора могут служить производственные плакаты, дорожные знаки, указатели, элементы граффити и шедевры абстракционизма. Правда, всегда важно соблюдать меру. В стилистической брутальности много искусственного. Поэтому в действительности каждая поверхность и предмет проходят шлифовку и покрытие защитным слоем лака, чтобы обеспечить самобытность. Это создает уют и заодно — рабочее настроение. Колорит лофта всегда привлекает клиентов, повышает степень их лояльности — он довольно демократичен. Некоторая небрежность дизайна, скорее, интригует, чем отпугивает.

Выводы

Резюмируя сказанное, подтвердим, что цель качественного дизайна офиса — это не только создание функционального и эстетичного пространства. Должна быть уникальная атмосфера, которая обеспечит комфортный климат в коллективе. И он будет транслирован посетителям.

Учтите: хорошо трудится только тот, кто приходит на работу как домой.

---

Оказываем полный комплекс услуг по ремонту офисов под ключ: дизайн-проекта, планировка помещения и оформление интерьера и комплектация офиса.

☎ 8(499)322-09-84

WEB: www.gh-office.ru

Планировка вашего офиса в Москве от профессионалов ARSTELLE OFFICE

Всего 150 руб/м2 

Переезд в новый офис — это всегда стресс для компании. Сразу возникает масса неотложных организационных вопросов, требующих скорейшего решения, например, на чем перевезти вещи, как расставить мебель в офисе, изменять планировку или нет? При этом нужно еще и продолжать думать об основном направлении работы компании. Если вы сейчас находитесь в подобной ситуации, то вам… повезло. Компания Arstelle предлагает взглянуть на проблему офисного переезда несколько под другим углом.

 

 

Организация эффективной рабочей среды — важнейшая задача руководства любой компании. Планируя офисный переезд, вы получаете уникальный шанс на формирование совершенно нового офисного пространства. Если на старом месте вам всегда хотелось сделать небольшую перестановку или даже полностью поменять концепцию рабочей среды, то мы готовы предложить вам в помощь весь свой опыт и знания. Если же вас полностью устраивал предыдущий офис, а переезжать все же приходится, то мы постараемся сохранить привычную для вас атмосферу и на новом месте.

Пример планировок офисов для наших заказчиков:

Площадь офиса 189м². Офис open space. Проект расстановки мебели для компании UTS Travel. Особенностью данного проекта была необходимость комбинирования четырех отделов компании на одном этаже.  .

 

Планировка первого этажа офиса нашего заказчика «ACCA Russia» на Малом Ивановском переулке в Москве. Помимо планировки, проектом офиса предусмотрены также дизайн и рабочий проект для всего офиса площадью 370м² В состав офиса вошли: — Зона ожидания, гардероб, две переговорные комнаты с трансформируемой перегородкой, уютная кухня и сама рабочая зона.

 

Площадь второго этажа 87м² Второй этаж офиса был использован под рабочий кабинет сотрудников колл-центра, а также для размещения кабинета генерального директора и уютной приватной зоны для переговоров 1 х 1 и 2х2.

 

Планировка офиса для KUKA Robotiсs RUSSIA Площадь офиса 385 м² Разработка планировки для входной зоны, учебного класса ( с разделением на две зоны с помощью трансформируемой перегородки) и кухни.

 

Разработка планировки для компании FLAMAX Площадь офиса 401 м² В ходе разработки планировки были учтены все особенности работы многочисленных отделов компании с максимальной эффективностью взаимодействия.

Разработка планировочного решения для Финансовой организации Площадь 126 м² Было разработано три решения с доведением до финала одного утвержденного.

 

Разработка планировки для компании UTS Russia Площадь офиса 167м²

 

Зачем это нужно?

Разработка планировки офиса– первая стадия любого проекта. Ошибки в планировании впоследствии вызывают целую череду следующих друг за другом проблем и убивают все последующие, даже очень хорошие идеи. Точно так же дело обстоит и в области создания планировочных решений для офиса. Это своего рода «скелет», основа, на которую будет накладываться вся дальнейшая работа вашей компании.

Существует несколько основных вариантов планировочных решений для офиса, и, естественно, все они напрямую связаны со сферой деятельности компании. Например, традиционные кабинеты больше подходят для работы, требующей уединения и концентрации, а вот офисы открытого типа больше нужны для компаний или отделов, занимающихся творческой работой, где есть необходимость беспрепятственного общения.

 

С чего мы начинаем свою работу?

