План рабочего места: Страница не найдена — JobGrade

Разное
alexxlab

Содержание

Страница не найдена — JobGrade

По данному адресу ничего не найдено. Попробуйте воспользоваться одной из ссылок ниже или поиском.

Архивы Выберите месяц Октябрь 2021 Сентябрь 2021 Август 2021 Июль 2021 Июнь 2021 Май 2021 Апрель 2021 Март 2021 Февраль 2021 Январь 2021 Декабрь 2020 Сентябрь 2020 Март 2020 Февраль 2020 Январь 2020 Декабрь 2019 Ноябрь 2019 Октябрь 2019 Сентябрь 2019 Август 2019 Июль 2019 Июнь 2019 Май 2019 Апрель 2019 Март 2019 Январь 2019 Декабрь 2018 Октябрь 2018 Сентябрь 2018 Январь 2014 Октябрь 2013 Август 2013 Июль 2013 Июнь 2013 Май 2013 Апрель 2013 Март 2013 Февраль 2013 Январь 2013 Ноябрь 2012 Октябрь 2012 Сентябрь 2012 Август 2012 Июль 2012 Июнь 2012 Май 2012 Апрель 2012 Март 2012 Февраль 2012 Январь 2012 Декабрь 2011 Октябрь 2011 Сентябрь 2011 Февраль 2011 Сентябрь 2010 Май 2010 Апрель 2010 Март 2010 Февраль 2010 Январь 2010 Ноябрь 2009 Май 2009 Апрель 2009 Март 2009 Январь 2009 Декабрь 2008 Ноябрь 2008 Октябрь 2008 Сентябрь 2008 Август 2008 Июнь 2008 Март 2008 Февраль 2008 Январь 2008 Декабрь 2007 Ноябрь 2007 Октябрь 2007 Март 2007 Февраль 2007 Январь 2007

РубрикиВыберите рубрикуMBO и KPIUncategorizedАспекты стимулирования трудаБез рубрикиБиблиотека КПЭБюджетный аспектВ помощь предпринимателюВ помощь работникуВ помощь студентуГрейдовая системаИстория экономических ученийКлассификаторы и справочникиМотивация и стимулирование трудаНалоговый аспектНалогообложениеНаучная организация трудаНегосударственное пенсионное обеспечениеНовостиНормирование трудаОперационный менеджментОплата труда и льготыОрганизационная культураОрганизационно-правовой аспектОрганизационно-правовыеОрганизационное поведениеОрганизационное развитиеОрганизация труда и производстваОсновы менеджментаОфициальные документыОхрана трудаОценка персоналаПланирование и подбор персоналаПроцессные технологииПсихология трудаРабочее время и время отдыхаРазвитие персоналаРасчётный аспектСистемы оплаты трудаСистемы премированияСистемы социальных льготСовременные технологии менеджментаСоциально-психологический аспектСравнительное трудовое правоСравнительный менеджментСтатистический аспектСтратегический менеджментСудебная практикаТайм-менеджментТарифная системаТеоретический аспектТеории мотивацииТеория организацииТехнологии аутсорсинга и аутстаффингаТехнологии бережливого производстваТехнологии менеджмента качестваТехнологии сбалансированного управленияТрудовое правоТрудовые отношенияУправление персоналомУправление ЧРУправленческие решенияЭкономика труда

Планировка рабочих мест (внешняя, внутренняя) и предъявляемые к ней требования

Планировка рабочего места – это размещение в трехмерном пространстве всех функционально увязанных между собой средств производства, предметов труда и самого работника. При этом расположение средств и предметов труда должно удовлетворять двум основным требованиям: не создавать скученности и тесноты на рабочем месте, с одной стороны, и не вызывать излишних движений, хождений и перемещений предметов труда, оснастки и готовых изделий – с другой. Различают планировку внешнюю и внутреннюю.

Внешняя планировка рабочего места заключается в установлении его местоположения по отношению к смежным рабочим местам в подразделении, к рабочему месту руководителя, к проходам, переходам, проездам, подъездам.

Основным требованием к рациональной внешней планировке является обеспечение минимальных траекторий перемещения предметов труда в вертикальной и горизонтальной плоскостях, сокращение излишних трудовых движений, уменьшение до минимума числа наклонов и поворотов корпуса рабочего и экономное использование производственной площади.

Внутренняя планировка рабочего места означает размещение на его площади всех предметов оснащения, их рациональную компоновку по отношению друг к другу и к работнику. Она должна обеспечить удобную рабочую позу, короткие и малоутомительные трудовые движения, равномерное и по возможности одновременное выполнение трудовых движений двумя руками.

Проектирование рациональной внутренней планировки осуществляется с учетом зоны досягаемости рук рабочего, которая представляет собой участок трехмерного пространства, ограниченный траекториями движения его рук в горизонтальной и вертикальной плоскостях.

Основные требования к рациональной общей планировке рабочих мест:

1. Наиболее экономное использование производственных площадей.

2. Рациональная взаимосвязь между рабочими местами.

3. Расположение рабочих мест по ходу технологического процесса и обеспечение прямоточности грузовых потоков.

4. Минимизация протяженности грузопотоков и расстояний переходов работников.

5. Соблюдение санитарных норм в расположении рабочих мест, обеспечение безопасности труда.

Организация рабочего места офисного работника

Планирование размещения рабочих мест

Организация рабочего места — комплекс мероприятий обеспечивающих на рабочем месте необходимые условия для высокопроизводительного и безопасного труда работников, выпуска продукции высокого качества, а также наиболее полное использование оборудования, повышение содержательности и привлекательности труда, сохранение здоровья работников.

При организации рабочего места необходимо решать следующие задачи: оснащение рабочего места средствами труда и предметами труда в соответствии с заданными технологическими процессами; рациональная планировка рабочего места; обеспечение безопасности работы, нормальных условий труда.

Рабочая атмосфера офиса, его эффективная деятельность во многом зависят от продуманной организации рабочего места. Если рабочее место организовано в соответствии с требованиями нормативных правовых актов по охране труда, уменьшается время, необходимое работникам для выполнения своих обязанностей, устраняются их ненужные передвижения в рабочее время, экономно используются площади. Хорошие условия труда снижают напряженность и утомляемость работников, что способствует повышению их производительности труда и сохранению здоровья.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При планировании размещения рабочих мест, выборе оборудования и мебели следует руководствоваться научными достижениями в области охраны труда.

Основные системы планирования размещения помещений при организации рабочих мест в офисных зданиях следующие:

1. Кабинетная— структурные подразделения размещаются на отдельных этажах здания, а отделы и службы — в отдельных комнатах (от 4 до 30 чел.). Достоинством такой системы является создание творческой обстановки и комфортных условий для малых групп работников, а недостатком — увеличение затрат на отопление и освещение, а также удлинение маршрутов документопотоков.

2. Зальная— структурные подразделения и производства размещаются в больших залах (на этажах) здания с количеством работников более 100. Эти помещения обязательно оборудуются источниками искусственного освещения, кондиционерами и комплексными системами звукоизоляции. Их достоинством является снижение затрат на строительство и эксплуатацию помещений, уменьшение площади на одно рабочее место, обеспечение рациональной системы управления персоналом. Главный недостаток — невозможность создания уединенной обстановки, особенно для ученых и руководителей, а также шум в зале.

3. Ячеистая— в большом зале размещаются работники подразделения, а помещения для руководителей отделов и служб создаются с помощью специальных передвижных перегородок из рифленого стекла высотой 1,5–2,0 м. Применение перегородок создает благоприятную обстановку для руководителей, у которых своя «ячейка». Они могут наблюдать за работой отделов и служб, а также контролировать дисциплину труда.

При размещении структурных подразделений фирмы в офисном помещении

рекомендуется соблюдать следующие правила:
— в первую очередь размещать крупные структурные подразделения (администрацию, канцелярию, бухгалтерию, отделы маркетинга, кадровую службу) с учетом возможности их расширения;
— смежные отделы и службы располагать рядом друг с другом, чтобы минимизировать время на обмен информацией;
— отделы, связанные с приемом посетителей (отдел сбыта, кадровая служба, бухгалтерия), размещать рядом с входом, лифтом и лестничной площадкой;
— складские, множительные и транспортные подразделения изолировать от приема посетителей и офисных помещений;
— туалеты и курительные комнаты должны быть на каждом этаже и легко доступны клиентам и работникам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Рабочие места планируются исходя из площади помещений, числа работников, норматива площадей на одного работника, проектируемого оборудования и мебели:
— общая и полезная площади здания, а также планирование комнат определяются по рабочим чертежам здания;

— число работников определяется штатным расписанием фирмы;
— нормы площадей на одного работника различны в разных странах.

При планировании помещений целесообразно определить места расположения кабинетов руководителей фирмы и его заместителей. Начальникам отделов целесообразно работать непосредственно в отделах: это улучшит управление персоналом и дисциплину труда.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Продолжительная работа на дисплее, особенно в диалоговом режиме, может привести к нервно-эмоциональному перенапряжению, нарушению сна, ухудшению состояния, снижению концентрации внимания и работоспособности, хронической головной боли, повышенной возбудимости нервной системы, депрессии.

Гиповитаминоз, недостаток микроэлементов и минеральных веществ (особенно железа, магния, селена) при работе в условиях повышенных нервно-эмоциональных и физических нагрузок ускоряет и обостряет восприимчивость к воздействию вредных факторов окружающей и производственной среды, нарушает обмен веществ, ведет к изнашиванию и старению организма

. Поэтому при постоянной работе на ПЭВМ для повышения работоспособности и сохранения здоровья рекомендуется принимать витаминно-минеральные препараты всем, даже практически здоровым работникам.

Из всех недомоганий, обусловленных работой на ПЭВМ, чаще встречаются те, которые связаны с использованием клавиатуры. В период выполнения операций ввода данных количество мелких стереотипных движений кистей и пальцев рук за смену может превысить 60 тыс., что в соответствии с гигиенической классификацией труда относится к категории вредных и опасных. Поскольку каждое нажатие на клавишу сопряжено с сокращением мышц, сухожилия непрерывно скользят вдоль костей и соприкасаются с тканями, вследствие чего могут развиться болезненные воспалительные процессы.

Повышенные статические и динамические нагрузки пользователей ПЭВМ приводят к бол

ям в спине, шейном отделе позвоночника и руках. Эти недомогания накапливаются постепенно и получили название «синдром длительных статических нагрузок».

Другой причиной возникновения указанного синдрома может быть длительное пребывание в сидячем положении, которое приводит к сильному перенапряжению мышц спины и ног, в результате чего возникают боли и неприятные ощущения в нижней части спины. Основной причиной перенапряжения мышц спины и ног являются нерациональная высота рабочей поверхности стола и сидения, отсутствие опорной спинки и подлокотников, неудобное размещение монитора, клавиатуры и документов, отсутствие подставки для ног.

Для существенного уменьшения боли и неприятных ощущений, возникающих у пользователей ПЭВМ, необходимы частые перерывы в работе и эргономические усовершенствования (необходимо оборудовать рабочее место так, чтобы исключать неудобные позы и длительное напряжение).

К числу факторов, ухудшающих состояние здоровья пользователей компьютерной техники, относятся электромагнитное и электростатическое поля, акустический шум, изменение ионного состава воздуха и параметров микроклимата в помещении.

Полную версию статьи журнала №11, 2015 года «Охрана труда и пожарная безопасность» можно запросить в редакции

Источник: журнал «Охрана труда и пожарная безопасность» №11, 2015

 

Организация рабочего места работника: требования и нормативы

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Организация и обслуживание рабочих мест

3.1. Рабочие места, их виды и требования к организации

Рабочее место является первичным звеном производственно-технологической структуры предприятия (организации), той элементарной ячейкой, в которой осуществляются процесс производства, его обслуживание и управление. Именно здесь происходит соединение трех основных элементов этого процесса и достигается его главная цель — производство предметов труда, оказание услуг либо технико-экономическое обеспечение и управление этими процессами. От того, как организованы рабочие места, во многом зависит эффективность использования самого труда, орудий и средств производства и соответственно производительность труда, себестоимость выпускаемой продукции, ее качество и многие другие экономические показатели функционирования предприятия.

Рабочее место представляет собой закрепленную за отдельным рабочим или группой рабочих часть производственной площади, оснащенную необходимыми технологическим, вспомогательным, подъемно-транспортным оборудованием, технологической и организационной оснасткой, предназначенными для выполнения определенной части производственного процесса.

Каждое рабочее место имеет специфические особенности, связанные с особенностями организации производственного процесса, многообразием форм конкретного труда. Вид рабочего места определяется такими факторами, как тип производства, уровень разделения и кооперации труда, место выполнения работы, содержание труда, степень механизации и автоматизации, число единиц оборудования на рабочем месте. Тип производства в свою очередь связан со специализацией рабочих мест и означает закрепление за каждым из них группы однородных работ (операций).

Рабочее место, закрепленное за одним рабочим, называется индивидуальным рабочим местом; закрепленное за группой (бригадой) рабочих без закрепления за каждым из них индивидуальной рабочей зоны — групповым (бригадным) рабочим местом. По месту выполнения работы различают стационарные и передвижные рабочие места. Большинство рабочих мест в промышленности — стационарные, т. е. такие, у которых рабочая зона неизменна. Передвижные рабочие места, как правило, организуют для вспомогательных рабочих (например, наладчиков, ремонтников), которые в процессе работы перемещаются на производственной площади.

По степени автоматизации и механизации можно выделить рабочие места ручного труда, механизированные, полуавтоматизированные и автоматизированные. В зависимости от количества обслуживаемого оборудования различают: одностаночные (одноагрегатные) и многостаночные (многоагрегатные) рабочие места.

В ряде случаев в зависимости от специфики производства могут применяться другие классификационные признаки, на основе которых составляется характеристика конкретного рабочего места.

Организация рабочего места представляет собой материальную основу, обеспечивающую эффективное использование оборудования и рабочей силы. Главной ее целью является обеспечение высококачественного и эффективного выполнения работы в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности работников. Для достижения этой цели к рабочему месту предъявляются технические, организационные, экономические и эргономические требования.

