Офис open space планировка: Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

Разное
alexxlab

Содержание

Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

Содержание:



Что нужно учитывать при выборе офисной планировки?

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

  • Предназначение офиса

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

  • Предпочтения руководства

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе «творческий беспорядок», хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

  • Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

  • Заказ дизайн-проекта

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.







Офисы открытого типа (Open Space)

  • Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

  • Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

  • Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
  • Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
  • Столы размещаются либо «островками», либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.
















Кабинетная планировка офиса

  • Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
  • Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
  • Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
  • В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.













Планировка смешанного типа

  • Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

  • Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

  • Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.







Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

  • Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
  • Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
  • Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
  • Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.








Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

✽ ✽ ✽

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

делаем новый офис с нуля, технология открытого пространства

В переводе с английского – офис открытого типа, то есть помещение спланировано таким образом, что создается единое рабочее пространство для сотрудников.

Немного истории

Одна из версий, что изобретателем первого подобного офиса был князь Потемкин. Воровство и постоянное отлынивание от работы крепостных навели его на мысль необходимости постоянного контроля, и он разместил свои хозяйственные постройки таким образом, что все они были на виду. Затем эту идею взяли на вооружение тюремщики для надзора за заключенными. В общем, не очень приятная предыстория у такой организации. Впрочем, для утешения есть и другая гипотеза: планировку изобрели братья Шнелле во второй половине ХХ века, задавшись целью создать рабочее пространство, наиболее подходящее для динамично развивающегося американского менеджмента. Как бы то ни было, сегодня опен спейс – распространенное явление и пользуется особой любовью прежде всего у работодателей. Что же касается сотрудников, то тут все, как говорится, не так однозначно.

 

Достоинства открытого офиса

Чего больше в подобной организации рабочего процесса – плюсов или минусов – споры не утихают до сих пор. Давайте сначала разберемся в преимуществах, ведь недаром же офис открытого типа получил такое широкое распространение:

  1. Простота контроля со стороны руководства. Все сотрудники на виду и видно, кто чем занят в рабочее время. Конечно, это преимущество касается прежде всего руководителей.

  2. Возможность и простота общения между сотрудниками. Открытый офис сближает коллектив и таким образом легче создать дружную команду, коллектив в целом работает эффективнее.

  3. Когда все работают в едином пространстве, в непосредственной близости друг от друга, нет возможности для интриг и сплетен, перемывания косточек сослуживцу.

  4. Зрительный контакт – не последнее условие для дружной работы.

  5. Оперативное решение рабочих вопросов, не надо бегать по кабинетам, ответ на свой вопрос можно найти за соседним столом.

  6. Экономия площади и средств, поскольку не надо возводить стены и перегородки, разбивать помещение на кабинеты. На той же площади можно разместить гораздо больше рабочих мест.

  7. Вся офисная техника: принтер, сканер, копир, кулер на виду и общедоступна.

Максимум полезного пространства при минимуме затрат – все это сделало офисы открытого типа популярными. По такому принципу работают многие крупные компании, такие как Ростелеком, Лаборатория Касперского, Яндекс и другие. Открытая планировка особенно оправдана тогда, когда учреждение нацелено на активную работу с людьми, поэтому колл-центры, интернет-провайдеры выбрали себе именно такую организацию рабочего места. Ощущение объединенности, которое создает рабочее пространство, дорогого стоит.

Недостатки опен спейс

Ну а теперь поговорим о минусах, которых тоже достаточно. Многие из них являются продолжением достоинств:

  1. Когда в одном помещении работает несколько десятков людей – это порождает неизбежный шум, даже если они переговариваются вполголоса, это может раздражать других сотрудников. Точно так же, как и телефонные звонки, неизбежные в любом офисе.

  2. Единая команда – это, конечно, хорошо, но, когда все на одном пространстве, не избежать конфликтов, например, между сторонниками свежего воздуха, желающими открыть окно, и боящимися сквозняков. Предметами споров могут стать и пульт от кондиционера и постоянно куда-то исчезающие со столов карандаши, скрепки, ручки.

  3. В открытых офисах сотрудники чаще болеют, это уже доказано практикой: достаточно кому-нибудь чихнуть, и инфекция разнесется по офису, не встречая никаких преград на своем пути.

  4. Полное отсутствие личного пространства создает психологический дискомфорт. Когда нет возможности уединиться и сосредоточиться, а сотрудники поневоле оказываются в курсе всех личных дел – вряд ли это может понравиться.

  5. Работа в команде может иметь и оборотную сторону: понижение индивидуальной ответственности сотрудника за свою работу, перекладывание ее на коллектив.

Резюмируя все вышесказанное, можно составить рейтинг стрессовых факторов при работе в офисах открытого типа. Это – шум, отсутствие личного пространства и в целом некомфортные условия – духота, сквозняки и так далее. В целом работу в открытом офисе можно сравнить с пребыванием на сцене. Далеко не всем такая публичность по сердцу.

Слагаемые комфортной работы

Однако, опен спейс – реалия нашего времени, и, значит, надо научиться выживать и работать в таких условиях, сводя риски до минимума. Что здесь можно посоветовать?

  1. Переведите свой телефон в беззвучный режим или в режим вибрации, все переговоры ведите в специальном помещении.

  2. Общайтесь с коллегами с помощью корпоративного чата.

  3. Все разговоры ведите вполголоса – все эти способы позволят понизить уровень шума.

Для создания более комфортной психологической обстановки купите наушники. Приятная музыка позволит сосредоточиться и успокоит нервы. Небольшой приятный шум помогает в решении творческих задач, а абсолютная тишина усыпляет, это доказано психологами. Никогда не ешьте прямо на рабочем месте, лучше даже не пейте кофе – для этого есть специальное помещение. Запахи могут помешать сотрудникам. Не разговаривайте громко, не оставляйте телефон на рабочем месте, если вы куда-то уходите – звонки могут раздражать коллег.

 

Организуйте личное пространство на своем рабочем столе, наведите на нем порядок, разместите какую-нибудь симпатичную безделушку. Монитор поставьте таким образом, чтобы проходящие мимо его не видели. Иллюзию отдельного пространства создает экран возле стола, такие часто используются в открытых офисах. Установите с коллегами график проветривания помещения. Офис – это не ресторан и не театр, поэтому не злоупотребляйте парфюмерией, не все могут разделять ваши обонятельные пристрастия. А у кого-то возможна и аллергия. Не носите в офис свои чихи и сопли, заболели – старайтесь работать из дома, если есть такая возможность, или берите больничный. В открытом офисе инфекция распространяется очень быстро.

Правила организации рабочего пространства

 

При желании офис открытого типа можно сделать комфортным для всех, если подойти к планировке и обстановке продуманно. Как правило, в таких офисах открытое рабочее пространство для менеджеров среднего и нижнего звена, несколько просторных кабинетов для менеджеров высшего звена, переговорная комната и зона отдыха. Открытое пространство облегчает контакт среди сотрудников, когда легче обратиться к коллеге, сидящем за соседним столом, чем постучаться в закрытый кабинет. Руководители в таких офисах тоже чаще покидают свои кабинеты и работают в тесном контакте с сотрудниками, это сближает и помогает руководителю лучше понять запросы сотрудников и облегчает решение сложных задач. Некоторые руководители идут еще дальше и отказываются от личных кабинетов, работают в едином пространстве с подчиненными.

 

Не всем сотрудникам нужно тесное общение с коллегами, необходимо учесть потребности каждого. Для интровертов можно организовать полуизолированное помещение типа библиотеки, где бы он мог уединиться с ноутбуком и сосредоточиться в тишине. Для этой же цели можно оборудовать несколько телефонных будок в офисе.

Чтобы всем было удобно, в офисе обязательно должны быть как индивидуальные, так и общие зоны.

Зеленые растения – цветы – великолепные помощники для создания комфортной среды обитания. Установите как можно больше комнатных растений, превратите зону отдыха в подобие цветущего сада – все это способствует снятию стресса и восстановлению работоспособности.

Мебель для офиса в стиле опен спейс

Какая мебель должна стоять в открытом офисе? Собственно, она не слишком отличается от обычной: это те же столы, стулья, стеллажи и шкафы. В открытом офисе мебель выполняет еще и функцию перегородок.

Первое, что необходимо сделать перед покупкой – спланировать пространство и наметить расстановку. При этом надо учесть:

  • Требования эргономической организации пространства, то есть площадь должна быть задействована с максимальной отдачей.

  • Грамотное освещение, рабочие места расположите как можно ближе к окнам, чтобы было больше естественного света.

  • Доступность оргтехники для персонала.

  • Удобные маршруты перемещения между столами, в переговорную зону и зону отдыха, а также к выходу.

  • Соблюдение правил техники безопасности.

Строгое следование всем этим требованиям позволит создать эргономичное пространство для решения всевозможных производственных задач.

В каждом таком офисе должна существовать приемная, зона для работы персонала, зал для совещаний, переговорная и зона отдыха. К каждому помещению предъявляются свои требования к организации и обстановке. В рабочей зоне можно расположить офисную мебель по секторам, каждый из которых рассчитан на двух-четырех сотрудников. В таком секторе стоят компьютерные кресла, удобные, с подголовником, подлокотниками и спинкой, именно такое обеспечит комфортную работу, в нашем магазине такие кресла представлены в широком ассортименте, стол, причем оптимальный вариант офисного стола для опен спейс – для двух человек, размещенных визави.

 

Методом проб и ошибок удалось выяснить, что это наиболее продуктивный способ организации рабочего процесса: вид работающего напарника не позволяет расслабиться, если же за столом будет сидеть третий или четвертый, то они могут мешать друг другу. Стол может быть снабжен лотками, выдвижными ящиками и подставками для размещения вещей и документов и более удобной организации рабочего места. Очень удачным вариантом считаются и угловые компьютерные столы изогнутой формы, позволяющие сотруднику не вставая с места достать до любого конца столешницы.

Определенным образом поставленный шкаф или стеллаж сыграет роль перегородки, создаст иллюзию отдельного помещения для тех, кому это важно. Однако, они не должны быть слишком высокими, надо, чтобы можно было легко достать до верхних полок. В опен спейс часто используются и раздвижные перегородки. С их помощью зонируют пространство.

 

В переговорной зоне можно поставить большой круглый или овальный стол, Такая форма лучше располагает к переговорам, и, стало быть, легче договориться, удобные кресла, стеллаж для папок с документами. В зале заседаний, если он есть как отдельное помещение, можно поставить обычные театральные кресла. И, конечно, там обязательно нужен большой стол.

 

Особое внимание уделите зоне отдыха. Удобные диваны, кресла, журнальный столик, пуфики, они здесь не будут лишними, сотрудники должны иметь возможность перевести дух и расслабиться.

Требования к мебели

Общие требования к мебели опен спейс такие же, как и к любой другой, она должна быть:

  • комфортной,

  • безопасной,

  • долговечной,

  • демократичной по цене,

  • эстетически привлекательной – когда все на виду, продуманность общего дизайна приобретает особое значение.

Поэтому особые требования предъявляются к материалу изготовления. Дерево и его имитация по красоте и надежности вне конкуренции. Металлические шкафы и стеллажи как эталон прочности и долговечности. Если вы приобретаете для офиса мебель из пластика, то он должен быть высокого качества, способен выдержать большие нагрузки.

Особое внимание мягкой мебели, она активно используется, поэтому обивка и наполнитель должны быть рассчитаны на долгий срок службы. Наполнитель должен быть мягким, однородным и упругим. Наиболее предпочтительный наполнитель для офисной мебели – полиуретан, войлок, синтепон или синтепух.

К обивке, предъявляются следующие требования:

  • прочность к истиранию;

  • практичность;

  • легкость в уходе;

  • презентабельный внешний вид.

Лучший вариант для офиса – диван из натуральной или искусственной кожи. Но возможен жаккард и ворсовые ткани. Также имеет смысл одеть мягкую мебель в чехлы, что существенно увеличит срок ее службы.

Офисная мебель формирует имидж компании, об этом не следует забывать. Заходите в наш магазин, мы поможем вам оборудовать офис, в котором вы сможете решать самые сложные производственные задачи.

Опен спейс сейчас переживают подъем. Но не следуйте слепо этой моде. При организации офиса надо четко представлять себе характер деятельности вашей компании. Целый ряд предприятий просто не выдерживают открытых пространств. Издательства, редакции требуют уединенной работы сотрудников. Открытый офис может помешать творчеству.