На первом этапе мы знакомимся с вашей компанией, делаем все необходимые обмеры помещения, а затем предлагаем первоначальное планировочное решение (обмерный чертеж), основываясь на ваших потребностях и пожеланиях. Таким образом, вы почти сразу поймете, подходит ли вам это помещение вообще. Обычно мы разрабатываем сразу несколько вариантов проекта, и вам нужно будет просто выбрать наиболее понравившийся. На этом этапе мы просим клиента внести лишь часть оплаты, а всю остальную сумму вы перечисляете только после получения окончательного результата. Стоимость каждого проекта рассчитывается нами индивидуально, исходя из средней цены 300 руб/кв. м.

Наши дизайнеры подскажут вам способы эффективного использования небольших площадей, а при необходимости и возможности их увеличения. Ведь иногда достаточно убрать или переставить всего одну перегородку – и офис приобретает совершенно иной вид. В формировании эффективной рабочей среды нет несущественных деталей, играет важную роль решительно все:

• расширение существующих или организация новых проемов,
• эффективное зонирование помещения,
• правильная расстановка мебели в офисе,
• установка систем освещения и многое другое.

 

Что мы делаем дальше?

После первоначального согласования наступает очередь более детального изучения проекта. Мы считаем, что нет ничего более важного, чем детали и мелочи. Ведь часто бывает так, что прекрасно выглядевший в 3D-визуализации интерьер на практике оказывается не таким уж и функциональным. Некоторым офисным работникам прекрасно знакомы неудобные шкафчики, близко сдвинутые столы, узкие проходы и незакрывающиеся двери. Чтобы избежать всего этого, мы создаем объемную визуализацию будущего офиса только после утверждения точного плана помещения. Это позволяет нам выявлять все существующие пространственные ограничения, часто упускаемые на первоначальном этапе, и «шлифовать» проект, доводя его до совершенства.

 

Заключительная стадия проекта

Когда все основные работы по планировке офиса выполнены, и проект окончательно утвержден, наступает момент, который мы любим больше всего – декорирование. Мы всегда предлагаем клиентам на выбор несколько вариантов, ведь только правильный подбор аксессуаров и арт-объектов может по-настоящему оживить вашу рабочую среду и сделать ее еще более эффектной и эффективной. Мы считаем, что от грамотного декорирования офиса зависит решение сразу нескольких задач:

• создание рабочей атмосферы,
• демонстрация успешности компании,
• формирование располагающей обстановки для клиента.

 

Последний пункт, разумеется, самый важный. Ведь именно от спокойного и делового настроя клиентов напрямую зависит успешный итог переговоров и работы вашей компании в целом.

Мы стремимся работать так, чтобы к нам обращались ваши клиенты и соседи по деловому центру. Наша цель — создание эффективной, комфортной и по-настоящему рабочей атмосферы для всех.

Если вы готовы заказать планировку для своего офиса или остались вопросы — пожалуйста позвоните нам по телефону + 7(495) 761-56-21, мы максимально быстро подготовим наше предложение!

 

И, напоследок еще несколько примеров планировок выполненных для наших Заказчиков:

 

 

Офис открытого типа — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Офис открытого типа в Финляндии Командно-ориентированное большое рабочее пространство Пример расстановки рабочих мест в офисе открытого типа

Офис открытого типа (англ. Open plan office) — это вариант планировки офисного помещения, при котором характерными чертами являются большое количество свободного пространства для менеджеров низшего и среднего уровней, несколько больших и просторных кабинетов для менеджеров высшего звена, небольшое количество закрытых переговорных комнат и наличие комнаты отдыха. Большое помещение для менеджеров низшего и среднего уровней разделено на рабочие пространства перегородками средней высоты, которые зачастую являются частью столов и создают иллюзию отдельного кабинета. Стены между свободным пространством, кабинетами менеджеров высшего звена, переговорными комнатами и комнатами отдыха чаще всего выполняются из стекла, чтобы поддерживать концепт офиса открытого типа.

Весной 1962 года студенту 4 курса архитектурного факультета Фрэнку Даффи (Великобритания) было задано создать план офисного помещения. Даффи начал изучать специальную литературу и наткнулся на фотографию и заметку об одном эксперименте, проведенном в Германии. Даффи вспоминал, что на фотографии рабочие столы были расставлены органично, было много цветов в горшках и ковер на полу. Именно этот проект мюнхенского офиса открытого типа компании Osram привлек внимание молодого лондонского архитектора. Однако этот офис отличался от современных образцов офисов открытого типа.

Первые подобные офисы появились ещё сто лет назад, когда архитекторы викторианской эпохи стали впервые использовать чугунные перекрытия для создания больших помещений.