Технические требования: рабочее место должно быть оснащено прогрессивным оборудованием, необходимой технологической и организационной оснасткой, инструментом, контрольно-измерительными приборами, предусмотренными технологией, подъемно-транспортными средствами.

Организационные требования: имеющееся на рабочем месте оборудование должно быть рационально расположено в пределах рабочей зоны; найден вариант оптимального обслуживания рабочего места по его своевременному обеспечению сырьем, материалами, заготовками, деталями, инструментом, ремонтом оборудования и оснастки, уборкой отходов, обеспечены безопасные и безвредные условия труда.

Экономические требования: организация рабочего места должна обеспечить оптимальную занятость работника(ов), максимально высокий уровень производительности труда и качество работы.

Эргономические требования учитываются при проектировании оборудования, технологической и организационной оснастки, планировке рабочего места.

Процессу труда работника независимо от того, какие функции он выполняет, свойственны присущие ему закономерности, определяющие:

  • размещение работника в рабочей зоне;
  • рабочую позу;
  • последовательность, количество и пространственную протяженность составляющих трудовой процесс трудовых движений;
  • последовательность вхождения человека в работу;
  • появление, наращивание и снижение утомляемости.

Эргономика исследует влияние, оказываемое на функциональное состояние и работоспособность человека различными факторами производственной среды. Последние учитываются при проектировании оборудования, организационной и технологической оснастки, обосновании планировки. Правильная планировка должна предусматривать такое размещение работника в зоне рабочего места и такое расположение в ней предметов, используемых им в процессе работы, которые обеспечили бы наиболее удобную рабочую позу; наиболее короткие и удобные зоны движения; наименее утомительные положения корпуса, рук, ног и головы при длительном повторении определенных движений.

Таким образом, задачи в области организации рабочих мест направлены на достижение рационального сочетания вещественных элементов производственного процесса и человека, обеспечение на этой основе высокой производительности и благоприятных условий труда.

3. Организация рабочего места / КонсультантПлюс

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА

3.1. Рабочее место должно удовлетворять следующим требованиям:

доступными подходами при выполнении ремонтных операций, исключающими затруднения при использовании технологической оснастки (передвижной верстак для размещения инструмента и технической документации, стеллажей для укладки запасных частей и снятых деталей), обеспечивающей минимальные затраты физических усилий.

Обеспечено необходимым для ремонта количеством исправных и испытанных стропов, чалочных приспособлений, инструмента, минимальным, но достаточным количеством запасных частей, исключающих непроизводительные затраты времени на поиск их в процессе работы.

Использование стеллажей, позволяющих установить при разборке узлы и детали ТПА на удобную для выполнения работ высоту, а также обеспечивать сохранность деталей, узлов и обтирочного материала.

3.2. В целях повышения качества ремонтируемого оборудования и применения передовых методов и приемов труда предусмотрена специализация рабочих мест на участке.

На рис. 2 (не приводится) приведена планировка, разработанная на основе исходных данных технологических процессов; состава и габаритных размеров оборудования и оснастки; норм безопасности труда и санитарной гигиены.

3.3. Организация труда на рабочем месте должна удовлетворять требованиям охраны труда, техники безопасности и правилам промышленной санитарии и гигиены.

Одним из необходимых условий сохранения здоровья и высокопроизводительного труда является обеспечение чистоты воздуха и нормальных санитарно-гигиенических условий рабочего помещения. В воздухе рабочей зоны производственного помещения могут находиться предельно допустимые концентрации вредных веществ. Поэтому все закрытые помещения, где производится ремонт ТПА, должны иметь возможность естественного проветривания, а там, где производятся сварочные работы или в воздухе содержатся испарения масел, моечных растворов, должна применяться принудительная вентиляция.

Немаловажное значение для производственного процесса имеет освещенность рабочих мест. Высокую рассеянность света, благоприятную для нормальных условий труда, создает естественное освещение (окна в наружных стенах). Кроме того, при ремонте используется комбинированное освещение. Светильники располагаются так, чтобы луч света лампы хорошо освещал рабочее место и не слепил глаза рабочему.

Для освещения отдельных узлов и деталей применяются ручные переносные светильники или поворотные светильники на кронштейнах. Светильники имеют арматуру, предохраняющую глаза рабочих от ослепления, а сам светильник от механических повреждений. Освещенность производственных помещений и рабочих мест при люминесцентном освещении должна быть не менее 200 люкс.

При ремонте в условиях загазованности и высоких температур рабочие должны пройти специальный инструктаж и иметь защитные приспособления (респиратор, противогаз и т.д.).

Открыть полный текст документа

Организация рабочего места — Шпаргалка по планированию на предприятии

Рабочее место — это зона трудовой деятельности одного или нескольких работников, оснащенная средствами, необходимыми для выполнения производственных заданий. Рабочее место является первичным элементом производственной структуры цехов, участков предприятия.

Под организацией рабочего места понимают систему мероприятий по созданию на рабочем месте необходимых условий для высокопроизводительного труда при минимальной утомляемости и наиболее полном использовании технических возможностей оборудования и технической оснастки, закрепленных за ним.

Рациональная организация рабочего места не требует от предприятия крупных затрат, при этом оказывает существенное влияние на эффективность производства, отражает уровень организованности всего предприятия.

Организация рабочего места зависит от особенностей используемых здесь средств производства и предметов труда, технологии обработки, технологического оснащения, средств механизации и автоматизации.

Рациональное размещение в зоне рабочего места всех элементов материального производства экономит труд и силы рабочего, снижает его утомляемость. Для повышения работоспособности рабочего необходимо учитывать санитарно-гигиенические и эстетические требования к организации рабочего места, а именно: не допускать резких изменений температуры и влажности воздуха, вредных шумов, плохого освещения, нарушений частоты, правил техники безопасности.

Для наиболее ответственных рабочих мест должна разрабатываться карта организации рабочего места, которая содержит характеристику обрабатываемого предмета, состав операций и порядок их выполнения, приводится схема планировки рабочего места с показом планировки оборудования, транспортных устройств, средств механизации, описываются схемы технического и организационного обслуживания рабочего места. На остальные рабочие места имеются типовые проекты организации рабочих мест на основе типового технологического процесса и наиболее целесообразной системы обслуживания.

Рациональная организация рабочего места предусматривает ряд требований к планировке рабочих мест:

—            планировка рабочих мест должна отвечать требованиям максимального удобства, максимальной экономии рабочих движений, должна обеспечить кратчайший путь прохождения детали в горизонтальной плоскости и в вертикальной плоскости, что достигается укладкой деталей на удобном уровне, в пределах достижимости рук рабочего;

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

—            на рабочем месте в каждый данный момент должно находиться все необходимое для непрерывной работы.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Узнать стоимость План улучшения здоровья на рабочем месте

| Планирование | Модель | Укрепление здоровья на рабочем месте

План улучшения здоровья на рабочем месте является ключевым документом, который служит:

  • План развития программы
  • Руководство для тех, кто работает в унисон
  • Инструмент коммуникации для работодателей, руководства, руководителей и других ключевых заинтересованных сторон о целях, процессах и успехе программы

Заключительный отчет, обобщающий данные, собранные на этапе оценки здоровья на рабочем месте, может использоваться в качестве справочного инструмента для принятия решений при создании плана улучшения здоровья на рабочем месте.Оценка может выявить ряд возможностей для работодателей создать доступ и возможность для сотрудников практиковать здоровое поведение, например физическую активность, или препятствовать нездоровому поведению, например, создавать рабочую среду, свободную от табака. Оценка также может правильно определить риски для здоровья и опасности производственной среды, которые могут вызвать профессиональные заболевания или травмы. Результаты оценки могут быть использованы для формирования основы плана улучшения здоровья на рабочем месте и создания основы для внедрения мер по укреплению здоровья, профилактики и контроля выявленных рисков для здоровья и безопасности, а также для внедрения систем сбора, анализа и интерпретации мер по укреплению здоровья. информацию о профессиональных заболеваниях и травмах в рамках программы охраны здоровья на рабочем месте.

Расставить приоритеты по деятельности

Несколько критериев могут быть полезны для определения приоритетных областей, которые должны быть подробно описаны в плане улучшения здоровья на рабочем месте:

  • Бремя
    • Какие риски для здоровья и безопасности присутствуют? Как за ними следят
    • Количество сотрудников, страдающих заболеванием или находящихся в группе риска
    • Масштабы последствий для здоровья затронутых сотрудников, таких как риск смерти или инвалидности, или влияние на качество жизни
    • Текущие экономические затраты, такие как прямые или косвенные затраты на здравоохранение
  • Удар
    • Потенциальная польза для здоровья от программы, включая долю сотрудников, которые могут получить пользу
    • Доступность научно обоснованных вмешательств с доказанной эффективностью
    • Доступность программ и услуг для различных подгрупп сотрудников
    • Рентабельность инвестиций — рентабельность или рентабельность стратегии или деятельности
  • Осуществимость
    • Уровень сложности реализации вмешательства или стратегии
    • Стоимость реализации
    • Время, необходимое для планирования и реализации вмешательства или стратегии
    • Заинтересованность сотрудников в участии в выбранном мероприятии или мероприятии

Начните с действий, которые придают импульс и приводят к быстрому успеху.

Разработать план улучшения здоровья на рабочем месте

В план оздоровления на рабочем месте входит:

Долгосрочная цель программы по укреплению здоровья на рабочем месте может заключаться в создании на территории фитнес-центра, который предлагает ряд занятий и программ физической активности для сотрудников. Достижение этой цели потребует значительных усилий и вложений. Первоначально программа может разработать программу ходьбы для сотрудников и организовать семинары или демонстрации физической активности как способ вызвать интерес, участие и импульс для достижения программой долгосрочной цели.

Общее видение / миссия, цели и задачи

  • Видение и миссия программы охраны здоровья на рабочем месте
  • Конкретные измеримые цели и задачи, согласованные с общими бизнес-целями

Начало страницы

  • Национальный институт безопасности и гигиены труда CDC (NIOSH) разработал в рамках своей инициативы WorkLife документ Essential Elements, который определяет двадцать компонентов комплексной программы охраны здоровья и укрепления здоровья на рабочем месте и включает как руководящие принципы, так и практические указания. для организаций, стремящихся разработать эффективные программы на рабочем месте.Двадцать компонентов Essential Element разделены на четыре области: организационная культура и лидерство; Дизайн программы; Реализация программы и ресурсы; и оценка программы

Мероприятия, подлежащие реализации

  • Мероприятия, выбранные для реализации для поддержки здоровья сотрудников, включая программы, политики, льготы и поддержку окружающей среды, в том числе основанные на текущих мероприятиях, которые существуют для устранения рисков для здоровья и безопасности
  • График действий с указанием конкретных шагов и дат, к которым они будут завершены
  • Подробный бюджет и основные ресурсы, такие как персонал, оборудование, помещения или материалы для поддержки программы охраны здоровья на рабочем месте

Определенные роли и обязанности

  • Определенные роли и обязанности лиц, участвующих в достижении целей и задач программы
  • В программе могут участвовать отдельные лица или группы внутри компании, такие как координатор оздоровления, комитет или совет, а также чемпионы на всех уровнях
  • Работа с другими организациями, такими как общественные группы, местные больницы и продавцы, может улучшить доступ сотрудников, предоставить ресурсы и повысить доверие к программе
  • Необходимо формировать партнерства и союзы, чтобы внешние организации вписывались в общую стратегию программы охраны здоровья на рабочем месте и вносили улучшения в общую программу

Стратегия оценки

  • Перед осуществлением любых вмешательств также должен быть разработан план оценки, чтобы продемонстрировать влияние и успех реализованных вмешательств
  • План оценки должен включать меры, относящиеся к процессу разработки и реализации вмешательства, а также желаемые результаты.Важно сначала определить интересующие вопросы оценки, такие как:
    • Какие аспекты программы будут рассмотрены?
    • Как выглядит успех?
    • Кому будет нужна и кому будет нужна информация?
    • Каков объем оценки, учитывая, что каждый аспект программы не нуждается в оценке?
    • Какие типы данных будут собираться, какими методами и как часто будут собираться данные? Какие системы данных доступны для сбора данных, связанных со здоровьем?
  • Знание того, что не работает, так же важно, как и то, что работает при построении успешной программы.Если желаемые результаты программы не достигаются, наличие плана оценки и надлежащей инфраструктуры позволяет адаптировать и уточнять программу, а не вносить массовые изменения в области, которые не работают должным образом
  • Ресурсы, связанные со временем персонала или сбором данных, необходимы для оценки так же, как и для реализации мероприятий, и должны быть включены в общий программный бюджет
  • Оценка меры могут быть установлены на основе краткосрочных и среднесрочных показателей, таких как:
    • Процесс создания программ, политик, льгот или экологической поддержки на рабочем месте
    • Осведомленность и удовлетворенность сотрудников программами и услугами, а также теми, которые их предоставляют
    • Участие и использование программ и услуг
    • Изменения в поведении сотрудников в отношении здоровья и профилях рисков

План связи

План коммуникаций позволяет программе охраны здоровья на рабочем месте:

  • Создание фирменного стиля для программы
  • Создание материалов и сообщений для целевой аудитории в поддержку целей программы
  • Продвигайте программу среди сотрудников
  • Укрепляйте доверие сотрудников, делясь результатами и принимая меры.
    • Способ построить доверительные отношения и хорошие отношения с сотрудниками — это постоянное информирование о цели программы, действиях, предпринятых для улучшения здоровья сотрудников, а также о причинах и результатах этих действий. Если у компании хорошие отношения со своими сотрудниками, то программа охраны здоровья на рабочем месте, скорее всего, увеличит участие сотрудников. Удовлетворение потребностей персонала поможет улучшить моральный дух сотрудников, а также, вероятно, увеличит участие в будущих мероприятиях программы
  • Повышение осведомленности о рисках для здоровья и безопасности на рабочем месте и возможностях укрепления здоровья

Провести пилотные испытания

Координатор и комитет по охране здоровья на рабочем месте могут пожелать рассмотреть компоненты пилотного тестирования программы охраны здоровья на рабочем месте.

