Дизайн офиса современном стиле Open Space (28 фото)

Планировка открытого офиса выполняется после изучения контактов, которые происходят между сотрудниками одного подразделения и разными отделами. Офис openspaceне нуждается в стенах, отделяющих помещения друг от друга. Исключение составляют места для работы руководителей, но и в этом случае конфиденциальность неполная, так как перегородки выполняются из стекла. Концепция открытого пространства для офисов имеет своих сторонников и противников.

Преимущества и недостатки

Исследования последнего времени показывают, что открытое пространство может способствовать лучшему выполнению строго регламентированной работы, но индивидуальное творчество требует закрытых помещений, которые позволяют сосредоточиться. Интересные идеи также могут прийти в голову при групповой работе в моменты «мозгового штурма», но творческие личности должны иметь условия для выбора мест, в которых им лучше работается.

Среди плюсов открытого пространства:

• возможность осуществления контроля за действиями сотрудников;
• простота общения между коллегами;
• оперативность взаимодействия;
• демократичность взаимоотношений.

Среди минусов:

• невозможность работать в тишине;
• напряжение, возникающее при отсутствии приватного пространства;
• легкость распространения инфекций;
• невозможность настроить кондиционер по личным потребностям.

Как смягчить минусы открытого пространства?

Большинство работников крупных организаций не приветствуют открытые пространства, так как их обустройство требует особой тщательности в вопросах акустического оснащения. В настоящее время разработаны стеновые и перегородочные панели, направляющие и делающие более отчетливым или приглушенным звук в определенных направлениях, но если вопросам акустики уделяется мало внимания, то это мешает в работе.

При планировке можно использовать приемы, которые улучшат интерьеры openspace.Разделение – это некоторое отрицание открытого пространства, но вопреки расхожему мнению, можно сделать подразделения более обособленными, хотя пространство по-прежнему будет открытым. Фото подтверждает подобное положение дел.

Одним из приемов смягчения openspaceявляется введение природных элементов в интерьер. Даже небольшие зеленые акценты много значат. Кто бы не хотел смотреть на растения во время отдыха или перерыва на обед?Одомашнивание можно рассматривать как один из принципов проектирования офиса. Зелень в керамических горшках станет украшением стола и поможет почувствовать себя на работе как дома.

Даже большое пространство можно открыть еще больше. Это кажется нерациональным, если есть стремление к приданию уюта большим офисным залам. Тем не менее красивый дальний вид на одной из стен офиса поможет сфокусировать зрение и благодаря иллюзии широкой перспективы вызвать ощущение свободы.Мозг устроен таким образом, что глядя в даль человек чувствует себя раскованно. Решение текущих задач протекает более легко. Кроме того, отвлечение от экрана компьютера помогает включить воображение.Это способствует не только отдыху, но и появлению новых идей.

Подвижные перегородки в офисном интерьере ограничивают и уменьшают пространства гигантских залов. Плоскости, изготовленные из натуральных материалов, напоминают детство и дом, следовательно, вызывают чувства безопасности и стабильности.В виде бонуса определенные сорта древесины еще и источают аромат.

Удачной разновидностью бокса можно считать наполовину закрытые ячейки. Звук в них приглушен, но изоляция неполная. Места подойдут для работы с ноутбуком илидля групповой встречи.

Многие руководители оснащают огромные открытые пространства небольшими домиками. Они подойдут и для индивидуальной работы, если необходимо сосредоточиться, и послужат местом для отдыха, когда не хочется идти на обед в шумное кафе.

Дерево для столов и облицовкистен способствует созданию теплой атмосферы. Ретро детали в виде подвешенного на стену велосипеда вызывают ощущение дачного пространства и снижают чувство усталости, вызванное напряжением рабочего процесса.

Большим пространствам офисовopenspaceне помещают зеленые места для отдыха. Своеобразные гостиные украшаются растениями и шариками. Дизайн вызывает в памяти приятные моменты из беззаботного детства. Руководителям стоит позаботиться о сотрудниках, так как счастливый работник более эффективен и верен компании.

Сад в офисе? Почему бы и нет! Работа в саду успокаивает, поднимает настроение на оставшуюся часть дня! Дизайнеру интерьера больших офисных помещений стоит подумать, устраивать ли очередной зал со скучными креслами или обустроить из лозы небольшой сад.

Большой проблемой открытых помещений является регулярность, повторяемость и модульность в организации рабочих мест. Пространство офиса можно распланировать, используя не только квадраты и прямые углы. На фото представлено, как ловко можно разбить скучную симметрию на только по виду неупорядоченные ячейки. Это может поколебать представление, что интерьер openspaceскучен.

Однообразие благоустроенного интерьера дизайнеры могут преобразить, оставив механическую часть индустриальных помещений.Каждый раз, когда сотрудникам надоесть чистая работа за столом и они взглянут на мощные формы элеватора, мысли будут выбиты из накатанного русла и появятся новые идеи.

Все изображения размещенные в данной статье взяты из открытых источников сети интернет в целях просвещения. Мы не претендуем на авторство. Если вы являетесь правообладателем и считаете, что нарушены ваши права, сообщите нам об этом.

