Типы офисов: Open Space и закрытый

Дизайн современного офиса строится по одному из двух принципов, получивших названия открытого и закрытого офиса.

Закрытый офис представляет собой коридорно-кабинетную систему.

Офис закрытого или «коридорно-кабинетного типа»

Открытый офис, или англоязычное словосочетание Open Space — это единое помещение, воплощающее идею демократических отношений внутри компании.

Открытый офис Open space

Смешанный офис, также популярный в наше время, объединяет черты обоих типов.

Смешанный тип офиса

Какой тип офиса предпочесть, зависит в первую очередь от организационной структуры компании. При линейной структуре предпочтение стоит отдать закрытому офису, тогда как современным формам управления, нуждающимся в высокой координации и развитых коммуникациях, больше соответствует открытый тип.

Сегодня в мире наибольшую распространенность получил офис открытого типа, однако в Европе и Америке его воплощение имеет существенные отличия.

Американский подход к оформлению офиса характеризуется строгим следованием выбранному стилю, отсутствием украшений, подчеркнутой деловитостью.

Американский тип Open Space

В Европе стиль офиса сильно варьируется от одной страны к другой, однако в целом европейским офисам свойственна некоторая эклектичность и большая склонность к украшениям. Европейский подход в оформлении офисов исходит из сферы деятельности компании. Так, например, офисы банков оформляются в классическом стиле, воплощающем в себе консервативность, респектабельность и долговечность. Как правило, руководство банков располагается в солидно оформленных кабинетах, а рядовые сотрудники в просторном открытом офисе.

Строгий дизайн офиса банка

Дизайн офисов юридических фирм должен зримо воплощать солидность и конфиденциальность, свойственную этим учреждениям, поэтому для них характерна коридорно-кабинетная система и строгий классический стиль.

Компании, занимающиеся технологической деятельностью, чаще прибегают к современным стилям хай-тек, модерн и т. п., зримо отражающим идеи технократической цивилизации. Здесь, также как и офисах компаний, занимающихся рекламной, издательской и различной общественной деятельностью, обычно используется принцип Open Space офиса.

Креативный дизайн Open Space офиса IT-компании

Плюсы и минусы Открытых и Закрытых офисов. Какую схему выбрать?

    Перед тем, как заняться проектированием офиса и расстановкой офисной мебели, полезно было бы провести небольшой опрос среди ваших сотрудников. Узнать какие элементы офисного интерьера они считают необходимыми для комфортной работы, а что не так важно. Возможно, ответы вас удивят. Изучив их, и взяв в расчет специфику деятельности компании, вы обнаружите, что наиболее подходящим окажется открытый тип офиса (Open Space), или наоборот это должен быть традиционный офис(Close Space). Давайте рассмотрим все варианты расстановки и организации вашего офисного пространства.

Открытые пространства

    При этом варианте все сотрудники компании находятся на виду, и офисное пространство используется максимально эффективно. Из мебели чаще всего используются брэнч системы объединяющие несколько рабочих мест в длинные станции, где сотрудники могут свободно общаться и делиться рабочей информацией. Можно так же организовать отдельные рабочие места, а планёрки и «мозговые штурмы» проводить в отдельном помещение, конференц-зале. Открытое пространство удобно при командной работе, для групп с высоким уровнем сотрудничества, а также идеально подходит для творческой среды, где сотрудники легко могу взаимодействовать друг с другом. Открытый офис – это эффективное использование пространства, процветание общения, продажи, а также экономия на электричестве, отоплении, и циркуляция воздуха.

Исследования университета в Сиднее по открытым офисам:

• Конфиденциальность, уровень звука — это жалоба номер один. Почти 60% работников открытых офисов и кабин с низкими перегородками жалуются, что другие могут слышать разговоры или что их отвлекают близлежащие звуки.
• Визуальная конфиденциальность — вторая важная проблема. Более 30% работников открытых офисов и офисов с низкими перегородками недовольны линиями открытых площадок
• Уровень шума отрицательно сказывается на более чем четверти работников. Почти 30% работников открытых офисов и кабин с низкими перегородками жалуются на чрезмерный шум, который отвлекает их от производительности.

Открытые офисы Плюсы:

• Более низкая стоимость – меньше затрат на строительство
• Эффективность — меньше проблем с воздуховодами, электропроводкой и освещением при планировке открытых офисов по сравнению с проектами закрытых офисов.
• Гибкая планировка — оснащенная мобильными компонентами, гораздо менее затратно.
• Открытая совместная работа — открытая офисная работа является продуктивной для групп с высокой степенью сотрудничества.

