Оформление офисов | Мы понимаем цель компании и вместе с ней разрабатываем самые подходящие инструменты для ее осуществления…

Стилистически выверенное оформление офиса в корпоративном духе, без глобальной перестройки и серьезных финансовых вложений, может с легкостью превратить его в особую зону эффективного взаимодействия с сотрудниками, клиентами и деловыми партнерами. Достаточно лишь выйти за рамки стандартного дизайна при оформлении офиса, чтобы повысить узнаваемость и имидж компании и, как следствие, сделать бизнес более динамичным и успешным.

Очень грустно осознавать, что сотни тысяч наших сограждан, умных, талантливых и активных, проводят свои бесценные молодые годы и оцененные в N-ную сумму денег рабочие дни в невыносимо однообразной офисной обстановке. А ведь даже не профессионал может создать в нем совершенно иную, по-настоящему рабочую и позитивную атмосферу, с вдохновляющей к творческим успехам средой.

Оригинальные постеры, оформление ресепшн-зон, логотипы, стеллы, прилифтовые и придверные таблички, световые панно, информационные модули, напольные стикеры в фирменном стиле клиента сделают пространство не только единственным в своем роде, но и образцом психологического комфорта и практичности.Все перечисленные выше компоненты формируют индивидуальный офисный образ, делают его конкурентоспособным, создают ощущение уникальности оказываемых компанией услуг и предлагаемых товаров.

ПОЧЕМУ МЫ ЗАНИМАЕМСЯ ОФОРМЛЕНИЕМ ? →

 

Хорошо известно, что правильный, тщательно продуманный дизайн интерьера поддерживает внимание, активность мышления и состояние душевного равновесия находящихся в нем людей. Будь он скромным и непритязательным, либо ультрасовременным, офис обязан быть психологически комфортным для сотрудников — это само собой разумеется. Однако не менее, а быть может и более важно понимать и то, что оформление офиса сравнимо с созданием эксклюзивной коллекции стильной и модной одежды для всего бизнеса в целом. В том, что дизайн офиса давно уже стал важным средством коммуникации с клиентом, вы можете легко убедиться, взглянув на примеры оформленных нами объектов.

В народе говорят: «встречают по одежке», а это означает, что деловой партнер или новый клиент, попав в офис, ни при каких обстоятельствах не должен разочароваться в будущих взаимоотношениях с его хозяином. Гораздо легче ввести посетителя в курс дела и настроить «на свою волну» если в вашем офисе монотонность рабочего места «разбавлена» качественно выполненными, нестандартно решенными табличками-навигаторами, указателями, постерами. Грамотно выстроенная система оформления офисного пространства заставит клиента на интуитивном уровне выбрать среди огромного разнообразия именно ваш товар, именно вашу услугу. Стилевое единство и оригинальность дизайна помещения, как показывает практика, чаще всего становятся решающим фактором, подталкивающим клиента к принятию решения в пользу взаимовыгодного сотрудничества с его владельцем.

Новый дизайн проект офиса наполнит его новым настроением, а при наличии вашего желания, он может превратиться в настоящий арт-объект. В нем не будет места гнетущей атмосфере нескончаемого дедлайна и суеты, зато появится простор для развития вашей компании и творческой фантазии каждого сотрудника. Наш дизайн интерьера офиса совместит красивое с полезным, сделает его выразительным и современным, выгодно выделит среди конкурентов, даст отдых глазам и дополнительную жизненную силу прогрессивным идеям для вашего бизнеса. Оглянитесь вокруг прямо сейчас! Вы не находите, что ваш офис уже «созрел» для того, чтобы в нем наконец-то навели порядок профессионалы?

дизайн и оформление интерьера офиса под ключ

что бы в них хорошо работалось

Бывает, что офис старый: в нём непонятные стены, и всё какое-то тесное и не такое. Бывает, что офис новый и современный, но какой-то пустой и безжизненный — похожий ещё примерно на десять тысяч таких же офисов.

Мы знаем, что и как с этим делать.

Зачем это нужно

Офис — это не просто столы, стулья, переговорные, столовая и кабинет директора. Для клиентов, сотрудников и гостей это лицо вашего бизнеса. Какой бизнес — такой и офис. У него должен быть стиль и образ, который отражает ценности компании.

Например, стена возле ресепшн может говорить: «Здесь работают прагматичные люди, нацеленные на результат». Переговорная для собеседований может намекать: «В этой компании заинтересованы в том, чтобы сотрудник росли и развивались». Уголок, где пьют кофе, может шептать: «Иногда надо немного отдохнуть».

Вот такие офисы мы и делаем.

Как всё происходит

Сначала мы обсуждаем с вами, каким должно быть внутреннее пространство, о чём оно должно говорить и какие задачи решать.

Потом придумываем стиль и образ, разрабатываем детальный проект с картинками: как всё будет выглядеть. Проект полностью описывает преобразование пространства — окраску, брендинг, декоративные элементы — и учитывает все помещения и зоны — например переговорные, столовую, входную группу, ресепшн.

Производим и монтируем, не прерывая работы офиса — в выходные или нерабочее время.

Что ещё важно

• Не всегда нужно декорировать офис целиком. Можно оформить одну видовую стену, стеклянную перегородку или коридор так, что сотрудники и гости будут там фотографироваться.
• Мы работаем «под ключ»: делаем всё своими силами от начала до конца — дизайн, производство и монтаж. Это экономит время и деньги. Для специфических, сложных задач привлекаем сторонних подрядчиков.
• Если у вас несколько офисов, для них можно разработать оформление в едином стиле.

Дизайн офиса 2017 – 35 фото и идей оформления интерьера

 

Современное пространство офиса содержит в себе множество функций и задач – сегодня оно стало более сложным и многоуровневым. Недостаточно просто сделать аккуратный ремонт и расставить столы с компьютерами – необходимо создать правильный дизайн офиса, атмосферу, настроение и возможности. И задача эта не так проста, как кажется на первый взгляд.

1. Освещение офиса
2. Дизайн офиса
3. Интерьер офиса
4. Цвет офиса
5. Офисная мебель

 

Фото интерьера офиса с лестницей: Rapt Studio

 

Читай также:

Как оформить кабинет: 3 идеи дизайна

 

Отвечая на вопрос как оформить офис, важно, в первую очередь, понимать для кого он. Имеется в виду профильное направление компании, для которой создается интерьер офиса, специфика рабочего процесса, особенности и стиль ее влияния. Глобально оформление офиса разделено на два типа: открытой (попросту open space) и закрытой планировки.