Пилотное тестирование — это мелкомасштабная проверка процедур, методов и стратегий программы укрепления здоровья, предназначенная для обеспечения ее практического применения перед применением в более крупном масштабе.

Пилотные испытания дают возможность внести коррективы в те аспекты программы, которые не работают так хорошо, как ожидалось, прежде чем вкладывать время, персонал и деньги, необходимые для поддержки более широких усилий.

Пилотный тест может проинформировать план улучшения здоровья на рабочем месте по:

  • Определение того, являются ли методы коммуникации, используемые для связи с сотрудниками, наиболее эффективными
  • Определение того, соответствуют ли выбранные программные мероприятия потребностям и интересам сотрудников
  • Определение, достигает ли программа целевой аудитории

Начало страницы

Разработка планов сотрудников для руководителей

Эффективный план включает конкретные решения прошлых, текущих и потенциальных проблем, связанных с работой.Когда сотрудник участвует в создании собственного плана рабочего места, он будет более привержен его успеху.

Привлечь сотрудника к разработке решений

Планы

на рабочем месте можно использовать для решения проблем с производительностью, создания условий для проживания, поддержки возвращения к работе или помощи сотруднику, чтобы он оставался на работе. Для конкретных проблем сотрудников, таких как конфликт, горе, ухудшение работы или производительность, ознакомьтесь с дополнительными ресурсами в Подходах для руководителей.

Поддержка успеха сотрудников — это ресурс, который может помочь руководителям разработать план для сотрудников.Этот инструмент учит руководителей, как сформулировать ожидания в отношении работы, а сотрудников — как разъяснить, что им нужно, чтобы оправдать эти ожидания. Узнайте, как поддерживать успех сотрудников.

Фундаментальной частью процесса является поддерживающая беседа об успехе, которая включает следующие вопросы:

  • Что позволит вам добиться успеха на работе и при этом сохранять энергию в конце дня?
  • Что вы сделаете, чтобы помочь вам успешно управлять своей работой и поддерживать свое благополучие?
  • Есть ли текущие задачи, по которым вы хотели бы пройти дополнительное обучение или переподготовку?
  • Как можно дать вам положительную и конструктивную обратную связь?
  • Как часто вы хотели бы получать отзывы, подтверждающие ваш вклад?
  • Как решать будущие проблемы так, чтобы это было полезно и полезно для вас?
  • Что еще вам может понадобиться от меня или организации для поддержки вашего успеха на работе?
  • Когда и как часто нам следует повторно посещать это соглашение, чтобы внести изменения?

Следующие рекомендации помогут вам эффективно изучить эти вопросы вместе с вашим сотрудником.

Сопровождение успешной беседы

Вопрос 1: Что позволит вам добиться успеха на работе и при этом сохранять энергию в конце дня?

Сосредоточьтесь на решении всех проблем, которые могут повлиять на способность сотрудника быть продуктивным, в том числе:

  • Время начала
  • Время перерыва
  • Потребности в переподготовке
  • Переориентация и реинтеграция на рабочем месте, при необходимости
  • Постепенное увеличение количества отработанных часов и / или дней, если выносливость является проблемой
  • Задачи, в успешном выполнении которых сотрудник уверен
  • Изменения или доработки задач
  • Изменения или модификации коммуникации, включая инструкции, указания и отзывы
  • Посещение встреч, выездных мероприятий или общественных мероприятий

Вопрос 2: Что вы сделаете, чтобы помочь вам успешно вернуться к работе и сохранить свое благополучие?

Помогите сотруднику взять на себя контроль и взять на себя ответственность за собственное благополучие на работе.Поощряйте их придумывать идеи. Некоторые сотрудники ответили на этот вопрос следующим образом:

  • Я обязуюсь обедать, а не оставаться за своим столом, потому что я знаю, что это позволяет мне быть более продуктивным во второй половине дня.
  • Я не буду плакать за своим столом. Я ненадолго уйду, успокоюсь и вернусь.
  • Я запишу инструкции, а не буду просить их несколько раз.
  • Я не буду говорить в гневе. Я подожду, пока не успокоюсь, прежде чем отвечать.

Вопрос 3: Есть ли в настоящее время задачи, по которым вы хотели бы пройти дополнительное обучение или переподготовку?

Это может вызывать стресс, когда кто-то чувствует, что не успевает за новыми или меняющимися требованиями к работе. Предлагая обучение или переподготовку, вы можете помочь снять часть этого стресса и настроить сотрудника на более успешную работу.

Вопрос 4: Как можно дать вам положительную и конструктивную обратную связь?

Чтобы помочь с этим вопросом, вы можете попросить сотрудника заполнить форму предпочтений обратной связи, а затем обсудить, как для него выглядит конструктивная обратная связь.Обязательно включите в этот план согласованный подход.

Вопрос 5: Как часто вы хотели бы получать отзывы, подтверждающие ваш вклад?

Чтобы помочь с этим вопросом, вы можете попросить сотрудника заполнить форму предпочтений распознавания, а затем обсудить, как выглядит признание для него. Обязательно включите в этот план согласованный подход. Для получения дополнительных идей ознакомьтесь с разделом «Стратегии признания для лидеров».

Вопрос 6: Как решать будущие проблемы так, чтобы это было полезно и полезно для вас?

Этот вопрос предназначен для того, чтобы определить, как вы или другие лица можете лучше всего взаимодействовать с сотрудником в следующих ситуациях:

  • Когда вы считаете, что сотрудник может заболеть.
    Некоторым руководителям может быть неудобно приближаться к сотруднику, когда они чувствуют, что у сотрудника может быть проблема с психическим здоровьем. У сотрудника может просто быть плохой день. Вам обоим будет легче связаться с сотрудником, если он заранее предоставит предпочитаемый способ.
    Пример: Сотрудник предложил руководителю сказать: «Ты сегодня не выглядишь самим собой. Ты в порядке?»
    Фактические слова менее важны, чем общее понимание того, что вы используете их в соответствии с указаниями сотрудника, чтобы выразить вашу озабоченность.
  • Когда план не выполняется так, как согласовали вы и ваш сотрудник.
    Обычно после разработки рабочего плана наступает период медового месяца, в котором каждый старается изо всех сил для достижения успеха. Вероятно, наступит время, когда возникнет проблема. Наличие согласованного процесса в письменной форме относительно того, как решить эту проблему с сотрудником, значительно упростит решение, когда или если это произойдет.
    Пример: План рабочего места включает двухнедельные 10-минутные встречи с руководителем, чтобы обсудить, как продвигается работа.Руководитель и сотрудник заранее соглашаются, что любой из них может запросить более продолжительное обсуждение, если какой-либо элемент (рабочая задача или поведение) не выполнялся в соответствии с планом. Это помогает гарантировать, что 10-минутные проверки не станут на регулярной основе часовыми сеансами. Это также дает возможность любой из сторон изучить каждый раздел рабочего плана, чтобы определить, все ли выполняется в соответствии с договоренностью.
  • Когда возникают проблемы с управлением производительностью.
    Обсуждение того, как дать сотруднику критическую или корректирующую обратную связь до того, как возникнет проблема или вызов, создает динамику для более положительного результата.
    Пример: Сотрудник просит, чтобы все критические отзывы делались в частном порядке и сопровождались положительным подкреплением. Дополнительные примеры и информацию см. В разделе «Управление производительностью».

Вопрос 7: Что еще вам может понадобиться от меня или организации для поддержки вашего успеха на работе?

Это просто для уверенности в том, что все потенциальные и текущие проблемы решены.Если сотрудник говорит, что больше ничего нет, ваш план выполнен. Но, если у них есть ответ, продолжайте спрашивать: «А что еще вам может понадобиться?» до тех пор, пока они не смогут подтвердить, что им больше ничего не нужно, чтобы успешно выполнять свою работу.

Вопрос 8: Когда и как часто нам следует повторно посещать это соглашение, чтобы внести изменения?

Если составить график заранее, ваш план с большей вероятностью будет успешным и устойчивым. Кроме того, регулярное наблюдение заставляет как руководителей, так и сотрудников подчиняться плану.

Руководство по написанию плана

  • Убедитесь, что цели являются конкретными, измеримыми, привязанными ко времени и рабочим местам. Сделайте самые ранние цели достижимыми с учетом текущего благополучия сотрудника. Добавляйте приращения, чтобы учесть небольшие победы, которые предпочтительнее крупных поражений.
    Пример: Если работник находится в продажах и падает ниже стандартных целевых показателей, подумайте о том, чтобы установить целевые показатели, которые разумно выше, чем то, что сотрудник в настоящее время достигает, без немедленного перехода к стандарту.
  • Используйте эти принципы, даже если цели не связаны с задачами.
    Пример: Если сотруднику было трудно управлять своими эмоциями на собрании команды, но он предложил быть более позитивным, вы можете помочь ему сделать эту цель более конкретной и измеримой. Это может включать соглашение о том, что вы будете делиться любыми критическими отзывами наедине и делиться только положительными отзывами в настройках группы.
  • Убедитесь, что вы можете оценить успех сотрудника в сравнении с установленными целями без возможности ошибочного толкования.
  • Дайте положительное подкрепление или конструктивную обратную связь, если это необходимо.
  • Рассмотрите возможность периодических проверок с сотрудниками, чтобы вы могли измерять производительность, оценивать рабочую нагрузку и объективно расставлять приоритеты.
    Ресурс формы «Улучшение задачи » можно использовать для решения и отслеживания конкретной задачи, производительность которой может быть проблемой.
    Вы можете использовать ресурс «Поддержка успеха сотрудников» , чтобы обсудить ожидаемые должности.

Типовой план

Следующий план рабочего места предоставлен Mindful Employer Canada.

Для максимальной эффективности план рабочего места должен быть написан словами сотрудника. Это особенно важно для того, чтобы сотрудник мог лучше распознать цель плана, о котором они договорились, позднее или во время последующих действий.

Проблема : Этот сотрудник запугивал других сотрудников, и их непостоянный характер в сочетании со слухами о проблемах с психическим здоровьем вызывал настоящий страх среди их коллег.Сотрудник был весьма удивлен, когда их начальник рассказал им о влиянии на других. Имея возможность обсудить это без каких-либо обвинений, сотрудник смог разработать план, направленный на решение этих проблем. Этот план не сработал бы без вклада и приверженности сотрудника.

Пример плана рабочего места для Джона Доу *

Примечание для читателя: важно понимать, что именно сотрудник придумал язык и идеи для этого плана. Некоторые части обсуждались и уточнялись, если просьба Джона была непрактичной, но его приверженность этому процессу во многом объяснялась его участием в разработке.

«Без предубеждений»

Запрос на план рабочего места для Джона Доу *

Для передачи всем менеджерам, сотрудникам отдела кадров и руководителям на соответствующих рабочих местах в Организации. [Примечание. Не указывайте, кто увидит этот документ.]

Этот план не отменяет никаких прав сотрудников, включая существующие политики компании, коллективные договоры или применимое законодательство. Добросовестно разработано, что все стороны будут соответствовать духу и намерению найти способ обеспечить благополучие и продуктивность на работе.

Джон заявил, что он осознает необходимость «проявить себя» перед теми, кто считает его агрессивным или запугивающим на рабочем месте. Он стремится делать то, что рекомендует его лидер, чтобы укрепить доверие.

Чтобы способствовать его успеху на работе, Джон запросил следующее:

  • Понимание того, что при возвращении к работе на полную ставку (с 7:30 до 15:30), начиная с понедельника, 21 ноября, есть медицинская рекомендация по уменьшению отвлекающих факторов и одновременной многозадачности там, где это возможно.
  • Также, по возможности, ограничивать работу одним проектом за раз и позволять завершать один проект перед назначением другого.
  • Чтобы получить план-график проекта на следующие три месяца, который обеспечивает относительно стабильную повестку дня. Есть понимание, что обстоятельства могут потребовать этого изменения, но что будут попытки придерживаться этого в течение этого периода времени.
  • По возможности ограничить поездки с понедельника по пятницу в течение первого месяца.
  • Чтобы иметь еженедельный 15-минутный «контрольный звонок» с супервизором, чтобы Джон мог обсудить следующее:
    • Текущая работа
    • Предстоящие работы
    • Стрессоры, если есть
  • Супервайзер будет звонить по вышеуказанному телефону каждую пятницу, если не потребуется перенести время.Этот звонок будет не для управления производительностью, а для Джона и супервизора, чтобы оставаться на связи и чтобы супервизор мог поддержать успех Джона на работе и уточнить инструкции для любых рабочих задач. Если есть еще одна проблема, которую необходимо решить, можно назначить отдельный звонок или встречу.
  • Чтобы продемонстрировать добросовестность в отношении этого процесса, Джон отзовет все существующие претензии и жалобы.
  • Конструктивная критика должна предлагаться своевременно (ближе к моменту происшествия) и включать следующее:
    • Ссылки на конкретный пример, а не на слухи или расплывчатые комментарии
    • Четкая рекомендация по альтернативным действиям
    • Положительные отзывы о работе или поведении в соответствующих случаях
  • Чтобы поддерживать хорошее самочувствие, Джон может выделить дополнительный час в обеденное время один или два раза в неделю по мере необходимости для посещения встреч.
    • Это происходит только в том случае, если это не оказывает существенного отрицательного влияния на текущую работу. В тех случаях, когда это возможно, Джон свяжется с менеджером по крайней мере за 2 часа до отъезда в те дни, когда ему требуется время для определенных встреч.
    • Это время будет для отпуска по назначению и будет использовано для личного отпуска после того, как оно будет исчерпано.
    • Там, где этого требует работа, Джон также может договориться о том, чтобы прийти пораньше или уйти позже в эти дни.
    • Это не применимо, когда Джон работает вне основного рабочего места.
  • Чтобы назначить постоянную встречу, Джон может уйти рано каждую вторую пятницу в 15:00.
    • Это не применимо, когда Джон работает вне основного рабочего места.
  • Джон посетит тренинг по Кодексу поведения как можно скорее, чтобы понять цель документа и то, как он должен повлиять на его поведение на работе.
  • Чтобы избежать конфронтационного или враждебного взаимодействия с руководством, Джон просит директора отдела кадров оказать помощь в случае возникновения ситуации, вызывающей серьезные разногласия, например, при служебной аттестации или преследовании.