Open Space: планировка офиса, интерьер

Последнее десятилетие главенствующее место в офисном пространстве занял open space. Так, согласно исследованию, проведенному компанией PRIDEX, в 2017 году доля сотрудников, располагающихся в open space, составила 92%. 

К недостаткам открытого рабочего пространства традиционно относят высокую плотность рассадки сотрудников, шум, недостаточный уровень вентиляции, неприятные запахи, плохое освещение и прочее. Основываясь на многолетнем опыте реализации офисных интерьеров класса «А» и «В» для российских и иностранных компаний, PRIDEX подготовил 5 лайфхаков для улучшения жизни персонала в open space.

Освещение

Качественное освещение в офисе – один из самых важных аспектов при реализации рабочего пространства. Для достижения максимального уровня естественного освещения в openspace рекомендуется располагать рабочие места вдоль внешнего остекления здания, а при реализации обособленных помещений, к примеру, переговорных или кабинетов, использовать стеклянные перегородки. Для решения вопросов приватности, стеклянные перегородки тонируются, как правило, полупрозрачной пленкой. Чтобы создать высокой уровень искусственного освещения, по всей площади openspace устанавливается потолочное освещение. Однако для расстановки световых акцентов над слабо освещенными рабочими местами важно разместить точечные светильники в зависимости от дизайн-концепции офиса, которые решат большинство проблем с нехваткой освещения в проблемных зонах рабочего пространства.

Озеленение

По статистике, около 8% компаний еще на этапе формирования дизайн-проекта офисных помещений предусматривают различные элементы озеленения пространства. В остальных случаях о данном вопросе начинают задумываться уже после ввода объекта в эксплуатацию и заселения офиса, что не только вносит дисгармонию в рабочее пространство, но и затрудняет контролирование затрат на данную статью расхода.

Существует несколько простых правил озеленения офисного пространства. Для создания благоприятной атмосферы в офисе не стоит ограничиваться озеленением рабочих мест в open space. В комнатах отдыха, игровых, кофе-поинтах растения также освежат и разнообразят пространство. За счет различных типов растений, расположенных вдоль рабочих станций, зоны openspaceотделяются от проходов, создавая дополнительную приватность рабочих мест. Таким образом, растения нивелируют нежелательный зрительный контакт, а также поглощают шум. Самым распространенным элементом озеленения являются растения в горшках или вазах, которые не только визуально заполняют пространство, но и служат отличным элементом декора.

Комфортные рабочие станции

Средняя площадь рабочего места в open space в московских офисах класса «А» и «В» составляет порядка 6 кв. м. Для достижения наибольшей функциональности рабочей станции, ее можно оборудовать беспроводными зарядками для мобильных девайсов или разъёмами под usb-розетку. Для удобного размещения сотрудника за рабочим местом, станцию необходимо снабдить системой регулирования стола и монитора по высоте. Расположение столов должно быть организовано на комфортном расстоянии друг от друга, а выдвижные тумбы можно оборудовать мягкими сидениями, что позволит не только мотивировать персонал к проведению внутренних переговоров, не отрываясь от рабочего процесса, но и значительно снизит нагрузку на переговорные комнаты и рекреационные зоны.

Если специфика работы компании позволяет сотрудникам быть мобильными и не проводить на рабочем месте все свое время, то рабочие станции реализуются в формате хот-десков, площадь которых на 1-1,5 кв. м меньше классических рабочих мест сотрудников в open space и составляет порядка 4-4,5 кв. м. Для создания комфортных условий в рамках ограниченного личного пространства при рассадке в хот-десках важно предусмотреть различные системы умного бронирования. Суть данного решения заключается в удобном бронировании и предельно грамотном распределении рабочих мест между сотрудниками. Для бронирования места сотруднику достаточно воспользоваться системой дистанционно с мобильного или через веб-сайт, либо отметиться с помощью карточки доступа непосредственно у станции, получив номер рабочего места. Подобное решение широко применяется в офисах формата agile, где каждый сотрудник может занять любое свободное место.

Шумоподавление

Самым популярным элементом разделения рабочих мест в open space являются мобильные перегородки. Однако если специфика работы определенного отдела подразумевает проведение большого количества телефонных разговоров, отличным решением проблем, связанных с шумом, станут кубиклы – обособленные рабочие места, отделенные друг от друга высокими перегородками из войлока для достижения высокого уровня шумоподавления.

Заслуживают внимание и различные акустические панели, оснащенные деревянным каркасом с тканевым покрытием, либо войлочные ширмы, которые хорошо обеспечивают звукоизоляцию, зонируют пространство и легки в установке, не занимая при этом много места. Большинство моделей войлочных перегородок снабжены удобными кармашками и прорезями для хранения журналов, буклетов или книг.

Что касается напольных покрытий, то при отделке рабочих зон предпочтение лучше отдавать ковровым покрытиям, к примеру, ковровой плитке.

Мобильные решения

Популяризация open space привносит в жизнь рядовых сотрудников много неудобств, таких как шум или отсутствие индивидуального пространства, однако минимизировать количество жалоб помогут различные мобильные решения. Так, отличным решением станут – phone booths (от англ. «телефонные будки»). Такую будку можно легко интегрировать в любую часть офисного интерьера, обеспечив тем самым открытое рабочее пространство обособленной, тихой зоной, предназначенной как для важных переговоров, так и уединенной работы персонала. Для подавления шума в отделке современных моделей phone booths применяют панели из войлока или искусственной шерсти. Телефонная будка оснащается системами вентиляции, кондиционирования и освещения, розетками, wi-fi, а также небольшим рабочим местом.