 

Хоть офисы оупэн спейс все еще остаются мега популярными в оформлении офиса, далеко не всем компаниям они подходят лучше всего.

 

Как оформить офис? Предлагаем тебе несколько интересных идей для офиса, которые помогут тебе ответить на этот вопрос.

 

Создай грамотную и удобную рабочую атмосферу. Для этого необходимо позаботиться о правильной расстановке столов. Не стоит в погоне за количеством рабочих мест делать слишком «стесненные» условия. Интерьер должен быть, в первую очередь, функциональным.

 

 

 

Фото дизайна офиса open space: lauckgroup

 

Освещение офиса

Не забывай о важности освещения: как естественного, так и искусственного. Оно должно быть направлено на создание правильного микроклимата. Учитывай все особенности освещения: от его количества до показателя цветовой температуры.

 

Дизайн офиса

Дизайн офиса должен быть интересным и стильным. В отличии от жилого пространства, он может быть наполнен более смелыми и необычными решениями, которые сложно воплотить в доме. Но хорошего тоже в меру! Все-таки, на работе люди проводят достаточное количество времени и это не должно превратиться в пытку для них (по крайней мере не из-за дизайна). Экспериментальные идеи интерьера офиса лучше всего реализовывать в зонах кратковременного пребывания: коридоры, зоны отдыха, кофе-поинты и такое прочее.

 

Читай также:

Дизайн кабинета руководителя в стиле минимализм

 

 

Фото интерьера офиса open space: Bartlett & Associates

 

Интерьер офиса

Интерьер офиса – тот случай, когда пространство должно содержать какую-нибудь фишку. Речь идет о том, что запомнится посетителям офиса больше всего (если такие имеются). Это может быть необычная инсталляция, скульптура, аквариум, вертикальный сад. А может это будет нечто провокационное, что сделает весь дизайн офиса!

 

Работая над дизайн проектом офиса, учитывай специализацию компании, для которой он предназначен.

Это во многом поможет тебе в создании правильной атмосферы. Возможно, благодаря этому будет создан весь интерьер офиса, его особенности и акценты.

 

Цвет офиса

Выбирая цветовую палитру интерьера офиса, следует, в первую очередь, изучить брендбук компании. Наверняка, у нее есть конкретный логотип и корпоративные цвета, которые помогут тебе в создании дизайна.

 

Не забывай, что использование корпоративных цветов в дизайне офиса является обязательным! Очень важно в результате получить узнаваемую и целостную картинку, отвечающую духу и позиционированию компании. Цветовая палитра очень в этом помогает!

 

 

 

Фото дизайна интерьера офиса open space: Robert Benson Photography

 

Офисная мебель

Выбирая мебель для обустройства офиса, нужно учитывать все рабочие процессы, имеющие место в компании. В общем-то, не забывай о мелочах – рабочие столы расставил, но стоит задаться вопросом где, к примеру, нужно поставить принтер или кулер с водой, чтобы было удобно и красиво.

 

Еще одним важнейшим аспектом создания интерьера офиса должна быть экономическая целесообразность. Безусловно, хорошо, когда существует возможность создания действительно крутого пространства, в противном случае, помни о том, что вау-эффектов должно быть в меру.

 

В дизайне современного офиса важно выдержать правильный баланс между рабочими и общественными зонами.

Нельзя недооценивать преимущества наличия зон отдыха, игр, неформальных переговоров и спорта, однако и не стоит превращать офис в сплошной поток развлечений. Все-таки, создавая дизайн офиса надо помнить ради чего он сделан в первую очередь!

 

Читай также:

Офис года: 5 самых крутых open space этого года

Интерьер офиса: идеи оформления

В оформлении офиса общепринятыми являются две концепции: традиционная «закрытая» (или кабинетно-коридорная) и открытая (Open Space). К первой можно отнести, к примеру, большинство государственных учреждений России: таблички на дверях, длинные коридоры, различные «отделы» и личные кабинеты. В плане эффективности деятельности такой офис соответствует лучше всего линейно-функциональной структуре компании с классическими способами координации и управленческими вертикалями.

Стоит отметить, что существует 2 основных подхода к созданию интерьера офисных помещений: американский и европейский.

Американский подход

Такое оформление интерьера офиса характеризуется наличием открытого пространства, отличается при этом динамичностью, периодически даже некой агрессивностью, которую руководство компании стремится сознательно продемонстрировать. Основная особенность такого подхода – это приверженность к применению «в чистом виде» одного из возможных стилей.

Европейский подход

Этот дизайн интерьера офиса в себя включает также концепцию открытого пространства, при этом в его рамках возможно смешение стилей. В подобных офисах детали хай-тека спокойно соседствуют с уникальным персидским ковром. На сегодняшний момент эксперты выделяют несколько подвидов европейского стиля, определяющихся странами-изготовителями мебели: скандинавский, немецкий, итальянский и пр.

Остановимся на самых устоявшихся и ярко выраженных стилях организации офисного пространства. Каждый из них, кроме использования на «исторической родине», завоевал огромную популярность и в других странах.

«Манхэттен»

Традиционный американский офис, знакомый нам по фильмам Голливуда, вызывать может разную реакцию — от полного неприятия до восхищения. Данный стиль появился в тридцатых годах прошлого века, в эпоху экономического подъема страны после периода Великой депрессии. Его часто называют «Уолл-стрит», или «Манхэттен», – по названиям самых крупных деловых кварталов Нью-Йорка. У большинства американцев смысл жизни заключен в работе, при этом культ оплачиваемого труда, который здесь прививается с детства, безусловно, отразился и на дизайне офисов.

Основой его, как уже говорили выше, считается Open Space – это открытое пространство, которое состоит только из колонн и наружных стен. Отдельные маленькие комнаты отводятся только для переговоров и отдыха, кроме того, для менеджеров высшего звена. Все остальные сотрудники фирмы в основном сидят в огромных залах, которые разгорожены мебельными панелями. Американцы делают максимально эффективным и заряжающим энергией даже интерьер маленького офиса, стремясь использовать с максимальной выгодой каждый его квадратный метр.