Джон будет делать следующее, чтобы способствовать своему успеху и благополучию на работе:

  • Чувствуя разочарование или стресс, Джон отступает и избегает конфронтации, отойдя от него на 5–10 минут или, возможно, покинув это место и применив свои методы снижения стресса.
    • Руководитель запросил у Джона телефонный звонок, а не электронное письмо, когда возникает такая ситуация, чтобы избежать неверной интерпретации тона или намерений.
  • Джон будет делать перерывы и обедать, а не работать до конца.Во время перерыва он будет гулять, чтобы подзарядиться, когда это будет полезно.
  • Джон будет стремиться к тому, чтобы его работа была аккуратной и аккуратной и всегда соответствовала стандартам организации. Если это не так, он примет конструктивную критику и использует эту обратную связь как положительную энергию для улучшения в следующей работе.
  • Джон сказал: «Я хотел бы иметь возможность исправить положение любого менеджера или сотрудника, который чувствовал, что я веду себя агрессивно». Он предлагает следующее:
    • В зале заседаний, в присутствии руководителя или другого менеджера, но без представительства профсоюзов, иметь возможность поговорить один на один с теми людьми, которые, возможно, посчитали его агрессивным.
    • Эти люди будут приглашены с пониманием того, что Джон спросил, может ли он поделиться с ними путями продвижения вперед.
    • Этим людям скажут, что от них не требуется ничего говорить — им нужно только слушать. Их также приглашают поговорить с менеджером об этом постфактум, если они считают, что это будет полезно.
    • Джон скажет что-то вроде: «Я понимаю, что из-за моего поведения люди чувствовали себя некомфортно или подвергались нападкам, и я прошу прощения. Я много работаю, чтобы изменить способ взаимодействия с людьми, и я хочу поделиться с вами процессом решения мое поведение, если вы когда-нибудь так себя чувствуете со мной.Если я говорю или делаю что-то, что, по вашему мнению, заходит слишком далеко, я прошу вас:
      • Укажите мне, что я делаю;
      • Расскажите, как это на вас влияет или что вы к этому относите;
      • Скажите, что бы вы предпочли. Я обязуюсь скорректировать то, что делаю.
    • Даже если я не согласен с вами, я сделаю то, что мне нужно, чтобы не реагировать эмоционально. Это может означать потратить несколько минут или спросить, можем ли мы поговорить об этом позже.
    • Если вы все еще чувствуете, что я веду себя слишком агрессивно после того, как попросили меня измениться, сообщите об этом руководителю.
    • Я не жду, что ты смиришься с моим плохим поведением. Я просто прошу вас дать мне возможность доказать, что я изменился.

Важно, чтобы этот процесс не превратился в посредничество, или даже чтобы другой человек не почувствовал, что ему нужно простить Джона или поприветствовать его. Это должно быть только одностороннее общение с руководителем, управляющим процессом, во избежание перефразирования старых ран.

Чтобы помочь руководству решать будущие проблемы, Джон поделился этим:

  • Если есть необходимость обсудить с ним что-то, он предпочитает, чтобы к нему обращались один на один, если только проблема не связана с дисциплинарной проблемой.
  • В случае дисциплинарных вопросов, профсоюзный управляющий должен присутствовать, но присутствие более чем одного менеджера может быть подавляющим и устрашающим.
  • Когда необходимо поговорить о проблеме, он побуждает менеджера сказать: «Привет, Джон, давай поговорим о [рабочей задаче или поведении]».
  • Человеку свойственно защищаться от критики или осуждения, но Джон стремится с уважением выслушивать отзывы, не становясь конфронтационными, агрессивными или оскорбительными.Он просит того же от руководства.
  • Джон осознает, что иногда его голос или размер могут показаться конфронтационными, хотя это не было его намерением. Если вы чувствуете, что его поведение сходится с этим, он попросил вас сказать: «Привет, Джон, ваш [голос или позиция и т. Д.] Кажется [устрашающим или враждебным]. Не могли бы вы [описать изменение в поведении, которое могло бы восприниматься иначе] вместо этого? »
  • Джон просил не обращаться с ним осторожно. Он просит, чтобы открытое и честное общение о его работе и поведении было частью уважительных и постоянных отношений с руководством.

Приведенный выше документ точно описывает мой запрос на эффективный план работы:

Дата:

Джон Доу
Сотрудник организации

Когда психическое здоровье или зависимость являются фактором

Решение проблем на рабочем месте может быть трудным и эмоционально истощающим. Если эти разговоры доставляют вам дискомфорт, ознакомьтесь с ресурсами в разделе «Общение с эмоциональным сотрудником». Когда у вас был трудный разговор, вы можете почувствовать значительное облегчение, если поверите, что пришли к решению.На этом этапе вы можете считать вопрос закрытым. Однако реальность такова, что в большинстве случаев все может снова сбиться.

  • Могут возникнуть новые проблемы, а старые проблемы могут появиться снова. Мы больше не избегаем разговоров о рецидивах лечения наркозависимости или многих психических заболеваний. Вместо этого мы планируем наиболее здоровый подход в случае рецидива. Это увеличивает вероятность того, что рецидив — это временное событие, а не препятствие на пути к выздоровлению. Точно так же вы должны учитывать, что факторы стресса на рабочем месте могут по-прежнему влиять на сотрудника.
    Коммуникационные проблемы, которые могли способствовать возникновению проблем, могут возникнуть снова, стратегии выживания могут быть недостаточно развиты, или навыки могут стать ржавыми. Если вы закрываете глаза до тех пор, пока ситуация снова не достигнет критической точки, вы рискуете усугубить исходную проблему и снизить доверие к процессу.
  • Выложите письменно. Один из подходов к сокращению будущих проблем — записывать все сообщения в письменной форме и подтверждать их сотрудником. В некоторых случаях вы можете даже привлечь сотрудника к формулированию формулировок.Это означает, что сотрудник с большей вероятностью распознает намерение, а также план, когда рассмотрит его позже.
  • Установите регулярное время для последующих действий. Еще один важный подход к сокращению и разрешению будущих проблем — установить время для последующих действий после любого сложного разговора, плана рабочего места, плана возвращения к работе, разрешения конфликта или приспособления. Это позволяет отслеживать ситуацию и при необходимости корректировать для обеспечения устойчивого успеха. Чем сложнее ситуация, тем короче должны быть сроки для последующих действий.Вы должны следить за ним в течение двух недель после реализации плана.
  • Регулярно пересматривайте согласованные измерения для достижения успеха. Помощь сотруднику в разработке этих конкретных показателей во время вашего первоначального разговора означает, что вы сможете легче оценить результат, когда сделаете последующие шаги. Вы можете спросить в исходной беседе, какой подход подойдет сотрудник, если он не добьется успеха. Например, будет ли сотрудник пересматривать стратегию, вносить коррективы или нуждаться в дополнительной помощи или лечении?
  • Приготовьтесь к трудностям до того, как они возникнут. Проведя эти разговоры до того, как возникнут проблемы, у вас будет четкий план действий, который может значительно снизить стресс, когда придет время действовать.
  • Разбирайтесь с потенциальными сотрудниками вопросов до того, как они возникнут . Обсудив с сотрудником, как он ответит на вопросы об отсутствии, вы сможете избежать неприятной ситуации. См. Раздел «Ответы на вопросы коллег» для получения дополнительной информации.

Адаптировано с разрешения из публикации «Решение проблем на рабочем месте» (Baynton, 2011).

Пятиэтапный план для работодателей после того, как президент Байден объявил о введении вакцины на рабочем месте

Пожалуй, самый далеко идущий шаг пандемии COVID-19, администрация Байдена вчера объявила, что федеральные чиновники по охране труда скоро выпустят правило, которое потребует от всех работодателей, имеющих 100 или более сотрудников, либо обеспечить вакцинацию своих сотрудников, либо потребовать непривитые сотрудники должны еженедельно давать отрицательный результат теста перед выходом на работу.Компании также должны будут предоставить работникам оплачиваемое время для вакцинации и восстановления после любых побочных эффектов вакцины в рамках предстоящего чрезвычайного правила, ожидаемого от Управления по охране труда (OSHA). (Примечание редактора: на веб-семинаре 10 сентября должностные лица Министерства труда заявили, что, хотя работодатели должны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения вакцины и / или восстановления после нее, работодатели могут потребовать от сотрудников использовать для этой цели свой оплачиваемый отпуск.) Объявление было частью «Пути выхода из пандемии» администрации Байдена, в котором излагается шестизначная комплексная национальная стратегия борьбы с COVID-19, которая также включает в себя требования к вакцинам для федеральных подрядчиков (обсуждаются здесь) и многие дополнительные медицинские услуги. рабочих, и обеспечение дальнейшего доступа к федеральной финансовой помощи. Вот краткое изложение ожидаемого правила и пятиэтапный план действий, который вы можете реализовать немедленно.

Мандат на вакцину для работодателей с более чем 100 сотрудниками

Краеугольным камнем плана является издание OSHA правила вакцины / тестирования, которое будет применяться ко всем частным работодателям с численностью сотрудников более 100 человек, что, по оценкам, затронет 80 миллионов рабочих, или две трети рабочей силы страны.Это правило примет форму Чрезвычайного временного стандарта (ETS), который позволяет агентству вводить нормативные акты, которые оно может немедленно ввести в действие, если присутствует «серьезная опасность» для безопасности рабочих. Охватываемые работодатели, игнорирующие стандарт, могут столкнуться с привлечением к ответственности OSHA и штрафами в размере до 14 000 долларов за нарушение. Хотя в настоящее время это неясно, это, вероятно, означает штраф в размере до 14 000 долларов за каждое учреждение, проинспектированное OSHA, если застрахованный работодатель не внедрил политику обязательных вакцин или иным образом не выполнил ETS.

Какие работодатели будут охвачены?

Поскольку OSHA будет агентством, ответственным за выпуск и обеспечение соблюдения ETS, все работодатель, подпадающий под действие Закона об охране труда, должны соблюдать предстоящую ETS. Многие офисные работодатели даже не осознают, что подпадают под действие этого закона, и не привыкли взаимодействовать с OSHA, включая финансовые учреждения, страховые компании, юридические фирмы и другие профессиональные и технические рабочие среды.

Когда, вероятно, будет выпущена ETS?

Хотя администрация Байдена не установила график или крайний срок для OSHA для выпуска ETS, очевидно, что администрация придерживается агрессивного подхода. Вероятно, что OSHA выпустит ETS относительно быстро — возможно, в ближайшие несколько недель, особенно если он уже некоторое время находится в разработке за кулисами. После его выпуска OSHA, вероятно, будет стремиться к сроку в 75 дней, прежде чем он начнет применять ETS, чтобы оставаться в соответствии с предложенным администрацией Байдена сроком для федеральных служащих для получения вакцины. (Примечание редактора: на веб-семинаре 10 сентября должностные лица Министерства труда заявили, что ETS будет выпущен в «ближайшие недели», но не указали конкретную дату.)

После выдачи ETS немедленно вступит в силу в 29 штатах, находящихся под юрисдикцией федерального OSHA. Но в штатах, где федеральное правительство не обладает юрисдикцией в отношении безопасности на рабочем месте (штаты с планом штата по охране труда США, такие как Калифорния, Теннесси, Северная Каролина и Кентукки), эти агентства должны будут принять ETS или «столь же эффективные меры». от 15 до 30 дней.

Как долго продлится ETS?

ETS может оставаться в силе в течение шести месяцев. По истечении этого времени он должен быть заменен постоянным стандартом OSHA, который должен пройти формальный процесс нормотворчества, включающий типичный период уведомления и комментариев.

7 важнейших вопросов без ответов

Подробности того, что будет включать ETS, пока скудны, поэтому многие вопросы остаются без ответа.Семь самых больших оставшихся без ответа вопросов для работодателей на данный момент:

  • Будет ли покрываться страхование удаленных сотрудников? Если ETS специально не обращается к удаленным сотрудникам, удаленные сотрудники, скорее всего, будут охвачены правилом чрезвычайного положения , а не . OSHA в значительной степени избегает проблем, связанных с безопасностью сотрудников, работающих на дому. (Примечание редактора: на веб-семинаре 10 сентября представители Министерства труда подтвердили, что удаленные сотрудники, не работающие в контакте с другими людьми, не подпадают под действие правила чрезвычайного положения, если они не выходят на рабочее место.)
  • Как будет рассчитываться порог в 100 сотрудников? Неясно, будет ли учитываться пороговое значение в 100 сотрудников для каждого местоположения или для всей компании. Учитывая другие стандарты, которые устанавливают определенные требования в зависимости от размера работодателя, пороговое значение, вероятно, будет зависеть от общего числа работников, нанятых компанией. Также неясно, будет ли применяться совместный анализ работодателей к расчету сотрудников. (Примечание редактора: на веб-семинаре 10 сентября должностные лица Министерства труда подтвердили, что порог в 100 сотрудников будет учитываться в масштабах всей компании.)
  • Будут ли работодатели обязаны собирать доказательства вакцинации? Требование ETS от работодателей сбора доказательств вакцинации может иметь огромное влияние на работодателей. Правила хранения документации OSHA требуют, чтобы работодатели сохраняли и сохраняли медицинские записи сотрудников в течение всего срока работы плюс 30 лет. Следовательно, если ETS требует, чтобы работодатели собирали доказательства вакцинации, вам может потребоваться вести эту запись в течение всего срока работы сотрудника плюс 30 лет. (Примечание редактора: на веб-семинаре 10 сентября сотрудники Министерства труда подтвердили, что информация о сборе и проверке вакцинационного статуса будет указана в ETS.)
  • Какой тип тестирования потребуется? Неясно, будет ли ETS предписывать определенный тип теста на COVID-19 (антиген, ПЦР и т. Д.). Хотя тест ПЦР более точен, получение результатов занимает больше времени и стоит дороже.
  • Кто платит за тестирование? Хотя в Плане предлагалось улучшить доступ к тестам на COVID-19 — даже предполагалось, что розничные продавцы будут предлагать продавать эти экспресс-тесты по себестоимости в течение следующих трех месяцев — вопрос о том, кто платит за тестирование, остается без ответа.Однако, как правило, любые протоколы тестирования должны соответствовать применимым законам о заработной плате и часам, которые предусматривают, что время, потраченное на прохождение тестов, требуемых работодателем, почти всегда должно рассматриваться как подлежащее компенсации. Действительно, вопросы и ответы Министерства труда на COVID-19 и Закон о справедливых трудовых стандартах, опубликованные до объявления Плана, предусматривают, что работодатели обязаны оплачивать сотрудникам время, потраченное на ожидание и получение медицинской помощи (включая тестирование на COVID-19) в под их руководством или в их помещениях в обычные рабочие часы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Скорее всего, это включает обязательное тестирование, проводимое в выходные дни сотрудников, если такое тестирование необходимо для безопасного и эффективного выполнения их работы во время пандемии. Что касается самих тестов, в то время как страхование может покрывать стоимость тестов, в нескольких штатах есть законы, предшествующие COVID-19, требующие от работодателей оплаты обязательных медицинских тестов или возмещения сотрудникам стоимости любого такого тестирования. (Примечание редактора: на веб-семинаре 10 сентября представители Министерства труда подтвердили, что ETS будет содержать информацию о том, кто несет ответственность за расходы на тестирование COVID-19.)
  • Придут ли объединенные в профсоюзы работодатели вести переговоры о том, как соблюдать ETS? Еще неизвестно, будут ли и в какой степени объединенные в профсоюзы работодатели вынуждены торговаться по поводу решения о выполнении нового мандата (или, по крайней мере, дискреционных аспектов в отношении вакцин по сравнению с еженедельным тестированием) в соответствии с доктриной NLRB. Как минимум, вы должны быть готовы к сопутствующему обязательству торговаться по поводу влияния этого решения на спрос.Тем временем работодатели, не являющиеся членами профсоюзов, должны учитывать практические последствия соблюдения требований с точки зрения трудовых отношений, поскольку профсоюзы могут попытаться использовать аспекты новых требований для организационных целей. (Примечание редактора: на веб-семинаре 10 сентября должностные лица Министерства труда подтвердили, что ETS не изменит никаких обязательств по коллективным договорам, как и все другие стандарты OSHA.)
  • Столкнется ли ETS с юридическими проблемами? Как и любая широкая политика, любая принятая ETS может столкнуться с юридическими проблемами.Губернаторы многих штатов уже заявили, что намерены оспорить любую ETS. Не исключено, что суд может даже заблокировать применение правила чрезвычайного положения до разрешения юридических проблем. OSHA должно будет доказать, что существует «серьезная опасность» для работников крупных сотрудников, чтобы ETS выдержала юридический вызов, что может оказаться сложной задачей.

Что делать? Пятиэтапный план действий для работодателей

Вот пятиэтапный план действий, который вы можете немедленно реализовать, чтобы лучше всего соответствовать ожидаемой ETS.

  1. Утверждение процедур определения статуса вакцинации сотрудников

    Вам следует подготовиться к внедрению системы опроса сотрудников о том, были ли они вакцинированы, и вести конфиденциальный учет прививочного статуса сотрудников. Комиссия по равным возможностям трудоустройства указала, что, как правило, работодатели имеют право спрашивать сотрудников о вакцинационном статусе COVID-19. Это связано с тем, что один только этот простой вопрос вряд ли позволит получить информацию от сотрудника о возможных заболеваниях — запрос, который в противном случае потребовал бы применения федеральных законов или законов штата об инвалидности.В большинстве случаев ответ на этот вопрос может оказаться всем, что вам действительно нужно.

    ETS, вероятно, потребует, чтобы вы не только запрашивали статус вакцинации, но и собирали доказательства вакцинации. В этом случае вам следует попросить сотрудников показать вам документацию из источника вакцинации с указанием даты (дат) вакцинации. Чтобы избежать потенциальных юридических проблем, связанных с этим процессом, вы должны утвердительно проинформировать сотрудников о том, что им не нужно предоставлять какую-либо дополнительную медицинскую информацию или информацию о семейном анамнезе.Вместо сбора данных о вакцинации вы можете создать конфиденциальный список вакцинированных работников, чтобы свести к минимуму юридические риски и требования, связанные с хранением медицинской документации, включая проверку государственных законов в отношении конфиденциальности и конфиденциальности медицинских записей. Если вы решите собирать записи о вакцинации, рекомендуется обращаться с этими записями так же, как и с другими медицинскими записями.

  2. Определите, разрешите ли вы вводить вакцину или разрешите невакцинированным сотрудникам еженедельно проходить тестирование

    Вам также необходимо будет определить, будете ли вы проводить политику обязательной вакцинации или разрешить невакцинированным сотрудникам еженедельно проходить тестирование.Для некоторых работодателей сбор и отслеживание результатов еженедельных тестов может обременить их, и они решат принять политику обязательной вакцинации.

  3. Разработайте план обработки запросов на размещение

    Для тех работодателей, которые приняли мандат на вакцинацию, разработайте надежную и четкую политику разумного приспособления для решения религиозных проблем и проблем с ограниченными возможностями. Обращайте особое внимание на то, чтобы вдумчиво общаться и управлять процессом размещения, уделяя особое внимание индивидуальному и конфиденциальному рассмотрению каждого запроса.Вы также должны быть готовы к тому, что сотрудники будут запрашивать приспособление в связи с требованием еженедельного тестирования — процессом приспособления, который должен рассматриваться отдельно от запросов на освобождение от любого мандата на вакцинацию.

    Для более подробного обсуждения этой темы, пожалуйста, обратитесь к Трехэтапное руководство работодателя по реагированию на религиозные возражения против вакцины COVID-19 .

  4. Составьте план отслеживания результатов тестирования

    Для работодателей, которые разрешают лицам, не прошедшим полную вакцинацию, еженедельно проходить тестирование на COVID-19 вместо вакцинации, у вас должен быть план сбора и отслеживания результатов тестов.Если регулярное тестирование, связанное с трудоустройством, не покрывается медицинским страхованием сотрудника, а бесплатное тестирование невозможно, вам необходимо ознакомиться с действующими федеральными, государственными и местными законами о занятости, чтобы определить, должны ли вы платить за тестирование. Кроме того, согласно федеральному закону FLSA, работодатели должны оплачивать работникам, не освобожденным от налогов, за время, потраченное на прохождение тестирования в течение рабочего дня.

  5. Подготовка к рассмотрению жалоб и проверок OSHA

    Напоминаем, что ETS по вакцинации не заменяет текущие обязанности по соблюдению требований, связанных с профилактикой и смягчением последствий COVID-19.Социальное дистанцирование, маскировка, дезинфекция и другие меры безопасности, которые вы, возможно, уже должны были предпринять в соответствии с существующими инструкциями OSHA и CDC, либо государственными или местными постановлениями в области здравоохранения, остаются в силе.

    Таким образом, в дополнение к требованиям нового ETS, OSHA, вероятно, запросит ваш план реагирования на COVID-19 и записи об обучении, если получит жалобу или проведет инспекцию в отношении ETS с мандатом на вакцину. Если это еще не сделано, разработайте политику COVID-19 и сообщите о ее требованиях своим сотрудникам.Обучите менеджеров и руководителей тому, что делать и говорить, если OSHA прибудет на проверку. Это может спасти вашу компанию от уплаты значительных штрафов.

Заключение

Вы должны начать подготовку к предстоящему временному стандарту чрезвычайной ситуации, установив правила для определения статуса вакцинации сотрудников и процедуры для отслеживания результатов еженедельных тестов. Вы также должны быть готовы к тому, что сотрудники могут отказаться выполнять требования ETS и начать планирование и принятие соответствующих ответных мер, включая увольнение с работы.

Мы будем отслеживать эти изменения и предоставлять обновления по мере того, как OSHA разрабатывает и внедряет Чрезвычайный временный стандарт. Убедитесь, что вы подписаны на систему Fisher Phillips ’Insight, чтобы получать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы о том, как обеспечить соответствие вашей политики в отношении вакцин нормам на рабочем месте и другим применимым законам, посетите наш Центр ресурсов по вакцинам для работодателей или обратитесь к своему юристу Fisher Phillips, авторам этого обзора или любому юристу в нашем Подкомитете по вакцинам FP.

государственных планов | Управление охраны труда

Федеральные государственные планы
Коннектикут
В

Коннектикут действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий только государственных служащих штата и местных органов власти. Работодатели из частного сектора и их работники подпадают под действие федерального OSHA.

Контакт:
Отдел охраны труда и здоровья Коннектикута (CONN-OSHA)
38 Wolcott Hill Rd
Уэтерсфилд, CT 06109
Тел: (860) 263-6900
Факс: (860) 263-6940

План штата Коннектикут

Иллинойс

В штате Иллинойс действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий только государственных служащих штата и местных органов власти.Работодатели из частного сектора и их работники подпадают под действие федерального OSHA.

Контакт:
Департамент инспекции труда и образования штата Иллинойс,
900 Саут-Спринг-Стрит,
Спрингфилд, Иллинойс 62704
Тел: (217) 782-9386
Факс: (217) 785-8776

План штата Иллинойс

Мэн
В

Мэн действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий только государственных и местных государственных служащих. Работодатели из частного сектора и их работники подпадают под действие федерального OSHA.

Контакт:
Департамент труда штата Мэн
Отдел безопасности и гигиены труда
45 гос. Ст. Вокзал
Огаста, Мэн 04333-0045
Тел: (207) 623-7900
Факс: (207) 623-7934

План штата Мэн

Нью-Джерси
В

Нью-Джерси действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий только государственных служащих штата и местных органов власти. Работодатели из частного сектора и их работники подпадают под действие федерального OSHA.

Контакт:
Безопасность и гигиена труда государственных служащих штата Нью-Джерси (PEOSH)
А / я 369
Трентон, Нью-Джерси 08625-0369
Тел: (609) 633-3896
Факс: (609) 292-3749

План штата Нью-Джерси

Нью-Йорк

Нью-Йорк использует утвержденный OSHA план штата, охватывающий только государственных служащих штата и местных органов власти. Работодатели из частного сектора и их работники подпадают под действие федерального OSHA.

Контакт:
Бюро безопасности и здоровья государственных служащих (PESH)
Губернатор У.Аверелл Гарриман Стейт Билдинг Кампус
Корпус 12, офис 158
Олбани, Нью-Йорк 12240
Тел: (518) 457-1263
Факс: (518) 457-5545

План штата Нью-Йорк

Виргинские острова
На

Виргинских островах действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий только государственных и местных государственных служащих. Работодатели из частного сектора и их работники подпадают под действие федерального OSHA.

Контакт:
Отдел охраны труда и здоровья Виргинских островов (VIDOSH)
4401 Сион Фарм
Кристианстед
Санкт-ПетербургКруа, Виргинские острова 00820-4245
Тел: (340) 773-1994

Государственный план Виргинских островов


Государственные планы
Аляска

На Аляске действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Безопасность и гигиена труда на Аляске (AKOSH)
1251 Muldoon Road, Suite 109
Анкоридж, Аляска 99504
Тел: (907) 465-2700 | (800) 656-4972
Факс: (907) 269-7485

План штата Аляска

Аризона

В Аризоне действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Отделение безопасности и гигиены труда штата Аризона (ADOSH)
800 Вт Вашингтон-стрит,
Феникс, Аризона 85007
Телефон: бесплатный (855) 268-5251
Тел: (602) 542-5795
Факс: (602) 542-1614

План штата Аризона

Калифорния
В

Калифорния действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Отдел охраны труда (ДОШ)
1515 Clay Street, 19-й этаж
Окленд, Калифорния 94612
Тел .: (510) 286-7000
Факс: (510) 286-7037

План штата Калифорния

Гавайи

Hawaii управляет утвержденным OSHA планом штата, охватывающим большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Гавайский отдел безопасности и гигиены труда (HIOSH)
830 Punchbowl Street, офис 425
Гонолулу, HI 96813
Тел .: (808) 586-9116
Факс: (808) 586-9104

План штата Гавайи

Индиана

Индиана управляет утвержденным OSHA планом штата, охватывающим большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Управление по охране труда и здоровья штата Индиана (IOSHA)
402 West Washington Street, комната W195
Индианаполис, IN 46204
Тел: (317) 232-2693
(317) 233-3790

План штата Индиана

Айова

Айова управляет утвержденным OSHA планом штата, охватывающим большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Отделение труда штата Айова
150 Des Moines Street,
Де-Мойн, Айова 50309-1836
Тел: (515) 242-5870
Факс: (515) 281-7995

План штата Айова

Кентукки

В Кентукки действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Кентукки Охрана труда и здоровья
Здание Мэйо-Андервуд,
Улица 500 Меро, 3 р-н этаж
Франкфорт, KY 40601
Тел: (502) 564-3070
Факс: (502) 696-1902

План штата Кентукки

Мэриленд

Мэриленд управляет утвержденным OSHA планом штата, охватывающим большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Техника безопасности и гигиены труда штата Мэриленд (MOSH)
10946 Golden West Drive, Suite 160
Хант Вэлли, MD 21031
Тел: (410) 527-4499
Факс: (410) 527-4481

План штата Мэриленд

Мичиган

В штате Мичиган действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Администрация по охране труда и здоровья штата Мичиган (MIOSHA)
530 Вт.Аллеган улица,
P.O. Box 30643
Лансинг, Мичиган 48909-8143
(бесплатный) (800) 866-4674
Тел: (517) 284-7778
Факс: (517) 284-7725

План штата Мичиган

Миннесота

Миннесота использует утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Администрация по охране труда и здоровья Миннесоты
43 Lafayette Road North
Санкт-ПетербургПол, Миннесота 55155-4307
Бесплатный звонок (877) 470-6742
Тел: (651) 284-5050
Факс: (651) 284-5741