Идея понравилась американцам, которые в период «индустриального бума» решили создать клеркам условия конвейера: служащие были рассажены рядами за столы и офис стал напоминать школьные классы, только без учителей. Те, кто двигался вверх по служебной лестнице, получали собственные кабинеты, а начальник размещался в кабинете с круговым обзором, чтобы контролировать рабочий процесс^[1].

Офисный ландшафт[править | править код]

В Северной Америке такая планировка долго считалась самой продуктивной, однако в Европе, особенно в Германии, после войны появилась обратная тенденция. Новую концепцию, которую разработала консалтинговая фирма Quickborner, назвали «офисный ландшафт» (нем. Bürolandschaft).

«На первый взгляд, в офисном ландшафте все столы разбросаны в беспорядке, под разным углом друг к другу, образуя рабочие зоны разной величины и конфигурации. Однако на самом деле, как поясняет Даффи, в этом хаосе скрывается четкий порядок, основанный на детальном изучении взаимоотношений между различными департаментами и отдельными лицами. Если в старых офисах болтовня сотрудников не поощрялась, то обстановка новых, напротив, побуждала их к обмену мнениями. Менеджеры стали во всех отношениях ближе к сотрудникам, ликвидация кабинетов позволила заметно сэкономить средства, а повышение по службе не означало больше отрыв от коллектива, разве что счастливчик получал стол побольше»^[1].

Типы рабочего пространства в офисах открытого типа[править | править код]

• Командно-ориентированное большое рабочее помещение (англ. Team-oriented ‘bullpen’) — сотрудники свободно слышат и видят друг друга, однако их рабочие места сгруппированы в команды.
• Рабочие места с высокими перегородками (англ. High-panelled cubicles) — сотрудники не видят друг друга, сидя за рабочим местом.
• Рабочие места с низкими перегородками (англ. Low-panelled cubicles) — сотрудники видят друг друга, сидя за рабочим местом.
• Кластерное рабочее пространство (англ. Clusters) — группа рабочих мест с низкими перегородками, огороженные высокими перегородками от других рабочих команд.

Финансовые преимущества[править | править код]

• Сокращение расходов на содержание офиса (меньшая стоимость аренды помещения или земли, меньше затрат на строительство).
• Возможность вместить в одном помещении больше сотрудников, чем в других типах офиса, позволяющая сократить расходы на каждое рабочее место.
• Возможность быстрой, простой и менее затратной перестановки мебели и оборудования.

Коммуникационные преимущества[править | править код]

• Увеличение частоты и упрощение коммуникации между сотрудниками. Коммуникация от формальной постепенно тяготеет к неформальной.
• Создание единого коллектива и дружеской обстановки в нём.
• Увеличение удовлетворения от работы.
• Усиление мотивации сотрудников.
• Возможность создания единого дизайна помещения, определяющего культуру общения в офисе.
• Отсутствие строгой иерархии сотрудников.
• Коллективное обсуждение и решение бизнес-задач^[2].

• Так как человек обладает очень малой пропускной способностью для обработки речевого ввода, шум в офисе очень негативно отражается на производительности. Согласно данным Джулиана Трежэра, производительность в офисах открытого типа сокращается на 66 % из-за постоянного шума и составляет лишь 1/3 от возможной^[3].
• Неконтролируемое общение между сотрудниками, которого практически невозможно избежать^[2]. Согласно исследованию Калифорнийского Университета, проведенному в 2010 году, в среднем сотруднику требуется 25 минут, чтобы вновь включиться в процесс выполнения задач, после того как его прервали. Таким образом, если сотрудника оторвали от работы 16 раз за 8-часовой рабочий день, то ему даже не имеет смысла приходить на работу^[4].
• Невозможность сосредоточения на личных заданиях. Отсутствие границ между сотрудниками приводит к тому, что каждый больше помогает коллеге, нежели сосредотачивается на выполнении собственных задач^[5].
• Отсутствие личного пространства. Причиной является иллюзия того, что при отсутствии стен между сотрудниками процесс выработки новых идей и решений упростится и перейдет на более качественный уровень. Однако современная тенденция такова, что при отсутствии личного пространства у сотрудников разговоры между ними становятся менее желанными и продолжительными. Сотрудники чаще избегают общения со своими коллегами, так как разговор перестает быть приватным и может быть услышанным всем офисом^[5].
• Психологическая перегрузка и «перестимулирование» сотрудников.
• Стресс^[2].

1970-е годы: в Германии, Голландии, Швеции и Италии был принят закон, позволяющий работникам выбирать, в каких офисах им работать. На смену офисам открытого типа в Северной Европе пришли модульные офисы, состоящие из отдельных крыльев и коридоров, соединяющих отдельные кабинеты.

Великобритания и США остаются приверженцами офисов открытого типа, так как они самые экономичные в содержании^[1].