Большинство жителей этой страны настолько поглощены своей работой, что устраивают и в своем собственном доме небольшой «Манхэттен». Огромные квартиры-студии, в которых много простора и света, огромные окна и минимум мебели, считаются комфортным жильем для американца. Здесь же создается и домашний офис. Интерьер в таких помещениях в основном очень строгий и словно лишенный индивидуальности – рабочий стол, стул, необходимая оргтехника, расположенные в углу комнаты.

Демократичная Европа

Теперь разберемся с этим стилем. Интерьер офиса, созданный в европейском стиле, менее однообразен, нежели американский. В нем для разграничения мест используются лёгкие, порой и прозрачные панели, которые прекрасно пропускают свет, хотя через них при этом нельзя ничего рассмотреть. Человек, работающий за подобной перегородкой, себя чувствует изолированно: соседа он не видит, при этом офис остается легким и светлым.

Общеевропейский подход

Общеевропейский интерьер офиса можно разделить на разные подвиды, которые главным образом различаются по принципу подбора мебели. Так, скандинавская офисная мебель светлых оттенков, в основном в ней используется дерево, иногда – ламинат и металл. Она имеет легкие формы в сравнении с американской, хотя в Европе такая мебель считается все же самой «тяжелой».

А вот итальянцы, англичане и французы предпочитают ламинат, позволяющий с легкостью в офисе выделить корпоративные цвета организации, а также ножки из металла, которые создают ощущение легкости. Скорее всего, легкость, разнообразие форм и изысканность вам сможет предложить итальянский дизайнер интерьера офиса – представители этой страны в создание всего общеевропейского стиля смогли внести основной вклад.

Немецкий подход

Он представляет собой продуманность расположения каждого из составляющих рабочего пространства, упорядоченность деталей, а также эргономичность и функциональность мебели. В немецких интерьерах ярко выраженную практичность и рациональность смягчает присутствие огромного количества цветов – среди них и живые цветы, расположенные на подоконниках, и их различные изображения в декоре.

Французский подход

Французский современный интерьер офиса яркий, легкий, не лишенный декора в форме металлических ажурных деталей, зеркал, ярких обивок, а также картин в изящных позолоченных рамах. Такой стиль в интерьер привносит некоторую импровизацию и беспорядок, хотя при этом и придает ему неповторимый шарм.

Английский подход

Английский интерьер офиса отличается элегантностью и строгостью. При создании рабочих мест здесь применяется прием открытого пространства. Кабинеты начальства и переговорные комнаты при этом расположены в отдельных помещениях. В традиционном английском кабинете царит умиротворение и комфорт. В этом месте находится мебель из дорогих сортов дерева, качественные офисные принадлежности, вазы, картины, книги, антиквариат, ковры. В таком стиле оформления интерьеров можно проследить не только функциональность, но и благородство и основательность.

Скандинавский подход

Дизайн интерьера офиса в скандинавском стиле – это минимум декора и естественные светлые тона, натуральные и простые материалы. Такие офисы открыты и просторны, здесь четко организованы рабочие места, бежевые и светло-серые цвета стен и мебели создают позитивную атмосферу, а также помогают концентрировать внимание на работе.

Такой стиль – это естественность и простота, которые считаются одними из его главных преимуществ.

Итальянский подход

Итальянский интерьер офиса основан на идее открытости пространства. Он предусматривает огромное количество вариантов перепланировки, тем самым позволяет совершенствовать помещение, пробуя различное оформление мест работы с целью увеличения их эффективности. Вместе с открытыми пространствами в этом месте также предусмотрены изолированные помещения (переговорные, кабинеты руководителей, комнаты для совещаний). Итальянский стиль в целом отличает элегантность, изящество, кроме того, высокое качество составляющих интерьера. Эргономичные формы, дорогие материалы, воздушные и светлые шторы, вазы с цветами, картины, ковры. Это все обязательно в теплой гамме цветов.

Банковские офисы

Традиционно рабочее пространство офисов банков разделяется на 2 части. В первой находятся отдельные кабинеты для руководства. Современный холодный дизайн в этом месте противопоказан: интерьер кабинета в офисе, выдержанный в таком стиле, банк позиционирует как молодой и агрессивный, а значит, на рынок вышедший недавно. Следовательно, его обстановку лучше выдержать в классическом английском стиле, рождающем у партнеров на ассоциативном уровне ощущение респектабельности и надежности.

В другой части, которая предназначена для всех остальных сотрудников, помещение в основном организовано в формате Open Space. Здесь для менеджеров среднего звена отгорожены отдельные уголки. Обустраивая подобный офис, открытую зону нужно организовать таким образом, чтобы люди себя ощущали единой командой, при этом смогли сохранить личное пространство. Чаще всего для этого в банковских офисах используются невысокие перегородки.

Офисы юридических компаний

Здесь обстановка должна показывать консервативность, добросовестность и стабильность. Отсюда вытекают требования к оформлению и интерьеру: рациональность, строгость, полное соответствие статусу и положению компании; плюс к этому всему четкая иерархия, прослеживаемая в структуре офиса. Стоит отметить, что кабинетная система подходит больше для обеспечения переговоров. Для создания надежного положительного образа используется мебель в традиционном стиле.

Офисы инженерных компаний

Офисы технологических и инженерных компаний в основном насыщены мебелью, хотя при этом компактны и эргономичны. Следовательно, идеальное решение для этих помещений – это планировка Open Space с низкими перегородками. Здесь эстетика перемещается на второе место, при этом на первое выходят удобство и комфорт. Хотя это относится лишь к рабочим помещениям, где не слишком важны представительские функции. При этом кабинет руководителя необходимо обустроить по правилам. В случае если его оформят под старину или он будет выдержан в стиле неоклассицизм, он вряд ли сможет произвести на посетителей должное впечатление. В оформлении подобных офисов более уместным будет стиль хай-тек.

Офисы участников потребительских рынков

Такие офисы хотят продемонстрировать товар лицом. За счет этого в интерьере наблюдается легкая утрированность, кроме того, осознанная экстравагантность. В основном в качестве материалов используется ламинат разных оттенков, металл и стекло. Здесь допустима необычная подсветка, яркие цвета, применение новейших разработок дизайнеров. Основная задача – произвести впечатление, при этом не потерять своей стилистической цельности.