Каталог: «МЕБЕЛЬ ДЛЯ ОТКРЫТЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ»

Минусы открытых офисов

• Чрезмерный шум. Открытое офисное рабочее пространство является более шумной, чем сотовое офисное пространство.
• Отсутствие конфиденциальности и безопасности — разговоры, экраны и рабочая информация менее конфиденциальны при открытой планировке офиса.
• Утраченная производительность. Для некоторых людей открытые офисы могут быть чрезмерно отвлекающими моментами.

Еще один важный минус, который надо учесть это:

• Здоровье — Стресс и распространение микробов и способствует увеличению болезни сотрудника, потере производительности от больничных дней — в таких условиях.

Посмотрите, как организовано пространство в открытых офисах:

Традиционный Офисы. Закрытое офисное пространство.

    Руководство, главы отделов, сотрудники, объеденные общими задачами, размещаются в обособленных помещениях. Так же, как правило, выделяется зона для совещаний, и отдыха. Все обсуждения проходят за закрытыми дверями. Лидеры компании сосредоточены на работе и размышлениях.

    Плюсы в том, что такая организация поддерживает конфиденциальность и позволяет сосредоточиться на работе. Особенно это важно в тех сферах бизнеса где нужно следить за конфиденциальной информацией клиента. Так же возможность побыть в одиночестве позволяет снимать часть стресса сотрудника.

    Если вы хотите быть более открытыми для вашего посетителя, используйте стеклянные стены. Они создают приятную атмосферу открытого пространства, но сохранят в тайне ваши переговоры.

Плюсы закрытого офиса

• Конфиденциальность сотрудников

• Не отвлекающая рабочая среда

• Иерархический порядок

• Психологически комфортнее для сотрудников

• Увеличивает концентрацию

• Производительность сотрудников увеличивается

• Меньше шума на рабочем месте

Каталог: «МЕБЕЛЬ ДЛЯ ЗАКРЫТЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ»

Минусы закрытого офиса

• Проблема в надзоре за сотрудниками

• Меньше общения среди сотрудников

• Дороже ремонт и оборудование помещений

• Может привести к снижению производительности труда сотрудников

• Сотрудники могут заниматься ненужными делами

• Информация может быть недоступна для всех сотрудников

• Меньше объединяющих факторов

• Нет эмоциональной привязанности среди сотрудников

Гибридный офис

    Самый привлекательный и многофункциональный. Здесь есть все и для покупателя, и для сотрудника. Открытые пространства для общения сотрудников. Закрытые кабины для сделок с клиентами или сосредоточенной работы. Если вы сильно не ограничены в площадях, то такой тип офиса самый продуктивный.

    Здесь вы сможете создавать многоцелевые рабочие пространства, которые можно мобильно переоборудовать под любые задачи. Переговорные комнаты можно оборудовать переносными перегородками, легкими стульями на колесиках, журнальными столиками, чтобы в любом месте создать необходимое рабочее пространство для общения с покупателем или между сотрудниками. Если потолки в помещении достаточно высоки, то используйте высоту как преимущество, создавайте легковозводимые конструкции офисов со вторым этажом.

Каталог: «МЕБЕЛЬ ДЛЯ ГИБРИДНЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ»

Использование перегородок

    Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок. Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами

Каталог: «ПЕРЕГОРОДКИ В КАТАЛОГЕ»

Продолжение статьи: Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Офис открытого типа — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Офис открытого типа в Финляндии Командно-ориентированное большое рабочее пространство Пример расстановки рабочих мест в офисе открытого типа

Офис открытого типа (англ. Open plan office) — это вариант планировки офисного помещения, при котором характерными чертами являются большое количество свободного пространства для менеджеров низшего и среднего уровней, несколько больших и просторных кабинетов для менеджеров высшего звена, небольшое количество закрытых переговорных комнат и наличие комнаты отдыха. Большое помещение для менеджеров низшего и среднего уровней разделено на рабочие пространства перегородками средней высоты, которые зачастую являются частью столов и создают иллюзию отдельного кабинета. Стены между свободным пространством, кабинетами менеджеров высшего звена, переговорными комнатами и комнатами отдыха чаще всего выполняются из стекла, чтобы поддерживать концепт офиса открытого типа.