План штата Миннесота

Невада

Невада использует утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Управление по охране труда и здоровья штата Невада
3360 West Sahara Avenue, Suite 200
Лас-Вегас, Невада 89102
Тел: (702) 486-9020
Факс: (702) 990-0358

План штата Невада

Нью-Мексико
В

Нью-Мексико действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Бюро охраны труда и безопасности штата Нью-Мексико (OHSB)
525 Камино де лос Маркес, Люкс 3
Санта-Фе, Нью-Мексико 87502
Тел: (505) 476-8700
Факс: (505) 476-8734

План штата Нью-Мексико

Северная Каролина

Северная Каролина управляет утвержденным OSHA планом штата, охватывающим большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Министерство труда Северной Каролины
Отдел охраны труда
1101 Центр обслуживания почты
Роли, Северная Каролина 27699-1101
Тел: (919) 707-7806

План штата Северная Каролина

Орегон

Oregon применяет утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Отдел охраны труда и здоровья штата Орегон (OSHA штата Орегон)
Центральный офис Салема
А / я 14480
350 Winter Street, NE, 3-й этаж
Салем, OR 97309-0405
Тел: (503) 378-3272
Факс: (503) 947-7461

План штата Орегон

Пуэрто-Рико

В Пуэрто-Рико действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Администрация Пуэрто-Рико по охране труда (PR OSHA)
Здание Пруденсио Ривера Мартинеса, 20-й этаж
505 Muñoz Rivera Avenue, 20-й этаж
Хато Рей, Пуэрто-Рико 00918
Тел .: (787) 754-2172
Факс: (787) 767-6051

План штата Пуэрто-Рико

Южная Каролина

Южная Каролина управляет утвержденным OSHA планом штата, охватывающим большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Министерство труда, лицензирования и регулирования штата Южная Каролина
Отдел охраны труда
121 Executive Center Dr., офис 230
P.O. Box 11329
Колумбия, SC 29211-1329

План штата Южная Каролина

Теннесси

Теннесси управляет утвержденным OSHA планом штата, охватывающим большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Администрация штата Теннесси по охране труда и здоровья (TOSHA)
220 Французский посадочный привод
Нэшвилл, TN 37243-1002
Тел: (615) 741-2793
Факс: (615) 741-3325

План штата Теннесси

Юта

В штате Юта действует утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Управление по охране труда и здоровья штата Юта (Юта OSHA)
А / я 146600
160 Восток 300 Юг
Солт-Лейк-Сити, Юта 84114-6650
Тел: (801) 530-6800
Факс: (801) 530-6044

План штата Юта

Вермонт

Вермонт управляет утвержденным OSHA планом штата, охватывающим большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Управление по охране труда и здоровья штата Вермонт (VOSHA)
А / я 488
5 Грин Маунтин Драйв
Монтпилиер, VT 05601-0488
Тел .: (800) 287-2765

План штата Вермонт

Вирджиния

Вирджиния управляет утвержденным OSHA планом штата, охватывающим большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Вирджиния, штат Вирджиния, штаб-квартира по охране труда и здоровья (VOSH), Main Street Center
600 East Main Street, Suite 207
Ричмонд, Вирджиния 23219
Тел: (804) 371-2327
Факс: (804) 371-6524

План штата Вирджиния

Вашингтон

Вашингтон применяет утвержденный OSHA план штата, охватывающий большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Отдел охраны труда (ДОШ)
7273 Линдерсон Уэй SW
Tumwater, WA 98501-5414
Тел: (360) 902-5580
Факс: (360) 902-5619

План штата Вашингтон

Вайоминг

Вайоминг управляет утвержденным OSHA планом штата, охватывающим большинство работников частного сектора и всех государственных и местных государственных служащих.

Контакт:
Департамент кадровых служб штата Вайоминг — Безопасность штата Вайоминг (OSHA)
5221 Йеллоустонская дорога,
Шайенн, Вайоминг 82002
Тел: (307) 777-7786
Факс: (307) 777-3646

План штата Вайоминг


Федеральные планы
Алабама

Алабама находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Алабаме

Американское Самоа

Американское Самоа находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Американском Самоа

Арканзас

Арканзас находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Арканзасе

Колорадо

Колорадо находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Колорадо

Делавэр

Делавэр находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Делавэре

Округ Колумбия

Округ Колумбия находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA округа Колумбия

Флорида

Флорида находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA во Флориде

Грузия

Джорджия находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Грузии

Гуам

Гуам находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора штата. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Гуаме

Айдахо

Айдахо находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате.Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Айдахо

Канзас

Канзас находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Канзасе

Луизиана

Луизиана находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Луизиане

Массачусетс

Массачусетс находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Массачусетсе

Миссисипи

Миссисипи находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Миссисипи

Миссури

Миссури находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Миссури

Монтана

Монтана находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в штате Монтана

Небраска

Небраска находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Небраске

Нью-Гэмпшир

Нью-Гэмпшир находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Нью-Гэмпшире

Северная Дакота

Северная Дакота находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Северной Дакоте

Северные Марианские острова

Северные Марианские острова находятся под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA на Северных Марианских островах

Огайо

Огайо находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Огайо

Оклахома

Оклахома находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Оклахоме

Пенсильвания

Пенсильвания находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Пенсильвании

Род-Айленд

Род-Айленд находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Род-Айленде

Южная Дакота

Южная Дакота находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Южной Дакоте

Техас

Техас находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Техасе

Западная Вирджиния

Западная Вирджиния находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая распространяется на большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Западной Вирджинии

Висконсин

Висконсин находится под федеральной юрисдикцией OSHA, которая охватывает большинство работников частного сектора в штате. Государственные и местные государственные служащие не подпадают под действие федерального OSHA.

Офисы OSHA в Висконсине

Планирование рабочего места на сегодняшний день и в будущем | Исследование рабочего места | Ресурсы

Сегодняшнее рабочее место — это гораздо больше, чем просто среда для работы. Это инструмент, который может стимулировать организационные изменения, повышать эффективность и продуктивность, повышать вовлеченность сотрудников и привлекать, удерживать и мотивировать таланты. Это также стратегический актив, который может передавать корпоративную миссию, брендинг и культуру.

Такая обширная повестка дня значительно усложняет задачу планирования рабочего места завтрашнего дня для дизайнеров, которым поручено сбалансировать потребности бизнеса и недвижимости при создании решений, соответствующих корпоративной миссии и обеспечивающих конкурентное преимущество.

Недавно Knoll принял членов ONE Global Design, консорциума дизайнерских фирм из США, Канады и Мексики, возглавляемых владельцами, для обсуждения некоторых проблем, с которыми они сталкиваются, наблюдаемых тенденций, а также текущих и будущих потребностей в дизайне своих корпоративных клиентов.

Используя широкое географическое разнообразие и глубокий опыт сети ONE Global Design, наши цели обсуждения заключались в том, чтобы лучше понять меняющийся характер работы, особенно глобальную эскалацию групповой работы, совместное использование неназначенных рабочих пространств и то, как организации планируют и распределяют пространство и использование мебели для поддержки новых, более повседневных стилей работы.

Казуальные игры и технологии под влиянием новых технологий

«Все хотят быть крутыми», — было сегодня общее мнение о корпоративных клиентах.

На эстетику сильно влияет желание клиентов моделировать технологические компании — отрасль, к которой относятся многие клиенты. Эта идентичность в сочетании с постоянным переходом к групповому рабочему стилю и повседневной рабочей среде привела к предпочтению более модного дизайна.

Даже традиционные унаследованные компании все чаще рассматривают себя в более современном контексте и хотят, чтобы их пространство отражало эту атмосферу, даже если они не могут ее четко сформулировать.«Мы только что создали страховую компанию, которая решила называть себя технологической компанией. Теперь все — технологические компании. Они пришли к нам и сказали: «Нам нужен инновационный центр. Нам нужен гараж, цифровой гараж. Что это? »Они понятия не имели», — вспоминал один дизайнер.

Анти-офис

Сегодняшнее рабочее место все меньше и меньше напоминает офис и больше похоже на дом или гостиницу, как думают дизайнеры.

Сдвиг в фокусе

Что растет? Что снижается?
Окрестности Ведомственные силосы
Обстановка в стиле кафе, общественные столы Обычные столовые
Адаптируемые рабочие места, небольшие помещения различных размеров Большие постоянные следы, универсальные
Несколько больших мониторов Объемные лотки для клавиатуры
Ящики для закусок и спортивной одежды Руководства и файлы, а также специальные шкафы / книжные полки, в которых они хранятся

Причин перехода несколько:

  • Необходимость обращения к новым и существующим талантам
  • Штат сотрудников, более внимательно относящихся к дизайну, информирован такими розничными торговцами, как Target, которые «несут высокий дизайн в массы»
  • Желание не выглядеть традиционным офисом
  • Большие надежды на незабываемые впечатления от клиентов и сотрудников
  • Меньше и меньше рабочих мест, освобождая место для большего количества общих зон
  • Исчезающая потребность в громоздких книжных полках и картотеках

В поисках более неформальной эстетики, способствующей сотрудничеству, дизайнеры, вдохновленные индустрией гостеприимства, разными способами вносят в рабочие места более непринужденную атмосферу.

  • Повышенное внимание к удобствам, которые поднимают основные потребности — технологии и кофе — на новый уровень выбора и доступа
  • Включая гостеприимную накладку, с барной стойкой и местами общего пользования для неформальных встреч
  • Велопарковка и соответствующие комнаты для отъезда с душевыми и раздевалками.

Нельзя недооценивать влияние индустрии высоких технологий на дизайн офиса, отметили участники. «Работодатели щедро предоставляют удобства и предоставляют необходимый уровень мебели и услуг не только посетителям, но и своим сотрудникам.”

Тенденции и проблемы, влияющие на дизайн рабочего пространства

Быстрое и непрерывное развитие технологий, новые отраслевые стандарты и ужесточение приоритетов в сфере недвижимости были определены как основные проблемы для создания эффективных и экономичных космических решений.

«Мы тратим столько же времени на программирование и разговоры о кафе и буфетах, сколько и на все остальное».

Неустойчивый деловой климат требует адаптации.

В условиях постоянно меняющихся рынков, быстро расширяющихся (или сокращающихся) предприятий и трансформирующихся рабочих мест потребность в гибкости и маневренности как никогда высока.Дизайнеры поделились решениями для удовлетворения растущих потребностей клиентов, такими как тестирование новых изменений на рабочем месте перед широким внедрением. «Более крупные корпорации с большим мандатом в сфере недвижимости берут« кусок », а не делают это по всем направлениям. Они пилотируют это, говоря: «Давайте попробуем это в 2% моего мира и посмотрим, как это будет развиваться», — поделился один дизайнер.

Другой стратегией была «инкубированная игровая площадка» с изначально гибкими мебельными решениями, которые позволяли сотрудникам формировать свое окружение в соответствии с конкретными потребностями или положением.«Набор деталей разработан с гибкостью, так что кто-то может взять компонент обычной рабочей станции и превратить его в то, что ему нужно», — объяснил другой участник, добавив, что после установки клиенты часто наблюдают, как компоненты используются непреднамеренным образом.

Другие считают, что в условиях нестабильности гибкость отдельно стоящей мебели обеспечивает наиболее разумную и консервативную стратегию выживания. «В отличие от структурных улучшений, мебель — это единственный элемент, который клиенты могут взять с собой в переезд.”

Корпорации переходят на модели коворкинга.

Коворкинг растет, согласились дизайнеры. Компании, стремящиеся к инновациям и вовлечению сотрудников, быстро внедряют дизайн рабочих мест, вдохновленный сотрудничеством и сообществом коворкинга.

Также различаются модели. В некоторых случаях компания обосновывается в существующем коворкинге, например, IBM в WeWork. В других случаях компании создают свои собственные коворкинг-пространства в рамках новой стратегии в сфере недвижимости, как это сделала Verizon, пытаясь монетизировать свои спящие пространства в зданиях.Гибриды могут включать инкубатор, ускоритель, университет или другое партнерство.

Независимо от модели, успех коворкинга зависит от создания сообщества, напомнил группе один дизайнер, подчеркнув необходимость создания пространств, поддерживающих сотрудничество и программирование мероприятий.

Отраслевые стандарты создают проблемы и сложность.

Дизайнеры пришли к общему мнению о том, как решать проблемы с помощью отраслевых стандартов, будь то давно установленный LEED для проблем устойчивости или более свежий строительный стандарт WELL, направленный на создание здоровой окружающей среды.

«ХОРОШО должно быть частью культуры», особенно в свете затрат на это. Группа отметила, что соответствие нормам обычно дороже за квадратный фут, чем LEED.

Стоимость и сложность привели к изменению взглядов на стандарты LEED. «Речь идет больше о намерении (или« LEEDlite »), чем о соответствии», — предположил один из участников.

Необходимо обратить внимание на культурные компоненты.

Никакой новаторский дизайн не может решить менее ощутимые проблемы, с которыми сталкивается организация.

«Решения должны соответствовать культуре», — подчеркнул один дизайнер, приводя пример проекта, в котором открытые гостиные были установлены вне кабинетов директоров. Он оставался неиспользованным по прямому назначению, поскольку нравы компании запрещали доступ в эту зону для всех, кроме директоров. «Часто возникает несоответствие между тем, что хочет руководитель и что, по его мнению, он хочет», — отметил другой участник. Часто находясь под влиянием коллег и отраслевых новостей, «топ-менеджер часто слишком быстро реагирует на тенденции, не соответствующие организационной культуре.”

Группа согласилась с тем, что одним из наиболее важных компонентов успешного управления изменениями является адаптация моделирования к новому рабочему пространству. «Задача высшего руководства — подавать пример и управлять поведением», — добавил другой дизайнер. Если топ-менеджеры не моделируют поведение, например, работая в открытом офисе, проект «будет пустой тратой денег».

«В отличие от структурных улучшений, мебель — это единственный элемент, который клиенты могут взять с собой в переезд».