Офисы рекламных компаний

Редакции, PR- и рекламные агентства используют достоинства открытого офиса чаще других компаний. Такие офисы скорее даже тяготеют к американскому способу оформления интерьера. В этих компаниях демократичность заложена в их структуре – руководитель всегда открыт для новых идей, а также для общения с подчиненными. В таких офисах требования к мебели – это многофункциональность и эргономичность. К примеру, можно использовать офисные стеллажи как перегородки.

Кроме европейского и американского подходов к созданию интерьера офиса также можно вынести и японский подход.

Японский подход

Исключительное трудолюбие и работоспособность японцев, их сплоченность, дисциплинированность, сдержанность известны всему миру. Следовательно, не удивительно, что в основе их интерьеров лежит логика, гармония и простота. Мебель отличается единством материала и форм, повторением элементов и некоторой асимметрией, а также в основном гладкими поверхностями. В основном используются цвета светлые: бежевый, молочный, белый. Для декора используется натуральный хлопок и шелк.

Здесь стиль оформления офисов базируется на принципе иерархичности и функциональности. Каждый сотрудник рабочее место занимает в той площади, которая ему отведена в соответствии с его позицией в фирме. Так, рядовые сотрудники сидят в открытых и просторных помещениях, где нет никаких перегородок. Напротив располагается рабочее место руководителя. Следовательно, каждый из сотрудников сидит к начальнику лицом, что ему позволяет осуществлять в полной мере контроль над своими подчиненными.

Стоит отметить, что европейский подход подразумевает также ориентацию на деятельность компании, что также важно, так как обстановка в каждом офисе должна демонстрировать фирменный стиль компании.

Русский офис

В нашей стране только немногие в своих офисах применяют открытые пространства (как правило, исключения составляют редакции журналов и газет). Большинство же использует по-прежнему «советский» вариант традиционного типа офиса – огромное количество кабинетов, в каждом при этом сидит несколько работников. У нас иерархичность состоит всего из 2-х позиций: руководитель и остальные. Следовательно, так организуется и весь офис. Кабинет директора – самый просторный. В создании интерьеров российских руководителей в основном преобладает классический стиль. Его оформление подчеркнуто основательно, солидно, дорого, иной раз и роскошно. Все предметы здесь массивны либо выглядят таковыми. Применяются дорогостоящие материалы, часто шкафы, тумбы и столы украшаются различными престижными аксессуарами.

Хотя в последние годы в Петербурге, Москве и других больших городах появились руководители, стремящиеся выглядеть современно. Большинство из них при организации офисов отдает предпочтение европейскому стилю. Подобные менеджеры помещения снимают в современных зданиях, в которых много воздуха и пространства, устанавливают мобильную, легкую, реконфигурируемую мебель с огромным количеством металлических деталей.

По мнению экспертов, в России постепенно начнут пропадать конторы, состоящие из огромного количества маленьких комнаток. Сейчас более перспективны помещения, которые образуются открытыми большими пространствами и с легкостью реконфигурируются и формируются, а также где можно будет сделать современный и функциональный интерьер офиса своими руками. Офисные современные здания строятся как раз по этому принципу. Здесь на каждом этаже имеется центральный холл, наружные стены, обслуживающий узел, колонны, при этом все остальное создает уже хозяин помещения. Фактически этот способ использования пространства диктует архитектура зданий.

ОФОРМЛЕНИЕ ОФИСА

Оформление коридора офиса «Salvagnini»

                                

Специалистами нашей компании были проведены работы по декору стеклянных стен кабинетов —  оклейка стекол матовой пленкой с графикой, что позволило не только создать конфиденциальную обстановку в определенных зонах, но и украсить интерьер.

     

Такой элемент интерьера как колонны не остаются незамеченными, следовательно, нуждаются в декорировании. В данном случае мы сделали это с помощью облицовки пластиком белого цвета и объемных букв – название компании. 

     

Офисные стеклянные двери получили широкое распространение в качестве входных конструкций. В данном случае, для создания еще большей солидности и стиля, входная дверь оклеена пленкой в единой тематике со стеклами в коридоре и гармонично вписывается в общее оформление офиса. Цветовая гамма соответствует брендбуку компании.

Для московского офиса ГК «Robur International» были оказаны услуги по проектированию, установке, элекрооснащению и флористическому оформлению офисных перегородок. Благодаря такой установке рабочих мест у каждого сотрудника образовалось необходимое личное пространство.

                                        

Флористическое оформление фикусами и декоративными способствует психологической разгрузке в течении трудового дня. 

     

Мы знаем, как грамотно спроектировать офисное пространство, которое сочетает в себе удобство, стиль и современный дизайн. На всех этапах работы мы оказываем полноценную поддержку, соблюдаем сроки и ответственно подходим к выполнению поставленных задач.

Оформление офисов коллективом «ФРЕШЭКСПО»:

1. Оформление холла «МРСК ЦЕНТРА»

Нашей командой были выполнены работы по окрашиванию конструкций в холле, изготовлению объемных логотипов и табличек из нержавеющей стали. Вывески, таблички и логотипы из нержавеющей стали – это самый распространенный вид интерьерной рекламы, который отлично сморится в оформлении любого офиса.

    

     

2. Оформление конференц-зала «МРСК ЦЕНТРА»

Для конференц-зала были сделаны флаги и баннеры. Флаги помогают создать более официальную и торжественную обстановку при проведении внутрикорпоративных мероприятий, семинаров, видеоконференций, совещаний, презентаций и тренингов, а баннер, являющийся фоном для выступающих лиц, способствует дополнительной рекламе бренда и повышению его узнаваемости при проведении мероприятий с приглашением прессы. 

3. Изготовление сувенирной продукции — флагов для «МРСК ЦЕНТРА» и филиалов

Флаги представляют собой важный имиджевый атрибут и отличное средство для оформления корпоративных мероприятий, выставок и интерьера. Также они могут дополнить раздаточный набор для сотрудников или потенциальных клиентов.

4. Оформление центрального офиса «МРСК ЦЕНТРА» в Москве и 23-х филиалов уличными табличками для входной группы

Сотрудниками «ФРЕШЭКСПО» были выполнены работы по изготовлению уличных табличек из нержавеющей стали, которые говорят о престиже предприятия больше многих других атрибутов фирменного стиля и являются первой ступенью знакомства с организацией. Данный вид табличек является стойким к любым внешним воздействиям, погодным условиям и изменению температурного режима поэтому долго не потеряет свой хороший вид.