История

Весной 1962 года студенту 4 курса архитектурного факультета Фрэнку Даффи (Великобритания) было задано создать план офисного помещения. Даффи начал изучать специальную литературу и наткнулся на фотографию и заметку об одном эксперименте, проведенном в Германии. Даффи вспоминал, что на фотографии рабочие столы были расставлены органично, было много цветов в горшках и ковер на полу. Именно этот проект мюнхенского офиса открытого типа компании Osram привлек внимание молодого лондонского архитектора. Однако этот офис отличался от современных образцов офисов открытого типа.

Первые подобные офисы появились ещё сто лет назад, когда архитекторы викторианской эпохи стали впервые использовать чугунные перекрытия для создания больших помещений.

Идея понравилась американцам, которые в период «индустриального бума» решили создать клеркам условия конвейера: служащие были рассажены рядами за столы и офис стал напоминать школьные классы, только без учителей. Те, кто двигался вверх по служебной лестнице, получали собственные кабинеты, а начальник размещался в кабинете с круговым обзором, чтобы контролировать рабочий процесс^[1].

Офисный ландшафт

В Северной Америке такая планировка долго считалась самой продуктивной, однако в Европе, особенно в Германии, после войны появилась обратная тенденция. Новую концепцию, которую разработала консалтинговая фирма Quickborner, назвали «офисный ландшафт» (нем. Bürolandschaft).

«На первый взгляд, в офисном ландшафте все столы разбросаны в беспорядке, под разным углом друг к другу, образуя рабочие зоны разной величины и конфигурации. Однако на самом деле, как поясняет Даффи, в этом хаосе скрывается четкий порядок, основанный на детальном изучении взаимоотношений между различными департаментами и отдельными лицами. Если в старых офисах болтовня сотрудников не поощрялась, то обстановка новых, напротив, побуждала их к обмену мнениями. Менеджеры стали во всех отношениях ближе к сотрудникам, ликвидация кабинетов позволила заметно сэкономить средства, а повышение по службе не означало больше отрыв от коллектива, разве что счастливчик получал стол побольше»^[1].

Типы рабочего пространства в офисах открытого типа

• Командно-ориентированное большое рабочее помещение (англ. Team-oriented ‘bullpen’) — сотрудники свободно слышат и видят друг друга, однако их рабочие места сгруппированы в команды.
• Рабочие места с высокими перегородками (англ. High-panelled cubicles) — сотрудники не видят друг друга, сидя за рабочим местом.
• Рабочие места с низкими перегородками (англ. Low-panelled cubicles) — сотрудники видят друг друга, сидя за рабочим местом.
• Кластерное рабочее пространство (англ. Clusters) — группа рабочих мест с низкими перегородками, огороженные высокими перегородками от других рабочих команд.

Достоинства офиса открытого типа

Финансовые преимущества

• Сокращение расходов на содержание офиса (меньшая стоимость аренды помещения или земли, меньше затрат на строительство).
• Возможность вместить в одном помещении больше сотрудников, чем в других типах офиса, позволяющая сократить расходы на каждое рабочее место.
• Возможность быстрой, простой и менее затратной перестановки мебели и оборудования.

Коммуникационные преимущества

• Увеличение частоты и упрощение коммуникации между сотрудниками. Коммуникация от формальной постепенно тяготеет к неформальной.
• Создание единого коллектива и дружеской обстановки в нём.
• Увеличение удовлетворения от работы.
• Усиление мотивации сотрудников.
• Возможность создания единого дизайна помещения, определяющего культуру общения в офисе.
• Отсутствие строгой иерархии сотрудников.
• Коллективное обсуждение и решение бизнес-задач^[2].

Недостатки офиса открытого типа

• Так как человек обладает очень малой пропускной способностью для обработки речевого ввода, шум в офисе очень негативно отражается на производительности. Согласно данным Джулиана Трежэра, производительность в офисах открытого типа сокращается на 66 % из-за постоянного шума и составляет лишь 1/3 от возможной^[3].
• Неконтролируемое общение между сотрудниками, которого практически невозможно избежать^[2]. Согласно исследованию Калифорнийского Университета, проведенному в 2010 году, в среднем сотруднику требуется 25 минут, чтобы вновь включиться в процесс выполнения задач, посте того как его прервали. Таким образом, если сотрудника оторвали от работы 16 раз за 8-часовой рабочий день, то ему даже не имеет смысла приходить на работу^[4].
• Невозможность сосредоточения на личных заданиях. Отсутствие границ между сотрудниками приводит к тому, что каждый больше помогает коллеге, нежели сосредотачивается на выполнении собственных задач^[5].
• Отсутствие личного пространства. Причиной является иллюзия того, что при отсутствии стен между сотрудниками процесс выработки новых идей и решений упростится и перейдет на более качественный уровень. Однако современная тенденция такова, что при отсутствии личного пространства у сотрудников разговоры между ними становятся менее желанными и продолжительными. Сотрудники чаще избегают общения со своими коллегами, так как разговор перестает быть приватным и может быть услышанным всем офисом^[5].
• Психологическая перегрузка и «перестимулирование» сотрудников.
• Стресс^[2].

Альтернативы офисам открытого типа

1970-е годы: в Германии, Голландии, Швеции и Италии был принят закон, позволяющий работникам выбирать, в каких офисах им работать. На смену офисам открытого типа в Северной Европе пришли модульные офисы, состоящие из отдельных крыльев и коридоров, соединяющих отдельные кабинеты.

Великобритания и США остаются приверженцами офисов открытого типа, так как они самые экономичные в содержании^[1].

Ссылки

Примечания

Офис открытого типа — Википедия. Что такое Офис открытого типа

Офис открытого типа в Финляндии Командно-ориентированное большое рабочее пространство Пример расстановки рабочих мест в офисе открытого типа

Офис открытого типа (англ. Open plan office) — это вариант планировки офисного помещения, при котором характерными чертами являются большое количество свободного пространства для менеджеров низшего и среднего уровней, несколько больших и просторных кабинетов для менеджеров высшего звена, небольшое количество закрытых переговорных комнат и наличие комнаты отдыха. Большое помещение для менеджеров низшего и среднего уровней разделено на рабочие пространства перегородками средней высоты, которые зачастую являются частью столов и создают иллюзию отдельного кабинета. Стены между свободным пространством, кабинетами менеджеров высшего звена, переговорными комнатами и комнатами отдыха чаще всего выполняются из стекла, чтобы поддерживать концепт офиса открытого типа.

История

Весной 1962 года студенту 4 курса архитектурного факультета Фрэнку Даффи (Великобритания) было задано создать план офисного помещения. Даффи начал изучать специальную литературу и наткнулся на фотографию и заметку об одном эксперименте, проведенном в Германии. Даффи вспоминал, что на фотографии рабочие столы были расставлены органично, было много цветов в горшках и ковер на полу. Именно этот проект мюнхенского офиса открытого типа компании Osram привлек внимание молодого лондонского архитектора. Однако этот офис отличался от современных образцов офисов открытого типа.

Первые подобные офисы появились ещё сто лет назад, когда архитекторы викторианской эпохи стали впервые использовать чугунные перекрытия для создания больших помещений.

Идея понравилась американцам, которые в период «индустриального бума» решили создать клеркам условия конвейера: служащие были рассажены рядами за столы и офис стал напоминать школьные классы, только без учителей. Те, кто двигался вверх по служебной лестнице, получали собственные кабинеты, а начальник размещался в кабинете с круговым обзором, чтобы контролировать рабочий процесс^[1].

Офисный ландшафт

В Северной Америке такая планировка долго считалась самой продуктивной, однако в Европе, особенно в Германии, после войны появилась обратная тенденция. Новую концепцию, которую разработала консалтинговая фирма Quickborner, назвали «офисный ландшафт» (нем. Bürolandschaft).

«На первый взгляд, в офисном ландшафте все столы разбросаны в беспорядке, под разным углом друг к другу, образуя рабочие зоны разной величины и конфигурации. Однако на самом деле, как поясняет Даффи, в этом хаосе скрывается четкий порядок, основанный на детальном изучении взаимоотношений между различными департаментами и отдельными лицами. Если в старых офисах болтовня сотрудников не поощрялась, то обстановка новых, напротив, побуждала их к обмену мнениями. Менеджеры стали во всех отношениях ближе к сотрудникам, ликвидация кабинетов позволила заметно сэкономить средства, а повышение по службе не означало больше отрыв от коллектива, разве что счастливчик получал стол побольше»^[1].

Типы рабочего пространства в офисах открытого типа

• Командно-ориентированное большое рабочее помещение (англ. Team-oriented ‘bullpen’) — сотрудники свободно слышат и видят друг друга, однако их рабочие места сгруппированы в команды.
• Рабочие места с высокими перегородками (англ. High-panelled cubicles) — сотрудники не видят друг друга, сидя за рабочим местом.
• Рабочие места с низкими перегородками (англ. Low-panelled cubicles) — сотрудники видят друг друга, сидя за рабочим местом.
• Кластерное рабочее пространство (англ. Clusters) — группа рабочих мест с низкими перегородками, огороженные высокими перегородками от других рабочих команд.

Достоинства офиса открытого типа

Финансовые преимущества

• Сокращение расходов на содержание офиса (меньшая стоимость аренды помещения или земли, меньше затрат на строительство).
• Возможность вместить в одном помещении больше сотрудников, чем в других типах офиса, позволяющая сократить расходы на каждое рабочее место.
• Возможность быстрой, простой и менее затратной перестановки мебели и оборудования.

Коммуникационные преимущества

• Увеличение частоты и упрощение коммуникации между сотрудниками. Коммуникация от формальной постепенно тяготеет к неформальной.
• Создание единого коллектива и дружеской обстановки в нём.
• Увеличение удовлетворения от работы.
• Усиление мотивации сотрудников.
• Возможность создания единого дизайна помещения, определяющего культуру общения в офисе.
• Отсутствие строгой иерархии сотрудников.
• Коллективное обсуждение и решение бизнес-задач^[2].

Недостатки офиса открытого типа

• Так как человек обладает очень малой пропускной способностью для обработки речевого ввода, шум в офисе очень негативно отражается на производительности. Согласно данным Джулиана Трежэра, производительность в офисах открытого типа сокращается на 66 % из-за постоянного шума и составляет лишь 1/3 от возможной^[3].
• Неконтролируемое общение между сотрудниками, которого практически невозможно избежать^[2]. Согласно исследованию Калифорнийского Университета, проведенному в 2010 году, в среднем сотруднику требуется 25 минут, чтобы вновь включиться в процесс выполнения задач, посте того как его прервали. Таким образом, если сотрудника оторвали от работы 16 раз за 8-часовой рабочий день, то ему даже не имеет смысла приходить на работу^[4].
• Невозможность сосредоточения на личных заданиях. Отсутствие границ между сотрудниками приводит к тому, что каждый больше помогает коллеге, нежели сосредотачивается на выполнении собственных задач^[5].
• Отсутствие личного пространства. Причиной является иллюзия того, что при отсутствии стен между сотрудниками процесс выработки новых идей и решений упростится и перейдет на более качественный уровень. Однако современная тенденция такова, что при отсутствии личного пространства у сотрудников разговоры между ними становятся менее желанными и продолжительными. Сотрудники чаще избегают общения со своими коллегами, так как разговор перестает быть приватным и может быть услышанным всем офисом^[5].
• Психологическая перегрузка и «перестимулирование» сотрудников.
• Стресс^[2].

Альтернативы офисам открытого типа

1970-е годы: в Германии, Голландии, Швеции и Италии был принят закон, позволяющий работникам выбирать, в каких офисах им работать. На смену офисам открытого типа в Северной Европе пришли модульные офисы, состоящие из отдельных крыльев и коридоров, соединяющих отдельные кабинеты.

Великобритания и США остаются приверженцами офисов открытого типа, так как они самые экономичные в содержании^[1].

Ссылки

Примечания

Офис — Википедия

Здание главного офиса (конторы) «Газпрома» в Москве. Внутри конторы (офиса).

О́фис (англ. office) или конто́ра (нем. Kontor) — помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие предприятия (фирмы). В офисе (конторе) принимают клиентов, хранят и обрабатывают документы, архивы и тому подобное.

Главный офис (главная контора) — офис (контора), в котором находится руководство предприятия (фирмы), место пребывания центрального аппарата компании или предприятия, где размещаются топ-менеджмент компании или предприятия, дирекция, секретариат и другие важные административные подразделения. Место расположения главного офиса указывается при регистрации фирмы. Некоторые для придания важности называют свой главный офис (контору) штаб-квартирой, что является неправильным применением этого термина.

Под офисом (конторой) иногда также подразумевается рабочий кабинет руководителя или сотрудника какой-либо общественной организации, государственного органа, предприятия, фирмы, корпорации и так далее.

Для удобства делового оборота офисы принято относить к той или иной категории. Наиболее распространённой является буквенная классификация, в соответствии с которой выделяются основные категории офисных помещений A, B, C, D (A — наиболее высокий, D — наиболее низкий класс), которые дополнительно уточняются путём дополнения символами «+» и «-» (A+, A, A- и т. д.) либо цифровыми индексами (A1, A2 и т. д.). Присвоение класса в определённой степени субъективно и производится с учётом следующих характеристик помещений:

• Расположение
• Тип здания
• Год постройки
• Права
• Управление зданием
• Конструктивные решения
• Межэтажные перекрытия
• Окна
• Планировка и отделка
• Инженерные системы
• Системы кондиционирования и вентиляции
• Телекоммуникации
• Парковка
• Лифты
• Охрана
• Инфраструктура

Один из видов помещений, предназначенных для работы служащих, ведения коммерческой деятельности, приёма клиентов. Такие офисы располагаются в центральной части города, в престижных зданиях новой постройки, бизнес-центрах, что делает офисы класса А самыми дорогими с точки зрения величины арендной платы. Обычно арендуются для размещения высшего руководящего состава, часто выполняют представительские функции.

Арендаторы офисов класса А — крупные компании, филиалы зарубежных фирм.

Для офисов класса А характерны: предназначение для руководства международной управляющей компании, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, новейшее оборудование, наличие зала для общения с VIP-клиентами, ресепшена, высота этажа не менее 3,6 м, оптико-волоконные телекоммуникации.

Особенности зданий, в которых расположены офисы класса А: наличие системы кондиционирования, собственной службы охраны, высокоскоростных лифтов, конференц-залов, наземных и подземных парковок, кафе, автоматизированных систем жизнеобеспечения, систем контроля доступа в здание бизнес-центра.

Выделяют офисы класса A+, A, A- или А1, А2 и А3.

Офисы класса В — один из типов помещений, предназначенных для работы служащих, осуществления коммерческой деятельности. Несколько уступают по уровню офисам класса А, относятся к офисам экономкласса, характеризуются более низкой арендной ставкой. Предназначены для размещения основного персонала компании. Офисы класса B относят к категории рабочих, а не представительских помещений. Обычно их выбирают солидные банки, представительства зарубежных компаний, СМИ.

Офисы класса В располагаются в реконструированных особняках, зданиях современной постройки, модернизированных административных, промышленных зданиях 60—80 годов XX века. Некоторые офисы класса B находятся в бывших бизнес-центрах категории А, прошедших период 5-летней эксплуатации.

Для зданий класса B характерны те же параметры, что и для объектов класса А, однако спектр услуг может быть более узким. Так, для офисов класса B характерно наличие наземной парковки, часто отсутствует автоматизированная система управления зданием. К зданиям с офисами класса B предъявляются менее строгие требования к качеству отделки помещений, уровню инженерных, вентиляционных систем.

В категории B различают офисы класса B+, B1, а также B2.

Офис категории C в Москве, 2015 г.

Вид помещений, которые арендуются у предприятий, административных учреждений или НИИ для офисной деятельности, но изначально не предназначены для неё. В помещениях такого типа часто отсутствуют современная система кондиционирования, а также ряд других составляющих инфраструктуры. Многие из них являются морально устаревшими и требуют ремонта, однако они имеют основные коммуникации, так как здания, перепрофилированные под офисные, в течение длительного периода уже находятся в эксплуатации.

Арендаторами офисов являются небольшие компании и организации. Здания располагаются в спальных или не слишком престижных районах. Часто это здания с устаревшим фасадом и интерьером, поэтому арендаторы производят косметический или полный ремонт. Характерен неудобный подъезд, отсутствует централизованная парковка.

К ограниченному набору услуг офисов класса С относятся: центральное отопление, связь, в том числе интернет, туалет на этаже или в коридоре, обычная система вентиляции, охрана, наличие столовой или кафе.

Офисы класса D — старые помещения в институтском здании в состоянии «без ремонта». Здания данного типа имеют больше отрицательных деталей, чем положительных. Во многих случаях требуется капитальный ремонт. Характерные черты класса D: непрезентабельный вид, неудобная планировка и устаревшие коммуникации, отсутствие кондиционирования.

какие типы офисов наиболее популярны среди крупных арендаторов

Дмитрий Москаленко, первый заместитель генерального директора АО «Корпорация А.Н.Д.», рассказывает о том, какие типы офисов наиболее популярны среди крупных арендаторов.

За последнее полугодие наблюдается стабильный рост рынка офисной недвижимости. Почти треть предложений по Москве приходится на офисы класса «А». Предпочитают их крупные компании, которым важен не только внешний облик здания, но и внутренняя инфраструктура, а также планировка. Известно, что грамотно продуманное зонирование обеспечивает высокую производительность труда.

На сегодняшний день существуют три варианта планировки офисного пространства: кабинетный тип, open space и комбинированный. Их популярность сильно различается, например, в бизнес-центрах чаще всего это офис по типу open space, а если рассматривать офисный фонд в целом, то превалирует кабинетный тип. У каждого вида есть свои преимущества и недостатки, оптимальный вариант будет зависеть от специфики работы компании. Но давайте разберемся.

Кабинетный тип офиса

Сложно представить, что сотрудники современной компании со штатом более 100 человек будут сидеть в отдельных кабинетах бизнес-центра на территории Москвы. Это дорого и неэффективно, ведь коридоры, проходы, стены занимают большую часть площади и включены в стоимость аренды. Затраты на внутреннюю отделку и обслуживание подобных помещений также довольно высоки. Но даже если отбросить материальный аспект, кабинетный тип не может обеспечить сотрудникам единение и сплоченность и почти исключает возможность взаимодействия. Предпочитают кабинетное зонирование компании с департаментами, работающими независимо друг от друга. Это понимают как руководители крупных корпораций, так и девелоперы, поэтому количество офисов кабинетного типа в новых бизнес-центрах класса «А» незначительно.

Офисы «открытого» типа

 

В последние десять лет активно происходит процесс перепланировки помещений в офисы «открытого» типа. Связано это не только с эффективным использованием сдаваемых площадей. Экономия в сравнении с арендой кабинетного офиса может достигать 250%. Это также нравится компаниям, которые отличаются демократичными отношениями между руководителями и работниками. При такой планировке коммуникация между сотрудниками значительно облегчается, большинство рабочих моментов обсуждается вслух, однако в этом есть и свои минусы. Посторонние звуки мешают некоторым подразделениям выполнять свои функции эффективно. При желании арендатор может отгородить рабочее пространство сотрудника перегородками. Впрочем, в последнее время этот прием используется все реже. Существует и особенность российского менталитета – высшее руководство предпочитает работать уединенно. Поэтому, насколько бы ни был экономически привлекательным такой тип зонирования, крупным компаниям он не особо подходит. Офис типа open space часто выбирают ИТ-компании, творческие студии и любые фирмы, связанные со сферой услуг.

Комбинированный тип

Крупные корпорации предпочитают смешанную планировку. Это совокупность открытого пространства и отдельных кабинетов. В качестве перегородок используются практичные глухие или полуглухие матовые стекла, разделяющие пространство на отдельные зоны. Таким образом получается добиться разграничения руководителей и сотрудников, которым необходимо уединение от основной массы трудового коллектива. Смешанная планировка сочетает лучшие характеристики каждого из типов, упомянутых выше. Именно эта конфигурация позволяет повысить эффективность компаний.  Маркетологи будут в привычной среде обсуждать стратегии развития, а юристы – в тишине работать над договорами.

Кроме того, при таком варианте планировки легко менять конфигурацию пространства, что значительно сокращает потерю полезной площади. Это особенно важно для крупных компаний, которые выбирают дизайн интерьера под себя. Отделка таких офисов по затратам сравнима с типом open space.

В своих проектах мы стараемся реализовать как можно больше офисных пространств именно со смешанной планировкой. Как показывает практика, данный тип подходит компаниям любого масштаба и вида бизнеса. Например, в БЦ «Амальтея» в каждом офисном блоке предусмотрено функциональное зонирование, а среди арендаторов есть как небольшие компании, так и гиганты российского рынка.

Таким образом, смешанный тип представляет собой идеальное сочетание практичности и стоимости. Такая планировка универсальна и отвечает пожеланиям даже самых требовательных арендаторов. Комбинированный офис способствует формированию сплоченности в коллективе и в то же время не мешает сосредоточенной работе, что особенно важно для крупных компаний со множеством подразделений.

Благодарим за предоставленный материал пресс-службу компании АО «Корпорация А.Н.Д.».

 

Вся правда о работе в офисе открытого типа – Онлайн Образование

Сегодня поговорим про наше рабочее пространство. Мне удалось поработать в самых разных офисах, а пару лет назад у меня и вовсе был свой персональный кабинет с огромной рабочей зоной. Сейчас я работаю в офисе открытого типа, которые модно называть оупен спейс офис. В общем, мне точно есть с чем сравнивать, поэтому я хочу поделиться своим мнением и опытом.

О минусах работы в открытом офисе

Если кто-то не знал ничего о том, как выглядят офисы открытого типа.

Когда ты работаешь в отдельном кабинете, то ты там царь и бог. Если тебе жарко, то можешь открыть окошко, либо включить кондиционер на полную мощность, ведь никому кроме тебя не станет холодно. Стало холодно? Просто выключи кондиционер. Кажется, что это детская мелочь, но когда работаешь по девять часов в офисе, то это начинает казаться неплохим бонусом.

Можно по-разному смотреть на разговоры, но шум всегда мешает работать. В целом, меня это не так сильно волнует, т.к. я часто общаюсь по телефону с клиентами, чем и генерирую шум, но мне страшно представить то, каково разработчикам программного обеспечения, которые работают примерно в 4 метрах от меня. 

Сам по себе Open Space располагает к разговорам, а это нередко приводит к распространению сплетен. Считается, что это актуально для женского коллектива, но среди мужчин тоже такое есть. И вот несмотря на то, что ранее мы писали о пользе офисных сплетен на нашем дзен канале, меня они немного бесят и бесили всегда. Я настолько консервативен, что на работе предпочитают работать, поэтому сплетники меня немного огорчают. Они тратят рабочее время не на то.

Я уже давно не парюсь на эту тему, но первое время было жутко непривычно ощущать, что ты все время на виду. Бывают такие моменты, когда нездоровится и чувствуешь себя максимально уставшим и подавленным. Если в этот день идешь на работу, то рабочий день в отдельном кабинете прошел бы существенно легче и приятнее.

Жизнь вынудила меня полюбить чистоту, ибо у меня аллергия на пыль, цветение растений, шерсть и шерстяные вещи, животных. Я настолько аллергик, что при близком контакте с людьми чувствуют, если у них дома кошка линяет. А еще далеко не все люди любят убирать свое рабочее место, а пыль имеет свойство копиться бесконечно. Да, уборщицы моют полы, но протирать рабочий стол они не будут, т.к. там техника и много ценных вещей. К сожалению, некоторые коллеги тоже протирать свой рабочий стол не будут. Разумеется, что ты можешь замутить уборку и затянуть в это коллег, но тут нужно обладать харизмой и лидерскими качествами, чтобы все получилось.

О плюсах работы в открытом офисе

Если от работы ты хочешь получить не только зарплату, но и еще какой-то новый опыт и знания, то Open Space точно поможет в этом. Вокруг тебя много коллег, которые работают гораздо дольше, имеют какой-то ценный опыт, отличающийся от него. Как по мне, так это отличная возможность перенять их опыт и бесплатно поучиться. 

Я обожаю своих коллег, т.к. они всегда готовы пойти навстречу и научить новому совершенно бесплатно. Кстати, я так на PHP научился разные штуки делать довольно неплохо, даже пару раз подработал на фрилансе, применив мои новые знания. Этим примером я хочу вам доказать, что открытый офис является лучшей площадкой для обучения и получения опыта.

Если вы тесно работаете в команде, то офис открытого типа значительно это упростит. Например, вы сможете моментально на ходу обсудить самые срочные вопросы, чтобы немедленно приступить к выполнению важных задач. Это поможет вам сэкономить полчаса – час рабочего времени каждый день.

Для новых сотрудников такой офис особенно выгоден, т.к.он позволяет быстро запомнить все сотрудников, понять роль каждого сотрудника и его положение в коллективе.

Открытый офис мотивирует покидать кабинет на обед, что безусловно положительно повлияет на общую продуктивность сотрудника, т.к. смена обстановки в течение дня необходима.

Если вы являетесь владельцем бизнеса, то самым важным преимуществом такого офиса для вас будет стоимость аренды рабочего пространства и обслуживания. Можно представить, что у вас 10 сотрудников, которые объединены в рабочие группы по 5 человек. Если бы вы организовали раздельное рабочее пространство для каждой группы, то вам бы пришлось арендовать два помещения меньшей площади, но по стоимости аренды и обслуживания это вышло бы существенно дороже.

Как можно избавиться от самых больших минусов открытых офисов, сохранив все плюсы

Тоже офис открытого типа, но уже с продуманными перегородками. Как по мне, так это уже намного более удобный вариант. Да, перегородки невысокие, но они будут подавлять лишний шум,Офис открытого типа Сбербанка. Кстати, обратите внимание на высокие стеклянные перегородки.

Как мне кажется, банки в числе первых поняли не только преимущества открытого офиса, но и его минусы. Именно там я чаще всего замечаю наличие частично прозрачных перегородок между сотрудниками. Эти перегородки помогут избавиться от лишнего шума, который существенно увеличивает риск возникновения ошибок, увеличивает степень усталости сотрудников. При этом, сами сотрудники остаются в зоне видимости друг друга, а в случае необходимости они могут максимально быстро собраться для обсуждения срочных вопросов.

Поделиться публикацией

Читайте также