  • Быстрый просмотр

    29 830 ₽ 42 614 ₽

    -30%

    Общие размеры

  • Быстрый просмотр

    Общие размеры

  • Быстрый просмотр

    Общие размеры

  • Быстрый просмотр

    Общие размеры

  • Быстрый просмотр

    Общие размеры

  • Быстрый просмотр

    Общие размеры

  • Быстрый просмотр

    15 830 ₽ 16 663 ₽

    -5%

    Материал: Экокожа

    Механизм: Без механизма

    Общие размеры

  • Быстрый просмотр

    Механизм: Без механизма

    Общие размеры

Открытая планировка офисов Openspace (Опенспейс): Преимущества и недостатки

Современный формат офиса Openspace (Опенспейс) впервые получил широкое распространение в США. Чуть позднее инновационный метод организации рабочего пространства перекочевал в Россию, тем самым потеснив классическую систему с отдельными кабинетами.

Стандартные офисы открытого типа представляют собой просторные помещения без несущих стен и других типов зонирования, в которых работает не менее десяти сотрудников. Зачастую рабочие места создают иллюзию личного пространства за счет невысоких перегородок, в остальном же персонал может беспрепятственно контактировать друг с другом во время рабочего процесса.

В настоящий момент подобный тип планировки крайне популярен среди представителей творческих, коммуникативных, туристических, а также профессий в сфере кредитования. Офисы Openspace обладают обширным рядом преимуществ, но не каждая разновидность бизнеса будет стабильно процветать в заданных условиях.

Преимущества офисов типа Openspace

В то время как отдельные кабинеты позволяют сосредоточиться на выполнении индивидуальных задач, офисы Openspace располагают к коллективному «мозговому штурму», регулярному взаимодействию и комплексной работе над общим проектом.

Перечислим ключевые плюсы открытых офисов:

  • относительно низкая стоимость аренды;
  • минимальные затраты на обслуживание помещения;
  • снижение потерь рабочего времени;
  • повышенный контроль рабочего процесса;
  • развитие межличностных отношений персонала;
  • общая доступность руководителей для экстренного решения вопросов;
  • улучшение дисциплинированности;
  • свободное проведение экспресс-совещаний;
  • осведомленность сотрудников о текущих планах компании.

В список специалистов, которые будут чувствовать себя комфортно в офисах типа Openspace можно смело внести брокеров, операторов call-центра, журналистов, архитекторов, а также менеджеров по маркетингу и рекламе.

Недостатки открытых офисов

К очевидным минусам офисов открытого типа относят:

  • высокий уровень постороннего шума;
  • большое количество отвлекающих факторов;
  • периодическое вмешательство коллег в рабочий процесс;
  • необходимость согласовывать режим пользования оргтехникой;
  • отсутствие личного пространства;
  • рост неформального общения;
  • снижение продуктивности сотрудников.

Несмотря на трудности в создании обстановки, которая бы располагала к уединению и продуктивной работе в тишине, офисы Openspace демонстрируют внушительный потенциал для многих отраслей актуального бизнеса.

Аренда всех видов офисов в БЦ «Эдельвейс» в центре Воронежа – это идеальная возможность для стремительного развития компании любого формата и специализации.

Наши специалисты учтут все ваши пожелания и подскажут, какой офис арендовать для стабильного продвижения бизнеса.

Для оформления аренды и консультации обращайтесь по телефону: +7 (473) 260-00-60.

Офисы с планировкой open space снижают продуктивность

Офис с хорошо продуманной планировкой жизненно необходим любой компании. Но всегда найдутся менеджеры, желающие обойтись офисом меньшей площади и сэкономить на его обустройстве. Что, безусловно, влияет на продуктивность сотрудников. Офисы с открытой планировкой (или open space) упрощают некоторые виды совместной работы и коммуникаций, но как они влияют на эффективность? Что больше всего отвлекает? Эксперты портала Quartz.com составили «путеводитель» по офисам open space и собрали о них интересные факты.

Самый большой офис планировки

open space в мире будет у компании Facebook, в Менло-Парк. Марк Цукерберг нанял одного из самых известных современных архитекторов Фрэнка Гери, чтобы он поработал над дизайном нового рабочего пространства для социальной сети.

В офисах с открытой планировкой сотрудники болеют чаще. Специалисты, работающие в open space, берут больше больничных, чем те, кто работает в изолированных помещениях. Исследование Scandinavian Journal of Work, Environment and Health показало, что это соотношение равняется примерно 62%. Впервые такое исследование было проведено в Дании. В таких показателях нет ничего удивительного, ведь в офисе открытой планировке бактерии и вирусы распространяются быстрее. Есть и другая гипотеза, объясняющая результаты исследования: в open space фактически нет личного пространства, уровень стресса выше, поэтому и иммунитет у сотрудников ниже.

Сотрудников сильно раздражает шум. Ученые из Hong Kong Polytechnic University решили выяснить, какие аспекты офисного устройства влияют на производительность специалистов больше всего. Они спросили 259 офисных сотрудников о том, как уровень шума, планировка, температурный режим, качество воздуха и освещение влияют на продуктивность. Как выяснилось, шум и температура оказывают наибольшее воздействие. Больше всего раздражают разговоры и звонки телефонов.

Сотрудников в возрасте шум раздражает еще сильнее. Те же ученые из Hong Kong Polytechnic University отметили в своем исследовании, что внешние факторы меньше всего влияют на молодых специалистов. А вот сотрудники старше 45 лет отличаются гораздо большей чувствительностью.

У сотрудников в open space продуктивность ниже. Ученые из Университета Северной Каролины и Виргинского университета выяснили, что планировка офиса имеет прямую взаимосвязь с продуктивностью сотрудников. Исследователи отметили снижение мотивации и удовлетворенности. Как верно подметили гонконгские ученые, шум тоже играет не последнюю роль в отвлечении внимания и снижении производительности.

Переезд в open space тоже негативно влияет на эффективность. Люди начинают хуже работать, если из изолированных кабинетов переезжают в открытые офисы, согласно данным исследования, проведенного в Университете Калгари. Сотрудники, которых постиг подобный переезд, сообщили, что уровень стресса стал выше, работать стало хуже и удовольствия от работы тоже стало меньше. Через полгода после смены офиса ученые вновь опросили тех же сотрудников — стресс не снизился, а отношения в команде стали гораздо хуже.

Большая функциональность рабочих мест не имеет принципиального значения. Исследователь из Корнелльского университета Алан Хедж хотел выяснить, что будет, если сотрудникам в open space предоставить более компактные, эргономичные и функциональные рабочие места. Выяснилось, что они не всегда могут экономить место, потому что не всем сотрудникам было понятно, как ими пользоваться. Мнения относительно того, удобнее ли новые места по сравнению с их более массивными предшественниками, или же лучше было ничего не менять, разделились примерно поровну. Хедж пришел к выводу, что те сотрудники, для которых провели инструктаж по использованию новых рабочих мест, чувствовали себя более комфортно и работали продуктивнее, чем те, кто такого инструктажа не получил. Оказывается, эргономичность нельзя приравнивать к интуитивно понятному.

Плохие кондиционеры обойдутся работодателям в 2,5 рабочих дня в год. Голландский исследователь Пол Ролофсен опубликовал в Journal of Facilities Management работу, посвященную взаимосвязи температурного режима в офисах и продуктивности сотрудников. Его вдохновили другие исследования, которые показали, что плохие условия в офисах провоцируют голландцев прогуливать работу. Опрос, в котором приняли участие 7000 офисных сотрудников, показал, что в среднем 2,5 рабочих дня в году они отсутствовали в офисах по причине плохих условий, в частности, из-за неисправных кондиционеров. В своем исследовании Ролофсен также отметил, что даже те сотрудники, которые стойко терпят неудобства и не пропускают работу, не могут работать с полной отдачей в некомфортной обстановке. Согласно его выводам, улучшение условий труда повышает производительность примерно на 5-15%.

Офисы Open Space («Открытое пространство»), статьи NAYADA

Минимальное количество несущих стен и мебели, высокие потолки, легкий доступ к инженерным коммуникациям, казалось бы, говорят о том, что это самый простой способ рассадки сотрудников. «Исходя из этой позиции компания только проиграет, — считает президент группы компаний NAYADA Дмитрий Черепков, — open space – это не модное решение, но скорее инструмент, помогающий компании работать. Поэтому очень важно правильно его организовать».

Впервые офисы «Опен Спейс» появились, конечно, в Америке: подход очень демократичный — руководители сидят бок о бок с рядовыми сотрудниками, и всей командой работают над проектом. Случилось это еще в 1930-х годах. Получилось эдакое воплощение «американской мечты» — условности и ранги отошли на второй план, и вперед вышли свобода общения, равные возможности и командный дух.

Если не считать большинства проектных институтов с их негативным опытом, в России стиль open space появился в середине 1990-х годов в офисах транснациональных компаний (Mars), англоязычных газет (The Moscow Times), а через пару лет – в наших издательствах. Спустя 20 лет такие открытые офисы есть в любом бизнес-центре. По мировому опыту это идеальный вариант для компаний, занятых в творческой сфере (рекламных агентств, редакций различных изданий, дизайнерских контор), так как такая деятельность, как правило, предполагает работу в команде.

Почему же тогда множество людей, уже успевших поработать в open space не самых крупных компаний, называют их «адом» из-за шума, невозможности сосредоточиться и отсутствия личного пространства?

«Чтобы отвечать одновременно требованиям командной работы и возможности спокойно делать свою часть проектов, офис с открытой планировкой предполагает особую организацию пространства, — считает президент группы компаний NAYADA Дмитрий Черепков, — здесь все важно: расстановка столов, наличие перегородок, мебель, и качественная звукоизоляция».

Термин «open space офис» означает современную рабочую среду, планировка которой определяется не отдельными рабочими местами, а задачами: должны быть предусмотрены места для работы над проектами, большие и малые переговорные, места для отдыха и восстановления сил, диваны или пуфики (возможно, с видом на улицу). Все это доступно для каждого сотрудника в любой момент времени.

Расстановка

«Прежде чем привлекать к работе дизайнеров, мы всегда изучаем связи внутри коллектива, схемы взаимодействия людей, графики их работы, — говорит директор по продажам NAYADA Галина Галковская, — Для этого мы общаемся и с руководителями, и с менеджерами, и с сотрудниками. Здесь важно учесть связи и контакты, дать руководителю такое место, чтобы он мог видеть подчиненных, но у них было личное пространство».

Стол руководителя обычно ставят на некотором отдалении, и он обычно выделяется несколько большим размером, может быть из той же линейки, что и столы сотрудников, но другой формы, оттенка. Иногда его поднимают на небольшое возвышение, иногда отделяют почти прозрачной перегородкой. «Перегородки – это наш главный конек, говорит директор по продажам NAYADA Галина Галковская, — в зависимости от размера офиса компании и особенностей ее работы, мы предлагаем разные решения».

Звукоизоляция

Кроме этого нужно заранее позаботиться о внешней звукоизоляции (тройной стеклопакет дает защиту в 37 Дб, и никакая стройка по соседству не сорвет ни одного рабочего дня), грамотно проложить инженерные сети, и не забыть об обязательных требованиях противопожарной безопасности – предусмотреть и держать открытыми пути эвакуации.

В любом успешном open space есть как минимум одна переговорная, которая полностью звукоизолирована (с учетом запотолочного пространства, так как звук идет через любое отверстие, под полом, от перекрытия до перекрытия). При этом, если компания достаточно крупная, целесообразно иметь несколько переговорных, которые при необходимости можно объединить в одну большую. Для этих целей существует несколько видов раздвигающихся перегородок. Они собираются в книжку меньше, чем за минуту, и если не знать их возможностей, выглядят как обычная (глухая или прозрачная) стена. Чтобы объединенные переговорные выглядели единым целым мебель в них должна сочетаться. В Вымпелком (Би лайн) мы сделали полупрозрачные переговорные в виде матированных кубов с более прозрачными желтыми полосами, что передает символику оператора, символизирует ее открытость и подчеркивает коммуникативную деятельность компании. В авиакомпании «Аэрофлот», напротив, они почти непрозрачные, в некоторых переговорных на стекло нанесена карта мира с маршрутами, на других – фотографии птиц. Так удалось создать яркое, торжественное, динамичное и элегантное пространство современного офиса российского авиаперевозчика.

Если говорить еще и о рассадке сотрудников в общем помещении, здесь тоже не обойтись без перегородок между столами. Самые удобные – непрозрачные ширмы, обтянутые внутри звукопоглощающим материалом (от 15 до 47 Дб звукоизоляции). В то же время есть мобильные перегородки – бенч системы для столов на 4 рабочих места. Это удобно и популярно сегодня. Перегородки между столами могут быть стационарными или трансформируемыми, цельностеклянными, глухими или комбинированными, и оптимально, если будут выступать над столом на комфортную для сидящего человека высоту в 120-150 см.