Другим интересным элементом создания комфортной атмосферы в open space станет помещение think tank, обособленное от рабочего пространства стеклянными перегородками или акустическими панелями. Такие помещения в офисах выполняют одновременно две функции: переговорной и рекреации. Креативная мебель и яркий интерьер способствуют непринужденному общению сотрудников, и обеспечивают приток свежих идей. 
___________________________________________________________________________________

Пресс-служба PRIDEX Group

технология открытого пространства. Для кого подходит опенспейс офис

На смену традиционному представлению об офисе как о помещении с чередой коридоров и кабинетов приходят новые концепции. Так, несколько лет назад компании волновало, сколько сотрудников можно разместить в четырех стенах одной комнаты. Сегодня во многих компаниях заметен современный подход: единое офисное пространство. Этот подход предполагает, что большую часть помещения компании занимает зона, где сотрудники работают вместе. При этом зоны для отдыха, переговоров и ряд кабинетов отделены.

Узнайте это! Откуда взялись OPEN SPACE офисы

Open space это

Open Space это: технология открытого пространства. Технология open space успешно применима, когда сотрудник может в течение дня перемещаться, выбирая место, где возможно не только поработать за компьютером, но и поговорить с другими, встретиться с посетителями, подумать в тишине и т.д.

Кроме того, успешные компании, в которых люди мечтают работать, создают для сотрудников зоны с непринужденной атмосферой, где можно переключиться на какую-либо физическую активность, побыть на свежем воздухе и т.д. Технология открытого пространства базируется и на принципах эргономики, и на философии управления, и на корпоративной культуре. «Только комплексное знание может быть по-настоящему плодотворным», — это девиз руководителей, выбирающих опенспейс.

Что такое open space офис

Прозрачность, проницаемость, возможность зрительного контакта – вот основные характеристики опенспейс. В сериалах мы постоянно видим, как это пространство работает. В нем все устроено так, чтобы сотрудники чувствовали «биение пульса» своей компании, здесь и сейчас. Даже начальство находится там за стеклянной стенкой.

Во многих современных компаниях отсутствуют не только индивидуальные рабочие кабинеты для рядовых сотрудников, между ними даже нет перегородок. Немало есть и таких компаний, где за рядовыми сотрудниками не закреплено индивидуальное рабочее место. И все это – опенспейс.

Для оптимизации процесса рабочее пространство каждого сотрудника рекомендуется отделять невысокими (не выше 150 см) перегородками. Такой эрзац частного пространства позволяет решить две задачи. С одной стороны это – психологический фактор комфорта, что важно для человека, с другой – мера, при которой соблюдается экономия места.

Еще одной особенностью open space офиса являются «гибкие» рабочие зоны. Например, центральную общую зону оборудуют столами на колесах. Это помогает менять организацию пространства в зависимости от выполняемой работы — будь то групповой проект, рабочее совещание или мозговые штурмы.

Таким образом, open space офис – это интерактивное пространство, хорошо просматриваемое изнутри. В идеале оно способствует продуктивности компании и дает возможность сотрудникам выбирать между комфортным общением и приватностью. В случае неудачного решения опен спейс снижает продуктивность, заставляя сотрудников искать себе другое место работы. Строительная компания №1 знает, каких ошибок нужно избегать при организации такого типа офисного пространства и выполнит open space офис в соответствии с потребностями и пожеланиями заказчика.

Для кого подходит опенспейс офис

Лучше всего такая организация пространства подходит для компаний, сотрудники которой много взаимодействуют, и свобода их передвижения поощряется. Open Space предполагает определенную корпоративную культуру: если пространство удобно для работы и способствует ей, а люди научились друг другу не мешать, то такая организация всех устраивает. Если же работников просто усадили в большой зал, не спросив их мнения и не обеспечив тишину, то производительность труда снижается. Специалисты Строительной компании №1 профессионально подходят к этому вопросу и сразу скажут, подходит ли для вашей организации опенспейс офис.

Другой момент: опенспейс это место, не предназначенное для большого потока посетителей. Ведь мы сейчас говорим о месте работы, а не о пространстве для встреч. Данный тип организации пространства предназначен для компаний, где есть режим пропусков.

И еще: опенспейс устраивает сотрудников той компании, где сильны горизонтальные связи, где формируются команды с переменным составом и практикуется демократичный стиль руководства. Он идеально подходит для компаний, которые в основном заняты реализацией конкретных проектов. Ведь в этом случае все сотрудники на виду друг у друга, решают задачи сообща и очерчивают свои границы, только когда это необходимо.

Отдельно стоит упомянуть, что open space офис выбирают быстрорастущие компании, для которых на данном этапе экономия находится в приоритете. Такой офис сам по себе – иллюстрация динамики, мотивированности и духа коллективизма.

Что важно при проектировании опенспейс офиса

Еще на этапе проектирования необходимо решить сразу несколько задач: во-первых, пространственная организация должна быть ясно видна. Во-вторых, эргономичность должна быть достижима без ущерба для психологического комфорта сотрудников. В-третьих, офис должен соответствовать современным нормативам для рабочих площадей (вентиляция, уровень освещенности, звукопоглощение).