Новая математика сред свободного адреса

Правильные цифры при разработке среды со свободным адресом — не идеальная наука, согласились дизайнеры.Скорее, это похоже на модель программного обеспечения 2.0, в которой основное внимание уделяется выходу на рынок в первую очередь и внесению корректировок позже.

В случае проектирования рабочего места это часто означает проведение пилотного исследования с последующим уточнением дизайна перед его внедрением в масштабах компании. После установки должен выполняться постоянный мониторинг и настройка элементов, чтобы убедиться, что они работают оптимально.

Правильное определение соотношений может быть непростым делом.

Соотношение свободных адресов меняется примерно с 1: 1 до 1: 2 или 1: 4, отражая все меньшее пространство на рабочем месте и уменьшение потребности в хранилище файлов.«Сейчас наступает момент, когда у большинства наших клиентов даже нет« вещей », особенно у технологических компаний».

Определение размера комнат может напоминать дилемму в стиле Златовласки.

Люди склонны чувствовать себя стесненными или застенчивыми в телефонных будках и одноместных комнатах, в то время как конференц-залы на восемь, двенадцать, четырнадцать, шестнадцать считаются огромной тратой пространства. «Потому что в девяти случаях из десяти там два, три или четыре человека».

Места, в которых могут разместиться три или четыре человека, были оптимальными, поскольку «все гораздо более склонны использовать эти помещения.«Гибкое строительство за счет модульной конструкции и гибкой мебели — лучшее решение, поскольку оно позволяет легко переходить от одного использования к другому, например, в небольших закрытых помещениях, которые можно использовать как отдельные офисы или конференц-залы, в зависимости от спроса.

Взгляд вперед

После обеда было сделано несколько важных выводов, которые помогут нам добиться успеха в будущем.

  • Знай своего клиента. Фаза тщательного исследования, чтобы узнать, как работает ваш клиент, прежде чем вы начнете проектировать пространство, является неотъемлемой частью успеха проекта.Не менее важно: убедитесь, что покупатель знает, чего он хочет.
  • Тестирование, доработка, внедрение, повторение. Начните с пилотной области, чтобы убедиться, что новые стратегии работают на клиента.
  • Победи страх перемен. Одна из наиболее эффективных стратегий — научить клиентов учиться на успехах других. Исследуй, посещай, делись знаниями.
  • Используйте технологии для оптимизации пространства. Приложения и датчики для мобильных телефонов могут отслеживать использование и доступность открытых рабочих пространств, конференц-залов и местоположений для более точного планирования и оптимального использования.

Возможно, самый большой вывод из этой сессии заключался в том, что сегодня в дизайне рабочего места нет простых ответов. Просто вопросы. Всего собрано:

  • Как разместить личные вещи в среде бесплатного адреса? Конечно, люди могут просматривать свои семейные фотографии на телефоне или компьютере. Но как насчет последних работ их детсадовца? Или заветную ведомственную табличку с наградой?
  • Данные влияют на принятие решений. Но какой ценой? Не всем комфортно, когда их отслеживают датчики, отслеживающие каждое их движение.
  • Как учесть различные потребности в реконфигурации? Когда межфункциональные команды встречаются за одним столом, переносимость технологий может не быть проблемой. С другой стороны, в некоторых отраслях, например в играх, требуется, чтобы питание, инфраструктура и мебель оставались нетронутыми при перемещении команд.
  • Как вы решаете проблемы с неназначенным рабочим пространством? Как лучше всего создать домашнюю обстановку в заведомо анонимной обстановке? Как вы размещаете большие команды? Что происходит, когда люди «разбивают лагерь» вне отведенного для них времени? Где люди хранят свои вещи? Как создать индивидуальное пространство в открытой среде?
  • Сколько еще могут стираться границы? Длинный рабочий день, удаленный стиль работы и домашний офис стирают границы между работой и личной жизнью больше, чем когда-либо.Это слишком много? Каковы долгосрочные эффекты?

Участники

Спасибо участникам ONE Global Design, которые поделились своими идеями и идеями с Knoll:

Джим Аллегро
FOX Architects, Вашингтон, округ Колумбия

Мелани Аткинсон
Wolcott Архитектура | Интерьеры, Лос-Анджелес

Дэррил Баласки
цифра 3, Торонто

Сюзанна Беттанкур
цифра 3, Торонто

Дебра Бреслоу
Мейер, Филадельфия

Джули Кэмпбелл
SSDG Interiors, Ванкувер

Эрика Кэри
Партнеры по дизайну, Чикаго

Энн Дерр
JPC Architects, Сиэтл

Боб Фокс
FOX Architects, Вашингтон, округ Колумбия

Крис Херд
Хендрик, Атланта

Гейб Эрнандес
Design Republic, Нью-Йорк

Рой Хюбнер
Рой Энтерпрайзис, Лос-Анджелес

Эрик Ибсен
FORGE, Сан-Франциско

Уэс Джонс
Progressive AE, Гранд-Рапидс

Брайан Коэн
Progressive AE, Гранд-Рапидс

Питер Контос
Партнеры по дизайну, Чикаго

Brent LaCount
Design Collective, Колумбус

Норман Лидтке
Мейер, Филадельфия

Барри Ладлоу
Design Republic, Нью-Йорк

Кенна Мэнли
SSDG Interiors, Ванкувер

Дрю Марлоу
Аквилано Лесли, Денвер

Джин МакХью
Design Collective, Колумбус

Сюзанна Николсон
Мейер, Филадельфия

Чар Паттерсон
JPC Architects, Сиэтл

Susan Steeves
SSDG Interiors, Ванкувер

Эшли Стинсон
Acquilano Leslie, Денвер

Берт Висник
Висник + Кауфилд, Бостон

Кора Висник
Висник + Кауфилд, Бостон

Стивен Уэллс
Хендрик, Атланта

А.J. Wilder
Wolcott Архитектура | Интерьеры, Лос-Анджелес

Эрик Йорат
figure3, Торонто

Серджио Сепеда
ZVA Group, Мехико

COVID-19: Первоначальное планирование повторного входа и обеспечения безопасности на рабочем месте федеральными агентствами

Что нашло GAO

Федеральные агентства приняли максимальную возможность удаленной работы после объявления национального чрезвычайного положения в связи с COVID-19 в марте 2020 года. В апреле 2020 года руководство Управления управления и бюджета (OMB) создало основу для агентств по планированию возвращения сотрудников на рабочие места, а компетентные агентства выпустили руководство в 2020 году о том, как планировать возможное возвращение сотрудников в офисы.В ответ на призыв к повторному вхождению офиса, 24 агентства Закона о финансовом директоре (CFO) разработали планы повторного вхождения. Планы агентств по возвращению на 2020 год значительно различались. Все агентства разработали поэтапные подходы к возвращению, хотя агентства не продвигались через установленные фазы с одинаковой скоростью, и характеристики каждой фазы различались в зависимости от агентства. Ни один из планов агентств не охватывал все аспекты рекомендованного федерального руководства. Например, документы по планированию повторного входа для 10 или более агентств не полностью касались обучения сотрудников по вопросам повторного входа, контроля вентиляции в офисе и требований прикрытия лица, как рекомендовано федеральными руководящими указаниями.

В январе 2021 года новая администрация учредила Целевую группу по обеспечению безопасности федеральной рабочей силы (Целевую группу) для предоставления руководящих указаний агентствам и потребовала установить 25-процентный лимит вместимости для федеральных зданий, за исключением случаев, когда требуется утверждение. Он также издал руководство, предписывающее агентствам представлять в Целевую группу планы, касающиеся набора типовых принципов безопасности на рабочем месте. Планы агентств по обеспечению безопасности на рабочем месте, в отличие от первоначальных планов повторного въезда, в целом соответствовали обновленным федеральным указаниям.В планах агентств цитируется большинство принципов безопасности, описанных в руководстве, включая предел занятости и дополнительные меры безопасности для защиты персонала, такие как требования к лицевым маскам и оптимизированная вентиляция и фильтрация воздуха. Агентства также создали группы по координации COVID-19, как того требует руководство от января 2021 года. Эти группы разрабатывали и контролировали планы агентства, руководили процессом принятия решений, касающихся процедур безопасности и исключений, и координировали свои действия с внешними группами, включая Целевую группу.

Федеральный надзор и координация были ограничены для планирования повторного входа на 2020 год, но увеличены в соответствии с рекомендациями 2021 года, касающимися безопасности на рабочем месте. Первоначальное руководство по возвращению не включало четких надзорных ролей и обязанностей. В результате не было общегосударственного надзора или обзора первоначальных планов повторного входа агентства. Руководство, выпущенное в январе 2021 года, установило типовые принципы безопасности и конкретные роли для Целевой группы, предписывая членам Целевой группы направлять и контролировать усилия агентства по обеспечению безопасности на рабочем месте в связи с COVID-19.Это повысило ясность и надзор, а также поддержало последовательность в планировании безопасности на рабочем месте. Целевая группа также использовала подходы для координации планирования безопасности на рабочем месте, которые GAO ранее определило как полезные для поддержки и поддержания эффективного межведомственного сотрудничества. Например, Целевая группа состоит из соответствующих участников, включая агентства, обладающие опытом в области здравоохранения, реагирования на чрезвычайные ситуации и безопасности сотрудников. Целевая группа поддержала усилия агентств по реагированию на COVID-19 и внесла свой вклад в планы агентств по обеспечению безопасности на рабочем месте.Обновленное руководство, выпущенное в июне 2021 года, указывает на то, что Целевая группа и ее члены планируют продолжить эти усилия по надзору и координации для обеспечения безопасности на рабочем месте и обновленного планирования повторного входа.

Почему GAO провело это исследование

В федеральном правительстве занято около 2,8 миллиона гражданских служащих, которые играют важную роль в поддержании жизненно важных государственных услуг. Белый дом, OMB и другие компетентные агентства выпустили руководство для поддержки федеральных агентств, поскольку они разработали индивидуальные планы по возвращению федеральных сотрудников в офисы и безопасному проведению работ на местах.

Закон CARES включает положение о том, что GAO контролирует и контролирует реакцию федерального правительства на пандемию COVID-19. В этом отчете (1) исследуются подходы агентств к первоначальному планированию повторного въезда, (2) оценивается степень, в которой планы агентств по обеспечению безопасности на рабочем месте соответствуют федеральным руководящим указаниям, и (3) исследуются координация и надзор за федеральным планированием повторного въезда и обеспечения безопасности на рабочем месте в разных странах. правительство. GAO проанализировало федеральное руководство от компетентных агентств, чтобы определить сквозные темы для планирования повторного входа, и изучило руководство OMB по принципам безопасности на рабочем месте.GAO провело оценку планов безопасности на рабочем месте, планов повторного въезда и соответствующей документации от 24 агентств Закона о финансовых директорах по темам и принципам, указанным в руководстве, и опросило должностных лиц агентства. GAO также изучило руководство по определению ответственности за надзор и координацию и проанализировало предыдущую работу GAO по обеспечению готовности к пандемии и межведомственному сотрудничеству.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с Мишель Б. Розенберг по телефону (202) 512-6806 или [email protected]

т.Роу Прайс — выход на пенсию с рабочего места

ОБЗОР

The Retirement Income Experience позволяет пенсионерам оценить долговечность своих текущих сбережений в 500 случайно сгенерированных рыночных сценариях, а также оценить влияние различных норм сбережений, временных горизонтов и других переменных на прогноз пенсионного дохода. Прогнозы используются для оценки пенсионного дохода и расчета балла Confidence Number® .Оценка Confidence Number® представляет собой моментальный снимок вероятности того, что ваших пенсионных сбережений будет достаточно для получения дохода на протяжении всего выхода на пенсию, достаточного для достижения предполагаемой или указанной цели пенсионного дохода (т. Е. Расходуемого дохода после уплаты налогов).

Прогнозы, создаваемые инструментом в отношении вероятности различных результатов инвестирования, основаны на исторических данных об эффективности конкретных классов активов, как описано ниже, но являются гипотетическими по своему характеру, не отражают фактические результаты инвестиций и не являются гарантиями будущих результатов.Инструмент представляет только ряд возможных результатов. Не может быть никакой гарантии, что прогнозируемые или смоделированные результаты будут достигнуты или сохранятся. Потенциал потерь (или выигрыша) может быть больше, чем продемонстрировано при моделировании. Результаты могут отличаться в зависимости от использования или со временем, в зависимости от изменений ваших входных данных или периодических обновлений основных предположений. См. «Ограничения».

1. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДАННЫЕ И МЕТОДОЛОГИЯ ГИПОТЕТИЧЕСКОГО ПРОЕКЦИИ

Данные и предположения о вас. Чтобы определить, насколько вероятно, что ваши текущие и прогнозируемые пенсионные сбережения сохранятся до выхода на пенсию, мы используем данные и предположения о вас следующим образом.