Со временем организация рабочего места станет важной характеристикой компании во внешнем мире. Проект офиса отражает корпоративную культуру, является символом новаторства и позиций в своей области. Все больше предприятий попадает в выпуски новостей благодаря футуристическим проектам своих офисов. Одним из ярких примеров может служить офис Google в Гамбурге, где каждый этаж выполнен в своем стиле. Темой оформления одного этажа послужил транспорт: офисы и залы заседаний здесь похожи на вагоны метро. На другом этаже дизайнеров вдохновлял морской пляж, третий этаж посвящен спорту и этаж, похожий на бассейн с пенопластовыми кубиками вместо воды. Поэтому неудивительно, что этот огромный бизнес – поисковая служба – был недавно признан самым популярным американским работодателем.

Мебель в офисе Open Space

В офисе NAYADA мебели совсем не много, и шкафы замаскированы под перегородки. Так они занимают минимум места и создается ощущение простора.

Форма столешниц может быть самой разной. Например, мебель и перегородки в московском офисе компании Nokia сделали похожими на дизайн телефона с его плавными линиями.

Дизайнеры отмечают, что в офисе с открытой планировкой и таким отделением рабочих мест появляется почти полная свобода выбора внешнего вида каждого стола и стульев. Здесь можно использовать различные фактурные материалы, богатую цветовую палитру, любые формы.

Освещение

Наряду со звукоизоляцией, важную роль в проектах офисов open space играет освещение. По словам Галины Галковской, «офисы open space требуют тщательного планирования и дифференциации освещения, представляющего собой смесь прямого и отраженного света. Наш опыт и исследования показали, что комбинация верхнего освещения и индивидуально регулируемого освещения на каждом рабочем месте снижает усталость и повышает общее ощущение комфорта у сотрудников. Идеальным решением является трехкомпонентная осветительная система, в которой непрямое общее освещение дополняется индивидуальным освещением рабочего места. Так, коридоры и большие открытые зоны могут освещаться потолочными светильниками».

Коммуникации

«Многие руководители, обсуждая с нами идею open-space — продолжает Галина Галковская, — говорят о таких неожиданных для нас моментах, как тим-билдинг. Они подчеркивают, что при рассадке сотрудников по нескольким кабинетам часто руководству приходится уделять время вопросам налаживания отношений в разрозненном коллективе. Офис open-space во многом снимает такие вопросы – сотрудникам оказывается легче найти общий язык, привыкнуть ко всему коллективу, понять друг друга».

Коммуникации упрощаются, если в офисе есть зоны отдыха и кухни, где сотрудники могут приготовить кофе, расслабиться. Неформальные разговоры в офисе является эффективным «сарафанным радио». «Наши исследования показали, что офис «Опен Спейс» вдвое увеличивает объем неформального общения и вдвое сокращает время официальных совещаний, – дополняет Галина, — У людей, которые не тратят время на официальные совещания, остается больше времени, чтобы сделать что-то полезное для компании».

Типы офисных планировок | Бизнес центр “CДМ

Итак, Вы решили арендовать офис рядом с метро. Давайте же разберемся, каким должен быть Ваш новый офис, что бы сотрудники чувствовали себя в нем комфортно, а работа доставляла им удовольствие.

При выборе типа планировки офисного помещения, стоит обратить внимание на специфику работы, выполняемой сотрудниками фирмы. Так, если их деятельность требует максимальной сосредоточенности и тишины, то работа в большом офисе без перегородок вызовет у них бурю негодований. Тогда как сотрудники, деятельность которых связана с необходимостью общения будут рады такому решению.

На сегодняшний день, среди всего многообразия предлагаемых арендатору офисных помещений, можно выделить три основных типа планировок, которые можно дополнять, изменять и усовершенствовать исходя из индивидуальных особенностей и предпочтений:

  • планировка закрытого типа;
  • планировка открытого типа;
  • планировка смешанного типа.

Давайте же остановимся более подробно на каждом из них, взвесим все плюсы и минусы того или иного типа планировки и поймем, какой же офис подойдет именно Вам.

ПЛАНИРОВКА ЗАКРЫТОГО ТИПА или же, как ее еще называют – классическая или кабинетная планировка, характеризуется разделением всего пространства офиса на изолированные помещения – классические кабинеты, предназначенные для выполнения определенных задач (кабинет руководителя, секретариат, бухгалтерия и др.).

Такой тип планировки создает условия максимального сосредоточения сотрудников на поставленных задачах. В то же время, руководитель не имеет возможности контролировать своих подчиненных, так как они не находятся в его поле зрения. В настоящее время данный тип планировки становится все менее востребованным, поскольку стены занимают много полезного места и мешают полноценному общению сотрудников. Кроме того любая перепланировка такого офиса сопряжена с рядом сложностей и ощутимыми материальными затратами.

ПЛАНИРОВКА ОТКРЫТОГО ТИПА или open space характеризуется отсутствием капитального разделения рабочего пространства. При этом присутствует функциональное зонирование и допускается к использованию легкие мобильные перегородки, в том числе звукоизоляционные.

Такой тип планировки создает условия для слаженности в работе при выполнении общих задач и создания сплоченности в коллективе. Так же, стоит отметить, что такой тип планировки позволяет разместить в помещение большое количество сотрудников, что экономит немало средств, а руководитель имеет возможность контролировать работу своих подчинённых в течение всего рабочего дня, благодаря отсутствию стен. В то же время, такая планировка не способствует сосредоточенной работе из-за невозможности добиться полной тишины. Эти особенности открытой планировки можно рассматривать с положительной, так и с отрицательной стороны, в зависимости от специфики работы коллектива.

ПЛАНИРОВКА СМЕШАННОГО ТИПА соответствует своему названию и сочетает в себе элементы закрытой и открытой планировок. В офисе смешанного типа присутствуют капитальные перегородки, отделяющие часть помещения, но при этом их наличие не препятствует свободному общению сотрудников. Такой тип офиса является оптимальным решением, особенно в Российских условиях, где еще не до конца прошла адаптация к новым тенденциям, и сотрудники испытывают дискомфорт, находясь под пристальным взглядом руководства. Так же, необходимо отметить, что офис смешанного типа способствует созданию сплоченности в коллективе и в то же время, не мешает сосредоточенной работе.

В заключении следует отметить, что основными требованиями к планировке офиса являются удобство людей — офисных сотрудников и посетителей.

Поделиться или распечатать статью:

 


Концепция Open Space

ЗАЯВКА НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ УСЛУГ

Концепция Open Space

 

Open Space (открытое пространство) — концепция, демонстрирующая идею демократичного офиса, открытого как в интерьерном отношении, так и в плане внутриофисных коммуникативных связей. Open Space появилась сравнительно недавно в противовес классической кабинетно-коридорной системе и представляет собой новую организацию делового пространства, в котором капитальные стены заменены стационарными и мобильными офисными перегородками.

 

В новом пространстве современной компании решили отойти от обособленных рабочих мест и реализовать систему открытого офисного пространства – open space. Реализовывается концепция open space с помощью цветового и планировочного решений, а также мебели.

 

  • Офисное пространство разделено на несколько зон, самую большую часть open space вдоль светового фронта занимают так называемые dedicated desks – столы для сотрудников, постоянно работающих на своем рабочем месте. Чуть меньшую часть составляют зоны с mobile desk для персонала, не пребывающего в офисе целый рабочий день. Эти столы не имеют личной принадлежности и используются ежедневно разными сотрудниками – менеджерами по продажам, находящимися большую часть времени в разъездах. Но шкафы-ячейки, расположенные в этой зоне, именные и предполагают хранение компьютера и минимального количества документов для работы.

 

Имеется малая переговорная за стеклянными перегородками – она выполняет роль silent room (комнаты тишины) и предполагает использование ее для проведения телефонных переговоров всеми сотрудниками офиса. Такое правило позволяет не отвлекать других сотрудников, работающих в открытой зоне open space.

 

  • Дизайн интерьера open space включает кабинет директора (она же большая переговорная комната) со стеклянными перегородками, большое пространство открытой планировки, малую переговорную комнату, а также выгороженные пространства для совместной работы в неофициальной обстановке, в которых сотрудники могут встречаться в течение дня для обсуждения проектов за чашечкой кофе, и «точки взаимодействия», позволяющие сотрудникам осуществлять обмен информацией и решать текущие вопросы без организации совещаний.

 

В одном из проектов, многофункциональность кабинета директора (который 80% времени отсутствует) позволило нам не терять пространство – появилась возможность разместить нужное количество сотрудников. При оптимизации внутреннего пространства проектная команда также учитывала развитую инфраструктуру самого бизнес-центра. При необходимости любой арендатор может воспользоваться общими переговорными бизнес-центра; для малых переговоров, а также для ожидания, удачно подходят кафе и места ожидания также имеющиеся в самом бизнес-центре.

 

Для решение такой проблемы планировки open space как шум, от которого не спасают офисные перегородки, лучший способ – покрыть стены и потолок специальными звукоизолирующими материалами, которые будут абсорбировать основные звуки, раздражающие слух. Традиционный гриль-потолок успешно справляется и с этой возложенной на него задачей.

 

Для того чтобы шум технических устройств не мешал работе, в помещении open space устанавливают системы перегородок с акустическими панелями. В качестве примера привeдем пример обустройства серверной комнаты, где для обеспечения максимальной звукоизоляции в системе стационарных перегородок, находящихся в помещении, были использованы специальные уплотнители и современный шумопоглощающий материал. Шумоизоляцию обеспечивают и перегородки между рядами.

 

Многочисленные примеры доказали, что открытая планировка или open space в сочетании с частично изолированными помещениями для совместной работы и переговорными комнатами способствует деловой коммуникации и создает благоприятную атмосферу. В такой среде каждый сотрудник будет более расположен к активному взаимодействию с коллегами, нетривиальным творческим решениям и продуктивной работе.

Правда об открытых офисах

Кратко об идее
Проблема

Организации обращаются к открытым офисам и множеству технологий для поощрения совместной работы. Но часто это неэффективно: люди не обязательно больше взаимодействуют или взаимодействуют непродуктивно.

Основная причина

Люди сами решают, когда и как взаимодействовать с другими. Они умеют отгораживаться от людей и читать знаки того, что их коллеги хотят, чтобы их оставили в покое.Многие компании не понимают, как добиться желаемого сотрудничества.

Решение

Компании могут использовать новые технологии, такие как датчики, отслеживающие движения людей, и программное обеспечение, которое собирает их цифровые «хлебные крошки», чтобы понять, как на самом деле взаимодействуют члены определенных групп. Затем они могут проводить строгие эксперименты, чтобы узнать, как достичь желаемых типов обмена.

Работникам никогда не было так легко сотрудничать — по крайней мере, так кажется.Открытые, гибкие, ориентированные на деятельность пространства вытесняют кабинки, делая людей более заметными. Обмен сообщениями вытесняет телефонные звонки, делая людей более доступными. Корпоративные социальные сети, такие как Slack и Microsoft Teams, вытесняют разговоры о кулерах, делая людей более связанными. Программное обеспечение для виртуальных встреч, такое как Zoom, GoToMeeting и Webex, вытесняет личные встречи, делая людей постоянно присутствующими. Архитектура совместной работы не менялась так быстро с тех пор, как технологические достижения в области освещения и вентиляции сделали возможными высокие офисные здания, и можно утверждать, что она еще никогда не была такой эффективной.Проектирование рабочих мест для взаимодействия между двумя или более людьми — или совместной работы, от латинского collaborare, что означает «работать вместе», — никогда не казалось таким простым.

Но по мере распространения физических и технологических структур многоканального сотрудничества данные свидетельствуют о том, что они создают поведение, не соответствующее ожиданиям дизайнеров и желаниям бизнес-менеджеров. На ряде рабочих мест, которые мы наблюдали в ходе исследовательских проектов или консультационных заданий, эти структуры вызывали меньше взаимодействия — или меньше значимых взаимодействий, а не больше.

В этой статье мы обсудим эти непредвиденные последствия и дадим рекомендации по проведению экспериментов, чтобы выяснить, как на самом деле взаимодействуют ваши сотрудники. Это поможет вам оборудовать их помещениями и технологиями, которые наилучшим образом соответствуют их потребностям.

Архитектура и анатомия сотрудничества

Рабочие окружены физической архитектурой: отдельные офисы, кабинки или открытые места для сидения; один этаж, несколько этажей или несколько зданий; выделенное пространство для организации, пространство, совместно используемое с другими компаниями, или домашний офис.Эта физическая архитектура сочетается с цифровой архитектурой: электронная почта, корпоративные социальные сети, обмен мобильными сообщениями и так далее.