Что включает в себя планировка офиса open space

· Пространство должно быть организовано с учетом траектории передвижения людей. Поскольку в рабочей зоне стены как таковые отсутствуют, нужно, чтобы сотрудникам было максимально комфортно находиться на своих рабочих местах и не мешать другим, перемещаясь по офису.

· Пространство должно быть поделено на функциональные зоны. Учитывая, что на работе люди проводят большую часть дня, их КПД во многом зависит от возможности переключиться на разные виды активности либо на отдых. Таким образом, нужно запланировать места для частных переговоров, пространства для совещаний, зоны отдыха и т.д. Очень важно предусмотреть, где соблюдается тишина, а где можно вести себя более свободно.

· Количество приватных рабочих мест и зон. Где будут находиться кабинеты, так или иначе отделенные от общего пространства. Каким образом они будут зонированы, как там будет осуществляться вентиляция.

Что включает в себя дизайн офиса open space

· Каким образом будут размещаться рабочие столы – рядами, либо «островками», либо будут использованы разные варианты.

· Какой будет выбран стиль интерьера: от этого зависит и цвет стен, и стиль мебели, и форма столов, и даже выбор светильников.

· Какие виды перегородок будут использованы. От высоты перегородок зависит уровень шума в опенспейс офисе.

· Как оформить и какие идеи внедрить для дизайна тех зон, которые предназначены для отдыха и неформального общения.

Специалисты Строительной компании №1 применят свой многолетний успешный опыт разработки офисных пространств open space, дадут консультацию и предложат проект, наилучшим образом удовлетворяющий потребности компании-заказчика.

Создайте Open space офис одним звонком!

Позвоните нам по телефону 8 (495) 510-11-23! Вы можете отправить нам уже имеющийся у вас проект, и мы рассчитаем стоимость Open space офиса. Бесплатно. Ждем вас!

Что такое опен спейс офисы. Плюсы и минусы

По легенде открытые рабочие места были придуманы Потемкиным. Государственный деятель был недоволен ленью крепостных, а потому дал указ об особом размещении хозяйственных построек. Возведены они были таким образом, чтобы управляющий мог наблюдать работу каждого крепостного. Однако широкую популярность open space получили только в середине 20 века в Америке. В 21 веке в офисах такого типа трудится 90% американских работников. На данный момент опен спейс все чаще и чаще встречаются в России. Несмотря на востребованность, споры об их целесообразности не стихают. Одни считают, что открытые рабочие места обеспечивают корпоративный дух, другие – что они снижают продуктивность сотрудников.

Что собой представляют open space?

Опен спейс – особая планировка офисного помещения. Все сотрудники размещаются в одной большой комнате. Рабочие места отделены друг от друга тонкой перегородкой. Столы размещены рядами. Представить, как выглядит open space, можно, вспомнив американские фильмы с демонстрацией офисов. Чаще всего в них представлен именно опен спейс.

Преимущества

В чем секрет широкого распространения open space? В их несомненных преимуществах:

• Экономия площади. В небольшом помещении может поместиться множество сотрудников. Не требуется брать в аренду большую площадь. Экономическая выгода для работодателя несомненна.
• Быстрое взаимодействие сотрудников друг с другом. Все рабочие вопросы решаются оперативно. Для того чтобы обратиться к сослуживцу с просьбой или вопросом, не нужно бегать по разным офисам. Это особенно важно при работе, предполагающей оперативность.
• Возможность простого контроля над работой сотрудников. Люди, остающиеся отдельном помещении, имеют свойство отвлекаться от работы. Менеджер практически не имеет возможности отслеживать такой самовольный отдых. Открытый офис полностью решает эту проблему. У сотрудников не остается шанса на откладывание рабочих дел.
• Демократичность. Таким образом обеспечивается равенство всех сотрудников. Снижается вероятность образования замкнутых сообществ.
• Сохранение корпоративного духа. Общее пространство создает единый рабочий дух, что благотворно сказывается на мотивации.
• Простая адаптация новых служащих. Новички быстро могут адаптироваться на рабочем месте. Человек в первый же день знакомится со своими сослуживцами. Если у новичка возникнут проблемы, он может обратиться по всем вопросам к опытным сотрудникам без лишних блужданий по организации.
• Простота документооборота. Все документы находятся в одном помещении, а потому не придется искать их по всем комнатам.

Прежде всего open space выгоден владельцу организации. Работодателю не требуется выделять отдельное рабочее место для каждого сотрудника. Достаточно арендовать одно большое помещение и разделить его на зоны при помощи перегородок. Стоимость последних не ударит по бюджету компании.