     

     

5. Оформление зоны ресепшн офиса ОАО ВО «Технопромэкспорт» 

Для зоны ресепшн в ОАО ВО «Технопромэкспорт» нами были выполнены работы по изготовлению объемных буквы и логотипов. Зона ресепшн – это лицо и визитная карточка офиса, которая должна знакомить посетителей с деятельностью фирмы и оставить в памяти достойное первое впечатление. Именно здесь посетители узнают необходимую информацию и начинают свою личную историю с организацией. Вывески на ресепшн должны значительно превосходить уличные аналоги по качеству и привлекательности, поэтому чаще всего используются объемные буквы и логотипы.

     

Зона ресепшен
Общественная зона, которая формирует первое впечатление о компании. Важно дать посетителю быстро сориентироваться, найти нужных людей и информацию, а также почувствовать себя в доброжелательной и комфортной обстановке. Стойки ресепшен, как правило, находятся сразу у входа, на самом заметном месте. На стойке, над ней или на стене позади нее размещается крупный логотип компании. Если клиенту будет нужно подождать сотрудника, стоит рядом разместить удобные диваны, кресла, стулья, журнальный столик. Помещение должно быть светлым и достаточно просторным, чтобы входящие и выходящие люди не мешали друг другу. Индивидуальные рабочие места Основная задача этой зоны — концентрация сотрудника на своих задачах. В офисах кабинетного типа и в распространенных нынче open-space планировках работников размещают по отделам, чтобы удобнее было работать над проектом вместе. Важно предоставить сотрудникам возможность обзора рабочего пространства и ощущение «закрытой спины». В больших помещениях деление может производиться при помощи определенной расстановки мебели, прозрачных перегородок, флористического дизайна и т.д. Зона отдыха Обменяться неформальной информацией и при этом не отвлекать коллег от рабочего процесса удобно в различных мини-пространствах для отдыха. Современные бренды придают большое значение этой части интерьера, т.к. считается, что после кратковременного расслабления восполняются ресурсы организма для дальнейшей плодотворной работы. Если же все время напряженно работать, то силы постепенно угасают.
Зона переговорных
Отдельная зона для совещаний и переговоров с бизнес-партнеров нужна из-за конфиденциальности. Как правило, переговорные комнаты обставлены в классическом деловом стиле, который настраивает на деловой лад.
Кабинет руководителя
Статусная зона, которая оформляется в стиле деловой классики, но может отражать личные вкусы, увлечения и предпочтения хозяина кабинета. И при обустройстве своего кабинета руководствуются современными дизайнерскими трендами и техническими новинками.

дизайн интерьера офиса решает HR-задачи

когда интерьер для бизнеса –  это не просто красиво

Грамотный подход к оформлению офиса, его пространства может существенно помочь в работе с персоналом. К интерьеру офиса редко подходят осмысленно, часто относясь к нему, как к помещению для работы. И не используя дизайн, как средство привлечения, мотивации, информирования сотрудников и формированию корпоративной культуры.

Какие традиционные задачи работы с персоналам может помочь решить офисное оформление?

Привлечение и подбор персонала.

Что видит, приходящий в фирму на собеседование соискатель? Входную группу, ресепшн, и он ожидает приглашения. Потом его проводят, в переговорную, и сидит, озираясь по сторонам, нервничая и ожидая интервьюера.

Например, в компании НИКАМЕД, уже на ресепшн, рассказывают о том, чем замечательна фирма.

И вот эти два места: ресепшн и переговорная – это как раз те места, которые производят на него первое и основное впечатление. Эти места в офисе могут сообщить очень многое. Думают/не думают здесь о людях, уважают их/не уважают. Что ценят, что ожидают.

Посмотрите, здесь совсем другой стиль места для ожидания. Экологичный, с юмором. Офис Додопицца

Очень часто я наблюдала переговорные для собеседования, скорее напоминающие комнату для допросов. Пустые суровые стены. Неприветливое освещение. Стол, стулья. Не такая уж редкая картина, не правда ли?

Если вы хотите конкурировать за персонал на рынке, и хотите подбирать нужных людей в команду – используйте такой представительский ресурс, как оформление переговорной для собеседования. 
Повесите на стену принципы работы вашей команды. Покажите достижения вашей компании, какие вы замечательные. Кандидат должен непреодолимо захотеть к присоединится к вам. 
 В компаниии НИКАМЕД, которую мы оформляли в переговорной «продают» себя соискателю, показывая, что фирма заботится о персонале, и предоставляет возможности для роста.

Развитие, вовлечение людей в команду

Скажите, сколько людей в вашей компании могут назвать ее миссию? Или основные принципы работы? Какая цель компании, кто-то знает, кроме директора и маркетолога?


Если вы будете транслировать со стен, с плакатов ценности и цели и историю вашей организации – их будут знать и вам гораздо проще будет вовлекать людей в корпоративную культуру. 


В офисе компании НИКАМЕД на стенах озвучены цели, задачи компании и основные навыки и качества, которые ждут от сотрудников.

В офисе компании OltaTravel на центральной стене транслируется миссия компании.

Командообразование

Надо показывать жизнь и достижения компании. Это дает ощущение причастности, развития, динамики. Речь не идет о благодарственных письмах и грамот с выставок на стенах! Но, наверняка, есть сданные проекты, достижения и мероприятия, о которых нужно рассказывать. Очень важно, что бы стена с достижениями регулярно обновлялась.

Людям очень важно знать и понимать, кто с ними работает. В человеческом и профессиональном плане. Организуйте стену с фотографиями сотрудников и трансляцией их жизни. Степень неформальности определяйте сами.

В компании Profi.ru в коридорах висят разные фотографии из жизни компании, а так же мотивирующие фразы

Удержание сотрудников.

Избегание выгорания и эффективность работы, популярная мантра при разговоре с менеджером по персоналу.

Как организация пространства офиса может в этом помочь?