Но хотя на работников умственного труда влияет эта архитектура, они сами и коллективно решают, когда взаимодействовать. Даже на открытом пространстве, когда коллеги находятся в непосредственной близости, люди, которые хотят избегать взаимодействия, обладают удивительной способностью делать это. Они избегают зрительного контакта, обнаруживают, что им срочно нужно сходить в туалет или прогуляться, или настолько погружаются в свои дела, что избирательно теряют слух (возможно, с помощью наушников).Как ни странно, распространение способов взаимодействия облегчает ответ , а не : например, работники могут просто игнорировать цифровое сообщение.

Когда сотрудники хотят взаимодействовать, они выбирают канал: лицом к лицу, видеоконференция, телефон, социальные сети, электронная почта, обмен сообщениями и так далее. Кто-то, инициирующий обмен, решает, как долго он должен длиться и должен ли он быть синхронным (встреча или совещание) или асинхронным (сообщение или пост). Получатель, скажем, электронного письма, сообщения Slack или текстового сообщения решает, отвечать ли ему немедленно, в будущем или никогда.Эти индивидуальные модели поведения вместе составляют анатомию сотрудничества , подобную муравейнику или улью. Она возникает органически в процессе работы людей и формируется убеждениями, предположениями, ценностями и способами мышления, которые определяют культуру организации.

Олалекан Джейифус

Архитектуру легко наблюдать — вы просто смотрите на чертежи, модели, технологии или пространство вокруг вас. До недавнего времени было трудно наблюдать анатомию сотрудничества. Но технологии позволили обнаруживать и анализировать потоки коммуникации.

Сенсоры в моде. Датчики в креслах измеряют, как долго работники находятся за своими столами. Датчики в полу измеряют, когда и как они двигаются. Датчики в значках RFID и смартфонах отслеживают, куда они идут. Сенсоры (в виде видеокамер) отслеживают, с кем они находятся. Panasonic добавила датчики Wi-Fi в системы освещения, которые могут отслеживать взаимодействие лицом к лицу во всех зданиях и на рабочих местах.

Когда фирмы перешли на открытые офисы, личное общение сократилось на 70%.

Еще один способ обнаружения взаимодействий — это сбор цифровых «хлебных крошек», которые люди оставляют, когда они заказывают встречу, отправляют электронное письмо, открывают окно браузера, публикуют сообщения в Slack или Teams или совершают вызов, благодаря системам, разработанным для сохранения метаданных связи. . Все чаще работодатели могут использовать инструменты расширенной аналитики для изучения этих данных, чтобы понять коллективное поведение сотрудников. Алгоритмы, оценивающие перемещения и взаимодействие работников, могут научиться отличать сотрудничество от простого совместного присутствия.Те, кто анализирует прошлое поведение работников, могут научиться предсказывать их следующие шаги, индивидуально и коллективно, и оценивать вероятность ценного столкновения между людьми.

Эти достижения позволили нам подтвердить то, о чем многие подозревали: архитектура и анатомия сотрудничества не совпадают. Используя передовые носимые устройства и собирая данные обо всех электронных взаимодействиях, мы вместе со Стивеном Тюрбаном, одним из бывших студентов Итана, который в настоящее время учится во Вьетнаме, отслеживали личные и цифровые взаимодействия в штаб-квартирах двух фирм из списка Fortune 500. и после того, как компании перешли от кабинок к открытым офисам.Мы выбрали самые репрезентативные рабочие места, которые смогли найти; мы ждали, пока люди освоятся в своих новых местах, чтобы отслеживать их взаимодействие после перемещения; и, для точности, мы варьировали продолжительность времени, в течение которого мы их отслеживали. С первой компанией мы собирали данные за три недели до редизайна, начиная за месяц до него, и за три недели примерно через два месяца после него. Во втором случае мы собирали данные за восемь недель до редизайна, начиная за три месяца до него, и за восемь недель примерно через два месяца после него.Мы согласовали периоды сбора данных с сезонными бизнес-циклами для сравнения яблок с яблоками — например, мы собирали данные в течение одних и тех же недель квартала. Мы обнаружили, что личные взаимодействия снизились примерно на 70% после того, как фирмы перешли на открытые офисы, в то время как количество электронных взаимодействий увеличилось, чтобы компенсировать это.

Почему это произошло? Работа французского философа 18-го века Дени Дидро предлагает ответ. Он писал, что исполнители должны «представить огромную стену перед сценой, отделяющую вас от публики, и вести себя так, как будто занавес никогда не поднимался.Он назвал это четвертой стеной . Он предотвращает отвлечение актеров на публику и позволяет им отделить себя от того, что они не могут контролировать (аудитория), и сосредоточиться только на том, что они могут (сцена), подобно тому, как баскетболист бросает мяч, не видя аплодисментов. (или освистывающие) болельщики за кольцом. Это создает близость того, что некоторые называют публичным одиночеством. Чем больше аудитория, тем важнее четвертая стена.

Люди в открытых офисах создают четвертую стену, и их коллеги начинают ее уважать.Если кто-то работает сосредоточенно, люди не мешают ей. Если кто-то начнет разговор, а коллега бросит на него раздраженный взгляд, он больше этого делать не будет. Нормы четвертой стены, особенно на открытых пространствах, быстро распространяются.

Близость имеет значение

Отдельный вывод нашего и других исследований заключается в том, что местоположение членов команды оказывает большое влияние как на их физическое, так и на их цифровое взаимодействие. В общем, чем дальше друг от друга люди, тем меньше они общаются. Исследование, в котором участвовал один из нас (Бен) в MIT Media Lab, показывает, что вероятность того, что любые два человека в корпоративном кампусе будут взаимодействовать физически или в цифровом виде, прямо пропорциональна расстоянию между их столами.В более широком смысле, одно из самых надежных открытий в социологии, сделанное задолго до того, как у нас появилась технология, подтверждающая это с помощью данных, состоит в том, что близость предсказывает социальное взаимодействие.

Рассмотрим исследование, проведенное в штаб-квартире крупной компании по производству потребительских товаров компанией Humanyze, занимающейся программным обеспечением для организационной аналитики, возглавляемой одним из нас (Беном), которая помогает компаниям понять, как взаимодействуют их команды. Выяснилось, что люди из одной команды в шесть раз чаще взаимодействовали, если находились на одном этаже, а люди из разных команд в девять раз чаще взаимодействовали, если находились на одном этаже.Исследование, которое мы провели в главном кампусе ритейлера из списка Fortune 500 с более чем дюжиной зданий, показало, что только 10% всех коммуникаций происходит между сотрудниками, чьи столы находятся на расстоянии более 500 метров друг от друга. Эти результаты показывают, что размещение людей в ближайших зданиях не улучшит сотрудничество; для увеличения взаимодействия работники должны находиться в одном здании, в идеале на одном этаже.

И хотя удаленная работа, несомненно, является рентабельной, она, как правило, значительно затрудняет совместную работу даже по цифровым каналам.Изучая крупную технологическую компанию с 2008 по 2012 год, мы обнаружили, что удаленные работники почти на 80% меньше сообщали о своих заданиях, чем члены коллектива, работающие в одном месте; в 17% проектов вообще не общались. Очевидный вывод: если членам команды необходимо взаимодействовать для своевременного достижения контрольных точек проекта, вы не хотите, чтобы они работали удаленно.

Питайте анатомию сотрудничества

После публикации академических статей об изученных нами офисах нас просили предоставить более подробную информацию об этих помещениях.Некоторые люди, кажется, верят, что лучший план может решить проблему совместной работы. Архитекторы, управляющие недвижимостью и производители офисных систем подкрепляют эту точку зрения, используя данные опросов сотрудников и предыдущее использование пространства для определения индивидуальных потребностей и создания «гибких», «подвижных» пространств, «ориентированных на деятельность», чтобы позволить работникам создавать свои собственные пространства. подходить им. Но сотрудничество — это командный вид спорта. Офисы, которые чрезмерно сосредоточены на поддержке индивидуальных предпочтений, вряд ли смогут оптимально поддерживать команду в целом или набор команд, которым необходимо работать вместе.Так что гибридный дизайн открытого офиса — не панацея. Если вы собираетесь позволить людям выбирать пространство, которое лучше всего соответствует их индивидуальным потребностям, ваши работники также могут быть удаленными.

Лидеры должны сделать призыв о том, какое коллективное поведение следует поощрять или препятствовать и как. Их средства должны включать не только дизайн конфигураций и технологий рабочего пространства, но и дизайн задач, ролей и культуры.

Если контроль над расходами на недвижимость является приоритетом, лидеры должны быть честны в этом с собой и своими сотрудниками.Большинство редизайнов офисов не направлены на поощрение совместной работы. Они начинают с целей, подобных той, которую описал глава отдела недвижимости в компании из списка Fortune 50: «Руководство только что дало мне поручение реорганизовать нашу штаб-квартиру, чтобы разместить здесь еще 1000 сотрудников». Огромный прогресс был достигнут в проектировании офисов, которые могут вместить больше людей в заданном пространстве. Это не обязательно плохо: компании часто реинвестируют полученные сбережения важными способами.

Возвращение в тесные кварталы

На протяжении большей части 1990-х организации нанимали сотрудников быстрее, чем расширяли свои офисы.С увольнениями во время рецессии в начале 2000-х, а затем снова в 2008 году выжившие рабочие вернули себе некоторое пространство, в основном потому, что компании держали долгосрочные договоры аренды и не хотели вкладывать средства в реконфигурацию офисов. Но по мере того, как количество наймов восстанавливалось, наступали сроки аренды и восстанавливались бюджеты на редизайн, организации снова начали размещать своих людей во все меньших и меньших помещениях.

Если цель действительно состоит в том, чтобы улучшить сотрудничество, вам нужно увеличить количество правильных взаимодействий и уменьшить количество неэффективных.Вам придется тщательно выбирать компромиссы. Это означает, что вам нужно понимать текущие модели взаимодействия и думать, как вы хотите их изменить. Используя датчики и цифровые данные для отслеживания взаимодействий в крупном немецком банке, исследователи Массачусетского технологического института обнаружили, что в тех случаях, когда сплоченность внутри команды больше предсказывала производительность и удовлетворенность сотрудников, чем конфликты между командами, усиление взаимодействия между командами подрывало производительность. Поэтому они перевели команды в отдельные комнаты. А после использования технологии Humanyze для отслеживания взаимодействий крупная энергетическая компания решила усилить связь между отделами, сильно зависимыми от процессов, и уменьшить связь между другими отделами, разместив одни из них в новом здании, а другие переместив за пределы площадки.

Если людям нужно непрерывное время, чтобы сосредоточиться, отвлекающие факторы дорого обходятся. В этом случае создание дополнительных возможностей для совместной работы может увеличить затраты, не дав соответствующей выгоды.

Проведение реальных экспериментов

Лучший способ найти оптимальный дизайн рабочего места для определенных групп — это провести тщательные эксперименты. Это означает сбор и анализ данных о взаимодействиях, разработку гипотезы о том, как их улучшить, и проверку вашей гипотезы на контрольной группе.Mori Building, одна из крупнейших компаний по управлению недвижимостью в Японии, сделала это в начале 2016 года, когда стремилась создать более продуктивное сотрудничество между командами в своей штаб-квартире. Архитектура офиса была открытой, но, используя носимые датчики (некоторые из которых были предоставлены Humanyze) для отслеживания личных взаимодействий, Мори обнаружил, что сотрудники в основном общаются только с теми, кто работает в их собственной команде. Люди, как правило, оставались в зарезервированных местах для своих команд и редко выходили на открытые места для сидения, которые составляли около 20% пространства.

Отдел строительства, окружающей среды и развития So Mori провел эксперимент, чтобы выяснить, может ли он повлиять на анатомию с помощью архитектуры. Он выбрал корпоративный этаж, на котором рассадили команды (дизайн интерьера, консультации по недвижимости, продажи и т. д.). Часть пространства осталась прежней (контрольная группа), а часть превратилась в «свободное адресное» пространство — открытая рассадка, без парт. Когда Мори измерил взаимодействие лицом к лицу в этой конфигурации, результаты были ясны: хотя взаимодействие между командами увеличилось, взаимодействие внутри команд резко сократилось: люди тратили 1.В 26 раз больше своего дня они работают в изоляции.