Недостатки

Опен спейс свойственны многие минусы:

• Повышенный уровень шума. Несколько десятков работников в одном помещении – это постоянный шум. Звонки телефона, разговоры сотрудников, шум от оргтехники – все это может буквально свести с ума. Служащему крайне сложно сосредоточиться в таких напряженных условиях.
• Постоянный стресс. Отсутствие личного пространства, стесненность и шум – все это факторы, провоцирующие стресс и раздражительность. Конечно, это негативно сказывается на производительности.
• Риск воровства. Все личные вещи сотрудников (телефоны, сумочки) находятся на всеобщем обозрении. Это может вызывать у работников страх недосчитаться своего имущества.
• Вероятность конфликтов. Один человек предпочитает сидеть с открытой форточкой, другому – холодно. Такие мелочи вызывают конфликты между сослуживцами, создают напряженную атмосферу.
• Быстрое распространение инфекционных болезней. Все бактерии, инфекции и вирусы быстро передаются от сотрудника к сотруднику. Согласно исследованиям, в опен спейс люди чаще заболевают.

Работодатель выигрывает в экономии на аренде, однако проигрывает в производительности труда своих сотрудников.

А что говорят сами сотрудники?

Опен спейс функционируют достаточно давно, а потому уже появилось немало исследований касательно работы в них. Рассмотрим результаты некоторых:

• 56% служащих утверждают, что им не хватает личного пространства.
• 55% работников не нравится температура в помещении.
• 60% не хватает тишины.

Некоторые исследования доказывают, что open space повышают уровень стресса служащих, провоцируют конфликты. У сотрудников, работающих в открытом офисном пространстве, диагностируется повышенное кровяное давление. Кроме того, в таких офисах наблюдается высокая текучка кадров.

Как повысить продуктивность сотрудников в рамках опен спейс?

Руководитель может нивелировать недостатки open space, воспользовавшись следующими рекомендациями:

• Разнообразное рабочее пространство. Не рекомендуется стандартизировать рабочие места, ведь у каждого сотрудника существуют свои индивидуальные потребности. Часть мест нужно хорошо изолировать, между другими столами ставятся перегородки небольших размеров. Работник может выбрать то место, которое больше подходит под его нужды.
• Правильное размещение общих зон. Одних рабочих мест будет недостаточно для решения повседневных задач. Требуется также установить большой стол для совместных обсуждений, предусмотреть комнату для отдыха, обеденную зону. Все эти помещения должны находиться в непосредственной близости к основному рабочему пространству.
• Отсутствие высоких перегородок. Кажется, что установка высоких перегородок решит вопрос с личным пространством. Однако это ошибочное мнение. Сотрудникам, работающим за «высокими стенами», будет казаться, что они одни в помещении. Это увеличит уровень шума. Работники в таких условиях не соблюдают тишину, громко разговаривают.
• Утверждение правил поведения. Правила могут включать в себя запрет на громкие разговоры, музыку. Сотрудникам следует порекомендовать чаще пользоваться внутренним чатом. Можно установить специальный сигнал о том, что работника в данный момент не нужно беспокоить.
• Побольше растений. Доказано, что живая растительность на рабочем месте уменьшает уровень стресса, повышает продуктивность и сосредоточенность на рабочих задачах, создает благоприятную атмосферу.
• Размещение рабочих мест руководителей в общем пространстве. Как правило, руководители размещаются в отдельном офисе. Однако это не совсем верная политика. Во-первых, руководитель не сможет полноценно контролировать работу своих сотрудников, во-вторых, он будет оторван от коллектива, не сможет своевременно выявлять слабые стороны рабочего процесса.

Руководитель должен интересоваться правдивым мнением своих сотрудников, чтобы вносить нововведения в соответствии с настоящими нуждами коллектива.

Рекомендации сотрудникам

Повышение комфорта в общем пространстве – задача не только руководителя, но и сотрудников. Служащие могут воспользоваться следующими рекомендациями:

• Каждый человек может сам обустроить комфортное личное пространство. Для этого можно обзавестись наушниками, расставить на своем столе фотографии, любимые декоративные безделушки.
• Не рекомендуется есть на рабочем месте, а также пользоваться парфюмом с резким запахом. Смесь ароматов может вызвать дискомфорт соседей по помещению.
• Даже если руководитель не дал специальных распоряжений, нужно соблюдать общие правила вежливости: говорить тише, уменьшить звук телефона.

Совместные усилия владельца организации и сотрудников помогут даже опен спейс сделать комфортным для работы.

Офис года: 5 самых красивых open space 2016 года

Сегодня мы решили отобрать для тебя пять самых крутых офисов, созданных архитектурными и дизайнерскими студиями в этом году. Всех их объединяет единая стилистика open space, которая все так же популярна.

 

К слову, в одном из наших материалов подымался один очень-даже актуальный вопрос. Обязательно прочти об «Офисах open space: все за и против?»

 

Так или иначе, многие дизайнеры в организации офисных пространств отдают предпочтение именно open space. И получаются очень интересные интерьеры – о них и пойдет речь.

 

 

Офис компании One Avenue Group в Лондоне, дизайна CCWS Interiors. 2016

 

Интерьер этого офиса open space стал уже третьим проектом дизайн-студии для One Avenue Group. Получился он действительно запоминающимся – пожалуй, главной его фишкой стала интегрированная в пол, потолок и мебель светодиодная подсветка в зоне центральной рецепции.

 

 

 

 

 

Еще в офисе предусмотрены переговорные, зоны отдых с каминами, гибкие пространства конференц-залов, игровые и рабочие зоны.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фото: Thierry Cardineau

 

 

 

Офис информационного портала Газета.ru в Москве, дизайна Nefa Architects. 2016

 

В этом году студия Nefa Architects реализовала интерьер редакции старейшего в России информационного агентства Газета.ru.

 

 

 

 

Открытый офис open space стал идеальным решением для обширной компании, где все процессы требуют постоянного взаимодействия и молниеносного обмена данными. В офисе предусмотрены также лаундж-зоны, конференц-залы и кофе-поинты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фото: Ilya Ivanov

 

 

 

Офис страховой компании Aviva Canada в Торонто, дизайна figure3. 2016

 

Новый дизайн open space офиса страховой компании Aviva Canada, реализованный студией figure3, получился достаточно ярким.

 

 

 

 

Пространство open space создано здесь таким образом, чтобы все сотрудники могли быстро объединяться в рабочие группы для работы над совместными проектами и, точно также, при необходимости, перейти в другой отдел.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фото: Steve Tsai

 

Коворкинг WeWork в Шанхае, дизайна Linehouse Design. 2016

 

Не секрет, что коворкинги дизайнеры создают, зачастую, в стиле open space, и этот новенький офис для фрилансеров не стал исключением.

 

 

 

 

Кстати, именно WeWork является прекрасным примером современного китайского дизайна: минимализм, легкость, рациональность и безудержная игра с деталями, а в данном случае с материалом. В офисе нашли свое место дерево, мозаика, металл и поликарбонат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фото: Dirk Weiblen

 

 

Офис финансовой компании Financial Engines в Оверленд-Парке (США), дизайна Clockwork Architecture + Design. 2016

Новая штаб-квартира компании Financial Engines – типичный пример офиса open space, призванного объединить и расширить взаимосвязь между сотрудниками. С этой же целью была сконструирована открытая лестница, а также встроенная лаундж-зона, ставшая «сердцем» всего офисного пространства.

 

 

 

 

Традиционно, open space дополнен укромными рабочими местами, конференц-залами, кофе-поинтами и местами для отдыха и встреч.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фото: Julie Legg Photography

 

Читай так же:

Как оформить офис: 10 идей

Как оформить кабинет: 3 идеи дизайна

Как продуктивно работать в open space

Чем плох open space

Офисы open space известны ещё со времён работы инженеров Генри Форда и до сих пор остаются одним из самых популярных видов планировки. Многочисленные исследования доказывают ^{, что такой формат изжил себя: эффективность работы ниже, чем в офисах кабинетного типа, а сотрудники быстрее устают и меньше успевают.}

Главные проблемы, возникающие в open space:

1. Шум, который производят люди и работающая техника.
2. Риск распространения заразы, если кто-то из «ответственных» коллег приходит в офис больным.
3. Невозможность достичь состояния потока в работе из-за частых прерываний и совещаний.

Если вам лучше всего работается с утра или вечером, когда большей части ваших коллег нет на рабочем месте, а за два часа вы успеваете то, что не сделали за остальные шесть, присмотритесь к нашим рекомендациям.

Покидаем офис

Гибкий график работы

Если формат вашей работы позволяет, воспользуйтесь гибким графиком. Одним лучше и удобнее работать по утрам, когда большей части коллег ещё нет на рабочем месте, другие просыпаются ближе к вечеру.

Следуйте своим биоритмам.

Договориться о таком графике с начальством может быть непросто, но стоит хотя бы попробовать. Если поставленная задача будет выполнена, то какая разница, в какой именно промежуток времени?

Практика издательства, в котором я работала, показала эффективность такого подхода. Чёткое время начала рабочего дня и его окончания было только у сотрудников, завязанных на обслуживании клиентов, и продажников. Редакция, промоушен и другие отделы формально начинали работать в 10:00, но даже внутри одного отдела были разграничения для сов и жаворонков.

Переход на частичную удалёнку

Опыт компании 37Signals, которая почти полностью состоит из удалённых сотрудников, доказал, что для эффективной работы людям важно пересекаться на четыре часа в день онлайн. Остальные четыре часа люди работали в своём графике.

Это позволило компании, находящейся в Штатах, объединить в своей команде программистов из Гонконга, России, Дании, Швеции и разных городов США. Подробнее вы можете почитать об этом в книге «Remote. Офис не обязателен», которую написали владельцы компании Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон.

Мы не предлагаем вам покинуть офис и полностью перейти на удалёнку, так как такой график будет очень сложно согласовать с вашим начальником.

Но, например, перед сдачей проекта или перед каким-то ответственным дедлайном вполне реально договориться о паре дней работы из дома, чтобы максимально сосредоточиться на поставленной задаче.

Если присутствие в офисе всё-таки необходимо

Договариваемся с коллегами

Одна из самых раздражающих вещей — разговоры не по делу, слушателями которых становятся все коллеги, оказавшиеся рядом. Перенесите обсуждения в переговорку или на кухню.

Назначение совещаний и обсуждение прочих рабочих моментов, информация о которых касается только части людей, переведите в электронную почту, Skype, Telegram или любой другой мессенджер, удобный для большинства сотрудников.

В офисах, где принят гибкий график работы, всё равно существует прописанное начало рабочего дня. Договоритесь, что после официальных 9 утра все вошедшие после не здороваются на всю комнату и не отвлекают уже работающих коллег.

Примите за правило переключать телефон на беззвучный режим и выходить из помещения, когда вам позвонили.