  • Инструмент автоматически импортирует сальдо вашего рабочего места и все личные пенсионные счета, открытые в T. Rowe Price. Вы также можете предоставить данные о других счетах T. Rowe Price и внешних инвестиционных счетах.
  • Мы используем классы активов Morningstar®, чтобы определить ваше текущее распределение и классифицировать их как акции, облигации или краткосрочные облигации.Любая процентная доля владений, классифицируемых Morningstar как «прочие», была отнесена к краткосрочным облигациям.
  • Мы используем информацию о заработной плате, которую вы или ваш работодатель предоставили, пенсионный возраст 65 лет (если вы не указали другой возраст), и мы предполагаем, что вам понадобятся сбережения до 95 лет (если вы не указали другой возраст). Если вам больше 65 лет, мы предполагаем, что пенсионный возраст равен вашему текущему возрасту плюс 1 год.
  • Мы используем вашу текущую ставку взносов (и применяем любые запланированные автоматические увеличения) для прогнозирования будущих взносов.В большинстве случаев мы также будем включать формулу (ы) взносов работодателя вашей компании (включая соответствующие взносы) и критерии соответствия (если применимо). В качестве альтернативы мы можем использовать взносы работодателя, которые вы получаете за последние 12 месяцев, в качестве вашей начальной суммы ежегодного взноса работодателя. (Если у вас есть данные о взносах менее чем за 12 месяцев, мы используем имеющиеся данные в качестве вашего годового взноса, и это может занижать оценку).
  • Мы предполагаем, что вы будете делать взносы до пенсионного возраста.
  • Для оценки роста вашей заработной платы в прогнозе используется собственная «кривая роста заработной платы» компании Morningstar. Эта кривая учитывает тот факт, что заработная плата молодых сотрудников, как правило, растет быстрее всего, достигая пика, когда кому-то за 50, а затем немного снижается в более позднем возрасте.
  • Мы предполагаем, что вы будете получать пособие по социальному обеспечению начиная с 70-летнего возраста (если вы не указали другой возраст), которое мы оцениваем на основе вашей прогнозируемой заработной платы до пенсионного возраста.
  • Ваш целевой пенсионный доход (т.е. расходуемый доход после уплаты налогов) определяется путем оценки процента вашей прогнозируемой зарплаты при выходе на пенсию, необходимой для поддержания вашего образа жизни на пенсии. Эта сумма зависит от ваших потребностей в расходах. Более высокие суммы снятия могут потребоваться из-за требований к удержанию или необходимости платить налоги. Чтобы рассчитать ваш целевой пенсионный доход, мы вычитаем определенные расчетные налоги (штатные, федеральные и налоги на занятость) и любые регулярные взносы, перечисляемые на ваш счет (а), из вашей прогнозируемой зарплаты при выходе на пенсию.Вы можете настроить свой целевой пенсионный доход, указав другую сумму.

Расчет гипотетических будущих значений. Инструмент использует анализ Монте-Карло для создания 500 гипотетических рыночных сценариев, чтобы пользователи могли анализировать гипотетические результаты для портфелей конкретных классов активов в различных рыночных условиях. (Используемые классы активов ограничиваются акциями, облигациями и краткосрочными облигациями). Анализ Монте-Карло предоставляет диапазоны потенциальных будущих результатов на основе вероятностной модели.Анализ Монте-Карло создает потенциальные смоделированные значения портфеля, используя доходность портфеля классов активов, выбранную случайным образом из согласованного набора данных, состоящего из 400 000 значений потенциальной годовой доходности. Эти ставки учитывают историческую доходность Репрезентативных индексов с даты начала данных индекса, указанной на диаграмме, до 2016 года.

Акции Облигации Краткосрочные облигации
Долгосрочная совокупная годовая ставка доходности 8.3% 5,0% 3,8%
Представительский индекс S&P 500 Bloomberg Barclay U.S. Совокупные облигации * Barclay, правительственный кредит на 1-3 года
Дата начала данных индекса январь 1960 Январь 1960 * февраль 1976

* IA SBBI Промежуточное правительство с января 1960 по декабрь 1975. Bloomberg Barclay U.S. Агрегированный индекс с января 1976 года.

Эти декларации не отражают сборы и расходы или влияние инфляции.

Мы предположили изменчивость доходности на основе исторических данных о волатильности рыночных индексов:

Акции Облигации Краткосрочные облигации
Годовая волатильность 15,0% 6,0% 4,4%


Наконец, мы предположили, что доходность каждого класса активов будет меняться корреляционно с другими классами активов в соответствии с историческим опытом следующим образом:

Акции Облигации Краткосрочные облигации
Акции 0.3 0,2 ​​
Облигации 0,3 0,8
Краткосрочные облигации 0,2 ​​ 0,8 1

Корреляция (которая может варьироваться от -1,0 до 1,0) показывает, насколько активы движутся в тандеме. Чем ближе значение к 1,0, тем выше тенденция движения активов в том же направлении.

Мы используем вышеуказанные допущения для всей налогооблагаемой и отложенной налоговой отчетности.Если вы не инвестируете в инвестицию с датой выхода на пенсию по цене T Rowe Price, прогнозы предполагают, что распределение ваших активов останется неизменным (то есть мы не предполагаем, что вы постепенно уменьшите размер своего капитала с течением времени, сделав свой портфель более консервативным).

Расчет налогов. Налоговые правила применяются на протяжении всего процесса моделирования инструмента, включая правила обязательного минимального распределения (RMD), которые применяются к некоторым счетам с отсроченным налогом. Инструмент рассчитывает ваши федеральные налоги, налоги штата и налоги на прирост капитала на основе текущих федеральных налоговых таблиц и налогов штата.Инструмент использует данные о вашей зарплате, а также любые данные о доходах, предоставленные вашему супругу / партнеру, для оценки налоговых поступлений на федеральном уровне и уровне штата при выполнении моделирования и подтверждении оценок пенсионного дохода.

Моделирование налогооблагаемого счета. Для налоговых счетов инструмент оценивает годовые налоги на доходность и прирост капитала при выполнении моделирования и предоставлении оценок пенсионного дохода. Чтобы вычислить налоги на доход, инструмент определяет, имеет ли доход дивиденды по акциям или купон с фиксированной доходностью.Ставки федерального налога на дивиденды применяются к дивидендам по акциям, а федеральные предельные ставки обычного налога на прибыль применяются к купонам с фиксированным доходом. Для расчета налогов на прирост капитала инструмент сначала вычисляет активы, которые необходимо продавать каждый год при выполнении прогнозов. Затем ставка долгосрочного прироста капитала применяется к этой предполагаемой реализованной прибыли от продажи активов.

Прогнозы пенсионных доходов и допущения при выходе на пенсию. Для расчета оценок вашего пенсионного дохода и остатка вашего пенсионного плана мы используем 80-й процентиль из 500 гипотетических прогнозов доходности.Мы предоставляем прогноз дохода как для вашей текущей стратегии, так и для любой смоделированной стратегии. Наши оценки ежемесячного и годового пенсионного дохода показывают израсходованные суммы после вычета налогов, которые соответствуют как минимум 80% моделированию рынка (т. Е. Оставляют не менее 0,01 доллара США в Плане в конце выхода на пенсию), и отображаются в сегодняшних долларах (если только указано иное). Прогнозируемые остатки по пенсионным планам отображаются в будущих долларах.

Мы предполагаем, что снятие средств необходимо для достижения цели пенсионного дохода с 80-го процентиля пропорционально по классам активов.В допущения об уходе мы строим запатентованную Morningstar U-образную «кривую пенсионных расходов», которая включает ожидания относительно потребления на протяжении всего выхода на пенсию. А именно, расходы пенсионеров имеют тенденцию уменьшаться на протяжении всего срока выхода на пенсию, а затем увеличиваться к концу.

Мы предполагаем, что требуемые минимальные выплаты из остатков по пенсионным планам, спонсируемым работодателем, и со счетов, не принадлежащих Roth IRA, начинаются с возраста 70½ или 72 лет (в зависимости от вашего возраста) и производятся в виде ежегодных выплат. Если выплаты по социальному обеспечению, пенсионные пособия и / или требуемые минимальные выплаты превышают ваши предполагаемые потребности в расходах, мы предполагаем, что суммы реинвестируются на налогооблагаемый счет (и мы используем предположения о доходности выше, которые применяются к краткосрочным облигациям).

При выводе средств для достижения цели пенсионного дохода мы предполагаем определенную последовательность вывода средств с разных типов счетов. Начнем с любых необходимых минимальных дистрибутивов. Затем мы переходим к налогооблагаемым счетам (если есть), а затем к счетам с отложенным налогом. В случае счетов с отложенным налогом мы предполагаем, что снятие средств будет происходить в первую очередь из источников и счетов после вычета налогов (например, невычитаемые IRA). Наконец, мы снимаем средства из любых не облагаемых налогом источников Roth в рамках пенсионных планов, спонсируемых вашим работодателем, а затем из счетов Roth IRA.

Моделирование стратегии накопительного и пенсионного возраста. Мы рассчитали общую ставку взносов в пенсионный план и пенсионный возраст, которые помогут повысить ваши шансы на достижение целевого пенсионного дохода в течение всего срока выхода на пенсию. Если вы участвуете в программе автоматического повышения, мы учитываем это ежегодное увеличение в наших расчетах. Мы рекомендуем вам изучить различные варианты увеличения взносов и пенсионного возраста, чтобы смоделировать их влияние на ваши оценки и прогнозы. Любое предложенное моделирование увеличения взносов по умолчанию будет производиться до налогообложения до тех пор, пока вы не достигнете предела взносов IRS, а затем до уплаты налогов (если доступно).Если в вашем плане предусмотрены отсрочки Roth, вы можете смоделировать влияние изменений Roth.

Если моделируются несколько пенсионных планов, приоритет отдается плану с наибольшим соответствием взноса работодателя, затем используется план с меньшим соответствием. Когда соответствие увеличивается до максимума в каждом плане, предлагаемые увеличения при моделировании взносов устанавливаются по приоритетам на основе плана с более высоким балансом на счете.

Confidence Number® Score. Гипотетические прогнозы используются для определения вашего балла Confidence Number® .Это число рассчитывается по 100-балльной шкале. Основой для числа Confidence Number® является коэффициент успешности моделирования, который является мерой вероятности и представляет процент случаев, когда результаты успешно обеспечивают достижение целевого показателя пенсионного дохода каждый год в анализе.

График пенсионного дохода с течением времени. На этом графике представлены различные источники дохода на пенсии. Учетная запись вашего рабочего плана, любые личные пенсионные счета в T. Rowe Price и любые другие T.Rowe Price или добавленные вами внешние инвестиционные счета используются для создания оценок, показанных в части графика «Экономия». Часть графика «Пенсия» дает оценку дохода по любому применимому пенсионному плану на рабочем месте или другие суммы пенсий, которые вы добавили. Часть графика «Социальное обеспечение» представляет собой оценку пособий по социальному обеспечению, основанную на вашем предполагаемом или заявленном возрасте, на который вы претендуете. Расчетные налоги были вычтены из социального обеспечения и любых применимых пенсионных выплат.Из ваших сбережений могут потребоваться более высокие суммы снятия средств из-за требований к удержанию или необходимости платить налоги.

Необязательные переменные. Следующие дополнительные переменные могут быть добавлены для более целостного представления вашего прогноза пенсионного дохода и оценки Confidence Number® .

  • Пенсионный возраст супруга (мы предполагаем, что выход на пенсию вашего супруга закончится в том же году, что и ваш).
  • Расчетное пособие по социальному обеспечению супруга. Мы предполагаем, что ваш супруг (а) будет получать пособие по социальному обеспечению начиная с 70 лет (если вы не указали другой возраст), которое мы оцениваем на основе прогнозируемой заработной платы вашего супруга до пенсионного возраста.Мы предполагаем, что вы или ваш супруг (а) получите большую часть супружеского или индивидуального пособия, на которое вы или ваш супруг (а) имеете право при подаче заявления на пособие по социальному обеспечению.
  • Другие счета T. Rowe Price (в дополнение к личным пенсионным счетам) и внешние инвестиционные счета (включая счета, принадлежащие вашему супругу). Вы можете указать годовую сумму сбережений для этих счетов, которая будет включена в наши прогнозы.

    Если вы включите или измените любую из этих переменных, вы должны убедиться, что информация актуальна и точна в будущем.Автоматически обновляются только значения, импортированные с использованием возможностей агрегирования Envestnet Yodlee.

    2. ОГРАНИЧЕНИЯ

    Хотя оценка Confidence Number® и опыт пенсионного дохода были разработаны с использованием разумных предположений и методов, инструмент предоставляет только гипотетические прогнозы и имеет определенные ограничения.

    • Неспособность модели точно спрогнозировать фактические рыночные условия, инфляцию, рост заработной платы, будущие взносы на счет или налоговые ставки может привести к завышению или занижению прогнозируемых пенсионных сбережений и прогнозов доходов.
    • Пределы взносов и компенсаций в размере
    • IRS зависят от ежегодного увеличения стоимости жизни. Прогнозируемые будущие взносы могут иметь более высокие лимиты, чем использованные в наших оценках, что (в некоторых случаях) может привести к занижению пенсионных сбережений и прогнозов доходов.
    • Любая информация, которую вы вручную вводите в инструмент, должна быть обновлена ​​вами, чтобы точно отражать любые изменения в вашем профиле, сбережениях и данных об инвестициях.
    • Информация о заработной плате, предоставленная вами или вашим работодателем, может отличаться от компенсации, используемой для расчета взносов по плану и / или пособий по социальному обеспечению, и может привести к завышению или занижению пенсионных сбережений и прогнозов доходов.
    • Использование прогнозируемой будущей заработной платы для оценки выплат по социальному обеспечению может не соответствовать вашей ситуации.
    • Предположение, что выплаты по социальному обеспечению увеличатся на величину предполагаемой инфляции (3%), может привести к завышению прогнозов пенсионных доходов.
    • Если вы агрегируете данные о супружеских отношениях, мы предполагаем, что и вам, и вашему супругу (-е) понадобится доход только до конца вашего выхода на пенсию. Если ваш (а) супруг (а) живет дольше предполагаемой или заявленной даты выхода на пенсию, после вашей смерти накоплений может не хватить для поддержания целевого пенсионного дохода вашего супруга (а).

    Информация, представленная в этом инструменте, предназначена только для общих и образовательных целей и не предназначена для предоставления юридических, налоговых или инвестиционных советов. Этот инструмент не дает фидуциарных рекомендаций относительно инвестиций или управления инвестициями. В других образовательных инструментах или консультационных услугах T. Rowe Price используются другие допущения и методы, и они могут дать разные результаты.

    ВАЖНО: Прогнозы или другая информация, полученная в рамках опыта пенсионного дохода, относительно вероятности различных инвестиционных результатов, носит гипотетический характер, не отражает фактических инвестиционных результатов и не является гарантией будущих результатов.Моделирование основано на предположениях. Не может быть никакой гарантии, что прогнозируемые или смоделированные результаты будут достигнуты или сохранятся. На графиках представлен только диапазон возможных результатов. Фактические результаты будут варьироваться в зависимости от использования и с течением времени, и такие результаты могут быть лучше или хуже, чем в смоделированных сценариях. Клиенты должны знать, что потенциал потерь (или прибыли) может быть больше, чем продемонстрировано при моделировании.

Related Post

2021 © Все права защищены.