1. Организация специальных зон для отдыха, обсуждения, уединения. Сотрудник должен возможность, встать и пойти посидеть где-то в другом месте, кроме своего рабочего стула. 
- В компании Profi.ru в холле организовано место, куда могут выйти сотрудники и поработать на пуфиках-диванчиках

   2. Столовая – не вонючее, тесное место, а приятное место для отдыха, где можно переключиться с рабочего процесса. 
- Столовая в фирме часто крайне не радостное место, а ведь сделать его приятным, похожим на кафе, совершенно не сложно. Кафе (столовой, его язык не повернется назвать) компании Profi.ru

   3. Трансформация офиса и праздничное оформление. Как раз, что бы не было выгорания, людям нужен праздник. Хотя бы время от времени. Организуйте праздничную трансформацию офиса – к новому году, первому дню весны…к чему угодно.украшение офиса ABBYY к 8 марта

ОФОРМЛЕНИЕ ОФИСА. Деловой этикет. Почему нужно вести себя так, а не иначе

ОФОРМЛЕНИЕ ОФИСА

Кабинет руководителя

В оформлении офисов нет рецептов женских или мужских. Офис должен выглядеть деловым и показывать уровень вашего успеха в мире бизнеса. Хотя у каждого руководителя имеются собственные предпочтения, каким образом этапы преуспевания должны быть отражены в его оформлении. Имеются у деловых людей и собственные вкусы, с которыми приходится упорно (и часто безнадежно) бороться дизайнерам. И тут для начала проще продемонстрировать на примерах, чего желают заказчики-бизнесмены и от чего шарахаются бедняги-дизайнеры.

Одна моя знакомая владеет дизайнерским бюро, работает уже не один год в этой сфере. Все нижеприведенные истории были буквально выстраданы ею и ее коллегами по несчастью.

Однажды в бюро обратился преуспевающий бизнесмен, который приобрел новое помещение и решил перевести туда головной офис своей организации. Особых проблем с оформлением помещений, где будут находиться сотрудники офиса, не возникло. Но боевые действия образовались, когда речь зашла об оформлении кабинета самого руководителя. Он потребовал… чтобы стены были совершенно белыми, столы – совершенно белыми, мебель – тоже белая, но с золотом. Так, сказал бизнесмен, я покажу исключительную роскошь и исключительную чистоту.

Представив на секунду этот белый мир с золотом, дизайнеры приуныли. Прекрасно, если в офисе использованы белые элементы. Они делают пространство легким и привлекательным. Но когда требуется полностью белый офис, то напоминает он разве что больницу.

Бизнесмен яростно защищал свое видение проекта. Ни картинки на компьютере, ни даже экскурсия в подобным образом оформленное помещение не помогли. Он упорно держался за белый цвет как единственно возможный. Остановило это безумие только одно. Вымотанные дизайнеры, безуспешно объяснявшие глупость подобной белизны, сказали, что офис должен во всем соответствовать и самому хозяину. И если деловой человек желает выглядеть в этом помещении «соответственно», то ему придется пользоваться только белыми костюмами.

– Как – белыми? – возопил заказчик. – Не могу белыми!

Истинная правда: он не мог. В белой одежде деловой человек был бы больше всего похож на теннисный мячик. Только это дело и решило. От полной белизны ему пришлось отказаться!

В другом случае в бюро обратилась деловая дама. Бизнес-леди была просто помешана на цветочках. В дизайн своего нового кабинета она требовала ввести… «шпалеры с цветочным рисунком», как во дворцах, и дополнить обстановку растениями в горшках. Ей намекнули, что тогда офис будет больше напоминать будуар, но дама была убеждена, что создастся замечательная, интимная атмосфера, располагающая посетителей к задушевной беседе. Победить безумие в этом случае так и не удалось.

Промучившись с заказчицей полтора месяца, бюро отказалось вести ее проект.

Но обычно дизайнерам удавалось убедить заказчиков, что их видение офисного мира не лучшее из возможных. И использовали они для этого убедительные аргументы, основанные на правилах психологии. Кабинет руководителя, говорили они, служит не только рабочим местом руководителя, но и тем помещением, где он принимает партнеров и посетителей, то есть кабинет должен сочетать в себе как личную зону бизнесмена, где тому будет приятно работать, так и некую общественно значимую зону, где удобно должно быть тем, кто придет для ведения переговоров.

Если бы никто, кроме самого начальника, в кабинет был невхож, то можно было бы создать помещение, полностью соответствующее его личному вкусу. Но кабинет – это, прежде всего, «лицо» самой фирмы. По кабинету начальника судят о фирме, о том, как идут в ней дела, какой в ней психологический климат. Большинство заказчиков соглашались пожертвовать личными пристрастиями, поскольку имидж фирмы оказывался значимее.

Я побывала у многих начальников и в разных по оформлению кабинетах. Действительно, если использовался правильно подобранный колорит и соблюдались требования к офисному наполнению, вести переговоры было легче и приятнее. Если же атмосфера «давила», то и общение складывалось с трудом. Особенно это было характерно для офисных помещений, которые достались бизнесменам от социалистического прошлого. Обычно стены в таких кабинетах были выкрашены наполовину или на три четверти высоты синей или зеленой краской, причем теми их оттенками, которые хорошо известны в народе под названием «клозетный колорит». Это удивительные, труднодостижимые оттенки, которые делают помещение совершенно убогим и до жути казенным. Такой цвет стен до сих пор сохраняется кое-где в общественных учреждениях, больницах и тюрьмах. И разговаривать в таком помещении тяжело, особенно если разговор и так сложный или же если вы встречаетесь с хозяином кабинета впервые.

Не лучшее впечатление производят и офисы, куда слишком много личного внесли их владельцы. Например, настоящим вторжением в частную жизнь хозяина кабинета выглядит любой разговор, если в помещении расположено множество личных фотографий в рамочках – от состава семьи бизнесмена до его домашних питомцев. Всякий раз, ведя разговор, вы натыкаетесь глазами на розового малыша с беззубой улыбкой или фотографию хозяина кабинета с домочадцами на каком-то заграничном пляже, и испытываете такое чувство, точно заглянули невзначай в замочную скважину. Так что демонстрация личной жизни в кабинете приводит не к сближению с посетителями, а к страшной неловкости.