Не приходите на работу больным и тем самым не подвергайте коллег риску.

Датские учёные провели исследование среди 2 403 сотрудников, работающих в разных типах офисов, и пришли к выводу, что люди из open space болеют на 62% чаще, чем сотрудники, имеющие личный кабинет ^.

Установите график проветриваний, тогда вы избежите недовольства, что на кого-то опять дует. Выйти в коридор и размяться в течение 10 минут — полезно как для глаз, так и для вашей продуктивности.

Если эти правила будут прописаны в политике компании и должностных инструкциях, никто не будет обижаться, когда вы тактично о них напомните.

Покупаем наушники с шумоподавлением

Избавиться от навязчивого гула помогут наушники с шумоподавлением. Оно бывает двух типов: активное и пассивное.

Пассивное подавление шумов достигается за счёт перекрывания внешних звуков плотными амбушюрами или «затычками». И здесь при выборе единого рецепта нет. Надо перемерить множество пар, чтобы подобрать то, что будет комфортно конкретно для вас и понравится по звуку.

Наушники с активным шумоподавлением эффективнее глушат посторонние звуки, но и стоят значительно дороже. Их принцип работы строится на том, что на наушниках установлен дополнительный микрофон, который улавливает внешние шумы и воспроизводит их в противофазе.

Мерное гудение компьютеров, вентиляции и принтеров уйдёт полностью, как только вы наденете наушники. Чтобы перестать слышать и разговоры, достаточно будет включить подходящую музыку.

У некоторых людей ношение наушников с активным шумоподавлением может вызвать головокружение или головную боль. И дело здесь не в качестве исполнения самих наушников, а в анатомических особенностях конкретного человека и его вестибулярного аппарата.

Чтобы не потратить деньги впустую, попросите у друзей, у которых есть такие наушники, одолжить их на пару дней, или перед покупкой узнайте в магазине об особенностях возврата, если вдруг наушники вам не подойдут.

По закону «О защите прав потребителей» ^{и статье 502 Гражданского кодекса вы можете вернуть товар надлежащего качества в магазин в течение 14 дней с момента покупки. Но магазин может настоять, что эти наушники относятся к технически сложным товарам , возврат и обмен которых не осуществляется.}

Занимаемся перепланировкой

Посмотрите критически на планировку места, в котором работаете. Есть ли у вас выделенное место для кухни и что она собой представляет: отдельное помещение, загородку или стол в середине комнаты с чайником и кофеваркой?

Кофеварку и прочие шумные бытовые приборы стоит максимально изолировать от основного помещения. Если есть отдельная загородка, то попробуйте договориться о том, чтобы довести её до потолка и отделить кухню от общей зоны дверью.

Принтеры и кулеры должны стоять как можно дальше от рабочих мест.

Офис должен быть разделён на шумные и тихие зоны. Селить вместе маркетологов и программистов — плохая идея для обоих отделов.

Организуйте рабочее место так, чтобы вам было приятно там находиться, ведь на работе мы проводим большую часть дня. Комфортное рабочее место — это баланс между открытостью и личным пространством. Вы можете отгородиться от коллег цветами, перегородкой или шкафчиком, не покидая общего пространства.

Бережём время

Опасность open space в том, что каждый сотрудник находится почти что на расстоянии вытянутой руки. Так преимущество такой планировки превращается в проклятие, потому что вас постоянно отвлекают. При этом то, что для вашего коллеги может быть срочной и важной задачей, для вас оборачивается несрочной и неважной.

При назначении встреч придерживайтесь правила выделять обязательных и необязательных участников, по окончании планёрки разошлите всем протокол с конечными решениями и сроками выполнения задач.

Выделите время, которое будет только вашим для выполнения ваших задач, когда никто из коллег не будет вас отвлекать по своим вопросам. Заранее оповестите сослуживцев, что готовитесь к важному для всей команды дедлайну, поэтому просите их не беспокоить вас в определённый день или часы.

---

Работа в open space — череда компромиссов. Начните изменения с себя и своего ближайшего окружения, тогда постепенно к новым стандартам подтянутся и остальные коллеги. Даже если вы не руководитель, а рядовой сотрудник, вы можете изменить жизнь вашего офиса к лучшему. Достаточно занять активную позицию и продвинуть свои идеи.

Расскажите, как проблемы работы в open space решаете вы?

Что такое офис опен спейс и каковы его особенности. Какой должна быть планировка офиса open space

Анастасия Макаренко и Ирина Быкова, специалисты отдела экологической сертификации EcoStandard group , рассказывают о том, какие ошибки в организации офиса допускают компании, как создать комфортное для всех рабочее пространство и почему США, главный идеолог концепции open space, постепенно отказывается от нее.

В современном мегаполисе есть множество форматов трудовой деятельности — производство, выездная и удаленная работа, сфера обслуживания. Каждая из них предполагает различные виды организации рабочих пространств. Самым распространенным на протяжении последних 50 лет остается офис.

Офисный сотрудник проводит на работе в среднем около девяти часов в день (хотя иногда и намного больше). В месяц выходит 170 часов, в год — 2040 часов, которые за всю жизнь при стаже в 35 лет складываются в 71400 часов. Это целых восемь лет! Только представьте, восемь лет своей жизни вы находитесь в рабочих помещениях, и не просто находитесь, а более или менее усердно трудитесь.

При таких цифрах очевидно, что качественная организация офисного пространства очень важна для здоровья и успешной деятельности работников, а значит, и процветания компании. Современный офис должен быть безопасным для сотрудников, способствовать продуктивной и комфортной (в том числе психологически) работе, обеспечивать минимизацию негативного экологического воздействия, быть эстетически привлекательным.

Преимущества и недостатки open space

Для России долгое время традиционным форматом устройства офиса являлся кабинетно-коридорный тип, однако со временем все больше компаний начало переходить на open space.

Для сотрудников любой фирмы важно чувство общности, позволяющее им ощущать себя частью чего-то большего, чем повседневные обязанности и задачи. Трудно продвигать концепцию командной работы, когда ваши сотрудники весь день проводят в отдельных помещениях, часто не имея возможности открыто общаться друг с другом. Чувство товарищества в открытых офисах более развито, что, в свою очередь, помогает повысить моральный дух компании и дает сотрудникам дополнительный импульс для достижения успеха и позитивного отношения к их целям и проектам.

В США, где процветает рыночная экономика и конкуренция, open space был самым популярным форматом офиса многие годы. Однако сегодня все чаще можно услышать, что эта концепция устаревает в своем чистом виде. Маловероятно, что она полностью исчезнет в ближайшее время, но многие компании, особенно на Западе, возвращаются к офисным решениям, где у каждого сотрудника есть свое, пусть и небольшое, личное пространство.

В основном такой подход выбирают компании, работающие в сфере технологий, финансов и фармацевтики. Например, в штаб-квартире компании Bayer U.S. в городе Виппани, Нью-Джерси, каждой группе из 12 человек предоставляется свое отдельное пространство. В нью-йоркском офисе Facebook сотрудники могут использовать для уединенной работы тихую «библиотеку», специально организованную для возможности поработать индивидуально.

С чем это связано? Одна из причин, почему большинству сотрудников нравится работа в типичном небольшом офисе с четырьмя стенами и дверями — это возможность сконцентрироваться на задаче. Постоянно воздействующие на нас отвлекающие факторы, неизбежные в open space, заставляют нас много раз в день терять концентрацию внимания, на восстановление которой требуется до 20 минут.

Кроме того, работа в офисах типа open space негативно влияет на нашу память, на способность к запоминанию и удерживанию информации. Особенно ярко это проявляется в так называемых hot-desking офисах, где люди могут свободно перемещаться по офису с ноутбуком, выбирая любое удобное место для работы. Конечно, у такой организации офиса есть свои плюсы: сотрудники получают возможность больше взаимодействовать друг с другом, и в то же время они могут в любой момент переместиться из зоны активной командной работы в более уединенное и спокойное место.

Однако мы способны запоминать больше информации, когда находимся на одном месте. Это не так очевидно в повседневной жизни, но мы «выгружаем» воспоминания, ассоциируя их с нашим окружением. Это могут быть мелкие, но важные детали. Например, идея могла прийти к вам при беглом взгляде на какой-то предмет на рабочем столе.

Самым деструктивным воздействием open space для многих сотрудников офисов является шум. Профессоры Сиднейского университета обнаружили , что около 50% сотрудников офисов с полностью открытой планировкой и около 60% сотрудников, работающих в офисах с низкими стенами, не удовлетворены своей «звуковой приватностью». В то же время среди сотрудников традиционных, индивидуальных офисов такое недовольство выразили только 16% опрошенных. Также респондентов попросили оценить уровень удовлетворенности 14 различными факторами внутреннего микроклимата в офисах, такими как температура, качество воздуха, уровень шума и т.д. Уровень удовлетворенности сотрудников личных офисов был значительно выше , чем у сотрудников open space.

Интересно, что самое социально активное поколение «миллениалов», похоже, не обращает внимания на шум в рабочих пространствах открытой планировки. Согласно опросам офисных работников в Финляндии, представители поколения, родившегося в 1980-х и 1990-х годах, видят те же недостатки офисов с открытой планировкой — шум, отвлекающие факторы, отсутствие конфиденциальности — как и более старшие поколения. Но они твердо убеждены, что возможности для общения, работы в команде или получения помощи и обмена опыта с коллегами перевешивают негативные стороны.

Одним из основных аргументов «за» открытый офис, помимо более низкой стоимости организации такого пространства, является утверждение, что подобные офисы повышают уровень сотрудничества между участниками коллектива. На самом деле мы редко генерируем хорошие идеи, разговаривая о пустяках, как это обычно и происходит в open space.

Люди действительно общаются друг с другом больше в открытом офисе, но, к сожалению, это неформальное общение, в основном никак не связанное с рабочими моментами. Мы по-прежнему бронируем переговорные комнаты для обсуждения важных рабочих моментов и «мозгового штурма», несмотря на заявляемую эффективность open space как средства повышения уровня коммуникации между сотрудниками. Наиболее качественно, несмотря ни на что, мы работаем тогда, когда у нас есть возможность полностью сконцентрироваться на деле. Мы можем работать и в шумных пространствах, но качество работы, итогового продукта будет значительно ниже, чем если бы мы работали у