Поначалу Мори был доволен результатами. Рост взаимодействия между командами означал, что люди обращались напрямую к другим, чтобы решить проблемы и добиться цели, минуя менеджеров, которые, как показали данные, были «узкими местами в общении». И хотя это было непреднамеренным последствием, причина, по которой люди тратили больше времени на самостоятельную работу, заключалась в том, что встречи, длящиеся 30 и более минут, сократились (люди просто находили друг друга, когда им нужно было поговорить).Но была и темная сторона: оказалось, что менеджеры были не только узким местом в общении, но и привратниками качества. Обходя их, рабочие создавали проблемы ниже по течению; в течение шести месяцев производительность упала, а жалобы клиентов возросли. И хотя сокращение времени совещаний казалось полезным, в ретроспективе казалось, что те, кто получил больше времени для самостоятельной работы, могли бы работать лучше и эффективнее, если бы посещали больше совещаний, чтобы получить рекомендации, в то время как сотрудники, которые полагались на совещания, чтобы гарантировать упорядоченный способ решения проблем теперь казался обремененным людьми, приходящим к ним по прихоти (пока они не начали прятаться в кофейне внизу).В конце концов, Мори вернулся к фиксированным рассадкам по командам и уменьшил количество открытого пространства.

Об искусстве: визуальный художник Олалекан Джейифус описывает эти рисунки из серии под названием «Политическое непостоянство места» как «причудливые вопросы о развитии и городском планировании, связях и организации, экономике и политике».

Проведя аналогичные эксперименты, крупная компания-разработчик программного обеспечения обнаружила, что 90% личных взаимодействий происходит за рабочими столами людей.Только 3% случаев произошли в местах общего пользования (остальные — в конференц-залах). Компания планировала перейти на размещение с бесплатным адресом, чтобы улучшить взаимодействие между командами, но поняла, что это будет сильно мешать сотрудничеству, и отказалась от этого плана.

Такие эксперименты требуют времени и денег, но многие организации считают затраты незначительными ввиду преимуществ, получаемых от того, что они узнают. Очевидно, стоит поэкспериментировать с дизайном, если компания намерена провести капитальный ремонт своего помещения, подобный тому, который GlaxoSmithKline (клиент Humanyze) планирует провести в своей штаб-квартире в Лондоне.Руководители обдумывали новый формат офиса и решили построить небольшую его часть в качестве пилотного проекта, который они назвали центром производительности своего рабочего места. Фирма пригласила академических партнеров в области архитектуры и поведенческих наук для помощи в разработке экспериментов в космосе. Вскоре в пилотном пространстве будут чередоваться две команды — одна делала это в течение первых девяти месяцев 2019 года, а вторая планируется, когда мы пишем это — отслеживание (по сравнению с контрольной группой) измерений, включая шаги, частоту сердечных сокращений, кровяное давление, частота дыхания, функция легких, осанка, самочувствие, совместная работа и производительность (с использованием всего, от носимых устройств и датчиков Kinect до опросов и традиционных систем управления производительностью).GSK использует эти данные для настройки всех аспектов пространства — освещения, температуры, аромата, качества воздуха, акустической маскировки, эргономики и дизайна — чтобы помочь своим людям делать (и взаимодействовать) больше, заставляя пространство отвечать потребностям сотрудников. профессиональные или физиологические.

Крупное финансовое учреждение США протестировало десятки дизайнов полов в различных региональных офисах. Она выбрала ту, которая создала шаблоны совместной работы и целенаправленной работы, которые лучше всего соответствовали ее целям, и распространила ее по всей организации.Стоимость была нетривиальной; она составила миллионы долларов. Но фирма была в гораздо лучшем положении, чем если бы она выбрала дизайн без проведения экспериментов и впоследствии обнаружила, что потратила сотни миллионов долларов впустую на неэффективную конфигурацию.

Точно так же, как высокочастотное A/B-тестирование распространено в маркетинге и продажах, быстрое экспериментирование является ключом к дизайну рабочего места. Прежде чем принять этот подход, крупная энергетическая компания потратила семь лет и около 10 миллионов долларов на проектирование и консультационные услуги, чтобы спланировать новое офисное здание.Сегодня он может развернуть новый план за шесть месяцев примерно за 500 000 долларов, определяя количество моделей поведения, которые он хочет поощрять, возводя один этаж существующего офиса в качестве теста и подтверждая или опровергая свою гипотезу о том, что дизайн будет стимулировать такое поведение. Звучит впечатляюще, но имейте в виду, что вам нужно достаточно долго экспериментировать, чтобы понять всю динамику игры. Как обнаружил Мори, первоначальные результаты могут вводить в заблуждение.

При проведении таких экспериментов необходимо учитывать последствия сбора необходимых данных для конфиденциальности.Электронная почта и особенно метаданные датчиков являются конфиденциальными. В дополнение к вопросам о законности сбора такой информации, которая зависит от местных законов и правил, существуют этические проблемы. Компании должны быть прозрачными в отношении того, какие данные они собирают, и учитывать чувства сотрудников по поводу того, кому они принадлежат — сотруднику, который предоставляет необработанные входные данные посредством своих взаимодействий, или организации, которая собирает, систематизирует, обрабатывает и хранит эти входные данные. . Компании, которые игнорируют или преуменьшают эти опасения, рискуют оттолкнуть сотрудников и нанести значительный ущерб репутации (см. «Счастливый отслеживаемый сотрудник» на HBR.орг). Те, кто открыто демонстрирует, что использование ими данных ограничено и предназначено для пользы работников, могут найти место для открытого сотрудничества с сотрудниками для создания еще лучших дизайнов рабочих мест.

Меньше может быть лучше

Оптимизация совместной работы не требует радикальной перестройки офисных помещений; настройки могут иметь значение, и стоит проверить их потенциальное влияние. В настоящее время Mori собирает данные о том, какого размера должны быть столы в ее штаб-квартире.Его первоначальный вывод: большие столы, предписываемые во многих новых проектах офисов вместо отдельных столов, почти так же хороши для интимных бесед, как и большие обеденные столы, — другими словами, совсем не годятся. Компания-производитель обнаружила, что небольшие изменения в мебели могут иметь большое значение. В ее штаб-квартире было два типа помещений для встреч в основных рабочих зонах: полностью открытые и с передвижными барьерами для белых досок с двух сторон. На доске произошло на 50% больше взаимодействий.Добавление дополнительных досок было тривиальным расходом.

Иногда лучший ответ не связан с изменением физической структуры. Эксперименты показали Мори, что мероприятия, преднамеренно разработанные для достижения определенного взаимодействия между конкретными людьми и командами, оказывали более точное и ценное влияние на модели взаимодействия, чем изменения в офисном пространстве. Эти мероприятия могут быть внутренними семинарами, хакатонами или даже барбекю, если взаимодействия измеряются с помощью датчиков, чтобы показать, возникли ли желаемые закономерности.Чтобы помочь новым сотрудникам интегрироваться в течение первой недели их работы, технологическая компания среднего размера ставит банки с печеньем на их столы и вывешивает карту в вестибюле, показывающую расположение банок, чтобы побудить людей заходить туда. Humanyze обнаружила, что расположение кофемашин существенно влияет на взаимодействие. Если команде необходимо сосредоточиться внутри, компания ставит кофеварку в центре своей зоны. Если двум командам необходимо сотрудничать, машина ставится между ними.

Эти «программные» подходы к архитектуре могут многое сделать по очень низкой цене.Все, что нужно, — это немного больше сотрудничества между профессионалами в сфере недвижимости, HR и пользователями пространства. В организациях, получивших это право, обычно есть один исполнительный директор — скажем, директор по персоналу или главный административный директор, — отвечающий как за кадры, так и за недвижимость.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Никогда не будет найдена единственная лучшая архитектура физического или цифрового рабочего пространства. Это потому, что больше взаимодействия не обязательно лучше, но и не меньше. Цель должна заключаться в том, чтобы нужные люди взаимодействовали с нужным богатством в нужное время.

Многие распространенные предположения об архитектуре офиса и совместной работе устарели или неверны. Хотя дизайн открытого офиса призван побуждать нас к общению лицом к лицу, он позволяет нам этого не делать. «Случайные столкновения», которым способствуют открытые офисы и свободные пространства, могут быть контрпродуктивными. Во многих случаях «совместное присутствие» через открытый офис или цифровой канал не приводит к продуктивному сотрудничеству.

Технологический прогресс позволяет нам проверять предположения и понимать, как на самом деле взаимодействуют группы рабочих.Точные данные, необходимые для доказательства или опровержения теорий, могут быть получены и проанализированы. Чтобы это произошло в больших масштабах, функции управления персоналом, недвижимости и финансов должны охватить эксперименты, пронизанные маркетингом и операциями. Когда это произойдет, проектирование физического и виртуального рабочего места может стать непрерывным процессом, в котором архитектура и анатомия совместной работы станут удобным местом для встречи.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за ноябрь – декабрь 2019 года.

Каковы преимущества и недостатки офисного пространства открытой планировки? | Малый бизнес

Автор: Челси Левинсон Обновлено 13 июля 2020 г.

Если вы не жили под скалой, вы знаете, что офисы с открытой планировкой в ​​моде на рабочих местах по всей территории США. Они создают образы эстетически приятных пространств с рядами столов, простирающихся насколько хватает глаз, коллег, играющих в настольный футбол, и небольших групп, решающих проблемы за чашечкой кофе в красиво оформленных уголках для совещаний.Но подходят ли они для бизнеса?

Если вы рассматриваете план открытого офиса для своей компании, вам есть о чем подумать. Офисы с открытой планировкой могут в некотором смысле способствовать сотрудничеству, но авторитетные исследования показывают, что они также могут препятствовать личному общению и увеличивать отвлекающие факторы сотрудников. Прежде чем перейти на план открытого офиса, важно взвесить все за и против.

Что такое офис открытой планировки?

Офис с открытой планировкой — это рабочее пространство, в котором используются преимущества открытого пространства, а не закрытие сотрудников в кабинках или офисах.В офисе с открытой планировкой вы, вероятно, увидите длинные ряды столов, которые практически не разделяются. Открытые офисы также, как правило, имеют места, где сотрудники могут собираться или менять свое окружение, например, гостиные с диванами или открытые кухонные зоны с большим количеством сидячих мест.

В модных технических рабочих местах офисы с открытой концепцией также имеют зоны для отдыха и развлечений, такие как столы для пинг-понга, ремесленные зоны, медиа-комнаты и библиотеки. Эти пространства предназначены для поощрения сотрудников к общению и творчеству.

Преимущества офиса открытой планировки

Есть причина, по которой открытые офисы стали такой популярной тенденцией. По словам их сторонников, они обещают сотрудничество и все более сплоченные команды, которые могут вместе решать сложные проблемы. Кроме того, экономия на офисных расходах тоже не помешает. Если вы думаете о реализации плана открытого офиса, потратьте несколько минут, чтобы просмотреть преимущества и узнать, что вы можете получить от открытия.

Офисы с открытой планировкой Экономят деньги

Одним из преимуществ планов с открытой планировкой является то, что они экономят деньги на затратах на обустройство офиса.Согласно Capterra, установка 50 стоячих столов для открытого офиса стоит 24 000 долларов по сравнению с 60 000 долларов для установки 50 рабочих мест. Это более чем в два раза дороже кабинок. Нет сомнений, что вы можете разместить больше людей в меньшем пространстве с открытой планировкой офиса, и это дает значительную экономию для бизнеса.

Команды могут чувствовать себя ближе

Планы открытого офиса позволяют сотрудникам чувствовать себя ближе и больше взаимодействовать, в зависимости от того, как они настроены.Предыдущие исследования, проведенные в MIT Media Lab, показали, что чем ближе физически находятся коллеги, тем больше вероятность того, что они будут взаимодействовать. Другое исследование показало, что сотрудники из разных команд в девять раз чаще взаимодействуют, если сидят на одном этаже.

Что все это значит? Близкое размещение сотрудников способствует взаимодействию между ними. К сожалению, это также означает, что они в основном взаимодействуют только с людьми, которые находятся в непосредственной близости от них, что может отделить команды друг от друга.

Культура офиса становится более прозрачной

Взаимодействие сотрудников становится намного более прозрачным, когда вы переезжаете в офисное пространство с открытой концепцией. В открытом офисе все все слышно, а значит, места для секретности гораздо меньше. Это также может принести чувство справедливости и единства, когда сотрудники находятся рядом с менеджерами. Это может создать больше комфорта и доверия между сотрудниками и их менеджерами, поскольку в открытом офисе все находятся на одном уровне.

Гибкое офисное пространство

Еще одно преимущество офисов открытой планировки заключается в том, что вы получаете большую гибкость при использовании своего пространства. Если что-то не работает и производительность падает, вы можете изменить концепцию и планировку или переместить команду в новое место в офисе, чтобы стимулировать перекрестное сотрудничество с другими группами, с которыми они редко взаимодействуют. Нижняя линия? Существует свобода открытой планировки офиса. Это чистый лист, и вы можете переосмыслить его, когда и как захотите.