Так же нехороша и демонстрация увлечений делового человека, она отвлекает мысли от всякого дела. Я побывала в офисе, которым руководил заядлый рыболов. Он немало поскитался в процессе реализации своего хобби и привез диковинных рыб из разных частей света. И все эти диковины были успешно мумифицированы и развешаны по стенам. Создавалось совершеннейшее ощущение, что я нахожусь в филиале зоологического музея, в отделе ихтиологии.

Вместо того чтобы сосредоточиться на беседе, глаза невольно притягивались то к рыбе-мечу, то к рыбе-пиле, то к какому-нибудь замечательному обитателю глубин, распятому на кабинетной стене. И хозяину, которому на самом деле было о чем беседовать кроме рыб, приходилось следить за взглядами гостей и давать пояснения: «А это мы были на Мозамбике в прошлом году…»

Другой представитель частного бизнеса не нашел ничего лучше, как разместить в стенах личного кабинета коллекцию холодного оружия. Некоторым экземплярам мог бы позавидовать и небольшой музей, но возникал необратимый эффект. И дело не в том, что экспонатов было много и они отвлекали, а в том, что о вполне добродушном владельце бизнеса складывалось ложное впечатление как о кровожадном монстре. Такое количество клинков лепило из бизнесмена любителя помахать ножом перед глазами несговорчивого посетителя. Неудивительно, что многих клиентов он лишился именно по этой причине. Желая внушить уважение, он внушал опасение и страх.

Еще одна владелица бизнеса была просто помешана на куклах и ангелочках. Эта ее увлеченность была широко представлена и в офисе. И все бы ничего, если бы, допустим, дама руководила магазином художественных промыслов или хотя бы швейным ателье. Но дама-то занималась торговлей гвоздями и прочими металлическими строительными изделиями! Понятно, какое мнение складывалось о ней у посетителей…

Вот почему увлечения в таком количестве присутствовать в интерьере кабинета не могут. Свои хобби нужно оставить для более личной сферы, то есть для дома. Из подобных предметов в кабинете может быть парочка красивых экспонатов, не вызывающих нездоровых подозрений, да семейная фотография. Этого вполне достаточно.

Офис – не музей, не будуар, не семейная экспозиция. Но и сплошным графикам и диаграммам тут тоже не место. Офис, в котором все стены употреблены для наглядной агитации, напоминает больше бункер, откуда ведутся военные действия, – с картой этих действий. Вряд ли хозяин кабинета собирается показать, как он активно ведет войну против остального мира. Он хочет продемонстрировать деловые качества и успехи фирмы. Но для этого достаточно одной-единственной картинки, показывающей успех, или одного-единственного символа успеха (например, награды на выставке).

А кабинет оформляется по-деловому просто, хотя каждый элемент оформления тщательно отбирается. Каждый элемент в оформлении несет необходимую нагрузку.

Прежде всего, деловой стиль предполагает выбор цвета, в котором будет решен интерьер. Выбор цвета зависит от размера помещения, этажа, освещенности и даже того, что видно за окном.

Для кабинетов на нижних этажах, то есть для условий низкой освещенности, предпочтительнее цвета, создающие иллюзию солнца, – кремовый, желтый и градация оттенков между ними. Белого цвета в чистом виде нужно избегать, но все оттенки белого (кроме оттенков холодного спектра) разрешены.

Для кабинетов с хорошим освещением подойдут практически все ненасыщенные пастельные тона, а также голубой и зеленый. Из пастельного ряда нужно исключить только розовый цвет, он несовместим с представлением о деловой сфере.

Для небольших кабинетов подходят расширяющие их зрительно теплые цвета, для слишком больших – неяркие, но основное решение дают не цвет, а визуальное разделение пространства (мебель, перегородки), крупные светильники.

Стены, как правило, лучше оформлять в однотонной гамме или же при помощи фигурной штукатурки (она часто дает вкрапления цветов). Также подходит оформление под камень или кирпич (только для светлых и больших помещений) и под дерево (для небольших).

Мебель выбирается согласно общей тонировке помещения.

Красивое сочетание дает белая или черная мебель, если выбрана кремово-желтая гамма кабинета. Для холодных тонов лучший эффект даст мебель цвета натурального дерева или светлая теплых оттенков. В больших кабинетах допустима и мебель темного цвета, дополненная стеклянными деталями (стекла тонированы темным цветом).

По большому счету, мебель может быть выбрана, исходя из приоритетного стиля и поставленной сверхзадачи. Если сверхзадача – показать, что дела идут превосходно и владелец быстро богатеет, то выбирается мебель из дорогих пород дерева, основательная, внушающая уважение и доверие. Если желательно показать мобильность владельца, то мебель выбирается достаточно простая, но с обилием современных материалов – стекло, металл.

Самыми важными элементами мебели будут стол и кресла или стулья, поскольку переговоры вы будете вести за столом, предложив посетителю сесть. Размер и форма этой мебели для посетителей очень и очень важны.

Когда вы предлагаете человеку сесть, то предложенное посадочное место должно располагать к беседе, то есть оно должно быть удобным, но в то же время не расслабляющим. Для этой цели подходят неглубокие кресла, полукресла или мягкие стулья с удобной спинкой. Поскольку ваши посетители могут быть разной комплекции, то на всякий случай нужно кроме стандартной мебели иметь и нестандартную. Ее предлагают посетителям основательной конституции, которым неудобно сидеть на более хрупких конструкциях.

Стол можно использовать как тот, за которым вы работаете, но лучше, если у вас будет специальный стол для ведения встреч. Это может быть дополнительная приставка к рабочему столу или же полноценный стол, лучше округлый, чтобы посетитель не ощущал вашего давления (за круглым столом расстояние между вами и вашим посетителем в любой его точке останется приблизительно одинаковым).

Если вы хотите создать иллюзию особой заинтересованности, то выберите стол с закругленными углублениями (в виде «восьмерки»), тогда вы сядете друг против друга по обе стороны стола и придадите встрече элемент интимности.

Если посетителя нужно «поставить на место» или вы ничего хорошего от такого визита не ждете, можете отдалить визитера, усадив его далеко от себя. Для этой цели больше подходит овальный длинный стол, дающий иллюзию вашего миролюбия (скругленные углы) и дистанцирования (большое расстояние между собеседниками). В этом случае посетителю лучше предложить стул с прямой спинкой и жестким сиденьем.