Недостатки плана Open Office

Концепция открытого офиса вызывает все больше споров в деловом мире.Недавние исследования офисов с открытой планировкой показали, что открытые помещения имеют существенные недостатки. Эти исследования, конечно, часто встречают сопротивление со стороны сторонников открытого плана. На самом деле не существует идеального плана офиса, подходящего для каждой компании. У разных организаций разные потребности. Однако, если вы думаете о создании плана открытого офиса, полезно подумать и о недостатках.

Страдает общение между сотрудниками

Одной из причин резкого роста популярности планов открытого офиса является обещание расширения сотрудничества, творчества и общения между сотрудниками.К сожалению, этот идеал не стал реальностью. Недавнее исследование Harvard Business Review, посвященное планам открытых офисов, показало, что личные взаимодействия сократились на 70% после того, как фирмы перешли на открытые офисы, в то время как количество электронных взаимодействий увеличилось.

На самом деле отсутствие уединения и норм офисного этикета, похоже, отпугивает сотрудников от личного общения в открытых офисах. Никто не хочет отвлекать 30 своих ближайших коллег или вести частную беседу на глазах у подслушивающих.Таким образом, кажется, что открытые концепции могут препятствовать сотрудничеству и общению, а не поддерживать их.

Никакой конфиденциальности и много отвлекающих факторов

Из-за отсутствия конфиденциальности есть много отвлекающих факторов. Прошлые исследования показали, что сотрудники в планах с открытым офисом тратят в среднем 86 минут в день на отвлекающие факторы. Один разговор даже на небольшой громкости может отвлечь до 20 сотрудников. Есть также визуальные отвлечения, с которыми нужно бороться, в том числе коллеги, которые ходят, встают, чтобы потянуться, уходят, чтобы разогреть еду, и собираются поблизости.

Сотрудникам на открытом воздухе приходится делать все возможное, чтобы защитить свое внимание, будь то надевание наушников-вкладышей, оставление таблички «занято» на своем рабочем месте или вообще покидание своего рабочего места в поисках более тихого места для работы. Эти методы преодоления создают разделение, поскольку сотрудники начинают опасаться приближаться к своим коллегам.

Сотрудники теряют производительность и неудовлетворенность работой

Ежедневная потеря этих 86 минут на каждого сотрудника из-за отвлекающих факторов в офисах открытого типа плохо сказывается на производительности.По мере того, как сотрудники теряют продуктивность и сталкиваются с растущим количеством отвлекающих факторов, они также теряют страсть к своей работе. Это может привести к тому, что персонал станет непродуктивным и не заинтересованным, не говоря уже об удовлетворенности работой. Недавнее шведское исследование, проведенное в Скандинавском журнале работы, окружающей среды и здоровья, обнаружило отрицательную связь между количеством сотрудников в офисе и удовлетворенностью работой. По сути, чем больше людей вы запихиваете в офис, тем меньше они будут удовлетворены работой.

Наличие недовольных сотрудников означает, что ваш бизнес может терять деньги из-за плана открытого офиса.Конечно, вы можете сэкономить деньги на столах, но потеря 90 минут производительности в день от каждого сотрудника на вашем рабочем месте, вероятно, будет стоить вам больше, чем вы сэкономите, пропустив дорогие рабочие места.

Может пострадать здоровье сотрудников

Менее обсуждаемый недостаток офисов с открытой планировкой заключается в том, что может пострадать здоровье сотрудников. Находиться на близком расстоянии означает делиться микробами. Недавнее исследование, опубликованное в журнале Ergonomics, показало, что сотрудники в офисах с открытой планировкой берут на 62% больше больничных, чем их коллеги в офисах, состоящих из одного человека.Этот тип невыхода на работу может иметь серьезные последствия для бизнеса, особенно для малого бизнеса. В современном мире, когда меняется то, как мы работаем и живем, все больше компаний, несомненно, будут думать о том, насколько полезно держать сотрудников в тесноте и как они могут обеспечить безопасность своих сотрудников в открытой офисной среде.

Открытое офисное пространство хорошо или плохо для вашего бизнеса?

Рейган Никл
Старший менеджер по работе с корпоративными клиентами
SpaceIQ

Открытые офисные помещения — горячо обсуждаемая тема в сфере модернизации рабочих мест.Снос стен кабинетов и перемещение людей из отдельных офисов стало причудой, которую многие предприятия считают успешной. Акцент делается на сообществе, сотрудничестве и включении. Идея состоит в том, что, снося стены и объединяя людей, бизнес будет работать более эффективно и сплоченно.

Но разве открытое рабочее место — это то, чем оно должно быть? Открытое рабочее место — преимущество или недостаток? Коммунальная рабочая среда вызвала не только похвалу, но и негативную реакцию: от неэффективных и неудобных до ужасных и катастрофических для рабочих.Противники открытого дизайна офиса утверждают, что людям нужна конфиденциальность и определенная степень уединения, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом.

Загрузить сейчас: Стратегическое планирование рабочего места после COVID

Если ваш бизнес планирует повысить производительность открытого офиса или перейти к рабочей среде, более ориентированной на сообщество, вас легко запутать. В SpaceIQ мы тщательно изучаем рабочие места, чтобы лучше понять их, включая планы этажей открытого офиса. Вот все, что вам нужно знать о плюсах и минусах концепции открытого офиса, а также о том, когда этот стиль рабочего места может принести пользу вашему бизнесу, а не помешать ему.

Что такое открытое рабочее пространство?

Чтобы понять плюсы и минусы открытого офиса, нам сначала нужно понять: что такое открытая планировка офиса?

Открытая планировка офиса подчеркивает общую рабочую среду, отдавая предпочтение общим рабочим местам, а не отдельным офисам. Это эгалитарная концепция, призванная способствовать лучшему общению, культуре и доверию. Открытые офисы обычно состоят из групп столов, рабочих станций или столовых кварталов — все они собраны в центральной зоне, чтобы объединить все бизнес-операции.

Откуда появились концепции открытого офиса?

Несмотря на свое значение в современной офисной среде, планы этажей открытой планировки на самом деле уходят своими корнями в 1950-е годы и ранее. Открытое офисное пространство когда-то было излюбленным местом для больших групп машинисток и техников, выполняющих повторяющиеся задачи. Такие пионеры, как промышленник Генри Форд и инженер Фрэнк Тейлор, считали открытую планировку офиса эффективной, простой в управлении и социально демократичной для рабочих.

По мере того, как рабочая сила со временем становилась все более специализированной и сегментированной, потребность в отделах и офисах становилась все более очевидной. Стены начали возводиться, чтобы разделить различные аспекты бизнеса. А к началу 1990-х бизнес был разрознен, чтобы упростить повседневное управление.

Но с образованием более гибких компаний в конце 1990-х и начале 2000-х, открытые планировки начали возвращаться. Стартапы с небольшими командами и меньшим количеством офисных площадей повторно приняли рабочее место с открытой концепцией, что позволило им более эффективно сотрудничать.По мере того, как эти стартапы процветали, многие известные компании начали их копировать, начиная с дизайна своих рабочих мест. Сегодня опен-офис в самом разгаре!

Чем хороши офисы открытой планировки?

Офисы открытой планировки обладают некоторыми неотъемлемыми преимуществами, которые делают их привлекательными с самого начала. Во-первых, они предлагают современную привлекательность. Вывод людей из офисов на общее рабочее место — в сочетании с поддерживающей архитектурой с открытой концепцией — явно современен. Наличие рабочих столов, рабочих групп или горячих столов, разбросанных по всей рабочей зоне руководителя, придает рабочему месту современный вид.

Стимулирующее общение

Но помимо эстетики, офисы открытой планировки способствуют прекрасному общению между сотрудниками. Это, пожалуй, самое важное преимущество открытой планировки. Любой, с кем вам может понадобиться поговорить или сотрудничать, находится всего в нескольких минутах ходьбы. Сотрудники могут видеть друг друга, что часто побуждает их думать о работе в команде или напоминает им о необходимости привлекать своих коллег к вопросам, влияющим на компанию.

Само общение также стало проще.Вместо того, чтобы отправлять электронные письма или мгновенные сообщения, которые могут отвлекать и прерывать работу, работники могут вести гораздо более короткий разговор лицом к лицу. Этот уровень межличностного общения сводит к минимуму недопонимание и создает связи между работниками, улучшая сплоченность и укрепляя доверие.

Выравнивание игрового поля

Открытые офисы имеют дополнительное преимущество, заключающееся в том, что все работники находятся в равных условиях, независимо от типа работы или должности. Сотрудники одного уровня из разных отделов, например младший графический дизайнер и младший торговый представитель, занимают одно и то же пространство.Это показывает, что ни одна часть деятельности компании не является более важной, чем другая. Это тонко укрепляет корпоративную культуру через инклюзивность.

Сидящее начальство с подчиненными также создает ощущение равноправия. Открытые офисы выводят менеджеров из их укромных мест и интегрируют их с рабочими, за которыми они наблюдают. Это не только очеловечивает начальство, но и повышает подотчетность, взаимопонимание и доверие. Менеджеры больше не сидят в башне из слоновой кости — они прямо в окопах с войсками.

Лучше использовать доступное пространство

В более практичном и экономичном смысле офисы открытой планировки предлагают прекрасную возможность делать больше с меньшими затратами. Как уже упоминалось, стартапы с меньшими средствами добились успеха, используя открытые рабочие места в полной мере. Вместо того, чтобы пытаться вписать несколько уединенных офисов в пространство, предприятия могут максимально заполнить это пространство, снеся стены.

Стены ограничивают пространство и, как следствие, заставляют людей чувствовать, что им нужно больше пространства.Подумайте об этой идее: обнесенный стеной офис площадью 150 кв. футов можно заменить рабочим столом открытой планировки площадью 125 кв. футов. Кроме того, в офисах, как правило, размещаются отдельные сотрудники — менеджеры, специалисты и т. д. Однако в помещениях открытой планировки одинакового размера в идеале могут разместиться два или более сотрудников.

Эти небольшие уступки суммируются, что в конечном итоге приводит к увеличению доступного пространства для большего числа сотрудников. Добавьте к этому стоимость аренды, и становится очевидным, что стоимость на душу населения также падает.

Изучение гибких возможностей

Современная бизнес-среда быстро развивается и постоянно гудит. Современная рабочая сила должна быть в состоянии действовать и реагировать так же быстро. Планы этажей открытого офиса — отличный инструмент для маневренности и могут быть чрезвычайно полезны для компаний, которым требуется ловкость. Будь то мобилизация для крупного проекта или объединение для быстрого сотрудничества, открытые рабочие места буквально сметают барьеры для действий.

Что плохого в открытом офисе?

Многие переменные, которые делают открытые офисные пространства великолепными, по тем же причинам, по которым компании их избегают.В частности, устранение частных рабочих мест в пользу более общественной среды вызвало критику со стороны компаний, считающих, что это снижает производительность и препятствует полноценному общению. Есть опасения, что слишком далекий переход от индивидуализма к сообществу приводит к тому, что работники чувствуют себя потерянными в мешанине и теряют вдохновение для выполнения своей работы наилучшим образом.

Удушающая продуктивность

Самым большим недостатком открытых офисных пространств является нескончаемый набор стимулов, с которыми приходится сталкиваться работникам.Трудно сосредоточиться, когда звонят телефоны, люди разговаривают, компьютеры жужжат и люди движутся. Неспособность закрыться от этих многочисленных раздражителей может привести к рассеянному вниманию, низкому качеству работы и отсутствию мотивации, среди прочих проблем.

Противники открытых офисных пространств утверждают, что определенный уровень уединения необходим для того, чтобы работники могли сосредоточиться на своих задачах и выполнять свою работу хорошо, без перерывов. Это просто невозможно в открытом офисе, где все чувства постоянно стимулируются.

Вопросы конфиденциальности

Работникам нужна определенная степень конфиденциальности, чтобы чувствовать себя на рабочем месте как дома. К сожалению, открытые офисы устраняют большую часть конфиденциальности в пользу улучшения межличностного общения. Сотрудники не могут вести частную беседу за своим рабочим столом или отвечать на конфиденциальные электронные письма, пока другие не пройдут мимо. Это отсутствие уединения приводит к тому, что многие работники чувствуют, что они всегда выставлены напоказ и находятся под микроскопом, что создает напряжение и тревогу.

Существует также проблема владения пространством в открытом офисе. Работники могут чувствовать, что их конфиденциальность нарушается просто из-за близости к другим. Необходимость делить стол может показаться навязчивой, а попытка поговорить с кем-то в присутствии невовлеченных коллег может быть неловкой.

Распространение болезней

Рабочие места уже стали причиной широко распространенных заболеваний в пик сезона простуды и гриппа. Группирование всех вместе в одном открытом пространстве может увеличить скорость, с которой микробы и болезни распространяются по офису.Достаточно просто чихнуть или обменяться канцелярскими принадлежностями в общественном месте, чтобы одним махом заразить большую часть вашей рабочей силы.

Несогласные и интроверты

Личность играет ключевую роль в том, как человек функционирует на своем рабочем месте. Для типов личности, которые не совместимы с большими группами, принуждение их к общему рабочему пространству может быть токсичным для вашей рабочей силы в целом.

Несогласные, например, могут свободно выражать свое недовольство проектами или ожиданиями, не принимая во внимание чувства других работников.Это может вызвать разногласия между сотрудниками, которые сочтут это шумным или дерзким. Из-за отсутствия отдельных офисов или рабочих мест, куда можно было бы уединиться, большинство работников отталкиваются от нескольких избранных, от которых они не могут убежать в открытую среду.

Интроверты также колеблются в офисах с открытой концепцией, потому что они предпочитают уединение сообществу. Для этих людей реально социальное выгорание — будь то в виде вялости, беспокойства или разочарования. Не имея места, которое они могли бы назвать своим, их работа может пострадать, а их роль в культуре вашего рабочего места может снизиться.

Подходит ли для вашего бизнеса открытый офис?

Как и в случае с большинством аспектов индивидуальной настройки рабочего места, решение об открытой планировке офиса зависит от уникальности вашего бизнеса. Это малый бизнес, который должен быть гибким и состоять из социальных работников, которым нравится сотрудничество? Или вы более крупная и многопрофильная компания, обеспокоенная производительностью отдельных сотрудников и возможностью позволить себе более просторное офисное помещение?

Скорее всего, ваш бизнес увидит как плюсы, так и минусы в открытой планировке офиса.Важно проанализировать и то, и другое, чтобы принять решение, которое в конечном итоге принесет пользу вашей рабочей силе в долгосрочной перспективе. Подведите итоги текущих проблем или препятствий на объекте, а также характеристик, потребностей и желаний ваших сотрудников. Когда вы поймете плюсы и минусы открытого офисного пространства, станут очевидны преимущества или недостатки перехода на него.

Ищете надежные данные, которые помогут вам принять решение об открытом офисе? Воспользуйтесь надежной платформой SpaceIQ, чтобы получить ценную информацию и понять текущие планы этажей, затраты на душу населения, операционную эффективность и многое другое.Запросите демонстрацию сегодня.

Метки: SiQ

Преимущества и недостатки открытой планировки офисов

Преимущества и недостатки открытой планировки офиса
8 января 2020 г.

Как следует из названия, офис с открытой планировкой — это такая планировка офиса, при которой все сотрудники работают на одном этаже и в одном открытом пространстве.

Помещения с открытой планировкой, по сути, сделали офисные помещения излишними в пользу более совместной и творческой среды рабочего пространства. Коворкинговые пространства обычно используют офисную планировку открытой планировки для повышения производительности, гибкости и возможностей для общения.

Как продуктивно работать в офисе с открытой планировкой?

У каждого свои предпочтения относительно рабочего места. Некоторым людям нравится живая и энергичная среда, где поощряется сотрудничество, в то время как другие могут предпочесть работать в более тихой, уединенной обстановке.Быть продуктивным в офисе с открытой планировкой легко, если вам нравится работать в следующих областях:

  1. Работа в быстро меняющейся среде
  2. Стремятся к общению с другими сотрудниками
  3. Получают удовольствие от общения и общения
  4. Стремятся делиться идеями и укреплять дух товарищества
  5. Желают быть частью культуры или сообщества

Открыто план офисы, конечно, не для всех, но есть несколько преимуществ для тех, кто любит интерактивную и динамичную рабочую среду.

Преимущества

Сотрудничество

Работа в открытой среде облегчает сотрудникам общение друг с другом и обмен идеями. Даже если вы не общаетесь активно, общение с сотрудниками-единомышленниками и обмен идеями непременно вызовут творческий потенциал и повысят потенциал совместных проектов.

Сеть

Технически это применимо только к открытым офисам, в которых применяется политика коворкинга или горячих столов (где сотрудники из разных отраслей работают в одном месте).Сидеть рядом с кем-то новым каждый день помогает формировать новые отношения и потенциальные возможности для сотрудничества.

Расслабляющая атмосфера

Прошли времена офисных кабин без света и минимального взаимодействия с людьми. Независимо от того, работаете ли вы в коворкинге или в традиционном офисе, с открытой планировкой социальное рабочее пространство повышает мораль и оптимизирует рабочий процесс.

Космос

Само собой разумеется, что целью открытого офиса является предоставление большего пространства и свободы для сотрудника.При сравнении офисов открытой планировки и офисов закрытой планировки очевидным эстетическим победителем является открытая планировка:

Кабины обезличены и изолированы, и в современном постоянно меняющемся мире общение, сотрудничество и счастье находятся на переднем крае офисного дизайна. Это одна из основных причин, почему офисы с открытой планировкой хороши для удержания сотрудников и морального духа.


Недостатки

Шум

Вероятно, самая распространенная проблема, с которой люди сталкиваются при работе в офисе с открытой планировкой, — это уровень шума.Некоторым сотрудникам может быть трудно отвечать на телефонные звонки, если в офисе очень шумно или если вы легко отвлекаетесь. Кроме того, шум легче распространяется через открытое пространство и без барьеров или кабин, которые защищают вас от разговоров в офисе. Однако, если вы ищете решение для снижения шума в офисе с открытой планировкой, попробуйте инвестировать в наушники с шумоподавлением.

Отвлекающие факторы

Работа в открытом офисе ограничивает вашу конфиденциальность, и некоторым людям может быть трудно сосредоточиться на своих задачах, если они легко отвлекаются на коллег.Однако, если вы привыкли к такой среде, это не должно стать проблемой.

Не подходит для некоторых сотрудников

Старшие сотрудники могут счесть атмосферу слишком неустойчивой, и поэтому им трудно сосредоточиться на ней. Конечно, атмосфера открытого офиса зависит от людей, которые там работают, но зоны совместной работы и горячих столов обычно используются творческими фрилансерами, которые часто общаются и общаются.


Существуют ли различные виды открытых офисов?

Существуют разные способы организации и планирования открытого офиса, но все они следуют одному и тому же принципу проектирования.Ниже представлены три «типа» офисов открытой планировки, которые мы предлагаем в Лондоне:

Управляемые офисы – наши управляемые офисные помещения предлагают клиентам полную гибкость. От настраиваемых рабочих зон с технологиями нового поколения до услуг общественного питания — наши управляемые офисные помещения премиум-класса предлагают гибкие и индивидуальные решения для рабочих мест.

Обслуживаемые офисы — наши обслуживаемые офисные здания можно найти в знаковых районах Лондона, включая Mayfair, Monument и Blackfriars.Наше здание Памятника имеет четыре террасы на крыше для отдыха и может быть арендовано для частных мероприятий. У нас также есть четыре офисных здания в популярном и престижном районе Ганновера.

Коворкинг-офисы — наше здание в Уотфорде, известное как «The Junction», предлагает гибкие варианты аренды и максимальную гибкость. Он расположен над станцией Watford Junction, что упрощает доступ в любую точку Лондона. The Junction включает в себя конференц-залы, частные и виртуальные офисы, а также коворкинг-пространства.Чтобы получить по-настоящему гибкий опыт работы в открытом офисе, организуйте экскурсию по нашему коворкингу в Уотфорде.

Станьте партнером Halkin и помогите нам помочь вам расти и развивать свой бизнес

Партнерство с Halkin дает большие преимущества, которые недоступны другим компаниям, занимающимся офисными помещениями в Лондоне. Вы станете частью культуры, которая понимает важность индивидуального офисного пространства и этикета рабочего места.

Наша цель — предоставить вам все необходимое для дальнейшего роста вашего бизнеса.Мы предлагаем гибкие варианты аренды и потрясающие офисы в знаковых и востребованных районах Лондона для максимального удобства на рабочем месте.

Позвоните или напишите нашей команде, чтобы получить дополнительную информацию о наших офисных помещениях или договориться о просмотре в удобное для вас время.

Кроме того, вы можете изучить наши уникальные офисные здания, изучив меню в верхней части этой страницы.

Что такое план Open Office?

  1. Развитие карьеры
  2. Что такое план Open Office?
Автор: редакция Indeed

24 августа 2021 г.

План открытого офиса предусматривает устранение физических стен и создание большого, открытого и ориентированного на деятельность рабочего места для содействия совместной работе сотрудников и повышения производительности труда.Вместо того, чтобы запирать сотрудников в кабинах, в открытых планах есть места для разговоров и взаимодействия, чтобы улучшить спонтанные сеансы мозгового штурма и обмен идеями. Отсутствие стен или других препятствий обеспечивает свободу передвижения и возможность менять план этажа исходя из потребностей компании в любой момент времени.

Некоторые личные пространства могут быть отведены для руководителей высшего звена, но в целом идея такого открытого дизайна заключается в том, чтобы уменьшить традиционное расположение людей с разным положением или властью.Например, в открытом офисе арт-директор может сидеть и работать рядом с копирайтером начального уровня. В комнате отдыха могут быть диваны для групповых бесед. В этой статье мы обсудим, что такое план открытого офиса, различные типы, а также преимущества и проблемы для коллег и рабочих мест.

Что такое план открытого офиса?

Открытая планировка офиса помещает сотрудников в большое единое пространство, лишенное большинства физических барьеров, что способствует лучшему сотрудничеству и повышению производительности труда.По сути, в отличие от метода проектирования кабинетов, открытый офис позволяет людям видеть друг друга, тем самым увеличивая вероятность спонтанных мозговых штурмов и обмена идеями. Как правило, офисное оборудование и другие ресурсы доступны в той же открытой комнате, что и все сотрудники. Отсутствие стен или других препятствий обеспечивает свободу передвижения и возможность менять план этажа исходя из потребностей компании в любой момент времени.

Некоторые частные помещения отведены для высших руководителей, но в целом идея такого открытого дизайна состоит в том, чтобы уменьшить традиционное расположение людей разного положения.В открытой планировке арт-директор может сидеть и работать рядом с копирайтером начального уровня.

Типы планов открытого офиса

План открытого офиса предлагает различные стили в зависимости от потребностей компании и ее сотрудников:

Планировка офиса для коворкинга

несколько физических или юридических лиц, которые находятся в одном офисе. В этих пространствах также используются общие ресурсы, такие как телефоны, принтеры и копировальные аппараты, а также служба приема и хранения.Коворкинг-офисы идеально подходят для независимых подрядчиков, малых предприятий и удаленных сотрудников, у которых может не быть средств на аренду или аренду собственного офисного помещения. Коворкинги — отличное решение для людей, которые не хотят работать из кафе или считают работу дома слишком изолирующей.

Коворкинг-пространства предлагают независимым подрядчикам и малым предприятиям профессиональные условия для проведения встреч. Обычно есть зона открытой планировки с письменными столами, где люди могут почувствовать себя частью сообщества.Другие части такого пространства предназначены для частных переговорных комнат, а также для индивидуальных и командных офисов.

Связано: Навыки совместной работы: определение и примеры

Групповая планировка офиса

Групповая планировка офиса — это новый взгляд на традиционную комнату для совещаний, где столы и ресурсы расположены в соответствии с командами. По-прежнему ощущается открытость для сотрудников, но то, как они сгруппированы в рамках плана открытого офиса, гораздо более структурировано.Люди, участвующие в одних и тех же проектах или работающие в одном отделе, могут гораздо эффективнее общаться и выполнять проекты, когда работают вместе. В некоторых планировках офисов для команд предусмотрены физические ограждения для команд, которые обеспокоены вопросами конфиденциальности.

Связано: Навыки работы в команде: определение и примеры

Низкая или полуразделенная планировка офиса

Низкая или полуразделенная планировка офиса — отличный компромисс для компаний, которые хотят получить лучшее от планировки кабинета и открытой планировки офиса.Вместо того, чтобы быть окруженными изолирующими стенами полноразмерной кабинки, сотрудники отделены низкой перегородкой. Этот стиль дизайна офиса дает сотрудникам уединение, когда они сидят, сохраняя при этом ощущение открытости. Люди могут сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на визуальные эффекты, но имеют возможность открытого и легкого общения с коллегами.

Полностью открытая планировка офиса

Открытая планировка офиса практически не имеет перегородок, разделяющих сотрудников. Этот тип дизайна популярен среди технологических компаний, а также предприятий, которые хотят привнести современную эстетику в свои офисные помещения.Открытая планировка офиса наиболее эффективна для предприятий, использующих новейшие технологии. Ноутбуки и планшеты обеспечивают мобильность в рабочей обстановке, а это означает, что сотрудники физически не привязаны к какому-либо конкретному рабочему столу.

Преимущества плана открытого офиса

План открытого офиса может помочь осуществить ряд положительных изменений в вашей компании, некоторые из которых включают: на своих сотрудников и обеспечить производительность.

  • Удовлетворенность сотрудников: в таких компаниях, как технологические стартапы, сотрудники могут быть более довольными, которые получают больше пользы от открытого общения и совместного рабочего пространства.

  • Низкие затраты: План открытого офиса обходится компаниям дешевле из-за ограниченной инфраструктуры, необходимой для строительства отдельных рабочих станций и небольших офисов. Открытое пространство также подходит для большего количества столов и ресурсов.

  • Эстетически приятный и визуально стимулирующий: компании могут визуально продемонстрировать свою культуру на рабочем месте посетителям или туристическим группам.Открытое пространство также более привлекательно для фотосессий и маркетинговых кампаний.

  • Гибкое рабочее пространство: отсутствие постоянной инфраструктуры означает, что персонал может изменить планировку своего рабочего места в любое время. Перемещение рабочих столов для создания рабочих станций или групп может привести к повышению производительности.

  • Улучшенное сотрудничество. Сидя за общим столом или в общем пространстве, можно свободно общаться и обмениваться идеями.

  • Связанный: 6 советов по эффективной командной работе

    Как решить проблемы с открытым офисом

    Вот несколько ключевых решений при решении проблем с открытым офисом:

    1. Создайте частные рабочие станции.

    2. Предлагаю вариант для тишины.

    3. Переставить столы.

    4. Создание нескольких рабочих станций.

    1. Создайте частные рабочие станции

    Отсутствие уединения на рабочем месте не подходит для всех в равной степени. Некоторым сотрудникам может понадобиться место, где можно уединиться, чтобы лучше сосредоточиться и вовремя выполнить свои задачи. Работодатели могут реализовать несколько закрытых рабочих мест, чтобы дать некоторым сотрудникам ощущение уединения.Складные кабины в виде кабинок — отличное решение для офисных помещений, которым нужна временная физическая инфраструктура.

    2. Предложите опцию для бесшумной работы

    Открытые офисы могут быть шумными. Без переговорных комнат и личных кабинетов сотрудникам легче отвлекаться на различные разговоры, происходящие вокруг них. Сидение за общим столом может вдохновить на отличные мозговые штурмы, но это также означает, что вы можете слышать, как люди отвечают на телефонные звонки и обедают.Некоторые сотрудники могут не возражать против шума, а другим для эффективной работы может потребоваться полная тишина. Работодатели могут приобрести наушники с шумоподавлением, чтобы сотрудники могли использовать их, когда посчитают нужным. Другой вариант — построить или назначить тихие зоны для определенных зон офиса. При необходимости сотрудники могут заранее забронировать тихое место.

    3. Перестановка столов

    Вам не нужно идти в ногу с оригинальным дизайном. По мере развития культуры на рабочем месте будут развиваться и потребности вашего бизнеса и его сотрудников.Перестановка столов — очень простой и недорогой способ повысить удовлетворенность сотрудников, и это можно делать несколько раз в течение года. Столы можно расположить в соответствии с командами, целями проекта и потребностями в конфиденциальности. Некоторым сотрудникам новая конфигурация рабочего стола может показаться освежающей.

    4. Создание нескольких рабочих станций

    Предоставьте сотрудникам возможность работать в нескольких зонах офиса. Смена обстановки может повысить уровень творчества и зарядить энергией ваших сотрудников. Внедрение рабочих станций предлагает разнообразие и дает сотрудникам возможность покинуть область, которая больше их не обслуживает.Такие факторы, как неприятный запах, холодный сквозняк или блики на экране компьютера, могут значительно снизить производительность труда, а возможность перейти на другое рабочее место гарантирует, что рабочий процесс не будет прерван.

    План этажа открытого офиса: переосмысление ужасной идеи

    Мы с друзьями говорили о новом здании Google по адресу 2000 North Shoreline Blvd. в Маунтин-Вью, Калифорния. По правде говоря, мы не впечатлены. Как сказал один человек, это похоже на провисший палаточный городок, покрытый драконьей чешуей (и не в хорошем смысле).Но настоящий кикер? Кто-то еще осмелился надеяться, что по крайней мере у него будет настоящих офисов вместо открытой планировки офиса.

    Увы, не будет. И «это одна из причин, почему я больше никогда не вернусь в офис», — заявил один из моих друзей. «По крайней мере, дома у меня есть личный кабинет, где я могу закрыть дверь. Те времена «работы» так давно прошли».

    Лично я считаю, что открытые офисы — одна из многих причин Великой Отставки. Действительно, ненависть, порожденная ими, является одной из причин, по которой многим людям сейчас нравится идея работать из дома.

    Это особенно верно в связи с тем, что Omicron сразу бросает нас обратно в рабочий блюз COVID-19. Помните, одним из главных достоинств открытого офиса было то, что мы могли делиться идеями с коллегами, сидящими рядом. Будут процветать инновации, возникнут дружеские отношения, а работа не будет похожа на работу. Это не совсем так. Как оказалось, легче всего поделиться в открытом офисе вирусами.

    Ой.

    В ходе исследования открытого офиса, проведенного несколько лет назад, безвредный вирус был помещен на одну дверь.К концу дня почти весь офис, а также ванные комнаты, двери и комната отдыха были заражены. Это был обычный вирус. Репродукционный номер Omicron (значение R) составляет 3,47. То есть, одним словом, «Ужасно».

    Неудивительно, что в условиях пандемии никому не хочется оказаться в чашке Петри под открытым небом.

    Чтобы было ясно, мое презрение к открытым офисам возникло еще до COVID-19; Открытые офисы всегда были плохой идеей. Сторонники открытого офиса обещают, что в нем ваши сотрудники смогут лучше сотрудничать друг с другом и формировать сплоченные команды.Действительно, одно исследование 1984 года показало, что открытые офисы вызывают чувство общей миссии и расширяют сотрудничество.

    Реальность такова, как показало исследование Harvard Business Review, что «взаимодействия лицом к лицу сократились примерно на 70% после того, как фирмы перешли на открытые офисы». Пусть это усвоится. Открытые офисы не нейтральны. Они активно отговаривают людей от совместной работы.

    А почему бы и нет? Любой разговор становится публичной дискуссией. Когда вы пытаетесь сосредоточиться, Джо и Энн болтают позади вас, а Джордж танцует интерпретирующий танец о своей проблеме с PowerPoint перед вами.

    Другое исследование, проведенное в 2013 году, показало, что почти половина опрошенных сотрудников офисов открытого типа заявили, что шум и отсутствие уединения со звуком являются для них настоящей проблемой. Когда я еще работал в офисах, кабинки достаточно раздражали меня. Сама мысль о том, что я нахожусь в открытом детском саду с горячими столами, щекочет мне нервы, как ногти по классной доске.

    Но есть и другие причины, по которым компаниям нравится идея открытого офиса. Во-первых, это дешевле. Период. Вот и все. Это также позволяет начальникам легче наблюдать за людьми.И, как Линдси Кауфман написала в The Washington Post , «начальникам нравится возможность более внимательно следить за своими сотрудниками, гарантируя, что тайный просмотр порно, постоянный просмотр социальных сетей и неограниченное использование личных мобильных телефонов не занимают их. расчетные часы».

    Весь этот открытый воздух дает вашим работникам еще один сигнал: они не имеют значения. Это взаимозаменяемые и ненадежные части корпоративной машины, как и кабинки, в которых они прячутся. Это не то, что вы хотите, чтобы ваши ценные сотрудники думали.

    Я твердо верю в то, что о сотрудниках судят по качеству их работы. Меня мало волнует, как они это делают. Если они какое-то время смотрят на TikTok, для меня все дело в результатах. Заставлять сотрудников чувствовать себя некомфортно в открытом офисе или шпионить за ними, буквально не замечая их, или с помощью технологий — это прямой путь к провалу.

    Предоставьте своим сотрудникам пространство и уединение, необходимые им для выполнения своей работы наилучшим образом. Независимо от того, включает ли это традиционные офисы, кабинки или работу из дома, решать вам.В любом случае вы получите более продуктивных и счастливых сотрудников.

    А более счастливые работники обычно делают компании более успешными.

    Далее прочитайте это:

    Авторское право © 2022 IDG Communications, Inc.

    Самые креативные идеи дизайна открытой планировки офиса

    Ознакомьтесь с лучшими идеями дизайна открытой планировки офиса, включая скамейки, системы и кабины на The Architecture Designs. Вот лучшие креативные и современные идеи планировки открытого офиса.В наше время офис для большинства людей стал вторым домом. Важно сделать офис более гибким и открытым, чтобы люди не зарывались в маленькую кабинку и забыли о росте. Офисы с открытой планировкой являются источником, с помощью которого можно добиться сотрудничества и развивать отношения на рабочем месте. Здесь у вас есть креативные идеи дизайна офисной планировки открытой планировки в The Architecture Designs.

    источник: Squarefoot.com

    источник: spectrumworkplace.co.uk

    Открытая планировка офиса полезна во многих отношениях: от снижения затрат до оптимального использования пространства. Кроме того, с помощью этого макета можно выявить творческую сторону сотрудников, поскольку они смогут координировать свои действия, проводить мозговой штурм и вести содержательный разговор друг с другом.

    источник: trongproject.com

    источник: opensourcedworkplace.com

    Большое открытое рабочее пространство с несколькими столами и стульями с обеих сторон делает рабочее место более удобным для сотрудников, а также помогает максимально использовать рабочее пространство .Кроме того, это позволит сотрудникам поддерживать связь друг с другом, что приведет к своевременному решению запросов, не теряя времени на ожидание ответа. Такая планировка делает помещение чистым и организованным и помогает поддерживать дисциплину на рабочем месте.

    источник: wsi-interiors.com

    источник: spectrumworkplace.co.uk

    Планировка офиса открытой планировки зависит от рода вашей работы. Если работа требует творческого результата и не очень заботится о дисциплине на рабочем месте, макет может быть таким, чтобы он освежал и можно было допустить некоторый беспорядок.Сделайте офис открытой планировки, выбрав отдельный стол для одной группы. Это поможет командам работать вместе, а также улучшит сотрудничество между сотрудниками.

    источник: arthurpohara.com

    источник: designtrends.com

    Есть жалобы на уровень шума при открытой планировке в офисе. Это можно контролировать, имея уютные отсеки с площадью, где может разместиться группа. Эта удобная зона отдыха идеально подходит для офисов, где необходимо обслуживать клиентов, планировать встречи, создавать и выполнять проекты и т. д.Такая планировка предпочтительна для офисов, поощряющих обмен идеями.

    источник: lynwang.me

    источник: spectrumworkplace.co.uk

    Красочное окружение может изменить всю атмосферу офиса. Всплески ярких и ярких цветов и зона отдыха с длинным столом, открытым на улицу, могут оживить офис и сделать интересное рабочее место полным энергии. Также такой макет предпочтителен для высокотворческой и визуальной работы.

    источник: gjcleverley.com

    источник: archdaily.com

    Открытая планировка с большим количеством сидячих мест и несколькими столами, залитыми ярким естественным светом, делает это место ярче и больше. Большое открытое пространство с ярким светом и окнами создает чистую текстуру. Эта планировка идеальна для тех офисов, которые нуждаются в технической работе и большем количестве управленческой работы. Кроме того, эта планировка может хорошо подойти для офисов, которые необходимо перемещать или часто обновлять, поскольку она не требует дополнительной мебели.

    источник: pinterest.com

    источник: contemporist.com

    Некоторые открытые макеты предназначены для того, чтобы сделать офис более веселым и живым. Этот открытый план офиса был сделан так, чтобы иметь неоднородную мебель и таким образом сделать его более неформальным. Таким образом, рабочие столы выглядят неформально и вмещают больше сотрудников, чем любая другая компоновка. S-образная планировка по-своему уникальна и специально разработана шариками для разброса рядов.

    источник: ben-kay.com

    источник: pinterest.com

    Высокий уровень стресса и перегруженность рабочих мест могут сделать офисную работу скучной и снизить производительность. Добавление штриха к продукту, над которым компания работает, производит или предоставляет услуги, — лучший способ добавить уникальный штрих к скучному рабочему месту. Это также добавляет дополнительную особенность месту наряду с открытой планировкой.

    источник: pinterest.com

    источник: depro.club

    Добавление дополнительного места наряду с открытой планировкой офиса — это концепция, которую сегодня принимают некоторые офисы. Повышенное рабочее давление и уровень стресса на рабочем месте, а также увеличение размеров городов затрудняют полноценный отдых. Дополнительное место предусматривает место для отдыха на рабочем месте для повышения работоспособности работников.

    Related Post

    2022 © Все права защищены.