Рядом с вашим столом или за спиной у вас желательно разместить шкафы с бумагами. Во-первых, это сразу покажет, что вы человек деловой (за стеклами должны быть видны папки и необходимая литература, а не сувениры). Во-вторых, вам будет удобно во время разговора быстро находить необходимые бумаги.

На рабочем столе должны находиться только необходимые постоянно предметы: телефоны, компьютер, ежедневник и все, что требуется для ведения записей. Некоторые деловые люди считают, что на столе должны быть папки с документами, над которыми бизнесмен работает, и стол превращается в своего рода склад. Они думают, что, показывая объем работ, показывают лучшие деловые качества. Но на самом деле посетители воспринимают такое рабочее место только как неухоженный стол, заваленный бумагами. И создается ложное впечатление, что хозяин кабинета «потонул в делах», а потонувший в бумагах человек не может быть успешным, не окажется он и мобильным, что важно для возможного клиента. Так что аккуратный стол сразу покажет, что вы не тянете с делами, не любите волокиту, ваши действия обоснованны и быстры. Для впервые с вами встретившегося человека это очень хороший знак, стимул для продолжения сотрудничества.

Но и не оттолкните человека совершенной пустотой своего стола. Тогда может возникнуть несправедливая мысль, что вы вообще делами не занимаетесь. Особенно избегайте груды разноцветных журналов, которые обычно выкладываются для посетителей. Во-первых, такие журналы должны находиться в приемной, а не в кабинете, они должны быть свежими и их не должно быть много. Во-вторых, журналы хоть как-то должны соответствовать сфере деятельности вашего офиса. Иначе посетитель решит, что своим делом вы занимаетесь лениво, а все время убиваете на чтение глупостей или решение кроссвордов. Журналы и издания, которые могут находиться в вашем личном кабинете, прежде всего, должны быть солидными и отвечать вашим прямым занятиям. Журналы «с картинками» обычно к таковым не относятся.

В кабинете, если позволяет освещенность, очень желательно поставить хоть парочку растений. Это приятно оживляет любую самую официальную атмосферу и украшает кабинет. Но избегайте изобилия растений, если не желаете превратить офис в филиал ботанического сада.

Если офис небольшой, а иногда приходится вести переговоры со значительным числом участников, то желательно иметь специальное помещение для переговоров. Оформить его желательно просто и в стиле самого кабинета, создав максимально уютную деловую обстановку. Стол для помещения выбирают овальный или круглый. Последний предпочтительнее, но подходит далеко не для всякого помещения. Если стоит выбор – круглый или овальный стол, но круглый неудобен (помещение вытянутое), то используйте овальный, но не слишком вытянутой формы. Рассаживая посетителей, не садитесь на вытянутом конце стола, а ориентируйтесь на его середину. Напротив себя посадите самого значимого для вас посетителя. Положение визитеров за таким столом должно соответствовать убыванию их значимости (чем менее важен для вас посетитель, тем дальше от центра он должен находиться).

Если выделить специальное помещение для переговоров невозможно, используйте переносные перегородки. В этом случае «большой стол» может служить и местом для обсуждения рабочих вопросов с собственными сотрудниками.

Другие офисные помещения

Посетители не сразу попадают в кабинет начальника, обычно они проходят через офисные помещения сотрудников. И если вы хотите, чтобы посетители правильно восприняли вас и вашу фирму, то и помещения сотрудников должны в целом выглядеть в едином стиле с кабинетом начальника, но несколько проще. Главное – это показать, что как в кабинете владельца, так и в помещениях сотрудников деловая рабочая обстановка. Поэтому помещения сотрудников должны выглядеть чисто, привлекательно, уютно. Мысль, что должна прийти визитеру, проста: хорошо живут и хорошо работают. Если посетитель такой вывод сделал, то он проникся к вам доверием, чего вы, собственно, и добиваетесь.

Очень жаль, если на оформление своего кабинета вы истратили уйму денег, а сотрудники ютятся в каком-то офисном бомжатнике. Такое мне видеть приходилось. Крупный руководитель сделал в своем кабинете евроремонт, поставил там самую современную мебель, а сотрудникам только косметически подмазали стены и поставили списанную мебель. Контраст был разительный. Любой нормальный человек, попадая в эту фирму, справедливо решал, что хозяин просто упырь какой-то, держит своих подчиненных в черном теле и наверняка практикует рабский труд.

А на самом деле несчастный был хорошим бизнесменом, но денег на благоустройство всего помещения у него не было. Он и решил, что нужно как следует обставить хотя бы свой кабинет, где он ведет переговоры. А о том, что дорога в этот богатый кабинет пролегает через убогое помещение для сотрудников, даже и не подумал. Поэтому, если радикальные перемены никак не провести сразу, хотя бы изолируйте от чужих глаз убогость обстановки.

Это можно сделать, поставив съемные перегородки. Они обычно хорошо скрывают и дефекты на стенах, и бедную меблировку. Посетитель видит знакомую деталь: перегородки. Далее он вдаваться в подробности не станет. Перегородка и офис – своего рода синонимы. Наполнение этого синонима для визитера несущественно. А далее он попадает в кабинет. Кабинет производит впечатление. Мысль достраивает то, что за перегородкой, в стиле увиденного в кабинете. Чего и следовало ожидать.

В «денежном» офисе к таким уловкам прибегать не нужно. Там вы можете организовать для каждого сотрудника уютное рабочее место. Главное, чтобы рабочие места полностью соответствовали занятиям персонала и были хорошо оборудованы, а не только внешне привлекательны. Обязательное помещение, которое стоит выгородить в более или менее значительном офисе, – это кухня, где ваши работники будут обедать и куда вы можете при необходимости пригласить посетителей. Кухня должна быть чистой и выглядеть современно. Она тоже создает имидж благополучного офиса.

Но самое важное – это ваши люди. Если они выглядят унылыми и подавленными, то никакой дизайн не спасет вас от подозрений, что дела в фирме идут тяжело. И среди сотрудников на первое место выступает секретарь или офис-менеджер, женщина или мужчина, которые встречают посетителя и препровождают его от дверей фирмы к дверям вашего кабинета.

Так что от правильного выбора офис-менеджера, его вида, его речи, соблюдения им правил делового этикета зависит общее представление о самой фирме. Плохой секретарь – ужасное впечатление, а это очень часто сорванные переговоры.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >